孫春艷
(大元建業(yè)集團(tuán)股份有限公司,河北 滄州 061001)
分析建筑企業(yè)發(fā)展情況,結(jié)合我國市場背景,對房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行整合,開展建筑行業(yè)發(fā)展制約因素的綜合了解,多角度分析當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)工程項目成本管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,是房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建全成本管理體系,優(yōu)化成本控制效率的重要舉措。
調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前建筑行業(yè)工程項目量呈下降趨勢,建筑市場需求已經(jīng)接近飽和,在這樣的市場發(fā)展背景下,建筑企業(yè)必須合理探求有效途徑,以保障企業(yè)發(fā)展中的利益需求,獲取更多的機(jī)遇,通過對建筑服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化,以價格戰(zhàn)方式獲取市場優(yōu)勢[1]。從會計基礎(chǔ)公式內(nèi)容來看,企業(yè)的收入與利潤、成本與利潤存在密切聯(lián)系,當(dāng)前,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)增速放緩的態(tài)勢,為促進(jìn)成本控制效果的增長,必須加強建筑企業(yè)工程項目成本的管理。分析成本控制職能的應(yīng)用效用,建筑企業(yè)開展工程項目成本管理,具有如下幾點意義:首先,可促進(jìn)企業(yè)工程項目管理質(zhì)量的提升,在開展建筑企業(yè)工程項目成本控制過程中,必須從前期工程承接環(huán)節(jié),中期建筑施工環(huán)節(jié)及后期工程竣工驗收環(huán)節(jié)開展成本控制,這四個環(huán)節(jié)中,成本控制涉及內(nèi)容較多,涵蓋人工、材料、合同以及其他的直接和間接成本控制,通過強化工程項目成本控制,可優(yōu)化建筑企業(yè)資金的科學(xué)合理配置,優(yōu)化人力資源配置,實現(xiàn)其余各種資源的有效應(yīng)用,以此促進(jìn)企業(yè)項目管理質(zhì)量的增長;其次,建筑企業(yè)項目成本管理可拓展企業(yè)利潤效益空間,從項目承接情況入手分析,至工程施工階段和竣工驗收階段,為實現(xiàn)項目成本的精細(xì)化管理,必須采取項目成本管理方式開展建筑企業(yè)內(nèi)部管理,這一管理形式不僅可以減少資源的浪費量,也可以促進(jìn)資金利用效果和質(zhì)量的增長,提升企業(yè)的經(jīng)營效益和利潤水平,滿足建筑企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中的資金需求量,同時也可為企業(yè)現(xiàn)代化內(nèi)部控制建設(shè)及信息化建設(shè)等建設(shè)項目提供充足的資金支持。
市場經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展,外部市場環(huán)境對建筑企業(yè)產(chǎn)生了較大沖擊,建筑企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大過程中需要對工程項目成本進(jìn)行細(xì)化干預(yù),但是由于傳統(tǒng)建筑企業(yè)管理思想、認(rèn)知水平及內(nèi)部控制能力的欠缺,導(dǎo)致建筑企業(yè)工程項目成本管理中存在諸多不足,下文就在建筑工程項目承接設(shè)計、施工建設(shè)及工程竣工結(jié)算等各個環(huán)節(jié)中,開展建筑工程項目成本控制過程中存在的成本管理問題進(jìn)行論述研究[2]。
建筑工程項目承接設(shè)計中,設(shè)計企業(yè)的選擇一般依照招標(biāo)形式開展,招標(biāo)形式公平公正,通過公開招標(biāo),可保障建筑工程建設(shè)的公開化和透明化,可對各項招標(biāo)原則進(jìn)行有效落實。建筑企業(yè)競標(biāo)機(jī)會相同,競爭中,僅需要計量建設(shè)周期、建設(shè)成本價格即可獲取競標(biāo)優(yōu)勢,這兩種優(yōu)勢同時屬于競爭的關(guān)鍵要素,建筑企業(yè)在競標(biāo)標(biāo)書中,必須明確工程施工設(shè)計、施工組織、工程項目建設(shè)等各個環(huán)節(jié)中所需的成本投入,計算工程建設(shè)項目的成本。由于建筑工程項目大都屬于戶外作業(yè),影響因素較多,包括人為因素、自然因素等多種因素,不可抗拒性較強,所以在建筑工程項目實施過程中,設(shè)計變更發(fā)生幾率較高,從而導(dǎo)致承接設(shè)計階段工程成本預(yù)算難度的增加。分析當(dāng)前建筑企業(yè)開展項目承接工作情況,為滿足競標(biāo)需求,提升競爭優(yōu)勢力,部分企業(yè)惡意對設(shè)計成本價格進(jìn)行壓縮,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營利潤。
建筑工程項目設(shè)計情況與后期施工建設(shè)、材料采購等存在密切的相關(guān)性,企業(yè)在開展項目設(shè)計中,必須對各種影響因素進(jìn)行綜合考量,包括機(jī)械設(shè)備規(guī)格、材料因素、土地質(zhì)量及季節(jié)因素等,在此過程中,必須依據(jù)工程建設(shè)實際情況,對設(shè)計圖紙內(nèi)容開展調(diào)整。但是在實際開展建筑工程項目設(shè)計時,施工企業(yè)建設(shè)與設(shè)計階段脫離情況時有發(fā)生,開展工程項目設(shè)計工作時,設(shè)計人員未能依據(jù)工程開展情況優(yōu)化設(shè)計,缺少與施工組織的溝通交流,企業(yè)無法對材料規(guī)格型號、購進(jìn)數(shù)量等進(jìn)行準(zhǔn)確評估,采購材料時盲目性較高,直接導(dǎo)致企業(yè)資金浪費、成本投入量增加等情況。此外,建筑企業(yè)無法對稅收政策進(jìn)行最優(yōu)化的考量,在對價格進(jìn)行考量過程中,未能區(qū)分小規(guī)模和一般規(guī)模的供應(yīng)商,對建筑工程項目設(shè)計產(chǎn)生不良影響。
建筑工程項目施工過程中成本的支出量較高,主要涵蓋間接成本費用、人工成本支出費用和材料設(shè)備采購費用。第一,在開展材料設(shè)備采購環(huán)節(jié)中,雖然已經(jīng)開展了業(yè)財融合制度,但是實際開展建筑工程施工中,企業(yè)并未將業(yè)財融合理念向企業(yè)員工中滲透,財務(wù)管理人員并未對業(yè)務(wù)一線工作開展情況進(jìn)行把控,未能開展業(yè)務(wù)需求調(diào)研和市場狀況研究,也不能對機(jī)械設(shè)備及項目采購成本的必要性支出進(jìn)行準(zhǔn)確識別,采購人員在進(jìn)行物資采購中,以權(quán)謀私和徇私舞弊情況時有發(fā)生,采購環(huán)節(jié)中虛開發(fā)票狀況時有發(fā)生[3];第二,人工成本管理中,工程項目施工環(huán)節(jié)的復(fù)雜程度比較高,且實際施工中,需要混凝土施工勞動力、鋼筋施工勞動力等多種人力資源,在一般情況下,企業(yè)大都應(yīng)用削弱人力形式對人工成本進(jìn)行縮減,這極大程度對工程建設(shè)效率產(chǎn)生了不良影響;第三,施工中,間接成本時有存在,包括建筑駐地建設(shè)、辦公用品置辦等內(nèi)容,間接成本支出在總支出中所占比例較低,企業(yè)缺少對間接成本的重視程度,所以企業(yè)忽視對間接成本的審批工作;第四,物資成本的管理。由于建筑施工企業(yè)與工業(yè)企業(yè)之間存在一定差異性,在開展項目施工工作中,缺少規(guī)格合理的倉庫,實際進(jìn)行物資管理中,無法依據(jù)單據(jù)進(jìn)行物資的采購,部分情況下甚至?xí)淮涡圆少徦胁牧希牧喜⑽赐耆珣?yīng)用也不能退庫處理,導(dǎo)致成本的虛增。且施工現(xiàn)場存在大量波紋管和井蓋堆放現(xiàn)象,缺少有效的庫存盤點,材料受到侵蝕和破壞情況比較嚴(yán)重,比如波紋管老化現(xiàn)象,直接增加成本損失,除此以外,工程建設(shè)分包屬于項目建設(shè)中常見現(xiàn)象,由于缺少嚴(yán)格的庫存管理,滋生分包問題比較嚴(yán)重,材料浪費情況時有發(fā)生。
在建筑工程項目竣工后,結(jié)算環(huán)節(jié)屬于必然經(jīng)歷的環(huán)節(jié),在階段過程中,錯誤發(fā)生概率較高、漏算及少算問題時有發(fā)生,企業(yè)賬目與實際情況存在差異性,直接導(dǎo)致成本投入量的增加,除此以外,實際工程款項及質(zhì)保金的回收也存在一定的風(fēng)險性,依據(jù)招標(biāo)形式,若是根據(jù)工程建設(shè)質(zhì)量,對質(zhì)保金進(jìn)行扣減,將直接導(dǎo)致成本增加,加劇企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
在開展工程施工項目建設(shè)前期,必須合理開展調(diào)研工作,強化內(nèi)部合同的評估力度,審查事前調(diào)研資料,主要包括財務(wù)狀況資料及合作企業(yè)征信度資料,將該內(nèi)容以標(biāo)準(zhǔn)化的方式開展流程化的建筑工程項目管理,聘用經(jīng)驗豐富的管理人員,以保障調(diào)研報告內(nèi)容的真實性,以工作素養(yǎng)較強的財務(wù)管理人員對項目開展的可行性進(jìn)行分析研究。在此過程中,必須對施工、采購合同等內(nèi)容進(jìn)行完善,并對不同合同的審批流程進(jìn)行優(yōu)化和嚴(yán)格化處理,以靈活的方式開展擬訂合同的結(jié)算。簽訂完成合同以后,必須明確項目合同管理的職責(zé),并將其向各個崗位和部門發(fā)放,開展有效的目標(biāo)管理。必須對合同履約情況進(jìn)行實時追蹤,強化收據(jù)的管理,對工程完成情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,保障工程建設(shè)周期準(zhǔn)確。
工程項目設(shè)計過程中,編制的主要內(nèi)容包括物資需求規(guī)劃、人員配置規(guī)劃和施工圖紙規(guī)劃等設(shè)計內(nèi)容,在建筑企業(yè)工程項目的設(shè)計階段,必須對施工過程中所需要的施工材料,依據(jù)規(guī)格型號進(jìn)行合理數(shù)量的預(yù)計,合理進(jìn)行勞動力的配置。所以第一必須采用設(shè)計經(jīng)驗豐富、設(shè)計能力高超的團(tuán)隊開展建筑項目的設(shè)計規(guī)劃,對調(diào)查人員及設(shè)計人員的工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),設(shè)計人員必須對施工環(huán)節(jié)進(jìn)行考量,加強施工市場的調(diào)研工作,分析工程項目建設(shè)中的周圍環(huán)境,了解市場發(fā)展趨勢,對企業(yè)合作方的信譽度進(jìn)行了解后,合理進(jìn)行工程設(shè)計方案內(nèi)容的制定。第二,必須強化建筑企業(yè)工程項目的成本管理,對企業(yè)成本管理理念進(jìn)行革新,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理手段,落實全成本管理制度,不斷推進(jìn)全成本管理制度,為工程項目建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)[4]。
為保障工程項目成本管理的合理性,強化工程建設(shè)的項目預(yù)算工作,必須進(jìn)行資源的優(yōu)化配置,第一,必須依照圖紙設(shè)計情況,加強與勞務(wù)企業(yè)及材料供應(yīng)企業(yè)的溝通交流;第二,必須對材料成本價格、稅收等進(jìn)行綜合考量,以設(shè)備采購為例,必須依據(jù)設(shè)備使用周期、建設(shè)中的使用頻率及設(shè)備價格等因素,分析直接進(jìn)行設(shè)備的采買還是進(jìn)行設(shè)備的租賃。一般情況下,設(shè)備應(yīng)用次數(shù)少且價格較高情況下,可選擇設(shè)備租賃,以減少企業(yè)購進(jìn)設(shè)備時所需的資金投入量;第三,必須強化預(yù)算編制和制定工作,并進(jìn)行預(yù)算評估,企業(yè)需要進(jìn)行預(yù)算管理人員的配備,依靠信息化方式對企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行動態(tài)化調(diào)整,此外,必須強化預(yù)算執(zhí)行,依靠追蹤問效及績效考核方式,對工作人員行為進(jìn)行規(guī)范,保障項目施工制度的順利落實;第四,必須保障預(yù)算評估具有客觀性,可依靠內(nèi)審評估及風(fēng)險評估手段開展,以優(yōu)化項目成本的控制管理。
綜上所述,建筑企業(yè)工程項目建設(shè)中分析其存在的問題,并制定對應(yīng)的改進(jìn)策略,以強化建筑企業(yè)在工程項目中合同管理、合理編制工程項目設(shè)計規(guī)劃、預(yù)算和納稅三方面的成本管理,促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。