陳曉紅
(中國外文局信息技術中心,北京 100037)
當前,互聯(lián)網(wǎng)技術在各個行業(yè)得到廣泛應用,為人們的工作和生活帶來了極大的便利。大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的人力資源績效管理工作已經(jīng)無法適應當前的需求,因此,事業(yè)單位的人力資源管理人員需要及時運用大數(shù)據(jù)思維調整管理模式,借助大數(shù)據(jù)技術提高管理效率,從而促進事業(yè)單位人力資源管理的良好發(fā)展。
事業(yè)單位是社會的重要組成部分,崗位種類較多,人力資源管理相對復雜,而績效管理作為人力資源管理的核心工作,要對員工的利益進行分配,是促進員工和單位共同成長的重要手段。
首先,績效管理能夠促進員工或部門績效的提升,通過設定合理化、科學化的目標,為員工提供努力的方向。在這個過程中,管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的不足之處,并對其加以指導,促使員工實現(xiàn)績效目標。通常情況下,新的目標應該高于前階段的目標,起到激勵的作用,使員工或部門績效在績效管理循環(huán)中得到全面提升。
其次,績效管理能夠優(yōu)化工作流程,所謂流程主要是指某項工作為什么而做、誰負責做、怎么做、做完之后和誰對接。在績效管理中,對以上幾個方面進行調整和優(yōu)化,能在一定程度上提高管理效率。
最后,績效管理工作能夠保證發(fā)展目標的實現(xiàn),事業(yè)單位通常會制定短期或長期的發(fā)展目標,并在此基礎上制定年度計劃,管理人員將年度目標分配到各個部門,能在績效激勵的作用下促進目標的達成[1]。
首先,在大數(shù)據(jù)時代,有些人力資源管理人員對大數(shù)據(jù)的了解不夠全面,沒有意識到大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位發(fā)展的影響,對具體的管理內(nèi)容缺乏清晰的認識,在實際工作中依然采用傳統(tǒng)的獎懲方式,人力資源管理工作很難適應新變化,并且處于被動狀態(tài),無法保證事業(yè)單位的健康發(fā)展。
其次,人力資源管理效率較低。在實際工作中,人力資源管理依然采用行政發(fā)文等方式開展工作,且大多根據(jù)上級的安排進行,沒有結合相關的數(shù)據(jù)信息對人員進行分析與調動,未遵循公平性這一原則,導致員工的工作積極性大大降低,對單位失去認同感和歸屬感,從而使人力資源績效管理效率降低[2]。
最后,缺少完善的人力資源考評機制。第一,培訓和激勵機制不全面,部分事業(yè)單位對員工的培訓較少,沒有給其提供學習的機會,在大數(shù)據(jù)時代,沒有組織員工學習新的技能與工作模式,導致員工個人的專業(yè)素養(yǎng)無法得到提升,缺乏一定的工作熱情。同時,一些激勵機制也存在很大的問題,未對工作業(yè)績優(yōu)秀的員工給予相應的獎勵,大大降低了其工作積極性,嚴重的話還會導致人才流失。第二,缺乏完善的崗位調配制度,存在部分員工的工作能力與崗位不匹配的情況,無法真正發(fā)揮出員工的內(nèi)在潛能,不僅影響了員工的工作熱情,還會在一定程度上限制事業(yè)單位的發(fā)展。在崗位調配方面,缺乏相應的制度保障,沒有優(yōu)先安排專業(yè)人員,而是根據(jù)崗位空缺進行補充,導致員工在實際工作中無法保證工作質量。
大數(shù)據(jù)時代,事業(yè)單位想要得到良好的發(fā)展,首先要增強管理人員的管理意識。單位可以開展相關的培訓講座活動,對績效管理工作進行講解,使管理人員明白管理工作的重要性,并學會利用大數(shù)據(jù)思維做好人力資源績效管理工作。第一,要整合與劃分人力資源的客觀基礎數(shù)據(jù),如員工的名字、年齡、學歷等,根據(jù)簡歷做好基本信息整理工作,以便為之后的工作提供參考。第二,要整理人員變動數(shù)據(jù),包括員工的入職和離職信息,明確當前單位的員工情況,以便人員安排和調動工作的開展。第三,做好員工貢獻數(shù)據(jù)記錄,可以根據(jù)員工對單位管理的滿意度調查結果進行分析,優(yōu)化相關管理工作內(nèi)容。
其次,要健全制度保障。只有加強制度建設,才能促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。若事業(yè)單位缺乏完善的管理體系,就無法保障各項工作的順利開展。在人員招聘方面,單位要明確需要什么方面的人才,確定招聘目標,然后建立相應的考核機制,對人才進行篩選。
最后,要在領導和員工之間建立有效的溝通渠道。部分事業(yè)單位存在領導和員工溝通受限的現(xiàn)象,人力資源管理人員應和員工平等交流,幫助他們解決遇到的困難,接受他們提出的合理化建議,改進績效管理工作,最大限度地保證其利益,從而實現(xiàn)單位和員工利益的共存。
在事業(yè)單位人力資源績效管理工作中,管理人員一定要充分結合大數(shù)據(jù)時代的特點明確量化目標,并衡量其中的優(yōu)勢和劣勢。效益最大化是事業(yè)單位重要的戰(zhàn)略目標,要通過合理確定量化目標,對員工實行量化管理。
在構建績效量化考評機制時,要堅持客觀性這一原則,通過科學的調查、有效的交流,對崗位重新進行分析,找到各崗位及各項工作量化指標的等值點。人力資源管理部門可以借助上下級之間的交流、各部門之間的交流以及同等級之間的交流,制定出量化的數(shù)據(jù)和目標,并確保量化指標的權威性。例如,針對服務型崗位的績效量化,既要考慮該崗位的實際工作量,還需要考慮上級部門及其他部門的建議,充分保證量化指標的合理性[3]。
對績效考核的方法也需要進行多維度考慮和評價??梢越⑴c事業(yè)單位相適應的計算機信息管理體系,搜集員工的日常工作信息,并借助大數(shù)據(jù)清晰地展示員工在各方面的表現(xiàn),如工作效率、工作質量、工作成本等,同時綜合評估員工的工作態(tài)度、崗位適應性等,為之后的人力資源作參考,并將其與員工的薪資、福利、晉升等掛鉤,以此激發(fā)員工的工作潛力,使其為事業(yè)單位的發(fā)展作貢獻。
考核結束后,人力資源管理人員應該及時向員工反饋考評結果,使其充分認識到自身的優(yōu)勢和劣勢,并在之后的工作中不斷完善自我,完成工作目標。大數(shù)據(jù)時代,可以借助各種技術記錄員工的工作變化。適當給予優(yōu)秀員工獎勵,調動其他員工的工作積極性;對于考核成績特別差的員工,單位可以有針對性地開展相應的培訓,加強員工的專業(yè)技能學習。
事業(yè)單位要跟上時代的步伐,充分利用大數(shù)據(jù),了解市場情況,創(chuàng)新人力資源,增強單位的核心競爭力。只有建立專業(yè)的人才隊伍,才能夠使用先進的管理技術對員工科學地進行管理,從而促進員工工作效率的提升,并且?guī)椭鷨T工發(fā)現(xiàn)問題,提升工作質量。單位的競爭也是人才的競爭,事業(yè)單位想要提升核心競爭力,就需要組建專業(yè)的人才隊伍,以確保自身的地位。
因此,事業(yè)單位一定要有先進的理念,將打造專業(yè)隊伍放在首位,規(guī)范人才的引進和培養(yǎng)工作。由于人力資源管理內(nèi)容逐漸細化,事業(yè)單位在選拔人才時可以借助大數(shù)據(jù)平臺全面了解人員的工作履歷,保證其滿足崗位需求。在人才測評過程中,要借助大數(shù)據(jù)平臺搜集相關信息保證測評的合理性。同時,制定相應的人才吸引政策,在生活和工作方面積極扶持,增加感情投資,做到尊重人才、珍惜人才、扶持人才。人才引進之后還要做到留得住人才,可以優(yōu)化服務環(huán)境,在各方面給予政策補貼,建立正確的用人及激勵機制,通過公平競爭創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,使其安心工作。對于現(xiàn)有的人才,一定要根據(jù)時代的發(fā)展定期開展培訓活動,使其專業(yè)水平符合當前的崗位需求。
大數(shù)據(jù)時代,事業(yè)單位應保證人力資源績效管理工作與時俱進,要在其中融入大數(shù)據(jù)理念,創(chuàng)新工作內(nèi)容,通過對現(xiàn)存問題進行分析,加強制度建設,構建科學的績效量化考評機制,重視人才的引進和培養(yǎng),從而推動自身的發(fā)展。