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      新時期基層行政事業(yè)單位 財務管理問題及對策探討

      2021-11-25 03:34:24劉媛媛
      大眾投資指南 2021年6期
      關鍵詞:行政事業(yè)單位監(jiān)督

      劉媛媛

      (山東平邑經濟開發(fā)區(qū)管理委員會,山東 臨沂 273300)

      基層行政事業(yè)單位在我國社會發(fā)展過程中肩負著重要的職責,自身具備一定的執(zhí)法監(jiān)督職能,有效推進社會公共服務建設,滿足時代發(fā)展需求。對于基層行政事業(yè)單位來說,財務管理部門是內部的核心部門,直接關系著各項工作的開展,積極地開展創(chuàng)新,充分發(fā)揮出其自身的優(yōu)勢,建立完善的財務管理制度,推進財務工作順利開展。

      一、新時期基層行政事業(yè)單位財務管理概述

      實際上,行政事業(yè)單位財務管理是指現階段行政事業(yè)單位在運行過程中圍繞資金的統(tǒng)籌,根據實際情況進行資金分配,提升資金的利用效率,優(yōu)化財務活動,通過計劃、協(xié)調、控制、組織等方式滿足最終的需求。該工作涉及的范圍較廣,包含內容較多,如資金的支出管理、預算編制管理、采購管理、收入征集管理、資產管理、現金管理以及財務監(jiān)督等,保證資金安全[1]。為保證行政事業(yè)單位的各項工作有序的開展,我國不斷出臺相關的政策與規(guī)劃,促使現階段的財務管理工作規(guī)范發(fā)展,明確具體的工作任務,實現工作的有據可依,但在實際的發(fā)展中,行政事業(yè)單位財務管理中還存在較多的問題,影響整體的工作質量,需要進一步的創(chuàng)新完善,以滿足新時代的發(fā)展需求。

      二、新時期基層行政事業(yè)單位財務管理中存在的問題

      (一)工作人員專業(yè)素養(yǎng)水平較低

      現階段,我國基層行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中,部分工作人員的專業(yè)素養(yǎng)水平較低,難以在日常工作過程中發(fā)揮出自身的優(yōu)勢,工作效率降低,甚至部分人員屬于半路出家,未學習過專業(yè)的會計知識,在法律、經濟等方面缺乏專業(yè)的知識,影響各項工作的開展。與此同時,先進的專業(yè)人才招聘不足,人才結構難以與現階段的需求相契合,造成整體的發(fā)展受限,造成工作質量與效率降低,阻礙事業(yè)單位發(fā)展[2]。

      (二)預算分解支出管控不嚴格,缺乏系統(tǒng)性

      預算分解與支出管控不嚴格也是現階段存在的主要問題,如部分基層事業(yè)單位在開展各項工作過程中,未能合理的分解預算指標,用款計劃存在不足,甚至存在明顯的隨意改變資金用途情況,違規(guī)挪用資金,造成資金使用不合理,限制其他工作的開展。與此同時,部分行政事業(yè)單位未能嚴格執(zhí)行相關的政府采購規(guī)定,未經審批私自采購,資金應用不合理[3]。

      (三)現有預算編制科學性不足資產管理存在漏洞

      現有的預算編制缺乏科學性,未能根據實際情況進行處理,導致相關的控制不足,如在資產管理上存在明顯的漏洞,現有的資產管理制度不完善,未能明確各項分工,相關的制度與規(guī)定落實不足,未能充分發(fā)揮出現階段的優(yōu)勢,造成不良的影響[4]。例如,在固定資產管理過程中,經常出現登記入賬管理不足情況,造成其賬務脫節(jié),難以有效地把控固定資產,造成不良的影響。由于財務會計信息的更新速度較慢,甚至長期處于不更新的狀態(tài),對固定資產的維修、保養(yǎng)、升級、改造等記錄不全面,難以及時入賬,最終造成管理漏洞。

      (四)未能全面進行財務監(jiān)督整體監(jiān)管不足

      財務監(jiān)督力度不足也是現階段存在的主要問題,如部分工作人員忽視財務監(jiān)管,對存在違反財務紀律的行為認知不足,經常出現不制止、形式化情況,內部監(jiān)督控制流于形式化,造成不良的影響。與此同時,相關的會計監(jiān)督基礎薄弱,未能建立完善的監(jiān)督機制,缺乏內部的管理,部分工作人員依舊存在僥幸心理,造成的后果較為嚴重。例如,部分基層行政事業(yè)單位的領導在發(fā)展過程中懷有僥幸的心理,經常出現違規(guī)情況,因此需要全面的進行監(jiān)督,實現整體的控制,以降低該類問題發(fā)生幾率。

      三、新時期基層行政事業(yè)單位財務管理問題的改善對策

      (一)做好基層行政事業(yè)單位會計人才的培養(yǎng)

      根據實際情況積極開展創(chuàng)新,優(yōu)化現階段的發(fā)展理念,注重基層行政事業(yè)單位財務管理人才培養(yǎng),充分發(fā)揮出人才的優(yōu)勢,以保證各項工作高效開展。例如,基層行政事業(yè)單位可以根據自身的實際情況建立完善的人才培訓計劃,注重現有人才的培訓,定期開展相關的培訓工作,創(chuàng)造良好的人才發(fā)展環(huán)境,如注重高層次培訓、優(yōu)化培訓力度等,提升人才的綜合素養(yǎng)水平,從多個角度完善,打造全新的發(fā)展體系,改變傳統(tǒng)的培訓手段與模式,以此來提升整體的培訓效果。注重基層行政事業(yè)單位的干部綜合素養(yǎng)培養(yǎng),優(yōu)化工作人員的綜合素養(yǎng)水平,滿足時代發(fā)展需求。積極引進先進的人才,可以加大對國內外優(yōu)秀人才的引進力度,提升其薪資待遇水平,以人才為支撐,深化推進各項工作,保證其工作呈現出精細化,規(guī)范現階段的行為,從根本上提升基層行政事業(yè)單位人員的財務管理能力,促使日常工作高效的開展。與此同時,還應完善現階段的編制,實現人才的最優(yōu)化配置,避免跨崗位兼職情況,提升工作人員的綜合控制能力,在日常工作開展過程中可以積極主動地肩負起自身的職責,推動基層行政事業(yè)單位全面發(fā)展。

      (二)促使會計獨立核算轉化為集中核算

      現階段,部分基層行政事業(yè)單位在運行過程中依舊以傳統(tǒng)的核算方式為基礎,受此因素影響,造成現階段的財務管理工作難度增大,容易出現散亂、隨意等情況,造成不良的影響。積極地開展模式優(yōu)化,促使傳統(tǒng)的會計獨立核算轉化為集中核算,改變傳統(tǒng)的核算方式,滿足現階段的發(fā)展需求。積極開展創(chuàng)新優(yōu)化,規(guī)范基層行政事業(yè)單位行為,明確財政資金收入支出管理的重要性,以實際情況為基礎,針對性開展優(yōu)化,從根本上促使其財政資金的使用效率提升,達到最終的目的。通過規(guī)范的制度可以促使現階段的基層行政事業(yè)單位避免出現隨意開支、違規(guī)開支,提升基層財政資金開支的公正性與公平性,從根本上避免出現問題,為人們提供優(yōu)質的服務。與此同時,積極實施國庫集中支付制度,根據實際情況將現階段的基層行政事業(yè)單位的大額支出與經常性支出通過財政直接進行支付,如工程建設、工資、商品服務等方面,均由現階段的國庫集中支付,以此來提升現階段財政資金管理效率較低情況,保證其透明度,解決信息失真問題,為各項工作的開展奠定基礎。

      (三)科學編制基層單位預算體系嚴格進行管理

      在基層行政事業(yè)單位發(fā)展過程中,應明確現階段的發(fā)展趨勢,根據實際情況科學編制基層單位預算體系,嚴格對預算進行管理,以實際情況為基礎,完善現有的制度,規(guī)范整體行為,以保證相關工作有序地開展。例如,全面的推廣零基預算,該方式是我國事業(yè)單位財務規(guī)劃中推廣的重要方式,在編制下一年的預算時,應不考慮以往會計期間所發(fā)生的經費支出技術,而是以所有的預算支出為零作為出發(fā)點進行預算,根據實際的需求開展各項工作,同時針對預算期內的各項費用內容進行更合理的審議,保證其內容與實際的支出標準是否符合實際的要求,實現整體的平衡,滿足現階段的發(fā)展需求?;鶎有姓聵I(yè)單位應跟隨時代的發(fā)展創(chuàng)新,優(yōu)化現有的發(fā)展理念,完善當前的發(fā)展模式,不斷改變傳統(tǒng)的預算做法,尤其是不規(guī)范的行為,必須審視其每一項開支的合理性,將預算編制工作與實際的工作相結合,形成全新的發(fā)展模式,針對性優(yōu)化,在保證實際需求的基礎上優(yōu)化各項目,針對重點項目要加強重視力度,對不重要環(huán)節(jié)的開支進行壓縮,以減少不必要的浪費,提升資金利用效率,滿足現階段的發(fā)展需求,為基層行政事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎。

      (四)加強整體的審計監(jiān)督優(yōu)化監(jiān)督力度

      加強基層行政事業(yè)單位的內部監(jiān)督,全面開展控制,充分發(fā)揮出監(jiān)督的優(yōu)勢,為各項工作的開展奠定良好的基礎。例如,基層行政事業(yè)單位可以建立完善的監(jiān)督體系,根據實際情況創(chuàng)新,優(yōu)化各部分的監(jiān)督職能,避免出現形式化,提升監(jiān)督的全面性,從根源上解決傳統(tǒng)監(jiān)督過程中存在的問題,滿足現階段的發(fā)展需求。加強外部的審計監(jiān)督工作,基層行政事業(yè)單位在發(fā)展中應定期開展相關的考核工作,制定全新的發(fā)展計劃,打造完善的計劃,根據實際情況開展各項工作,可以聘請專業(yè)的機構開展處理,針對性優(yōu)化,制定完善的計劃,做好各項單位的業(yè)務審計,從根本上提升監(jiān)督的力度,發(fā)揮出監(jiān)督的作用。積極提升監(jiān)督意識,促使基層行政事業(yè)單位工作人員的監(jiān)督水平提升,可以做好自我監(jiān)督,從單位的利益出發(fā),遵循相關的規(guī)定,保證其內控監(jiān)督不會流于形式,做好各項工作的決策,避免出現隨意性,以滿足時代發(fā)展需求。積極開展監(jiān)督基礎建設,解決傳統(tǒng)上基礎薄弱問題,明確基礎工作的重要性,健全相關的機制,提升法規(guī)意識,保證各項制度與規(guī)范得以深化,優(yōu)化內部的財務監(jiān)督,促使基層行政事業(yè)單位的整體會計管理水平提升,轉變傳統(tǒng)的思想與觀念,適應時代發(fā)展[5]。

      四、結束語

      綜上所述,在當前的時代背景下,基層行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中應明確現階段財務管理工作呈現出的特點,針對性開展優(yōu)化,創(chuàng)新現階段的監(jiān)管模式,采取合理的方式創(chuàng)新,制定完善的發(fā)展計劃,以保證財政資金的高效利用,提升資金的使用效益,解決現階段基層行政事業(yè)單位存在的問題,服務于社會大眾,帶動經濟穩(wěn)定的增長,提升會計管理水平。

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