李華旺
(莆田市日晶玻璃制品有限公司,福建 莆田 351254)
進入21世紀后,我國經(jīng)濟迎來了飛速發(fā)展的時期,這個時期對于眾多的企業(yè)來說,既是機遇也是挑戰(zhàn)。在這個階段,眾多的企業(yè)開始被淘汰,而這些被淘汰的企業(yè)都有共同的特點,那就是成本高且創(chuàng)新能力不足。在這種情況下,企業(yè)如何對自身的成本進行控制,提升自己在市場的競爭力,成了眾多企業(yè)當前所要解決的難題。
企業(yè)成本管控以企業(yè)的全局為對象,是根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的一種控制措施,其通過對公司成本結果及形成原因的進行全面了解、控制和改善,能夠為企業(yè)尋求到長久的競爭優(yōu)勢。并且企業(yè)成本管控對于企業(yè)來說,還具有以下幾個方面的重要性。
企業(yè)成本管控通過對成本進行優(yōu)化和控制,能夠提升企業(yè)的經(jīng)營效益,使企業(yè)得到最大利潤。在控制成本上,企業(yè)成本管控主要從以下兩點出發(fā):首先,企業(yè)成本管控能在既定的經(jīng)營模式及規(guī)模上,提高勞動生產率及降低資源消耗,從管理進行降低成本;其次,改變生產的基礎條件,優(yōu)化生產作業(yè)流程,降低生產成本。
負責成本管控的工作人員以企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀為基礎,可持續(xù)性發(fā)展為目標,在結合國家的宏觀經(jīng)濟調控下,對企業(yè)的成本結構進行優(yōu)化,包括原材料的購進、勞動力的雇傭及產品的出售等方面,在提高產品質量的基礎上對成本進行優(yōu)化控制,有利于進一步開拓市場,并在市場中提升本企業(yè)的核心競爭力,形成自身的價格優(yōu)勢。
成本管理涉及產品生產的每一個環(huán)節(jié),包括了研發(fā)、生產、經(jīng)營、銷售等所有環(huán)節(jié)在內,需要全部員工的共同參與。員工在參與成本管控的過程中逐漸形成成本意識,有利于為企業(yè)利潤的提升增長空間。
提升產品競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,政府、行業(yè)協(xié)會及企業(yè)本身結合成本管理信息對該行業(yè)的產業(yè)鏈進行革新管理,能夠優(yōu)化產業(yè)結構、延長產業(yè)鏈,并且實現(xiàn)企業(yè)低成本、高效率的財務管理目標,達到企業(yè)成本最優(yōu)組合。
目前,我國的經(jīng)濟發(fā)展速度非常迅速,有許多的企業(yè)還并未認識到成本管控的重要性,且對于大部分的企業(yè)管理人員來說,其管理思想相對落后,沒有先進科學的成本管理理念、方法和手段,在企業(yè)的經(jīng)營管理上,企業(yè)管理人員一味地追求高利潤,并盲目的節(jié)約開支來壓縮成本,這種方法雖然對短期的成本節(jié)約有效,卻是不利于長遠的成本管理的。對于企業(yè)員工來說,在員工的觀念中,成本管理是屬于管理層的職責,與自身無關,往往帶著事不關己的態(tài)度,其實這種觀念是錯誤的。成本管理涉及企業(yè)運轉的各個環(huán)節(jié),不僅與企業(yè)管理人員有密切關系,與普通的企業(yè)員工也有著密切聯(lián)系,成本管理是需要企業(yè)全體人員一起參與的,只有讓企業(yè)員工樹立主人翁意識,才能激發(fā)員工的工作熱情,減少成本管理工作的阻礙,對成本管理工作的水平提升具有重要作用。
目前,很多公司的管控體系還不完善,監(jiān)督效率低下,這與企業(yè)的組織架構和參與到成本管控工作中的管理層人員有著密切聯(lián)系。對于企業(yè)的成本管控來說,大部分企業(yè)都是由企業(yè)財務人員配合高層管理人員來進行成本管控,而普遍的企業(yè)管理人員都認為成本管控僅僅只屬于財務部門的工作,往往忽視掉自身在成本管控過程中的作用,無法對其下的各種經(jīng)營過程實施管理控制;其大部分的企業(yè)在成本管控上選擇的是一種集權式管理,所有涉及資金成本的工作,其權限全部是由最高管理人員或者授權財務管理人員所決定,這種情況下,需要總職能管理者的素質非常的高,對信息傳遞的速度更快及準確性更高,但是這樣對于成本管控來說是不利的,因為總職能者需要把精力分發(fā)在企業(yè)運作的各個方面,不僅僅是包括成本管理方法,而這樣導致的直接后果便是成本管控不到位,并且降低了監(jiān)督效率,造成資金上的損失。
這里主要體現(xiàn)在兩個方面:首先,對于大部分的企業(yè)來說,從事成本核算的工作人員雖然業(yè)務水平過硬,但由于傳統(tǒng)的核算模式無法與市場多品種、小批量的需求相適用,企業(yè)核算人員仍采用傳統(tǒng)的品種法或者分類法核算,這樣就直接導致無法準確核算成本,并進行分析。其次,受生產工藝或流程設置等因素影響,費用分配往往不科學,隨意性較大,容易導致成本核算失真。成本核算水平亟待提高。
成本分析所包含的內容相對較多,且比較復雜,具體包括研發(fā)、生產、運營過程中的成本等,部分企業(yè)存在無法準確反映各項成本構成、隱性成本及顯示成本、投入產出成本、可控成本與不可控成本等。很多企業(yè)在進行成本分析的時候,無法做到全方位的分析,對某些存在問題較大環(huán)節(jié)的成本無法進行深入分析和挖掘,更好進行優(yōu)化和控制,也就無法使企業(yè)利潤最大化。
不管是對于企業(yè)管理人員還是企業(yè)的普通員工,都要樹立成本效益觀念,企業(yè)應加強對員工的培訓教育,把成本管理理念植入員工思想意識,轉變傳統(tǒng)的成本管理觀念,讓所有人都參與到成本管理中來。定期召開成本優(yōu)化管控會議,積極引導企業(yè)一線員工對生產作業(yè)過程中存在的作業(yè)不合理,生產過程浪費等現(xiàn)象提出意見和建議,為企業(yè)員工樹立主人翁意識,激發(fā)其工作熱情。并逐漸實現(xiàn)被動接受成本管控轉變到主動參與成本管控的思想轉變,并能積極地配合以及做好成本管理工作。財務管理會計中心應協(xié)助各模塊管理人員避免短期行為。如:我司在2018年1月在生產部門中引入“合伙人”制度,每年生產部門可節(jié)省改進各項生產流程10來項,2年多總共節(jié)約1827多萬。用于激勵“合伙人”627萬。
從本企業(yè)的具體實際情況出發(fā),建立由企業(yè)負責人為主,各業(yè)務模塊負責人為主要責任人,財務管理中心和各業(yè)務模塊管理會計協(xié)助各業(yè)務模塊負責人的實施成本管控工作機制,出臺和完善獎懲制度,強化財務管理中心、和各業(yè)務模塊負責人、管理會計的責任意識。不斷建立和完善成本管控制度。生產車間可以建立生產作業(yè)標準化模式管理,并逐步完善生產作業(yè)標準化版本,如我司2018年開始在生產部門推行作業(yè)標準化模式,至今已更新了12個版本。為公司和生產部門作業(yè)標準化制度管理和動作奠定了堅實的基礎,2018年至今為生產部門通過標準化模式管理成本節(jié)約了3351萬成本。采購部門建立庫存預警制度,通過和上游供應商建立和簽訂深度合作協(xié)議,讓上游供應商成為企業(yè)的“大倉庫”。研發(fā)部門,我們通過以往數(shù)據(jù),結合行業(yè)數(shù)據(jù)及競爭企業(yè)數(shù)據(jù)對標,深挖數(shù)據(jù)背后的價值,發(fā)現(xiàn)了隱性成本相對較高,人均投入產出遠低于同行業(yè),我們開始實行人均費控制度,調整技術系統(tǒng)相對較低的崗位,部分研發(fā)項目部分環(huán)節(jié)外包,出臺相關研發(fā)部門激勵制度。從2018年至今研發(fā)部門費用大大減少,目前人均投入產出比已高于競爭對手。銷售部門可調整考核機制,避免短期行為,可在分支機構引入“合伙人”機制,不斷優(yōu)化考核機制,形成企業(yè)管理閉環(huán)。通過不斷完善和優(yōu)化成本管控體系,使企業(yè)利潤不斷上升。促進企業(yè)良性發(fā)展。
首先,在企業(yè)的發(fā)展中,財務團隊業(yè)務水平應隨之不斷提高,財務管理中心應定期組織培訓,提高業(yè)務水平。其次,企業(yè)應當隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展變化,對自身的成本核算方法進行改進和完善,只有這樣才能更真實、準確地反映成本情況。企業(yè)應該明確各成本管理方法的優(yōu)缺點,并在分析其優(yōu)缺點的同時,分析與其當需求相適應的核算方法,比如多品種、小批量訂單應采用分批法核算。費用分配應引入作業(yè)成本法,它將制造費用等間接費用不按傳統(tǒng)的(以車間為費用歸集和分配對象)方法,而是以“作業(yè)”為費用歸集和分配的方法,它能夠更加合理地分配間接費用,使成本的計算更加合理。由于它只是間接費用的一種分配方法,還須再要結合其他基本核算方法共同使用。提高核算準確性。
企業(yè)財務管理中心應借助信息化平臺,多維度、多方位進行數(shù)據(jù)分析,提高成本分析質量。定期召集企業(yè)負責人、各業(yè)務模塊負責人、主要人員和代表召開經(jīng)營分析會議。對各部門收入、成本、費用等數(shù)據(jù),各項構成及占比,預算執(zhí)行情況,同期數(shù)據(jù),環(huán)比數(shù)據(jù)進行分析,與預算執(zhí)行情況、行業(yè)數(shù)據(jù)和競爭企業(yè)對標數(shù)據(jù)差異進行分析,實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析橫向到邊,縱向到底,對預算執(zhí)行情況及成本管控存在的主要問題提出改善和優(yōu)化意見,并協(xié)助業(yè)務模塊負責人形成改善方案。并將最終確認改善方案提交企業(yè)負責人及績效考核部門作為考核依據(jù)。
成本管控是企業(yè)管理的核心系統(tǒng)工程之一,隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展及市場環(huán)境的風云多變,許多企業(yè)已經(jīng)進入了以戰(zhàn)略管理為主導的新階段,要在這個新階段中持續(xù)保持競爭優(yōu)勢,就必須從戰(zhàn)略的高度進行成本管理,通過運用一系列的戰(zhàn)略成本管控手段,尋求企業(yè)實現(xiàn)利潤效益的最大化途徑。