施麗華
(杭州正恒房地產(chǎn)土地評估有限公司,浙江 杭州 311200)
各行各業(yè)的發(fā)展離不開資金,資金的運作關(guān)系著每個企業(yè)的生存和發(fā)展。近年來國際與國內(nèi)的市場競爭日趨激烈,很多企業(yè)因資金鏈斷裂而無法經(jīng)營,幸存下來的企業(yè)要能在競爭激烈的環(huán)境下正常的生產(chǎn)運行,離不開合理的資金管理。資金管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)都有體現(xiàn),不管是其中的哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能危及企業(yè)的資金安全。本文對目前企業(yè)資金管理存在的問題進行研究,并給出解決問題的相應(yīng)措施。
企業(yè)資金管理在企業(yè)運營管理中處于中心地位,資金活動是現(xiàn)代企業(yè)管理一切經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ),它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中無處不在,其管理成效如何,直接影響到企業(yè)的興衰存亡。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或者經(jīng)營者可以通過資金管理系統(tǒng)里面的現(xiàn)金流量表或者費用支出分析報表直觀地看到企業(yè)現(xiàn)金流量以及費用的流向,了解各類資金流向或者費用的支出是否合理,對企業(yè)的費用預(yù)算做出合理的安排和規(guī)劃。企業(yè)的資金管理主要包括對固定資金、流動資金以及專項資金的綜合管理,讓其在使用中能夠使其各司其職,避免混合使用。
合理的資金管理能夠保障企業(yè)的生存和發(fā)展,資金管理是企業(yè)財務(wù)管理甚至是整個企業(yè)管理中非常重要的內(nèi)容之一。根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,結(jié)合目前的市場以及各內(nèi)外部條件的變化,必須對企業(yè)資金結(jié)構(gòu)進行合理的優(yōu)化,確保資金在企業(yè)可掌握的情況下,保證企業(yè)資金的安全以及健康的運轉(zhuǎn)。首先,加強企業(yè)資金管理,關(guān)注企業(yè)資金的流動方向,可以杜絕企業(yè)內(nèi)部濫用資金而造成資金浪費。其次,加強企業(yè)資金管理,盤活各類資金存量,從而使資金達到使用效率最大化。再者,加強企業(yè)資金管理,提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率,還可以優(yōu)化企業(yè)資金統(tǒng)籌和管理,使企業(yè)資金使用得到有效提高。
隨著全球經(jīng)濟的一體化,企業(yè)的內(nèi)部管理制度也得與國際接軌。我國一部分企業(yè)在自身發(fā)展的過程中也能夠明白資金管理在企業(yè)整體管理中占據(jù)的重要性地位,正在逐步改善企業(yè)資金管理模式。根據(jù)我國大部分企業(yè)在資金管理方面的不足,經(jīng)過總結(jié)具體有以下幾點:
企業(yè)擁有科學(xué)完善且能執(zhí)行到位的資金管理制度,才能為企業(yè)正常的經(jīng)營和管理進行有效的保障與支持。但往往事與愿違,就我國目前資金管理制度在企業(yè)中的影響來看,往往是有些企業(yè)雖然有一套完美的資金管理制度,但實際執(zhí)行的力度往往沒能落地執(zhí)行。還有一些是家族式企業(yè),對資金管理缺乏專業(yè)的認知,沒有科學(xué)管理資金的價值理念,從而在企業(yè)資金管理中會出現(xiàn)管理混亂、缺乏科學(xué)性和規(guī)范性的現(xiàn)象,直接影響到企業(yè)未來長遠的發(fā)展。
由于企業(yè)內(nèi)部控制大多停留在制度層面,沒有嚴格地按照內(nèi)部控制制度進行資金的管理,使資金規(guī)劃受到了嚴重的影響,導(dǎo)致企業(yè)資金使用率不高。例如,工業(yè)企業(yè)的存貨,沒有根據(jù)訂單生產(chǎn),對于常規(guī)產(chǎn)品沒有設(shè)定一個合理的庫存量,使其產(chǎn)品大量積壓,造成資金周轉(zhuǎn)緩慢,嚴重時造成資金積壓。由此可見,缺乏生產(chǎn)采購環(huán)節(jié)的合理規(guī)劃設(shè)計會造成大量資金積壓,因此這些是引起資金使用效率不高的原因之一。還有就是企業(yè)發(fā)展過程中開啟了過多的企業(yè)賬戶,導(dǎo)致流動資金零散與管理混亂,同時企業(yè)缺乏投資的科學(xué)性,隨意性較大,降低了企業(yè)資金的合理收益。
首先,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為了擴大銷售,提高市場占有率,賒銷是在所難免的營銷手段,因此應(yīng)收賬款不及時收回而造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,這其中的原因也是很多的,例如企業(yè)沒有建立嚴格的賒銷制度,缺乏有效的催收手段,因而造成應(yīng)收賬款不能及時兌現(xiàn),有些甚至形成呆賬、壞賬。其次,企業(yè)對資金管理不夠重視。在其運行中不設(shè)立專業(yè)的資金崗位,企業(yè)管理者對專業(yè)人員的意見也是表面應(yīng)承擔(dān)實際卻不予以采納,從而導(dǎo)致資金用錯方向,使其資產(chǎn)流失或者造成嚴重的浪費現(xiàn)象,最終使企業(yè)的資金無法有效的周轉(zhuǎn),導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率不高。
針對企業(yè)資金管理以上出現(xiàn)的問題,需要采用有效的資金管理措施,這樣才能對企業(yè)后期的發(fā)展與壯大將奠定一定的基礎(chǔ)。
現(xiàn)如今外部市場蕭條,企業(yè)更應(yīng)該發(fā)掘自身的不足,把內(nèi)部控制做好,對企業(yè)的本身而言首先應(yīng)做好資金管控。但是要想做好企業(yè)資金的管控,這肯定是離不開專業(yè)的人才以及一些能落地執(zhí)行的制度。因此企業(yè)要做資金管控,應(yīng)該要做好以下幾點:第一,培養(yǎng)專業(yè)的人才。企業(yè)需要招募、儲備高素質(zhì)且德才兼?zhèn)涞膶I(yè)人才來管控資金,使企業(yè)資金管理更加科學(xué)化與規(guī)范化。特別是對于企業(yè)的管理者或者經(jīng)營者,應(yīng)該進行不定期或定期的專業(yè)培訓(xùn),使其轉(zhuǎn)變觀念,學(xué)習(xí)新型的管理模式,與企業(yè)專業(yè)人才相互配合,在資金管理的決策中更加理性和專業(yè)。第二,完善各項制度。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該完善各項有關(guān)資金管理制度,俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)需要制定與本企業(yè)現(xiàn)有情況相匹配的資金管理制度,比如賬務(wù)處理制度、審計監(jiān)督制度、財務(wù)審批流程制度等。但是企業(yè)若是想要制度順利執(zhí)行,必須使制度的執(zhí)行到位力度與相關(guān)人員的績效考核相掛鉤,細化考核指標來調(diào)動每個員工的積極性,避免制度停留在擺設(shè)層面。企業(yè)對其制定的資金管理制度要強化事前預(yù)防與事中監(jiān)督,并要求對資金管理各個環(huán)節(jié)進行全過程監(jiān)控,使資金管理制度落到實處,發(fā)揮其真正的作用。第三,明確崗位職責(zé)。企業(yè)有了完善的制度后肯定有企業(yè)的崗位職責(zé)制度,企業(yè)需要明確各個崗位的職責(zé),分工明確,職責(zé)明確。不要到了事情出了,責(zé)任在誰都找不到,這樣的崗位職責(zé)如同虛設(shè)。特別是資金管理中涉及的現(xiàn)金,印章,票據(jù),支票等,需要根據(jù)不相容崗位的原則明確其管理者的職責(zé),防止監(jiān)守自盜的現(xiàn)象出現(xiàn)。
第一,企業(yè)若要提高資金管理的使用率,可以對資金管理運行的整個流程進行合理的規(guī)劃,降低資金的使用成本,提高資金管使用效率。比如,工業(yè)企業(yè)或者商貿(mào)企業(yè)可以從存貨的管理出發(fā),依據(jù)其相關(guān)的管理制度做好出入庫管理并且及時對其定時或不定時的盤查,做到賬實相符,賬賬相符;工業(yè)企業(yè)或商貿(mào)企業(yè)還要加強存貨的審批制度,對存貨的采購計劃、實施采購及存貨領(lǐng)用等每一項程序進行嚴格管控及審批。另外,這些企業(yè)要做到存貨不積壓,加快其流通,做到合理調(diào)配,縮短其庫存時間,加快存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,提高資金的使用效率。
第二,企業(yè)應(yīng)該建立健全企業(yè)的財務(wù)預(yù)算功能,可以根據(jù)各個部門其項目的特點上報資金預(yù)算,財務(wù)預(yù)算部門再以各個部門的預(yù)算進行復(fù)核并驗證,編制企業(yè)的可行性預(yù)算,這樣有利于企業(yè)的經(jīng)營者或者管理者明白企業(yè)所需的資金用量,可以更加合理的調(diào)配資金。如果資金充足,可以進行科學(xué)的投資,投資數(shù)量不在于多,應(yīng)該注重其收益性。如有資金不足,可以在事先進行溝通并進行統(tǒng)籌安排必要時也可以進行籌資,對于籌資便有足夠的對比空間,這也是可以提高企業(yè)的資金使用效率。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中無法避免應(yīng)收賬款的形成,加快應(yīng)收賬款的收款,也是能提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的有效方法之一。首先,應(yīng)收賬款的相關(guān)管理應(yīng)當在企業(yè)形成賒銷之前就應(yīng)該開始,第一步是必須要調(diào)查好賒銷對象的財務(wù)狀況及信用情況。第二步是把不同的調(diào)查結(jié)果進行ABC分類。第三步是根據(jù)劃分的不同等級或者類別分別給予不同的賒銷額度如同銀行發(fā)給客戶信用卡一樣有一定的用卡額度。其次,當賒銷形成了就應(yīng)該確定專門人員或者設(shè)立專門的部門進行對應(yīng)收賬款的管理,對于即將到期的應(yīng)收賬款應(yīng)進行電話事先溝通,并溫馨提示。最后,對于已經(jīng)到期或者已經(jīng)過期的應(yīng)收賬款電話催收未果,可進行上門催收。另外可以根據(jù)不同的情況以及程度不同,還可以進行采取相應(yīng)的法律手段,使企業(yè)的應(yīng)收賬款的壞賬率降到最低。
還有就是通過對企業(yè)日常現(xiàn)金管理來提高資金的周轉(zhuǎn)率。首先,嚴格執(zhí)行公司的現(xiàn)金管理制度,可以根據(jù)制度,把公司的每一分錢都要用在有需要用的地方,避免不必要的損失。其次,財務(wù)部門根據(jù)其職責(zé)進行編制現(xiàn)金流量表或者現(xiàn)金用途分類表?,F(xiàn)金流量表可以讓企業(yè)的管理者或者經(jīng)營者可以充分了解企業(yè)的現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出的情況,從中可以分析出公司的支付能力、償債能力以及企業(yè)財務(wù)經(jīng)營成果等。而現(xiàn)金用途分類表,可以讓管理者或經(jīng)營者知曉哪些費用是一定需要開支的,而哪些費用可以緩后開支或者可以不予開支,這樣可以節(jié)省資金的時間成本或者直接成本。
企業(yè)的資金管理是當下企業(yè)管理中的重要內(nèi)容之一,其重要性是不容忽視的。企業(yè)如果想要健康的發(fā)展是離不開科學(xué)的資金的管理,現(xiàn)如今企業(yè)面臨國內(nèi),國外嚴峻的市場考驗,企業(yè)將會面臨著資金不足,資金回籠緩慢等等問題,這些問題都直接關(guān)系到一個企業(yè)的后續(xù)生存和發(fā)展,因此企業(yè)要健康的運行與發(fā)展,就應(yīng)該重視企業(yè)自身的資金管理。