楊妮娜
摘要:為加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理,創(chuàng)建適用于陸上、海上等不同分類多個(gè)風(fēng)電場倉庫資源共享的倉儲(chǔ)管理模式,起到對(duì)物資全生命周期的監(jiān)督監(jiān)控,提高備品備件等物資的周轉(zhuǎn)率,提高檢修、管理工作效率,減少管理漏洞。
關(guān)鍵詞:聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備 ?高效率 ?降低管理成本
引言:
針對(duì)風(fēng)電場分散特殊的運(yùn)行管理模式,利用扁平化管理,創(chuàng)建適用于陸上、海上等不同分類多個(gè)風(fēng)場倉庫資源共享的倉儲(chǔ)管理模式,起到對(duì)物資全生命周期的監(jiān)督監(jiān)控,提高備品備件等物資的周轉(zhuǎn)率,提高檢修、管理工作效率,減少管理漏洞,結(jié)合公司管理實(shí)際,設(shè)置風(fēng)電場聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備管理流程及具體措施探討。
一、項(xiàng)目背景
隨著全球能源轉(zhuǎn)型的基本趨勢日趨明朗,化石能源體系向低碳能源體系的轉(zhuǎn)變,國家大力推動(dòng)綠色發(fā)展,經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇與應(yīng)對(duì)氣候變化的長期目標(biāo)緊密結(jié)合,“十四五”期間“3060”碳達(dá)峰、碳中和目標(biāo)等一系列的政策為新能源發(fā)展提供了廣闊市場空間,也為公司迎來新的發(fā)展機(jī)遇。隨著公司不斷發(fā)展壯大,公司陸上、海上風(fēng)電場不斷增加,倉儲(chǔ)管理物資數(shù)量、品種也隨之增多,各風(fēng)電場對(duì)備品備件的完好率及連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)可利用率要求不斷提高,公司現(xiàn)有一個(gè)倉庫統(tǒng)管管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足生產(chǎn)工作需求,為此需重新制定一個(gè)適用于陸上、海上風(fēng)電場聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備的倉儲(chǔ)管理模式,確保公司對(duì)陸上、海上等風(fēng)電場備品備件等物資的統(tǒng)籌管理,提高倉儲(chǔ)物資的周轉(zhuǎn)率,提高設(shè)備維護(hù)效率,降低存儲(chǔ)成本。
二、項(xiàng)目設(shè)想
根據(jù)公司陸上、海上風(fēng)電場運(yùn)作情況,利用扁平化管理模式,借助智能管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各風(fēng)電場倉儲(chǔ)現(xiàn)場管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)監(jiān)督,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),出入庫管理等一整套業(yè)務(wù)流程化,最終達(dá)到各風(fēng)電場倉儲(chǔ)物資能聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備,優(yōu)化公司倉儲(chǔ)供應(yīng)鏈,提高倉儲(chǔ)管理和監(jiān)控水平,提升企業(yè)核心競爭力的目標(biāo)。
三、項(xiàng)目實(shí)施方案
(一)制定符合各風(fēng)電場運(yùn)作需求的倉庫方案及人員配置。
計(jì)劃在每個(gè)風(fēng)電場內(nèi)設(shè)置倉庫,并根據(jù)物資分類、儲(chǔ)存要求設(shè)置備品備件等倉庫,風(fēng)電場請(qǐng)購物資直接進(jìn)入對(duì)應(yīng)風(fēng)電場倉庫。根據(jù)風(fēng)電場交接班需求,每個(gè)倉庫設(shè)置2名兼職管理員。風(fēng)電場倉庫由風(fēng)電場場長管理,物資主管統(tǒng)籌監(jiān)管各風(fēng)電場倉庫運(yùn)行。
(二)設(shè)置符合管理需求的入、出庫管理流程。
1、物資到貨管理。物資送貨前由采購負(fù)責(zé)人確定滿足送貨條件后由供應(yīng)商將物資直接送到對(duì)應(yīng)風(fēng)電場,由該風(fēng)電場倉管員負(fù)責(zé)接貨,核對(duì)送貨清單與到貨物資是否一致,再檢查物資包裝是否破損,包裝完好的物資存放在待驗(yàn)收區(qū),包裝破損的物資應(yīng)做好記錄。
2、物資驗(yàn)收管理。倉管員將物資到貨情況反饋給采購負(fù)責(zé)人及物資請(qǐng)購人,采購負(fù)責(zé)人在智能管理系統(tǒng)啟動(dòng)到貨驗(yàn)收流程。一般情況下,物資驗(yàn)收由物資請(qǐng)購人與倉管員負(fù)責(zé)。大宗物資由物資立項(xiàng)/請(qǐng)購人員組織驗(yàn)收。在物資驗(yàn)收過程中,相關(guān)管理人員可通過錄像監(jiān)控物資驗(yàn)收全過程。驗(yàn)收后由倉管員將相關(guān)資料拍照上傳系統(tǒng)。經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)證不合格的物資,由采購負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理,不合格物資在倉庫的儲(chǔ)存不能超過一個(gè)月。
3、物資入庫管理。物資入庫使用的是RFID技術(shù),倉管員對(duì)已帶有條形碼的物資,直接用RFID系統(tǒng)設(shè)備掃物資本身?xiàng)l碼進(jìn)行入庫;對(duì)無條形碼的物資,先在系統(tǒng)編制條形碼,打印條形碼(或編寫RFID碼)貼在物資明顯位置,再掃碼入庫。
4、物資定置管理。物資貼標(biāo)后,倉管員按“四號(hào)定位”和“五五擺放”原則將物資進(jìn)行分類擺放,并在管理系統(tǒng)登記物資庫號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)等信息,使物資領(lǐng)用時(shí)能在系統(tǒng)直接找出物資所在位置。
5、物資存儲(chǔ)管理。根據(jù)物資性質(zhì)做好保溫、通風(fēng)、防潮、清潔等工作,保證物資不銹蝕、不受潮、不發(fā)霉、不變質(zhì)。做好物資防火、防盜管理,定期對(duì)部分物資進(jìn)行定期保養(yǎng)等。
6、物資出庫管理。物資入庫后,系統(tǒng)內(nèi)人員能在管理系統(tǒng)查看到各風(fēng)電場物資的清單及存量,各風(fēng)電場可根據(jù)需求在管理系統(tǒng)申請(qǐng)領(lǐng)取本風(fēng)電場或其他風(fēng)電場的倉庫物資。
7、物資退庫管理。對(duì)于領(lǐng)用后剩余的物資可在系統(tǒng)申請(qǐng)退料,經(jīng)審批后退回相應(yīng)倉庫。每月底公司本部倉管員負(fù)責(zé)將各個(gè)倉庫物資退料單打印并交財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(三)規(guī)范月度賬目核對(duì)及年度盤點(diǎn)管理工作。
1、物資月度對(duì)賬管理。每月底公司本部倉管員利用智能管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,對(duì)本月各風(fēng)電場出入庫物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將系統(tǒng)生成的本月物資出入庫情況與財(cái)務(wù)出賬情況進(jìn)行核對(duì),在系統(tǒng)生成“物資出入庫統(tǒng)計(jì)表”交財(cái)務(wù)賬務(wù)處理。
2、物資盤點(diǎn)管理。每年12月底,由物資主管部門組織各倉庫物資盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部人員復(fù)核,紀(jì)檢部過程監(jiān)督。盤點(diǎn)時(shí)由倉管員利用RFID系統(tǒng)的盤點(diǎn)功能快速掃碼所盤點(diǎn)倉庫物資,系統(tǒng)自動(dòng)讀取倉庫物資信息,物資主管抽部分物資與掃碼結(jié)果進(jìn)行核對(duì),確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。盤點(diǎn)后由物資主管出具盤點(diǎn)報(bào)告。
四、項(xiàng)目實(shí)施優(yōu)點(diǎn)
(一)物資直接送到風(fēng)電場,倉管員和請(qǐng)購人能及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,減少物資驗(yàn)收時(shí)間和周轉(zhuǎn)時(shí)間。同時(shí)物資驗(yàn)收資料直接上傳系統(tǒng),確保資料的完整性,能讓相關(guān)管理及審批人員了解物資驗(yàn)收情況。
(二)智能管理系統(tǒng)是引入RFID技術(shù),對(duì)倉庫到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集,保證倉庫管理各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼,還可方便地對(duì)物品的批次、保質(zhì)期等進(jìn)行管理。利用系統(tǒng)的庫位管理功能,更可以及時(shí)掌握所有庫存物資當(dāng)前所在位置,有利于提高倉庫管理的工作效率。
(三)系統(tǒng)內(nèi)部人員可通過管理系統(tǒng)掌握物資的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)有利于請(qǐng)購人員做合理的請(qǐng)購評(píng)估,有利于管理人員對(duì)請(qǐng)購單的審批判斷,有利于各風(fēng)電場直接的物資流通,提高運(yùn)維效率。
結(jié)束語:
通過加強(qiáng)各存儲(chǔ)入、出庫流程管理,將各存儲(chǔ)物資數(shù)據(jù)統(tǒng)籌監(jiān)督管理,確保各風(fēng)電場存儲(chǔ)物資資源共享,實(shí)現(xiàn)聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備功能,提高備品備件等物資的周轉(zhuǎn)率,提高檢修、管理工作效率,減少管理漏洞。
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