李強
(湖北武當太極湖投資集團有限公司,湖北 十堰 442714)
財務預算管理是企業(yè)全面預算管理活動的一個分支和重要環(huán)節(jié),是在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標指導下,對于企業(yè)在融資活動、經(jīng)營活動、投資活動中以資金流為導向所實施的各項財務管理活動,具體在全面預算中體現(xiàn)為通過財務預算的編制、評價、執(zhí)行、跟蹤、調整等一系列管理程序的有效實施,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,其管理質量的優(yōu)劣直接關系到企業(yè)總體目標的實現(xiàn),是現(xiàn)代集團企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。
集團企業(yè)是一個多結構層次、多業(yè)態(tài)的有機整體,在日常經(jīng)營管理中以物流和資金流為管理主線,以財務預算管理為紐帶,統(tǒng)馭集團企業(yè)母子公司、總分公司、各部門之間的資源分配,資金匹配,經(jīng)營調度等一系列的生產(chǎn)經(jīng)營活動,處于企業(yè)經(jīng)營管理的中心地位。其對于集團企業(yè)經(jīng)營管理的作用體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.財務預算管理是提升集團企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的抓手
經(jīng)營權與所有權的分離是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標志,為了既滿足投資人對于企業(yè)管理監(jiān)督的需要,又要滿足企業(yè)經(jīng)營管理層對于日常經(jīng)營管理的需要,預算管理就應運而生。全面預算管理的核心是以財務資金流為抓手的財務預算管理,能將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃有機的結合,合理配置企業(yè)的各項資源,協(xié)調集團各部分的關系,將利益統(tǒng)一起來,完善預算管理體制,提升企業(yè)管理水平。
2.財務預算管理是優(yōu)化現(xiàn)金管理的重要手段
現(xiàn)金是企業(yè)健康運行的血液,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保障,現(xiàn)金管理歷來是企業(yè)管理的頭等大事,一旦出現(xiàn)現(xiàn)金鏈的斷裂,企業(yè)將會難以為繼。而以資金流管理為導向的財務預算管根據(jù)資金流的方向,采取科學的預測方法,根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營目標,在投資、經(jīng)營預算的基礎之上,將資金合理的配置到生產(chǎn)要素的各個方面,以滿足日常經(jīng)營活動對于資金保障的要求,從而發(fā)揮資金使用的最大效益。
3.財務預算管理可以提升集團企業(yè)的經(jīng)營效益
企業(yè)經(jīng)營目標的確定是以市場為導向的,抓住市場的需求,完成經(jīng)營目標是實現(xiàn)經(jīng)營效益的前提。經(jīng)營目標的制定離不開財務預算對于企業(yè)歷史實現(xiàn)的經(jīng)營業(yè)績,當下的市場環(huán)境和自身經(jīng)營狀況,以及未來市場環(huán)境變化情況的科學預測。通過完善財務預算管理機制,制定出更為合理、準確、可執(zhí)行的經(jīng)營計劃,并將企業(yè)的資源與各生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置,將經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)連動起來到,以提高企業(yè)的整體運營效率,從而提高企業(yè)的盈利能力。
當前大多數(shù)企業(yè)一味地追求經(jīng)濟利益,在制訂企業(yè)戰(zhàn)略時往往以當前短期的利益為出發(fā)點,缺乏長期的發(fā)展目標。這影響到財務預算管理在實施中選擇短期的財務計劃和財務指標,導致下屬各子公司、分公司在計劃和指標的細化、分解時與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標差距較大,各組成部分的財務預算管理活動銜接不上,聯(lián)系不緊密。正是這種從短期利益出發(fā)點的戰(zhàn)略,財務預算粗放式管理,導致企業(yè)資源配置和開發(fā)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,浪費了企業(yè)寶貴的資源,不利于企業(yè)可持續(xù)性的長期發(fā)展。
集團企業(yè)本身是一個復合的整體,組織結構復雜,各職能部門、各子公司、分公司都相對獨立的核算單元,現(xiàn)代企業(yè)管理中視為一個利潤中心,這必然存在一個部分與總體的利益沖突,尤其是在企業(yè)內部資源分配、預算指標分解、經(jīng)營目標考核等方面體現(xiàn)的較為明顯,各自為政,從一己私利出發(fā),缺乏整體意識的現(xiàn)象較為普遍。再加之,集團企業(yè)的財務預算管理架構也比較松散,管理方式比較粗放,日常管理監(jiān)督機構不健全,導致年度的財務預算下發(fā)后,各部門按部就班,按照預算流程從下到上走一圈,流于形式化操作,沒有發(fā)揮出財務預算管理應有的作用和價值。
目前預算的編制方法主要有零基預算法、滾動預算法、固定預算法、彈性預算法等。為了方便操作,從成本角度考慮,集團企業(yè)大多選擇使用固定預算法,這種方法最大的缺點就是缺乏動態(tài)的管理,而企業(yè)受內外部經(jīng)營環(huán)境的影響是處于變化狀態(tài)的,一味地采取某一種方法,會使預算與實際的偏差較大,無法通過預算管理來提高經(jīng)營的管理水平。同時,對于預算在執(zhí)行的過程中根據(jù)實際經(jīng)營情況的變化而做出的調整也缺乏相應的機制,在預算的實際執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)預算與實際的偏差較大,經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,應及時的調整預算,使之與經(jīng)營管理活動相匹配,避免存在兩張皮的現(xiàn)象。所以企業(yè)應根據(jù)自身的特點采取兩種或兩種以上的復合式預算編制方法,打組合拳,將財務預算管理的職能發(fā)揮出來,以更好地服務于企業(yè)經(jīng)營管理。
財務預算管理的核心是過程的控制,這個過程分為兩個方面,一是預算制定和完善的過程,二是預算執(zhí)行的實施過程。這兩個方面是相輔相成,互相影響到的,預算制定和完善過程是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、行業(yè)特色、經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營計劃等經(jīng)過科學測算和適合的方法確定的,同時還要參考預算在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的實際情況進行確定來年的調整,而預算的執(zhí)行過程又受到預算目標、預算計劃的影響。兩者的控制都離不開企業(yè)實際經(jīng)營狀況的考量,脫離了實際情況而編制的預算,其結果是預算的執(zhí)行會與實際經(jīng)營背道而馳,嚴重影響到預算管理對于提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的發(fā)揮。
在整個集團企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營管理中企業(yè)管理層扮演著重要的角色,對企業(yè)的經(jīng)營決策有著重大影響,決定著企業(yè)的整體發(fā)展興衰。企業(yè)要在社會高速發(fā)展的背景下不斷壯大,需要在企業(yè)內部培養(yǎng)財務預算管理的工作理念,不斷提升管理層對財務預算的認識度。與此同時,財務預算管理要以戰(zhàn)略為導向的管理理念,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)綱領性的發(fā)展目標和方向,財務預算管理要為戰(zhàn)略規(guī)劃服務,緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃開展預算的各項管理活動,制定各種實施計劃和考核方案。反過來,企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標時除了考慮內外部環(huán)境,還要考慮企業(yè)所處不同生命周期階段,針對企業(yè)產(chǎn)品不同生命周期的特點對不同預算進行的控制。
作為各項管理活動能夠有效地開展都離不開組織體系的設計和保障,集團企業(yè)多層級組織架構的特點,決定了各母子公司、總分公司、各職能部門在財務預算方面各自為政,從本位利益出發(fā)的情況時有發(fā)生,打破這一局面的最好辦法是建立預算管理體系。在企業(yè)管理層面建立預算管理委員會,它是預算管理的決策機構,負責審議和發(fā)布預算管理的目標和計劃,預算的監(jiān)督和考評。在預算管理委員會下設預算管理部,負責預算的日常管理工作。通過組織體制的保證,做到預算有人定,執(zhí)行有管,績效有人考核的管理架構,通過預算在具體實施中的編制、執(zhí)行、監(jiān)督、協(xié)調、控制、調整、考核等一系列管理活動的開展,有效杜絕預算的實施流于形式。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動本身就是一個動態(tài)的過程,而預算管理是提高經(jīng)營管理的重要手段,在選擇預算編制方法時要充分考慮企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境,產(chǎn)品特點,經(jīng)營戰(zhàn)略,歷史銷售情況,未來市場變化等綜合各方面因素進行判斷,采取兩種及兩種以上的組合方法以,避免單一方法的弊端。例如對于生產(chǎn)型集團企業(yè)在編制預算時,可以采用零期預算和增量預算相結合的方式,零基預算側重于企業(yè)內外部環(huán)境考慮,重視企業(yè)現(xiàn)有資源及其配置情況,而增量預算側重于市場預期考慮,重視對歷史數(shù)據(jù)的分析和市場銷售預期的判斷。這兩種方法的結合使用,可以有效提升財務預算的可操作性。
隨著市場競爭不斷激烈化的發(fā)展趨勢,傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需要,精細化管理理念已經(jīng)滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié)。原來傳統(tǒng)粗放型、單一方式下的預算管理已不適用經(jīng)營管理的要求,而以精細化管理為代表的挖潛增效模式,將成為未來預算管理的一個發(fā)展趨勢。在財務預算精細化管理中要求向業(yè)務與財務全面融合,將經(jīng)營計劃、經(jīng)營目標結合財務指標進行層層分解和細化,落實到每個部門、各個子公司、分公司,使之有明確的方向。同時還將預算監(jiān)督執(zhí)行和執(zhí)行結果的考核進行細分,責任到人,細化和完善到每一個控制點和核心環(huán)節(jié),讓預算更為透明具有可操作性。
現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標志是所有權和經(jīng)營權相分離,尤其是集團企業(yè)呈現(xiàn)出多組織結構、多業(yè)態(tài)、集權化管理的特性,就需要建立一套完整的企業(yè)管理體系,需要這套管理體系具有一定的超前性,要透明、規(guī)范、可實施。集團企業(yè)是一個完整的有機體,在以現(xiàn)金流管理為導向的財務預算管理是企業(yè)得以健康運行的有力保證,它將財務與業(yè)務有機結合,在經(jīng)營計劃的指導下將企業(yè)內部有限的資源進行合理化配置,通過績效管理來調動參與者的積極性,使得各利潤中心、各部門能有效聯(lián)動起來,形成合力,發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢,最終實現(xiàn)集團企業(yè)整體價值的最大化。