殷淑芳
面對突發(fā)事件帶來的組織發(fā)展威脅與機(jī)遇,企業(yè)組織內(nèi)的人力資源管理采取積極有效應(yīng)對策略,能夠在特殊時期發(fā)揮穩(wěn)定組織團(tuán)隊、凝聚組織力量、推進(jìn)經(jīng)營管理中與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、共克時艱的重要作用,并推動組織順利渡過危急時刻,甚至把握機(jī)遇開創(chuàng)發(fā)展新時代。
人力資源作為企業(yè)組織生存與發(fā)展中的第一資源和關(guān)鍵要素,人力資源管理是企業(yè)正常運行發(fā)展中組織管理的重要內(nèi)容之一。突發(fā)事件發(fā)生后,從對企業(yè)和員工的影響來看,在整合內(nèi)部資源與組織一起共同應(yīng)對突發(fā)事件過程中,人力資源管理者承擔(dān)著輔助企業(yè)管理層,積極有效應(yīng)對突發(fā)事件帶來內(nèi)外環(huán)境的巨大變化,引導(dǎo)員工思想意識、規(guī)范員工行為、賦予員工正能量與更多技能、關(guān)注員工需求及時給予幫助與扶持以及對應(yīng)的人文關(guān)懷等。人力資源管理采取科學(xué)引導(dǎo)、有效賦能、關(guān)注幫扶、人文關(guān)懷等人力資源管理策略,能夠有效激發(fā)員工的工作積極性,變壓力為動力,為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮重要作用。
人力資源管理作為組織運營管理中,員工思想意識與工作行為的規(guī)范和管理機(jī)制之一,及企業(yè)文化與工作環(huán)境的建設(shè)推動力。面臨突發(fā)事件人力資源管理順勢而變,對員工的管理賦能從外在的業(yè)績導(dǎo)向,轉(zhuǎn)入到內(nèi)對員工內(nèi)在心理疏導(dǎo),積極能量的傳導(dǎo),給予必要的環(huán)境適應(yīng)所需要的生活與工作技能提高的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會,幫助員工戰(zhàn)勝內(nèi)心恐慌,順利度過心理危機(jī)。
提高員工心理自我防護(hù)技能,促進(jìn)自我成長。在此形勢下,人力資源管理過程中,最需關(guān)注員工的健康安全問題。人力資源管理部門需要幫助企業(yè)構(gòu)建一個安全的工作環(huán)境,這既包括外在的物理環(huán)境,也包括內(nèi)在的心理環(huán)境。安全的外部物理環(huán)境有助于降低員工對工作場所可能帶來的不安和恐懼感;而由于信息的不對稱性和多樣性,會導(dǎo)致員工對突發(fā)事件的恐慌,人力資源管理部門應(yīng)協(xié)助企業(yè)相關(guān)部門運用現(xiàn)有的企業(yè)文化傳播媒介與的溝通渠道等平臺,及時將可靠準(zhǔn)確的信息傳遞給員工。對于應(yīng)對危機(jī)狀況出現(xiàn)困難的員工,采取有效措施及時提供技能學(xué)習(xí)培訓(xùn),及時給予相應(yīng)的支持,提高員工應(yīng)對危機(jī)的生活防護(hù)技能和給員工提供工作方式調(diào)整的工具運用技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn),樹立積極心態(tài),傳遞正能量,以有效減緩消極心態(tài)帶來的負(fù)面情緒。
激發(fā)員工內(nèi)在的自我驅(qū)動工作狀態(tài)。在常規(guī)形勢下,較少有員工愿意主動打破生活與工作的舒適區(qū),當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生后外部環(huán)境發(fā)生重大變化時,大部分員工會出現(xiàn)措手不及的狀況。人力資源管理者應(yīng)引導(dǎo)員工內(nèi)在的自我驅(qū)動、順應(yīng)變化調(diào)整工作心態(tài)、適應(yīng)工作模式與管理機(jī)制轉(zhuǎn)變,提高居家辦公與在線辦公的工作效率。很多企業(yè)通過采取遠(yuǎn)程辦公模式展開工作,遠(yuǎn)程辦公是否能保障工作效果,員工是否能夠做到自我驅(qū)動是必須面對的管理痛點。人力資源管理過程中為員工提供合適的學(xué)習(xí)平臺、創(chuàng)造各種形式的交流機(jī)會,提升員工技能。幫助員工建立積極的工作心態(tài),并能夠接受在工作中實現(xiàn)價值、創(chuàng)造幸福、享受工作過程中的快樂。如同馬斯洛說,人類最美麗的命運,最美妙的運氣,就是做自己喜愛的事情同時獲得報酬。傳遞積極的人力資源管理理念和正面向上的活力能量,喚起員工內(nèi)在自我驅(qū)動的工作意識。
促進(jìn)員工組織共同面對危機(jī)和成長。在企業(yè)的任何發(fā)展階段和特定時期,人力資源是組織正常運轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵主體和重要資源。企業(yè)的人力資源管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要處理好系統(tǒng)與系統(tǒng)之間,要素與要素之間的多種復(fù)雜關(guān)系,在眾多的關(guān)系中,員工的生命安全和身體健康是重大突發(fā)事件時期所有人力資源管理工作的立足點和出發(fā)點。這次公共衛(wèi)生突發(fā)事件,給人力資源管理帶來新的契機(jī),使得人力資源管理部門突破常規(guī)的職能,將人力資源管理工作和企業(yè)整體策略、外部環(huán)境變化緊密聯(lián)系起來。一方面對突發(fā)事件危機(jī)時期的環(huán)境分析與判斷、領(lǐng)導(dǎo)與決策、應(yīng)急機(jī)制等進(jìn)行反思,發(fā)現(xiàn)問題,推動組織危機(jī)管理體系逐步構(gòu)建或完善;另一方面,重大突發(fā)事件的出現(xiàn),很多企業(yè)開始嘗試一些工作新模式,人力資源管理部門對這些新模式的有效性進(jìn)行評估與培訓(xùn)推廣,導(dǎo)致了靈活就業(yè)方式、彈性工作機(jī)制、遠(yuǎn)程在線辦公模式、即時溝通媒介平臺的運用等新工作形式的普及。
在重大突發(fā)事件中,人力資源管理者傳遞積極向上的正能量,給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會,讓員工能夠快速適應(yīng)新的工作模式要求。通過引導(dǎo)員工重新審視工作理念,激發(fā)員工內(nèi)在的自我驅(qū)動工作意識,幫助員工能夠跟上企業(yè)發(fā)展調(diào)整變化的步驟,與組織一起順利度過危險時期并能夠有效把握發(fā)展機(jī)遇。
重大突發(fā)事件,是企業(yè)營造溫情文化的最好時機(jī)。面對企業(yè)眼前的經(jīng)濟(jì)損失和員工的心理效能損失,人力資源管理在這個時期加強員工關(guān)愛,會使員工對組織產(chǎn)生較強的歸屬感與信賴感,有助于增強組織的凝聚力和向心力。人力資源管理部門與各層級主管,加強與員工溝通,主動關(guān)注員工在此期間的生活與身體狀況,掌握員工及家人出行及身體健康情況,積極加強公司與員工之間,加強對員工的關(guān)注,讓員工感覺到支持網(wǎng)絡(luò)的存在,減少孤獨、緊張的心理。在此同時,給予員工更多的人文關(guān)懷,讓員工感受到組織關(guān)心的力度、團(tuán)隊關(guān)愛的溫度,增強員工對組織的凝聚力和歸屬感。及時發(fā)布企業(yè)管理運營的消息和決定,讓員工了解公司的狀況,鼓勵大家化危為機(jī),增加員工對公司的信心,向員工多釋放一些善意和關(guān)懷,多找一些心理建設(shè)方面的課程資源進(jìn)行分享,有條件的企業(yè)可以直接請心理專家在線授課、輔導(dǎo),幫助員工和企業(yè)渡過心理難關(guān),將企業(yè)文化充分落到實處,努力提升員工對組織的認(rèn)同感、凝聚力及工歸屬感。
有研究顯示,當(dāng)人體機(jī)能處于積極情緒狀態(tài)時,身體對外界病毒的抵抗力與免疫力會明顯增強。積極人力資源管理理論強調(diào)愉悅的工作環(huán)境、減少負(fù)面情緒、激發(fā)正向情緒是提升組織創(chuàng)新力的強大內(nèi)生動力。把理解并幫助員工,以及構(gòu)建樂觀、安全、充滿希望的職業(yè)環(huán)境作為提升員工職業(yè)生涯幸福感進(jìn)而提升組織績效的優(yōu)先手段;人力資源管理者通過主動關(guān)注及時幫扶,充分調(diào)動員工積極情緒,給予員工在工作中更多的信心、安全感、幸福感,成為對員工進(jìn)行人力資源管理的重要方法。積極的人力資源管理強調(diào)企業(yè)組織中的勞動、管理、技術(shù)、資本等要素所有者的幸福具有相互依賴性,即個人的幸福也依賴于組織中其他人的幸福并相互依賴;把關(guān)注組織中所有人職業(yè)生涯的幸福感安全感,與實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一于人力資源管理過程中,以支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展并有效應(yīng)對各種風(fēng)險挑戰(zhàn)。運用積極人力資源管理的思想,通過多渠道多層次多維度來幫助員工緩解身心壓力、樹立生活與工作信心,是企業(yè)面對突發(fā)事件順利有效度過危機(jī)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在面對突發(fā)事件中,企業(yè)人力資源管理應(yīng)突破傳統(tǒng)管理模式與內(nèi)容,以“安心”“暖心“為根本,守護(hù)員工身體健康和心理安全,為組織發(fā)展提供所需要的人力資源安全,采用”堅守法規(guī)底線、積極應(yīng)變“”科學(xué)引導(dǎo)、有效賦能“”關(guān)注幫扶、人文關(guān)懷“柔性的積極人力資源管理策略。
堅守法律規(guī)范的底線,既是對員工基本利益的保障也是對企業(yè)長久發(fā)展利益的維護(hù);積極應(yīng)變的態(tài)度,是人力資源管理面對突發(fā)事件帶來的“?!芭c”急“時,影響組織管理策略效果的關(guān)鍵因素。普及相關(guān)的科學(xué)常識,是引導(dǎo)員工正確認(rèn)知與接受突發(fā)事件本身及其對生活工作和員工自身內(nèi)在心理影響結(jié)果的前提條件;有效賦能是在了解接受組織內(nèi)外部環(huán)境變化特點后,幫助員工適應(yīng)急劇變化的企業(yè)內(nèi)外環(huán)境所帶來的組織管理機(jī)制與工作模式的改變,能夠與組織共同面對與把握突發(fā)事件帶來的威脅與機(jī)遇。關(guān)注員工在突發(fā)事件中所面臨的個人與家庭身體健康和經(jīng)濟(jì)等方面的現(xiàn)狀,有針對性的提供幫助與扶持以渡過難關(guān);人文關(guān)懷則是對于人性的關(guān)注和理解,從人的自身需求、人的欲望出發(fā),滿足人的需求維護(hù)人的利益,從而達(dá)到對人的基本尊重;并在此基礎(chǔ)上對產(chǎn)生心理應(yīng)激反應(yīng)的員工給予必要的心理疏導(dǎo)。關(guān)注幫扶是為了解決員工和家庭成員身體機(jī)能健康狀態(tài)出現(xiàn)異常時提供的關(guān)心幫助;人文關(guān)懷則是對員工內(nèi)在心理狀態(tài)的積極疏導(dǎo)與引領(lǐng)。
突發(fā)事件帶來的“?!迸c“機(jī)”,既是企業(yè)發(fā)展過程中必須面對的威脅與困難,也是促使企業(yè)提高整合運用多方資源,提升內(nèi)部人力管理專業(yè)水平的機(jī)遇。面對突發(fā)事件,以上人力資源管理策略要點相輔相成,整合外部資源的作用和內(nèi)部人力資源的力量,幫助員工和企業(yè)共同克服突發(fā)事件帶來的困境與威脅,把握潛在的發(fā)展機(jī)遇,共同推進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)和長期持續(xù)發(fā)展。很多企業(yè)在日常工作中聚焦于發(fā)展市場和生產(chǎn),外部的抗風(fēng)險能力和內(nèi)部管理能力相對比較薄弱,在應(yīng)對突發(fā)危機(jī)和防控政策方面暴露出短板;努力對接社會資源充分利用政策和外部專業(yè)資源,提升自身對于危機(jī)的免疫力,以利未來的持續(xù)成長與發(fā)展。
(新鄉(xiāng)學(xué)院)
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