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      新形勢下信托公司全面預(yù)算管理探析

      2021-11-24 21:54:31李杜
      大眾投資指南 2021年8期
      關(guān)鍵詞:信托公司戰(zhàn)略目標(biāo)預(yù)算編制

      李杜

      (國通信托有限責(zé)任公司,湖北 武漢 430015)

      在當(dāng)今百年未有之大變局的新形勢下,國際金融市場波動不斷加大,國內(nèi)金融市場更加復(fù)雜多變,信托公司處于金融行業(yè),其良性發(fā)展受到影響。但隨著“十四五”規(guī)劃的順利開展,為金融業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,信托公司也逐漸加強(qiáng)了公司內(nèi)部的轉(zhuǎn)型升級,以在新形勢下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。而全面預(yù)算管理與公司內(nèi)部管理息息相關(guān),完善健全的全面預(yù)算管理體系能夠有效提升公司內(nèi)部管理能力,優(yōu)化管理效率。因此,如何加強(qiáng)全面預(yù)算管理的推進(jìn),是信托公司在轉(zhuǎn)型升級過程中的重點(diǎn)任務(wù),采取基于戰(zhàn)略目標(biāo)開展管理工作、優(yōu)化預(yù)算編制方案、健全績效考評機(jī)制以及完善全面預(yù)算管理體系等措施,有效提升全面預(yù)算管理能力,促進(jìn)公司內(nèi)部管理體系日趨完善。

      一、新形勢下加強(qiáng)信托公司全面預(yù)算管理的意義

      國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展離不開金融行業(yè)的鼎力支持,信托公司作為金融行業(yè)的重要主體,需抓住新形勢下的發(fā)展機(jī)遇,提升市場敏感度,應(yīng)用全面預(yù)算管理進(jìn)一步促進(jìn)公司內(nèi)部精細(xì)化管理,提升其核心競爭力。全面預(yù)算管理的開展,能有效整合公司現(xiàn)有資源,規(guī)范預(yù)算費(fèi)用的使用過程,為降低公司風(fēng)險起到助推作用。加強(qiáng)全面預(yù)算管理在信托公司的應(yīng)用,不僅有利于公司提升全面預(yù)算管理能力,優(yōu)化內(nèi)部管理水平,還有利于公司資金實(shí)現(xiàn)保值增值,創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益,對公司在新形勢下的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

      二、新形勢下信托公司全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

      (一)全面預(yù)算管理意識較為薄弱

      目前,多數(shù)信托公司還未意識到全面預(yù)算管理在公司的重要性,管理者受傳統(tǒng)思想的束縛,未對全面預(yù)算管理有足夠的認(rèn)識和了解,對預(yù)算費(fèi)用重投入、輕管理,致使預(yù)算費(fèi)用無法實(shí)現(xiàn)合理配置,資金效益無法實(shí)現(xiàn)。另外,由于信托公司并未建立專門的預(yù)算管理部門,全面預(yù)算管理工作主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),導(dǎo)致公司內(nèi)部普遍認(rèn)為全面預(yù)算內(nèi)管理工作是財(cái)務(wù)部門的事情,與其他部門聯(lián)系性并不強(qiáng),致使各部門在全面預(yù)算管理工作的參與度不高,預(yù)算管理工作缺乏全面性和完整性。

      (二)戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理相脫節(jié)

      隨著全面預(yù)算管理在信托公司的應(yīng)用越來越廣泛,信托公司需在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時對公司的預(yù)算管理定位及發(fā)展方向進(jìn)行明確部署,但由于多數(shù)信托企業(yè)未意識到這一點(diǎn),致使戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理相脫節(jié),主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,戰(zhàn)略目標(biāo)管理者只顧描繪公司的宏圖偉業(yè),未考慮公司預(yù)算管理的實(shí)際能力,致使戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理實(shí)際相脫離[1]。第二,部分信托公司管理者在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時,過于注重整體利益,而各部門在進(jìn)行預(yù)算管理工作時,以該部門的利益為重,這就導(dǎo)致預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)步調(diào)不一致,甚至相背離。第三,還有部分信托公司在分解戰(zhàn)略目標(biāo)時,未將分目標(biāo)與績效目標(biāo)相聯(lián)系,致使績效目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫離,不能保證各個目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

      (三)預(yù)算編制方案存在不足

      新形勢下,全面預(yù)算管理在信托公司的應(yīng)用越來越廣泛,預(yù)算編制方案也逐漸合理完整。但是,在實(shí)際情況中,仍有部分預(yù)算編制方案還存在一些不足之處需要改善。其一,由于信托公司對全面預(yù)算管理不太重視,致使財(cái)務(wù)部門在制定預(yù)算編制方案時,未對市場進(jìn)行調(diào)研,預(yù)算編制的依據(jù)并不充分。當(dāng)公司所處的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生改變時,預(yù)算編制方案的適用性不強(qiáng),與實(shí)際執(zhí)行有所偏差[2]。其二,多數(shù)信托公司的預(yù)算編制方法采用的是增量預(yù)算法,該方法是以以往年度的預(yù)算數(shù)據(jù)為基數(shù),根據(jù)本年度可預(yù)見的事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。該方法雖然簡單易操作,但缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,導(dǎo)致預(yù)算編制方案與實(shí)際不符,預(yù)算調(diào)整現(xiàn)象增多。

      (四)績效考評機(jī)制尚未健全

      盡管多數(shù)信托公司都已建立了績效考評機(jī)制,但在實(shí)施績效考評的過程中,還存在一些問題需要進(jìn)一步改進(jìn)。一些信托公司的績效考評還未實(shí)現(xiàn)信息化,仍在以人工匯總整理的方式進(jìn)行考核信息及數(shù)據(jù)的集成與分析,并以人工評審的方式給出評審意見,不僅會使工作人員績效考評工作量大、任務(wù)繁重,還會使考核結(jié)果因人工失誤導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,降低考核結(jié)果的可參考性和可應(yīng)用性。還有一些信托公司的績效考評指標(biāo)設(shè)置過少且都較為注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)置,集中于利潤、收入等方面,對非財(cái)務(wù)指標(biāo)有所忽視,指標(biāo)設(shè)置不合理,導(dǎo)致考核結(jié)果不能全面反映公司績效的實(shí)際情況。另外,信托公司在維護(hù)和更新績效考核體系方面不及時,連續(xù)幾年均采用相同指標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)的考核,導(dǎo)致公司績效考核體系較為落后,不適用當(dāng)下全面預(yù)算管理工作的開展。

      三、改善信托公司全面預(yù)算管理現(xiàn)狀的對策措施

      (一)增強(qiáng)全面預(yù)算管理意識

      全面預(yù)算管理作為信托公司內(nèi)部管理的關(guān)鍵管理模式,對信托公司有效開展業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)具有重要作用。信托公司應(yīng)增強(qiáng)對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識,推動全面預(yù)算管理工作在公司內(nèi)部順利實(shí)施。信托公司管理者需轉(zhuǎn)變重投入、輕管理的思想,通過參加座談會、管理交流會等活動,充分認(rèn)識和了解全面預(yù)算管理,意識到預(yù)算編制在全面預(yù)算管理中的重要作用,進(jìn)而根據(jù)公司現(xiàn)狀,制定出有利于規(guī)范預(yù)算資金的合理配置過程的決策意見[3]。另外,信托企業(yè)需建立預(yù)算管理小組,以財(cái)務(wù)部門牽頭,各部門負(fù)責(zé)人共同參與,管理層加以監(jiān)管的預(yù)算管理委員會。董事會下達(dá)年度戰(zhàn)略目標(biāo),預(yù)算管理委員會將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化分至各部門,財(cái)務(wù)部門向各部門收集預(yù)算編制方案,并對這些信息進(jìn)行審核匯總,將審核結(jié)果上報至管理層,由管理層做出決議。預(yù)算管理委員會的建立,將公司上下級、各部門之間相聯(lián)系,促使各部門人員參與至全面預(yù)算管理工作中,增強(qiáng)對全面預(yù)算管理的意識,積極主動配合預(yù)算管理委員會完成全面預(yù)算管理工作,提升全面預(yù)算管理的全面性和完整性。

      (二)加強(qiáng)戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理的聯(lián)系

      信托公司需進(jìn)一步加強(qiáng)對戰(zhàn)略目標(biāo)的重視程度,根據(jù)實(shí)際情況制定明確的公司戰(zhàn)略目標(biāo)。首先,管理者在進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)的確定時,應(yīng)從公司內(nèi)部預(yù)算管理實(shí)際能力出發(fā),全面衡量預(yù)算管理能力與戰(zhàn)略目標(biāo)的差距,制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略目標(biāo),將目標(biāo)細(xì)化至各個部門,以增強(qiáng)戰(zhàn)略目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)程度。其次,管理者在制定戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中,應(yīng)將各部門乃至公司員工的績效利益考慮在內(nèi),需與公司各員工、各部門的預(yù)算實(shí)際情況相結(jié)合,促使戰(zhàn)略目標(biāo)與各部門績效利益相互融合,既能有力激發(fā)公司員工工作的積極性,也能保證公司整體利益與各部門績效利益步調(diào)一致,有效實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)利益,并進(jìn)一步促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理相聯(lián)系。最后,信托公司在分解戰(zhàn)略目標(biāo)時,應(yīng)將各部門的分目標(biāo)與績效目標(biāo)有效銜接,將銜接后的目標(biāo)貫穿于全面預(yù)算管理工作的各個環(huán)節(jié),在達(dá)成戰(zhàn)略分目標(biāo)的同時實(shí)現(xiàn)預(yù)算績效目標(biāo)。

      (三)優(yōu)化預(yù)算編制方案

      信托公司需根據(jù)預(yù)算編制現(xiàn)狀,采取相關(guān)的改進(jìn)措施,對預(yù)算編制過程進(jìn)行優(yōu)化。一方面,信托公司需在預(yù)算編制尚未開始時,對公司所處的市場條件、宏觀環(huán)境以及公司內(nèi)部變化等進(jìn)行充分考察調(diào)研,對預(yù)算編制依據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充匯總,增強(qiáng)預(yù)算編制方案的適用性和可實(shí)施性。另一方面,單一的預(yù)算編制方法無法全面體現(xiàn)預(yù)算編制方案的完整性,信托公司應(yīng)改變以往單一的預(yù)算編制方法,以增量預(yù)算法對業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)以及水電費(fèi)等預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行編制,以零基預(yù)算法對公司項(xiàng)目費(fèi)用、人工成本費(fèi)等預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行編制,并使用滾動預(yù)算方法在每季度末以及年中年末進(jìn)行調(diào)整編制。信托公司通過多元化預(yù)算編制方法,按照不同預(yù)算編制方法的特點(diǎn)對不同預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行編制,能有效降低預(yù)算編制方案與預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際差距,減少預(yù)算調(diào)整現(xiàn)象。

      (四)健全績效考評機(jī)制

      信托公司需從以下幾方面健全和完善績效考核體系。第一,以現(xiàn)代化信息技術(shù)為支撐,建立全面預(yù)算管理系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行績效考核信息及數(shù)據(jù)的匯總和整理,減少因人工操作而出現(xiàn)的失誤,增強(qiáng)考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。同時,在系統(tǒng)內(nèi)輸入考核指標(biāo),根據(jù)考核方式以及考核標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)內(nèi)計(jì)算指標(biāo)內(nèi)容,并由管理層根據(jù)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行評價打分,形成考核結(jié)果,進(jìn)一步增強(qiáng)了考核結(jié)果的可參考性和可應(yīng)用性。第二,信托公司需根據(jù)平衡計(jì)分卡工具,從財(cái)務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部流程維度以及學(xué)習(xí)與成長維度,選擇關(guān)鍵指標(biāo)法設(shè)置經(jīng)濟(jì)增加值、客戶滿意度、風(fēng)險控制率、培訓(xùn)參與度等指標(biāo),增加信托公司在每一個維度的考核指標(biāo),將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)并重,建立符合本公司實(shí)際情況的績效考核指標(biāo)體系,全面反映預(yù)算績效執(zhí)行的實(shí)際情況[4]。第三,及時維護(hù)和更新績效考評體系,信托公司受市場環(huán)境以及宏觀經(jīng)濟(jì)的影響較多,信托公司需積極觀察所處環(huán)境的動向,在環(huán)境發(fā)生改變時,對績效考評體系進(jìn)行維護(hù)和更新,以保證考核內(nèi)容適應(yīng)當(dāng)下發(fā)展,有效提升考核結(jié)果的質(zhì)量。

      四、結(jié)束語

      總而言之,新形勢下,信托公司為提升內(nèi)部管理能力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),樹立良好公司形象,逐漸重視并加強(qiáng)全面預(yù)算管理體系的建立健全。在不斷健全全面預(yù)算管理體系中,戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理相脫節(jié)、預(yù)算編制方案存在不足、績效考評機(jī)制尚未健全、全面預(yù)算管理體系亟需完善等問題較為突出。信托公司需正視并嚴(yán)肅對待以上問題,積極探索解決問題的有效途徑,逐步優(yōu)化全面預(yù)算管理效率,完善內(nèi)部管理體系,推動信托公司在新形勢下行穩(wěn)致遠(yuǎn)、進(jìn)而有為。

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