王陳艷
象山億信工程造價(jià)資詢有限公司 浙江寧波 315700
在進(jìn)行工程建設(shè)施工的過程中,重視工程造價(jià)設(shè)計(jì)工作是非常重要的。在開展有關(guān)工作的過程中,我們應(yīng)該發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)審計(jì)中存在的問題和不足之處,積極采取有效地策略進(jìn)行改進(jìn),掌握對應(yīng)的審計(jì)方法,不斷提高造價(jià)審計(jì)水平,實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)的有效控制和管理,確保工程施工能夠按照預(yù)定的順利開展,提升整個(gè)施工的工程效益。
近年公共建設(shè)項(xiàng)目使用的EPC模式、PPP項(xiàng)目等新型投融資建設(shè)模式,雖然有開展總價(jià)限額設(shè)計(jì),但是沒有對每個(gè)分項(xiàng)內(nèi)容設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行細(xì)化,出現(xiàn)不平衡設(shè)計(jì)。由于造價(jià)管理制度的不健全,使得造價(jià)審計(jì)和造價(jià)控制中的各項(xiàng)管理措施都無法有效執(zhí)行,對于工程造價(jià)也無法進(jìn)行實(shí)際控制。當(dāng)前,我國絕大多數(shù)的設(shè)計(jì)和施工單位都沒有從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)角度對造價(jià)審計(jì)進(jìn)行全面地分析,雖然編制了一些出保護(hù)概算,但是無法對工程造價(jià)發(fā)揮實(shí)際的控制功能。在與某總承包項(xiàng)目業(yè)主交流時(shí),他有提到過這樣的顧慮,比如承包方本來現(xiàn)有的錢可以買一整套衣、褲、鞋的,他擔(dān)心的承包商為了追求利潤先買了貴的衣、褲,到最后買鞋時(shí)已沒剩多少錢或已沒錢。由于鞋子是必須要買而且要能穿,所以到最后只能去突破限額,甚至突破概算來追加費(fèi)用[1]。
一個(gè)工程項(xiàng)目如果投資比較大,那么審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí)要將審計(jì)的任務(wù)量作為主要的審計(jì)方向,積極與其他機(jī)構(gòu)交流溝通,了解工作中還可以進(jìn)一步完善的地方。在審計(jì)工作過程中,審計(jì)工作人員可以采取抽查的方式了解項(xiàng)目的造價(jià)情況,也可以選取工程造價(jià)中的主要內(nèi)容進(jìn)行審計(jì),這種抽查的工作方式不僅可以顯著緩解審計(jì)人員的工作壓力,還可以顯著提升審計(jì)人員的工作效率[2]。
工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)直接進(jìn)行,不得根據(jù)一般工程建設(shè)資料間接進(jìn)行。因?yàn)槲覀儾荒苤苯诱莆枕?xiàng)目的實(shí)際情況,只能通過項(xiàng)目信息的反饋來間接了解項(xiàng)目。項(xiàng)目成本審計(jì)的準(zhǔn)確性和客觀性在很大程度上取決于項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確性和完整性。在實(shí)踐中,一些承包商將提供有利的變更簽證,但是是隱藏在一堆工程數(shù)據(jù)中,或者管理者由于工作疏忽,提供的信息并不完整,審計(jì)師不能掌握工程實(shí)際情況,使得工程造價(jià)審計(jì)質(zhì)量不能保證。因此,審計(jì)人員應(yīng)盡快主動(dòng)干預(yù)和跟蹤項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程,如參與審計(jì)項(xiàng)目投標(biāo)的報(bào)價(jià),參與施工合同的簽訂,并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的審批和歸檔系統(tǒng)的變化。
國內(nèi)的審計(jì)部門在審計(jì)過程中需要依據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況和工程造價(jià)審計(jì)的要求開展審計(jì)。審計(jì)人員需要制定出更加健全的工程造價(jià)審計(jì)制度體系,對工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)管。審計(jì)部門要出具相應(yīng)的審計(jì)規(guī)章,為審計(jì)工作今后的開展提供依據(jù)。審計(jì)部門要確保制定的這幾項(xiàng)制度在工程造價(jià)審計(jì)工作中得到貫徹落定。舉例來說,工程造價(jià)審計(jì)人員在審計(jì)過程中,一旦發(fā)現(xiàn)公司賬目不實(shí),審計(jì)共工作人員有權(quán)命令建筑公司停工整頓,讓建筑公司意識(shí)到工程造價(jià)工作質(zhì)量的重要性[3]。
全周期管理工作開展的過程中,要明確管理要點(diǎn)和階段性管理規(guī)范內(nèi)容,發(fā)揮其監(jiān)督作用和優(yōu)勢,保證能精細(xì)化到具體的工作流程和內(nèi)容。并且,建筑工程全過程審計(jì)管理要對審計(jì)要點(diǎn)予以有效控制,確保具體內(nèi)容都能被約束在規(guī)定的應(yīng)用管理范圍內(nèi)。第一,監(jiān)督審計(jì)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn),保證審計(jì)實(shí)時(shí)性和應(yīng)用效果符合預(yù)期。
(1)審計(jì)制度執(zhí)行情況,要對建筑工程項(xiàng)目中各個(gè)部門的制度執(zhí)行效果和階段性成效予以審計(jì)核查,并且結(jié)合審計(jì)內(nèi)容制定相應(yīng)的糾偏方案。
(2)審計(jì)周報(bào),利用周報(bào)審核的方式確保全過程審計(jì)有序開展。
(3)隱蔽工程,對于建筑工程項(xiàng)目的隱蔽工程進(jìn)行集中審計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析,減少隱患的留存。
(4)現(xiàn)場簽證,對于可能出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更要給予重視,利用全過程審計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制完善現(xiàn)場簽證的處理和鑒定分析,從根本上保證臨時(shí)性變更都能在約束范圍內(nèi)。
(5)階段性總結(jié)報(bào)告,要對階段內(nèi)容予以重視,確保審計(jì)工作和審計(jì)內(nèi)容都能滿足規(guī)范要求以及標(biāo)準(zhǔn)。第二,為了保證全過程審計(jì)工作管理效果滿足基本標(biāo)準(zhǔn),也要建立委托審計(jì)交叉復(fù)制制度。在實(shí)際工作中,項(xiàng)目審計(jì)小組、項(xiàng)目審計(jì)跟蹤人員等要建立層層審計(jì)的管理體系,從而確保審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)流程都能滿足標(biāo)準(zhǔn)。完整的審計(jì)工序才能提升建筑工程項(xiàng)目全過程審計(jì)管理的實(shí)際水平[4]。
對于我國建筑工程項(xiàng)目全過程審計(jì)管理工作而言,系統(tǒng)化管理體系和控制機(jī)制是維持其綜合價(jià)值的根本,因此,要對審計(jì)行為予以規(guī)范,健全工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)規(guī)范體系,結(jié)合具體的管理需求保證審計(jì)模式和質(zhì)量能更加貼合建筑工程項(xiàng)目的基本需求。一方面,在落實(shí)跟蹤審計(jì)的過程中要依據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)逐步推進(jìn),提供有效的項(xiàng)目管理依據(jù),全面提升工序的合理性和全過程控制管理的體系化水平,減少漏洞和不足。另一方面,要對審計(jì)行為予以約束和引導(dǎo),在高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上落實(shí)全過程審計(jì)管理方案。與此同時(shí),要建立健全定期或者是不定期的跟蹤審計(jì)制度規(guī)劃,全面維持內(nèi)部控制制度的合理性,確保執(zhí)行情況能符合要求。除此之外,要對審計(jì)行為規(guī)范性進(jìn)行綜合性的評(píng)估,然后結(jié)合評(píng)價(jià)指標(biāo)和內(nèi)容落實(shí)問題解決機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決隱患問題,促進(jìn)審計(jì)管理工作的全面進(jìn)步。
綜上所述,在進(jìn)行工程建設(shè)施工的過程中,重視工程造價(jià)設(shè)計(jì)工作是非常重要的。在今后開展有關(guān)工作的過程中,我們應(yīng)該發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)審計(jì)中存在的問題和不足之處,積極采取有效地策略進(jìn)行改進(jìn),掌握對應(yīng)的審計(jì)方法,不斷提高造價(jià)審計(jì)水平,實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)的有效控制和管理,確保工程施工能夠按照預(yù)定的順利開展,提升整個(gè)施工的工程效益。