劉靜
(惟哇(上海)健康科技發(fā)展有限公司,上海 201103)
電商企業(yè)自誕生以來迎來了前所未有的發(fā)展機遇,已然成為經(jīng)濟體的主導(dǎo)行業(yè),但隨著各式各樣的企業(yè)源源不斷地加入到電商行業(yè)中來,市場競爭也日趨激烈使得經(jīng)濟的發(fā)展由賣方市場逐漸轉(zhuǎn)向了買方市場,優(yōu)勝劣汰成為企業(yè)生存的法則,也致使很多電商零售企業(yè)運營成本高、資源浪費嚴(yán)重、經(jīng)濟效益低,因此電商零售企業(yè)為實現(xiàn)持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,加強成本控制與管理是非重要的。
電商零售企業(yè)成本管理理念滯后及企業(yè)成本目標(biāo)不清晰,不重視成本控制設(shè)計,不考慮市場需求盲目根據(jù)目標(biāo)業(yè)績進行成本預(yù)測、決策及計劃;使資金占用過大增加了資金占用成本,還會有商品過期風(fēng)險直接造成公司財產(chǎn)損失;成本基礎(chǔ)管理方式落后成本執(zhí)行失控;成本控制的檢查不到位,成本分析不到位;缺乏成本考核、獎懲體制。
供應(yīng)鏈管理是圍繞企業(yè)信息流、物流、資金流為核心的控制,電商企業(yè)因受規(guī)模的限制信息化程度低,物流體系不完善送貨范圍覆蓋效率低成本高,且客服投入及銜接力度不夠,消費者滿意度低,資金占用大回籠慢。沒有切實嚴(yán)格落實和執(zhí)行好商品從供應(yīng)商到最終用戶整體功能網(wǎng)鏈中的每一個環(huán)節(jié),增加了企業(yè)成本。
物流成本是運輸、訂單處理、倉儲、收發(fā)貨及退換貨等費用總和,而物流成本在電商企業(yè)的成本支出僅次于銷貨成本。電商零售企業(yè)的運輸成本高的原因主要是物流配送模式不合適,物流系統(tǒng)營運效率低,發(fā)貨過程中所用的包裝成本過高,商品質(zhì)量沒有保障,客戶滿意度差。
電子商務(wù)企業(yè)對便捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有很強的依賴,平臺訂單信息需依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段完成,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在鏈接供應(yīng)商、電子商務(wù)平臺及消費者起著關(guān)鍵作用,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是保證線上交易順利完成的基礎(chǔ),而一般電商企業(yè)對于信息采集處理、傳遞、管理及增值等仍有很大的不足之處,而是依賴電子商務(wù)平臺或電子商城,但電子商務(wù)平臺或電子商城信息系統(tǒng)建設(shè)投入不夠研發(fā)能力較弱,維護運營管理成本大。此外,第三方結(jié)算慢資金循環(huán)周期較長,影響了整個價值鏈成本管控。
電子商務(wù)企業(yè)基于價值鏈視角對物流、信息流、資金流各階段成本管理欠缺,成本分析投入不夠,采購、倉儲、配送及售后等主要環(huán)節(jié)成本過高,影響企業(yè)整體價值及核心競爭力。電子商務(wù)企業(yè)之間的競爭關(guān)鍵是采購成本,而對供應(yīng)商管理水平以及采購效率的高低是體現(xiàn)企業(yè)自身競爭力的重要方面,但是大部分電商企業(yè)對供應(yīng)商管理欠缺,導(dǎo)致采購規(guī)模小、議價能力弱、采購成本過高。此外,倉儲物流及售后服務(wù)也存在成本管理不足,人工成本過高等問題。
電商零售企業(yè)成本管理水平的高低直接影響著企業(yè)商品的盈利能力及競爭能力,因此電商零售企業(yè)要長期生存發(fā)展,應(yīng)從傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)術(shù)成本管理轉(zhuǎn)變成根據(jù)市場需求及經(jīng)濟格局的變化建立長期戰(zhàn)略成本管理策略,從戰(zhàn)略上進行控制成本,完善成本控制管理體系、節(jié)約成本費用、降低物耗對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。而大部分電子商務(wù)零售企業(yè)只重視核算標(biāo)準(zhǔn)成本,忽視潛在的風(fēng)險成本、成本分析及事前控制,落后的成本管理理念限制了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
客戶服務(wù)是電商零售企業(yè)的一個不可或缺的重要環(huán)節(jié),優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)可以提高客戶的滿意度并為客戶創(chuàng)造價值;也能給企業(yè)帶來潛在的客戶,增加商品價值及提高銷量及企業(yè)的經(jīng)濟效益;進而降低企業(yè)的營銷成本,提高企業(yè)價值鏈的整體價值?,F(xiàn)在,大多數(shù)電商零售企業(yè)對售后服務(wù)投入較少,有的只有機器人客服,不能滿足客戶差異化的服務(wù)需求,使客戶在商品售前咨詢、售后質(zhì)量服務(wù)等方面無法得到滿意的解決;長此以往,使有差異化需求的客戶就不會選擇在網(wǎng)上購買價值較大和售后服務(wù)不完善的商品,從而形成惡性循環(huán),限制了電商零售企業(yè)的發(fā)展。
電子商務(wù)零售企業(yè)基于價值鏈視角對物流、信息流、資金流各階段成本管理欠缺,成本分析投入不夠,采購、倉儲、配送及售后等各內(nèi)部供應(yīng)銜接不暢,導(dǎo)致內(nèi)耗嚴(yán)重,影響企業(yè)核心競爭力的提高。倉儲物流系統(tǒng)自動化與智能化水平不高,影響運營效率,需依靠信息技術(shù)支持并科學(xué)地規(guī)劃存貨管理來提高運營效率。
推進信息化核心就是組建信息化團隊,它在企業(yè)運營中起關(guān)鍵作用。而一般電商零售企業(yè)缺乏信息技術(shù)投入,規(guī)模小的企業(yè)甚至無投入而使用手工信息管理數(shù)據(jù),信息數(shù)據(jù)傳遞慢且安全性也低,有些電商零售企業(yè)雖然啟用了系統(tǒng)化信息管理但技術(shù)投入力度不夠,內(nèi)部培訓(xùn)及運行維護也跟不上,起不了關(guān)鍵信息準(zhǔn)確傳遞的作用。
隨著現(xiàn)代電子商務(wù)行業(yè)的快速發(fā)展,電商零售企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。一個企業(yè)的競爭優(yōu)勢一旦建立就會受到其競爭對手的影響,如果誤判了競爭對手就會直接影響戰(zhàn)略決策的方向和目標(biāo)而最終影響企業(yè)競爭行為的成敗。只有明確了解自己的競爭對手并對其長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)采取相應(yīng)的應(yīng)對策略,才能為自己獲取競爭優(yōu)勢的方向。而電商零售企業(yè)缺乏對競爭對手的專業(yè)銷售能力、客戶關(guān)系及市場覆蓋范圍的了解,更加缺乏對自我分析與競爭對手分析對比,無法尋求提高企業(yè)自身的優(yōu)勢和機會,避免企業(yè)的劣勢和外部市場威脅。
電商零售企業(yè)應(yīng)該樹立正確的成本管理理念及目標(biāo),以企業(yè)總戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,根據(jù)市場需求,完善成本預(yù)測、決策及計劃體系;擴大成本管理的范圍加強成本計劃執(zhí)行并進行有效的成本控制;完善成本控制的核算檢查體系,運用企業(yè)內(nèi)部價值鏈及外部價值鏈分析增強企業(yè)的競爭能力,進而建立完善的成本分析、考核、獎懲體系;形成嚴(yán)謹(jǐn)完整的成本控制管理體系,各成本控制環(huán)節(jié)相互配合、相互促進、在時間上緊密銜接,在空間上并存,共同推動成本控制管理體系的完善及完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
客戶對任何企業(yè)來講就是上帝,企業(yè)要想生存必須為客戶創(chuàng)造價值滿足客戶需求,電子商務(wù)零售企業(yè)也不例外,而客戶服務(wù)承擔(dān)著為客戶創(chuàng)造價值的責(zé)任,也是電子商務(wù)企業(yè)外部價值鏈的重要組成部分,只有做好了客戶服務(wù)工作才能提高客戶對企業(yè)的忠誠度及吸引新客戶的加入。電子商務(wù)零售企業(yè)應(yīng)對客戶進行分類管理,增強對客戶的針對性個性化服務(wù),實行品牌策略及承諾政策,提高信息處理能力,并注重細(xì)節(jié)服務(wù),使客戶方便快捷體驗購物,達到長期持有客戶及實現(xiàn)企業(yè)與客戶共贏。
優(yōu)化物流配送系統(tǒng),首先,建立配送中心的集中管理運送模式。配送中心是零售業(yè)統(tǒng)購分銷這一競爭優(yōu)勢實現(xiàn)的中心環(huán)節(jié)。配送中心的根本作用在于擴大、實現(xiàn)理想的經(jīng)濟效益。它可以從總體上布局,充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟作用。從布局、規(guī)模、功能、時機、批量上進行全盤考慮,實現(xiàn)高效經(jīng)濟的集中物流配送。其次,物流信息的速度,電商零售企業(yè)應(yīng)采用ECR或OR等先進的供應(yīng)鏈信息管理手段,縮短物流配送時間,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)。最后優(yōu)化物流配送系統(tǒng)除了前面提到的有效的信息技術(shù)系統(tǒng)外,還包括合理的控制庫存,科學(xué)的選擇運輸及優(yōu)化倉儲設(shè)施的布局。以減少庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),降低物流及倉儲成本提高企業(yè)的核心競爭力。
在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代,要成為電商零售業(yè)的主導(dǎo)企業(yè),應(yīng)組建現(xiàn)代化的信息核心團隊,并需要了解實際業(yè)務(wù)需求、職責(zé)分工明確、具有信息系統(tǒng)各方面漏洞的把控能力,提高相應(yīng)的管理技術(shù)。企業(yè)還需要定期培訓(xùn)使相關(guān)人員學(xué)會熟練使用信息系統(tǒng)各項功能,電商零售企業(yè)在不斷壯大發(fā)展的過程中,應(yīng)采用POS系統(tǒng)或更先進的信息技術(shù)提高企業(yè)的信息化程度,大力培養(yǎng)信息科技人才、重視風(fēng)險管理提高企業(yè)應(yīng)對各種突發(fā)事件的能力,促進供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理和財務(wù)信息處理,以提高整個信息系統(tǒng)安全高效性。
電子商務(wù)零售企業(yè)隨著互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)的迅猛崛起,其成本管理也由傳統(tǒng)的零售企業(yè)只立足于產(chǎn)品本身而轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注企業(yè)從研發(fā)制造到銷售和售后服務(wù)這一整體價值鏈的成本管理,從戰(zhàn)略上加強企業(yè)價值鏈成本管理以保證增強企業(yè)的整體價值與核心競爭優(yōu)勢,才能實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)時代電子商務(wù)零售企業(yè)的價值鏈有其行業(yè)的特殊性,需以資金流、信息流、物流為出發(fā)點加強價值鏈成本管理。
電子商務(wù)行業(yè)目前仍處于快速發(fā)展期屬于成長階段,但隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的迅速崛起,使電子商務(wù)企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中的競爭也更加激烈,電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)突破傳統(tǒng)的成本管理模式,確立新的成本管理模式全面實施戰(zhàn)略性價值鏈成本管理,選擇合適的方式降低采購成本,節(jié)約倉儲成本,控制物流成本,建立高效安全的信息系統(tǒng),提高客戶服務(wù)質(zhì)量,樹立核心競爭優(yōu)勢增強電子商務(wù)零售企業(yè)的整體競爭力,這樣才能保證電子商務(wù)零售企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和快速健康發(fā)展。