張立穎
(大唐河南清潔能源有限責(zé)任公司,河南 鄭州 450000)
我國的風(fēng)力發(fā)電事業(yè)起步較晚,只有十幾年的時間,還存在很大的進(jìn)步空間。企業(yè)經(jīng)營的利潤指銷售總額減去生產(chǎn)過程中消耗的成本,在企業(yè)銷售總量保持不變的基礎(chǔ)上,風(fēng)力發(fā)電企業(yè)要想使利潤最大化就要利用各種方法和手段對成本費(fèi)用展開控制,實現(xiàn)成本的降低,從而提升企業(yè)在市場中的競爭能力,保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
因為風(fēng)電企業(yè)的特殊性,其通常需要在售電價格和設(shè)備原料價格之間探索利潤空間。所以,對成本進(jìn)行管控,也就是幫助企業(yè)追求最大的經(jīng)濟(jì)效益。成本管控的開展,需要構(gòu)建對應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度,加大各項工作落實力度,保證成本控制的有效開展,促進(jìn)企業(yè)管理能力的提升。
成本管理是企業(yè)實現(xiàn)管理目標(biāo)的有效路徑,指的是在生產(chǎn)成本發(fā)生以前和過程中開展控制,對造成成本增加的各個類因素展開防范和控制,從而實現(xiàn)成本的有效控制。風(fēng)電企業(yè)開展成本管控可以幫助企業(yè)加強(qiáng)管理,實現(xiàn)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,從而獲取競爭優(yōu)勢,保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)[1]。
因為風(fēng)電企業(yè)占地面積較大,許多區(qū)域被國家劃入橙色或紅色區(qū)域,企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷縮小,外部壓力不斷加大。風(fēng)力企業(yè)需要較大的投資金額,并且效益回收期很長,設(shè)備利用率要求較高,經(jīng)濟(jì)效益不夠穩(wěn)定。因此,企業(yè)要依據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r,對行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行評估,實現(xiàn)盈利能力的提升,而成本管控就是最有效的措施。
受傳統(tǒng)管理的影響,多數(shù)企業(yè)將成本管理工作劃分為財務(wù)部門職責(zé),管理層、其他部門只配合提供數(shù)據(jù),并未主動參與管理執(zhí)行,企業(yè)成本管理決策、制度方針等的實施較為粗放。而且在項目成本管理中,財務(wù)部門對企業(yè)成本管控負(fù)主要責(zé)任,財務(wù)人員壓力較大,為實現(xiàn)目標(biāo),極容易出現(xiàn)會計舞弊問題[2]。
雖然風(fēng)電企業(yè)的成本核算數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確,但是核算內(nèi)容無法涵蓋企業(yè)收支的各個方面。部分企業(yè)過分重視經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生,將對成本核算的關(guān)注集中在產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程上,忽略了產(chǎn)品生產(chǎn)之前和之后的成本,造成財務(wù)成本統(tǒng)計的不全面。
風(fēng)力發(fā)電設(shè)備的型號存在差別,備品備件型號不同,在企業(yè)倉庫中數(shù)量較多,占據(jù)了企業(yè)的大量資金,并且增加了庫存人力的消耗,影響了企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)速度,并且設(shè)備維護(hù)也會增加企業(yè)運(yùn)營成本。
當(dāng)前風(fēng)電企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)功能以服務(wù)財務(wù)會計為主,系統(tǒng)應(yīng)用停留在表層的數(shù)據(jù)核算、歸集方面,對云計算、BIM技術(shù)等的應(yīng)用不足,財務(wù)數(shù)據(jù)不夠全面??紤]到材料市場價格等可變費(fèi)用對企業(yè)成本預(yù)算的影響,實際所制定的預(yù)算指標(biāo)通常較為寬松,基于此開展的目標(biāo)成本管理也不夠嚴(yán)謹(jǐn)。此外,項目實地考察、調(diào)研不夠深入,后續(xù)存在大量更改問題,不但提升了企業(yè)成本管理的復(fù)雜度,還影響了項目進(jìn)程。
企業(yè)成本管控具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和專業(yè)性,導(dǎo)致績效考核體系的構(gòu)建難度較大。單一的成本管控體系無法為成本管控績效考核評價體系提供支撐,需要企業(yè)全體員工和配套制度的配合。部分企業(yè)業(yè)務(wù)部門缺乏對財務(wù)部門工作的支持,使得成本管控工作存在局限性。企業(yè)的獎懲機(jī)制主要體現(xiàn)在生產(chǎn)和銷售業(yè)績上,缺乏相應(yīng)的制度對成本管理進(jìn)行激勵,成本的浪費(fèi)和節(jié)約缺乏相應(yīng)的獎勵和處罰,缺乏配套體系的構(gòu)建。
首先,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到基層人員都需要學(xué)習(xí)全成本管理理念,樹立成本管理風(fēng)險意識,認(rèn)識到全成本管理模式的優(yōu)勢,以及當(dāng)前企業(yè)成本管理存在的問題,認(rèn)識到落實全成本管理的重要性,從而主動推進(jìn)企業(yè)全成本管理體系的建設(shè)。其次,以崗位職責(zé)關(guān)聯(lián)為依據(jù),合理調(diào)整企業(yè)崗位,并依據(jù)各部門參與工程項目的環(huán)節(jié),細(xì)化其職責(zé)、義務(wù),明確規(guī)定財務(wù)部門、項目部門等部門在成本管理中的義務(wù)和權(quán)利,通過責(zé)任成本制度、績效考核等促使全員參與企業(yè)全成本管理工作,發(fā)揮部門協(xié)同作用,為后續(xù)成本管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)要構(gòu)建嚴(yán)格的成本支出審核批準(zhǔn)制度,有關(guān)部門要對企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行梳理,加強(qiáng)對成本支出的控制。在成本支出出現(xiàn)時,財務(wù)部門要對支出項目及其額度與預(yù)算進(jìn)行比對,對預(yù)算計劃的落實情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督和管理,同時依據(jù)成本對標(biāo)工作的開展進(jìn)行企業(yè)成本分析,并編寫書面報告[3]。成本對標(biāo)的目的是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況對成本結(jié)構(gòu)模型進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行融合,開展細(xì)化分解,在業(yè)務(wù)開展中進(jìn)行驗證。利用數(shù)據(jù)匯總、初步比較、現(xiàn)場調(diào)研、論證分析等進(jìn)行對標(biāo)結(jié)果的研究,為企業(yè)成本管控提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要加強(qiáng)對成本的管控,實施節(jié)流開源措施,嚴(yán)格控制一切成本的流出。比如科學(xué)安排設(shè)備的檢查和維修,降低維修費(fèi)用,對管理流程進(jìn)行優(yōu)化,降低管理費(fèi)用;利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行辦公,降低差旅費(fèi)用等。依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格控制支付流程,依據(jù)企業(yè)需求開展融資,能避免對資金成本的占用。
首先,因為當(dāng)前風(fēng)電企業(yè)歷經(jīng)多年發(fā)展,設(shè)備型號眾多,特別是進(jìn)口設(shè)備類型,備品備件所需的成本較高,同時國外企業(yè)對部件的壟斷進(jìn)一步增加了采購成本。因此,風(fēng)電企業(yè)要密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展,對新型風(fēng)力發(fā)電技術(shù)及其應(yīng)用及時進(jìn)行了解,積極落實備件替代的有關(guān)工作。針對采購費(fèi)用較高、配置不夠先進(jìn)、老化嚴(yán)重的備品備件,通過技術(shù)驗證、市場調(diào)研、項目驗收等,完成備品備件的國產(chǎn)化,實現(xiàn)成本的降低。其次,由于各種風(fēng)力發(fā)電設(shè)備需要配備不同的備品備件,種類多樣,對倉儲和維護(hù)造成了極大的負(fù)面影響,而且適用性差、金額較大的備件還加重了企業(yè)的資金擱置。企業(yè)需要對各類部件的性能進(jìn)行優(yōu)缺點(diǎn)比對,結(jié)合現(xiàn)場使用狀況,進(jìn)行技術(shù)研發(fā),盡可能地實現(xiàn)備件的統(tǒng)一化,從而降低庫存資金使用,減輕倉儲壓力,實現(xiàn)成本的降低[4]。再次,企業(yè)要開展技術(shù)研發(fā),進(jìn)行各種專業(yè)工具的設(shè)計,促進(jìn)工作效率的提升,減少設(shè)備停機(jī)時間,實現(xiàn)成本的降低。最后,企業(yè)要對自身設(shè)備維護(hù)能力進(jìn)行提升,利用當(dāng)?shù)鼐S修條件開展維護(hù)和修理,或者送至有關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù),及時對廢舊設(shè)備進(jìn)行處置,實現(xiàn)資金的回收。
風(fēng)電企業(yè)要加快成本管控信息化建設(shè),及時引入新的系統(tǒng)軟件,更新企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等,盡快構(gòu)建出一個財務(wù)共享平臺,為業(yè)財融合工作的開展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要結(jié)合自身成本核算需求、成本管理流程等,要求系統(tǒng)軟件供應(yīng)廠商對系統(tǒng)流程、程序等進(jìn)行優(yōu)化,并且與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、BIM系統(tǒng)銜接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時交互,為風(fēng)電企業(yè)費(fèi)用預(yù)算、成本核算等成本管理工作提供全面、真實的數(shù)據(jù)支持。
企業(yè)要對成本管理中的實際問題進(jìn)行全面梳理,編制科學(xué)有效的成本管控績效考核評估制度。制度的建立應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)管理的各個層面,應(yīng)展開全面深入的調(diào)查研究,對企業(yè)運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行覆蓋,保證績效評估體系的可行性,保證成本管理三個階段的有效開展。在事前做好調(diào)研備案工作,事中進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,事后進(jìn)行記錄分析。通過對各個階段的管理,實現(xiàn)對成本費(fèi)用的全面管控,幫助企業(yè)有關(guān)人員對成本管理開展績效評估,推動成本管控措施的有效落實。
全面成本管理體系的構(gòu)建改變了以往財務(wù)部門獨(dú)自承擔(dān)成本控制工作的情況,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門等的參與提出了要求,風(fēng)電企業(yè)要對部門職責(zé)進(jìn)行劃分,加強(qiáng)成本預(yù)算和對標(biāo)管理,加強(qiáng)備品備件的替換和統(tǒng)一化管理,建立績效評估體系,推動企業(yè)成本管控水平的提升,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。