羅敏
(攀鋼集團(tuán)成都鋼釩有限公司,四川 成都 610300)
精細(xì)化成本管理以客戶創(chuàng)造價(jià)值為前提,以價(jià)值鏈成本最低為目標(biāo),組織實(shí)施到整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈成本管理中,管理對象是價(jià)值鏈成本的各個(gè)方面,從采購、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、服務(wù)等環(huán)節(jié)把控企業(yè)價(jià)值鏈成本,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈成本最優(yōu),使企業(yè)獲得強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢。精細(xì)化成本管理理念的實(shí)質(zhì)在于追求最小的價(jià)值鏈成本。在價(jià)值鏈的各個(gè)重要環(huán)節(jié)中,不斷地消除不為客戶提供增值的作業(yè),杜絕浪費(fèi),從而達(dá)到有效降低價(jià)值鏈管理成本,提高價(jià)值鏈效率,最大限度地滿足不同客戶特殊化、多樣化的需要,使企業(yè)的競爭力水平不斷發(fā)展增強(qiáng)。
(一)精細(xì)成本管理體系
1.精細(xì)采購成本管理。在采購的環(huán)節(jié)中,控制采購的價(jià)格,節(jié)約采購費(fèi)用。具體可通過建立健全采購制度,實(shí)施科學(xué)決策,規(guī)范企業(yè)采購行為,在保證質(zhì)量的前提下盡量減少采購價(jià)格;采取合理的采購方式,公平公開地選擇供應(yīng)商,并根據(jù)經(jīng)營情況建立長期互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本; 與供應(yīng)商簽訂保供協(xié)議,在需要時(shí)及時(shí)提供物料,滿足生產(chǎn)同時(shí)減少庫存,達(dá)到經(jīng)濟(jì)批量采購,減少采購費(fèi)用。
2.精細(xì)設(shè)計(jì)成本管理。根據(jù)成本的起因,80%的產(chǎn)品成本是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就形成了,因此,成本管理在產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計(jì)階段就尤其重要,大體上要遵循以下程序:(1)確定產(chǎn)品開發(fā)任務(wù),制定新產(chǎn)品開發(fā)成本。(2)分解目標(biāo)成本并付諸實(shí)施。(3)對目標(biāo)成本實(shí)際水平不斷預(yù)測、跟蹤、分析對比。(4)對分析中發(fā)現(xiàn)的問題,通過價(jià)值工程和價(jià)值分析方法,研究并采取降低成本的措施,確保不超過目標(biāo)成本。
3.精細(xì)生產(chǎn)成本管理。精細(xì)生產(chǎn)成本的改善有以下幾種方法:(1)通過提高技術(shù)人員操作水平,規(guī)范作業(yè),減少物耗。(2)進(jìn)行價(jià)值工程和價(jià)值分析,考慮技術(shù)和經(jīng)濟(jì),在保證必要的功能之前取得最低的成本。(3)全員參與,全過程控制,減少冗余成本。(4)采用作業(yè)成本管理。識別成本動(dòng)因,提高有效作業(yè),減少非增值作業(yè),合理有效地分配成本。
4.精細(xì)物流成本管理。物流成本在企業(yè)價(jià)值鏈成本中占有較高的比重,在制造業(yè)中更為突出。物流成本管理主要包括運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸搬運(yùn)、流通加工等,保證不間斷、不迂回、不倒流、不等待、不出廢品的原則,科學(xué)設(shè)計(jì)作業(yè)流程,制定發(fā)展行動(dòng)研究方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、快速、高效、低耗,達(dá)到降低物流成本的精細(xì)管理要求。
5.精細(xì)服務(wù)成本管理。優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)是提高產(chǎn)品附加值的重要手段,其服務(wù)包括售前顧客需求調(diào)查,不定期的跟蹤維護(hù)服務(wù),售后的產(chǎn)品質(zhì)量保養(yǎng)服務(wù)等,通過服務(wù)開拓市場穩(wěn)定客源,也可以促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品升級,滿足客戶需求。
(二)精細(xì)成本管理與傳統(tǒng)成本管理的差異
精細(xì)成本管理以“成本 = 銷售價(jià)格-利潤”為基礎(chǔ),即銷售價(jià)格決定成本,一般通過降低成本來保證利潤,目標(biāo)更加明確,更能發(fā)揮主觀能動(dòng)性,使得成本控制能落到實(shí)處。
傳統(tǒng)的成本管理以“銷售價(jià)格 = 成本 + 利潤”為基礎(chǔ),即成本決定銷售價(jià)格,利潤通常通過提高銷售價(jià)格來保證,但是在市場比較飽和情況下,價(jià)格由買方?jīng)Q定,提高售價(jià)的方式滿足利潤不太容易實(shí)現(xiàn)。
二者最大到區(qū)別在于,精細(xì)成本管理注重價(jià)值鏈分析,以市場和客戶需求為導(dǎo)向,重視上下游關(guān)系,建立全產(chǎn)業(yè)鏈成本控制理念,尋求產(chǎn)業(yè)鏈上的共贏,提升產(chǎn)品升級。傳統(tǒng)成本管理關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)價(jià)值耗費(fèi),控制的成本與產(chǎn)品直接相關(guān),有一定局限性。
鋼鐵企業(yè)作為中國傳統(tǒng)的基礎(chǔ)制造技術(shù)企業(yè),具有生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模大、工藝流程長、工序復(fù)雜和資金需求大的特點(diǎn),成本會(huì)計(jì)核算及管理能力相對其他行業(yè)的企業(yè)可以更加復(fù)雜。具體而言,精細(xì)成本管理在鋼鐵企業(yè)應(yīng)用中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)對成本管理認(rèn)識不足,成本管理范疇狹窄,觀念意識落后。成本管理的目標(biāo)只歸結(jié)為降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本,忽視設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、銷售服務(wù)、上下游產(chǎn)業(yè)聯(lián)系等。降低成本的途徑僅依賴于規(guī)?;a(chǎn),對科技進(jìn)步、技術(shù)革命創(chuàng)新性不足,缺乏技術(shù)創(chuàng)新動(dòng)力、全員參與不足,水平有待提高。
(二)成本管理方法、手段陳舊。目前對成本管理雖然采用了預(yù)算、決策、計(jì)劃、會(huì)計(jì)核算、控制、分析等環(huán)節(jié),但各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行過程中存在一定偏差,不能有機(jī)結(jié)合。信息數(shù)據(jù)收集上,僅收集了產(chǎn)品財(cái)務(wù)管理方面的信息,不能提供服務(wù)于管理技術(shù)人員所需的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原料、客戶、銷售目標(biāo)市場等非財(cái)務(wù)制度方面的信息,對作業(yè)動(dòng)因分析不足,未能實(shí)現(xiàn)一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)到成本管理方法體系。
(三)基礎(chǔ)薄弱,成本歸集失真。產(chǎn)品定額消耗和原始記錄不完善,存在以領(lǐng)代耗、已耗未領(lǐng)等現(xiàn)象,使得原輔料消耗核算不真實(shí);能源計(jì)量設(shè)施落后,計(jì)量手段控制不到位,造成消耗計(jì)算不準(zhǔn)確,人為分?jǐn)傒敳畋壤?;信息化系統(tǒng)不完善,如生產(chǎn)出的產(chǎn)成品先采用一個(gè)磅秤入庫,銷售時(shí)又一個(gè)磅秤出庫,兩個(gè)磅秤設(shè)備計(jì)量會(huì)造成偏差,對管理和控制都有一定困擾。非財(cái)務(wù)信息收集不完整,對間接費(fèi)用分配不科學(xué),人為調(diào)劑成本,導(dǎo)致生產(chǎn)成本失真。
(四)企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,績效評價(jià)指標(biāo)單一。內(nèi)部控制觀念落后,企業(yè)成本過程控制不重視,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)結(jié)果事后審計(jì)。例如,為什么可以通過研究招標(biāo)采購,價(jià)格降下來了,成本管理反而上升了?只有一個(gè)答案,那就是: 質(zhì)量降低,使用壽命縮短,消耗增加。也就是企業(yè)采購驗(yàn)收工作環(huán)節(jié)失控??冃гu價(jià)指標(biāo)單一,僅針對成本費(fèi)用的發(fā)生額進(jìn)行考核。
(一)樹立精細(xì)成本管理觀念
1.系統(tǒng)性。有系統(tǒng)地避免單一追求最大限度地減少開支,只通過提高和降低生產(chǎn)成本來評價(jià)業(yè)績,同時(shí)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的成本降低,并注意提高系統(tǒng)化和一體化效益。
2.全員性。改變僅僅依靠自己專業(yè)成本進(jìn)行管理研究機(jī)構(gòu)行使降本管理工作職能,樹立全員成本問題意識,實(shí)現(xiàn)學(xué)生全面全員全過程成本控制。
3.合作性。變革只停留在企業(yè)的生產(chǎn)成本管理上,缺乏與上游或下游企業(yè)的合作。由于各企業(yè)的生產(chǎn)管理效率進(jìn)行不同,很容易發(fā)展造成高庫存高積壓。樹立全價(jià)值鏈合作伙伴的物流理念,提高同步制造水平。
4.創(chuàng)新性。拓展企業(yè)績效管理考評制度體系,建立以客戶服務(wù)滿意度為衡量一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的整個(gè)價(jià)值鏈績效考評體系。著力進(jìn)行識別技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)、現(xiàn)有發(fā)展能力、業(yè)績水平及價(jià)值鏈的強(qiáng)弱,分步建立以供應(yīng)商、客戶為價(jià)值鏈的評價(jià)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)作用機(jī)制。
(二)構(gòu)建經(jīng)營模型,完善成本管理方法
“以財(cái)務(wù)為主線,貫穿產(chǎn)采銷”,將配煤、配礦、鐵鋼比、生產(chǎn)、銷售、費(fèi)用等9個(gè)子模塊,整合到公司系統(tǒng)平臺(tái),建立公司經(jīng)營模型。通過經(jīng)營建模,實(shí)踐“市場驅(qū)動(dòng),現(xiàn)場隨動(dòng)”,運(yùn)行模式是銷售圍繞市場轉(zhuǎn),生產(chǎn)圍繞銷售轉(zhuǎn),采購圍繞生產(chǎn)轉(zhuǎn),一切圍繞成本效益轉(zhuǎn)。在應(yīng)用上,長周期做壓力測試,以市場驅(qū)動(dòng)現(xiàn)場。以市場預(yù)測價(jià)格和現(xiàn)場指標(biāo)水平為邊界,運(yùn)用經(jīng)營建模預(yù)測下期,檢驗(yàn)是否滿足年/月度經(jīng)營利潤目標(biāo)要求,若不滿足,要制定措施,重新測算,直至滿足,最終形成年/月度預(yù)算。短周期保經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,讓現(xiàn)場隨動(dòng)市場。以周經(jīng)營例會(huì)為平臺(tái),一方面是保周預(yù)算,進(jìn)一步劃短預(yù)算閉環(huán)周期,將月預(yù)算變?yōu)橹茴A(yù)算,將大慣性系統(tǒng)變?yōu)樾T性系統(tǒng)。按月預(yù)算指標(biāo)、周原料結(jié)構(gòu)控制,保周預(yù)算完成。以周保月,以月保年。另一方面實(shí)現(xiàn)最具性價(jià)比的采購,運(yùn)用經(jīng)營建模,產(chǎn)采銷聯(lián)動(dòng),睜大“兩只眼睛”。一只眼睛看現(xiàn)場,前置技術(shù)儲(chǔ)備;一只眼睛看市場,跟蹤、研判市場。
(三)夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作,確保成本核算準(zhǔn)確
建立存貨定期盤點(diǎn)制度,夯實(shí)日常收發(fā)存管理,杜絕以領(lǐng)代耗、已耗未領(lǐng)等現(xiàn)象,使得原輔料消耗核算真實(shí)準(zhǔn)確;更新能源計(jì)量設(shè)施,減少跑冒漏滴現(xiàn)象,采取科學(xué)計(jì)量手段,合理分配公輔設(shè)施輸差。 將信息管理應(yīng)用于生產(chǎn)作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),原材料、工時(shí)、產(chǎn)品產(chǎn)量、廢品外觀、工藝步驟等信息全部輸入計(jì)算機(jī),在 ERP資源管理計(jì)劃的支持下,進(jìn)行工藝調(diào)度,尋找最佳組合生產(chǎn)線,以降低各工序的總成本。連通信息孤島、手動(dòng)變自動(dòng),收集能及時(shí)、準(zhǔn)確取得成本的各類財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,夯實(shí)成本管理基礎(chǔ)。
(四)建立責(zé)任中心,實(shí)施綜合績效評價(jià)方法
將工序過程效率成本化,從產(chǎn)量、質(zhì)量、事故三個(gè)維度,按瓶頸觸發(fā),追溯各工序成本責(zé)任,讓成本效益歸位,對內(nèi)部單位進(jìn)行增量績效管理。同時(shí),績效評價(jià)由單一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制評價(jià)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)責(zé)任制+工資總額預(yù)算制+成本轉(zhuǎn)移組合評價(jià)。打個(gè)比方,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是“分碗不分灶”,處理存量績效的精準(zhǔn)分配;引入工資總額預(yù)算制,“分碗、分灶”,各工序績效和自己業(yè)績強(qiáng)相關(guān),工序間績效脫鉤,鼓勵(lì)各工序追求增量,提效增收,將存量績效變?yōu)樵隽靠冃?;再運(yùn)用成本轉(zhuǎn)移,“分碗分灶不分心”,對增量績效精準(zhǔn)分配,工序間績效再掛鉤,促進(jìn)工序協(xié)同,鼓勵(lì)各工序擴(kuò)瓶頸,全流程提效率。通過先分后合,使業(yè)績導(dǎo)向更清晰,績效評價(jià)更精準(zhǔn)。
綜上所述,精細(xì)成本進(jìn)行管理是一種嶄新的成本信息管理發(fā)展理念,它突破了中國傳統(tǒng)以利潤為導(dǎo)向的成本風(fēng)險(xiǎn)管理工作模式,使企業(yè)文化開始以市場為導(dǎo)向,從采購、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)上全方位控制技術(shù)企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈成本,為成本會(huì)計(jì)管理開創(chuàng)了新的思維空間。