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      中小民營(yíng)企業(yè)資金管理 存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

      2021-11-25 03:34:24賀君
      大眾投資指南 2021年6期
      關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè)管理制度管理者

      賀君

      (重慶昌智財(cái)務(wù)咨詢(xún)有限公司,重慶 402760)

      民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的重要推動(dòng)力量。可以說(shuō),我國(guó)今天經(jīng)濟(jì)高度繁榮的局面,民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)揮著不可或缺的重要作用。而且,民營(yíng)經(jīng)濟(jì)不僅在促進(jìn)GDP增長(zhǎng),增加國(guó)家稅收方面做出了巨大貢獻(xiàn),更在提供就業(yè)崗位,促進(jìn)科技創(chuàng)新等方面提供了巨大的價(jià)值。然而就現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,民營(yíng)企業(yè),特別是中小民營(yíng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,普遍存在著什么周期較短的問(wèn)題。而在導(dǎo)致中小民營(yíng)企業(yè)破產(chǎn)的原因中,所占比重最大的就是資金原因[1]。這也意味著對(duì)于中小民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),是否能夠做好資金管理,將在很大程度上決定了企業(yè)未來(lái)的生存和發(fā)展。所以,逐步完善資金管理機(jī)制,提高資金管理有效性,對(duì)于廣大中小企業(yè)來(lái)說(shuō)有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      一、中小民營(yíng)企業(yè)資金管理的重要性

      對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),資金是最核心的資源之一,從產(chǎn)品研發(fā),到原材料采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要資金的支持。所以,企業(yè)必須要做好資金管理。所謂資金管理,就是對(duì)資金的來(lái)源、使用進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、控制、監(jiān)督和考核,從而使資金效益得到最大化發(fā)揮。在今天越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,是否能夠做好資金管理,發(fā)揮資金最大化價(jià)值,直接決定了企業(yè)是否能夠獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展[2]。對(duì)于中小民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),資金管理的重要性具體體現(xiàn)在以下幾方面:

      首先,中小民營(yíng)企業(yè)本身規(guī)模小,資金相對(duì)薄弱,資金的籌集困難,外部支持較少,所以一旦在資金管理中出現(xiàn)失誤,就可能造成資金鏈斷裂,進(jìn)而讓企業(yè)面臨破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。其次,中小民營(yíng)企業(yè)各種制度相對(duì)不夠健全和完善,所以做好資金管理能夠在一定程度上防范相關(guān)人員營(yíng)私舞弊,保證資金的規(guī)范化、合理化的使用。最后,通過(guò)科學(xué)有效的資金管理,合理掌控資金,能夠讓資金的價(jià)值得到充分的發(fā)揮,既能夠避免資金限制的損失,又能夠規(guī)避過(guò)度投資的風(fēng)險(xiǎn),從而使企業(yè)獲得最大化利益[3]。

      二、中小民營(yíng)企業(yè)資金管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

      (一)管理者資金管理意識(shí)不足

      就實(shí)際情況來(lái)看,絕大多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè)的管理者在企業(yè)管理方面都沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)化的培訓(xùn),所以在管理企業(yè)的過(guò)程中,往往對(duì)企業(yè)規(guī)模、企業(yè)增速、企業(yè)營(yíng)收等當(dāng)前的短期利益更加敏感,也更加重視,而缺乏正確的資金管理意識(shí)。所以在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,常常出現(xiàn)回款不力、庫(kù)存積壓、資金限制、盲目投資等種種資金管理的不利行為。這樣帶來(lái)的問(wèn)題輕則增加企業(yè)的成本支出,重則可能造成資金鏈斷裂,危機(jī)企業(yè)生存。

      (二)企業(yè)資金管理制度不健全

      中小民營(yíng)企業(yè)管理往往更加偏重與“人治”,管理制度不健全,在資金管理制度方面也同樣如此。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員基本都是管理者的親信乃至親屬,然而這些財(cái)務(wù)人員一方面可能本身并不具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),另一方面又沒(méi)有科學(xué)的資金管理制度,這也使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)資金隨意支付、任意挪用,一些款項(xiàng)入賬不及時(shí),甚至白條抵庫(kù)等等問(wèn)題。這些問(wèn)題平時(shí)并不起眼,而經(jīng)過(guò)不斷的累計(jì),最終會(huì)成為非常嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[4]。

      (三)企業(yè)可支配流動(dòng)資金不足

      企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中,需要移動(dòng)的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),這就如同是人體的血液循環(huán)一樣,將各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái),一旦流動(dòng)資金不足,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)失靈、停擺。造成中小民營(yíng)企業(yè)可支配流動(dòng)資金不足的原因,主要有如下的幾方面。

      首先,股東出資不及時(shí)。我國(guó)為了鼓勵(lì)中小企業(yè)的發(fā)展,實(shí)施的是注冊(cè)資本認(rèn)繳制。但是在這一制度下,股東出資不及時(shí)的問(wèn)題較為普遍。很多公司注冊(cè)以后,不會(huì)完全繳納注冊(cè)資本,只繳納一部分甚至很少的一部分;或者繳納之后,又將資金以借款的形式抽離,這使得企業(yè)一開(kāi)始就面臨著初始資金不足的問(wèn)題[5]。

      其次,企業(yè)要想快速發(fā)展,需要持續(xù)不斷的資金投入,除了依靠企業(yè)初始投資和營(yíng)業(yè)利潤(rùn)以外,還可以通過(guò)對(duì)外融資來(lái)獲取資金。然而中小民營(yíng)企業(yè)融資難一直都是普遍存在的問(wèn)題,融資渠道有限使得企業(yè)一旦自有資金短缺,很難獲得外部資金支持。盡管近年來(lái)國(guó)家對(duì)中小企業(yè)融資給予了較大力度的支持,但就實(shí)際效果來(lái)看依然不夠明顯。

      最后,資金分配與使用不合理。由于中小民營(yíng)企業(yè)對(duì)資金管理普遍缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,所以在資金分配和使用上往往會(huì)出現(xiàn)不合理的狀況。比如企業(yè)發(fā)展初期,需要持續(xù)投入不斷壯大;然而很多中小企業(yè)由于是家族式企業(yè),經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)需要被分配給投資人,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展動(dòng)力不足;到企業(yè)成熟階段,一些中小企業(yè)管理者又存在著盲目投資、盲目擴(kuò)大的問(wèn)題。

      (四)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高

      中小民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面,因?yàn)楣芾碚叱3V苯硬迨仲Y金事宜,甚至凌駕于財(cái)務(wù)管理之上,所以使得財(cái)務(wù)管理既失去獨(dú)立性,也失去其真正的管理意義。所以,管理者只需要選擇信任的人即可,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)性要求不高。及時(shí)對(duì)外招聘的財(cái)務(wù)人員,往往也基于成本考慮,沒(méi)有太高的要求;日常工作中也不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)。長(zhǎng)此以往,財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)不高,也難以對(duì)管理者給出有效的資金管理建議。

      三、中小民營(yíng)企業(yè)資金管理問(wèn)題的改善策略

      (一)強(qiáng)化管理者資金管理意識(shí)

      企業(yè)管理者要積極通過(guò)各種培訓(xùn)或自我學(xué)習(xí),不斷提升管理水平,特別是要逐步強(qiáng)化資金管理意識(shí),要充分認(rèn)識(shí)到做好資金管理一方面能夠保證資金得到有效的配置和使用,從而充分發(fā)揮資金效益,另一方面能夠有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)資金管理給予高度重視。同時(shí),管理者要加強(qiáng)資金管理力度,能夠基于不同重要性、經(jīng)濟(jì)性來(lái)合理配置資金需求。另外,要高度重視存貨、應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率的提升,從而強(qiáng)化資金的利用率,為企業(yè)成長(zhǎng)提供更強(qiáng)大的動(dòng)力。

      (二)健全資金管理流程制度

      規(guī)范資金管理流程,健全自己管理制度,并保證制度的有效落實(shí),是中小民營(yíng)企業(yè)做好資金管理的根本措施。首先,企業(yè)要基于自身實(shí)際情況制定相匹配的資金管理制度,特別是要對(duì)資金支出、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等審批流程做出明確的規(guī)定,確保各部門(mén)清楚地知道自身的權(quán)責(zé)。其次,在嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的資金管理制度的同時(shí),要具備行之有效的監(jiān)督檢查制度,對(duì)相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員是否在權(quán)限范圍內(nèi)、按照制度既定的選擇展開(kāi)資金管理,從而保證企業(yè)的資金管理制度被有效落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理中的問(wèn)題并盡早予以解決。最后,有條件的情況下應(yīng)盡早引進(jìn)ERP等財(cái)務(wù)系統(tǒng),從而通過(guò)信息化系統(tǒng)來(lái)將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)整合性管理,讓資金流與業(yè)務(wù)流更好地融合,從而對(duì)資金實(shí)施更有效的監(jiān)管。

      (三)拓寬融資渠道,保障流動(dòng)資金

      流動(dòng)資金是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的動(dòng)力,中小企業(yè)因?yàn)榭晒┦褂玫目傎Y金本身就相對(duì)較少,所以更要充分保障流動(dòng)資金,使之處于一個(gè)合理的水平以維持企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。具體來(lái)說(shuō)要做好以下方面:

      1.要保證組合繳納注冊(cè)資本。企業(yè)在成立的時(shí)候,股東就應(yīng)當(dāng)保證組合繳納股本,且不得隨意抽出。只有這樣才能讓企業(yè)從一開(kāi)始就具備充足的資金,從一個(gè)健康的狀態(tài)開(kāi)始發(fā)展,從而進(jìn)入良性循環(huán)。

      2.要拓寬融資渠道。這也是當(dāng)前中小民營(yíng)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。首先,要建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)機(jī)制,保證財(cái)務(wù)信息的透明,確保優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),從而為外部融資奠定良好的基礎(chǔ);其次,要充分利用國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策和制度,從獲取國(guó)家財(cái)政補(bǔ)貼、政策扶持等方面來(lái)獲得資金;再次,可充分利用社會(huì)金融機(jī)構(gòu)獲取資本,也可以考慮吸收直接投資等方式,打造多元化融資機(jī)制;最后,中小民營(yíng)企業(yè)要不斷強(qiáng)化自身信用等級(jí),建立良好的企業(yè)形象,形成穩(wěn)定的發(fā)展趨勢(shì),獲取銀行的信用額度。

      3.要實(shí)施全面預(yù)算管理。針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,將企業(yè)的研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的全部環(huán)節(jié)都納入預(yù)算管理體系中,通過(guò)科學(xué)編制預(yù)算,從而企業(yè)的資金支出進(jìn)行有效的管控,確保資金按計(jì)劃的用于各個(gè)環(huán)節(jié);同時(shí)對(duì)于實(shí)際資金支出的重大偏差,要展開(kāi)深入的分析,找出原因并予以糾正。全面預(yù)算管理的價(jià)值,還體現(xiàn)在對(duì)資金的科學(xué)分配利用上,每年針對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和可用資金,通過(guò)全面預(yù)算管理,能夠清楚地了解到是否有資金盈余,從而實(shí)施適度的投資或及時(shí)融資,使企業(yè)的資金水平始終處于合理的水準(zhǔn)。

      (四)提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)

      企業(yè)管理者要對(duì)財(cái)務(wù)管理、資金管理有正確的認(rèn)識(shí)。資金管理工作需要專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),所以需要持續(xù)不斷的提升資金管理人員的素質(zhì)。一方面,要摒棄一味地任人唯親的用人觀念,在資金管理的崗位上,要選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人士,才能夠?qū)ζ髽I(yè)管理者就資金管理方面給出有效的參考建議。另一方面,要重視對(duì)資金管理人員的培訓(xùn),不斷提升資金管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。良好的資金管理團(tuán)隊(duì)是做好資金管理工作的基礎(chǔ)。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      就當(dāng)前我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)資金管理的實(shí)際情況來(lái)看,依然存在著各種各樣的問(wèn)題。所以,要想不斷強(qiáng)化自身的競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中應(yīng)有一席之地,就必須先要做好資金管理,保證資金的良性循環(huán)。這需要企業(yè)管理者不斷強(qiáng)化自身意識(shí),建立科學(xué)的制度和管理團(tuán)隊(duì),才能夠從根本上保障企業(yè)健康發(fā)展。

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