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      醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)的創(chuàng)新管理路徑研究

      2021-11-25 07:56:41向敏
      經(jīng)營(yíng)者 2021年2期
      關(guān)鍵詞:科室流程中心

      向敏

      (郴州市第一人民醫(yī)院 財(cái)務(wù)科,湖南 郴州 423000)

      一、引言

      醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)是醫(yī)院的重要建設(shè)內(nèi)容,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有不可忽視的影響,所有在醫(yī)院就醫(yī)的群眾都需要經(jīng)過結(jié)算中心。換言之,醫(yī)院結(jié)算中心服務(wù)窗口已成為當(dāng)前醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展時(shí)和人民群眾對(duì)接的主要窗口,是醫(yī)院美好形象塑造工作的基礎(chǔ)。因此相關(guān)工作人員必須對(duì)其予以充分重視,不斷提升窗口的服務(wù)質(zhì)量,讓就醫(yī)的病人和病人家屬可以享受更為快捷、便利和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院美好形象的塑造。

      二、醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)創(chuàng)新管理的必要性

      醫(yī)院結(jié)算中心服務(wù)窗口雖不是醫(yī)院建設(shè)的核心部門,但也是必不可少的部門,醫(yī)院需要借助結(jié)算中心服務(wù)窗口實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各科室工作屬性和經(jīng)濟(jì)屬性的分離,最大限度地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院流程的優(yōu)化。醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)的建設(shè),可以在一定程度上減輕各科室的工作壓力,提升各科室的工作效率。此外,醫(yī)院也可以借助這種方式讓病人和病人家屬一次性實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥費(fèi)結(jié)算,最大限度地簡(jiǎn)化病人的就醫(yī)流程。但是隨著時(shí)代的發(fā)展,人們對(duì)醫(yī)院結(jié)算中心服務(wù)窗口的要求逐漸提升,各種投訴事件頻發(fā),這對(duì)醫(yī)院形象的塑造和業(yè)務(wù)水平的提升造成了不利影響。為了讓醫(yī)院在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的背景下獲得更大的發(fā)展空間,醫(yī)院需要將結(jié)算中心服務(wù)窗口創(chuàng)新管理建設(shè)重視起來,利用創(chuàng)新管理建設(shè)提升結(jié)算中心窗口服務(wù)的能力和水平,讓結(jié)算窗口成為推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的助力,提升醫(yī)院在社會(huì)群眾中的認(rèn)可度[1]。

      三、醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)創(chuàng)新管理的路徑

      (一)優(yōu)化醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作流程

      優(yōu)化工作流程是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作質(zhì)量和水平提升的重要內(nèi)容,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作流程的有效優(yōu)化,醫(yī)院需要對(duì)如何優(yōu)化結(jié)算中心窗口服務(wù)流程進(jìn)行思考。因此,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院病人和病人家屬、相關(guān)工作人員等人的意見調(diào)查重視起來,讓這些意見調(diào)查形成專業(yè)的調(diào)查報(bào)告,再進(jìn)行針對(duì)性的整改和優(yōu)化,逐漸實(shí)現(xiàn)醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作流程的優(yōu)化。此外,相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本院現(xiàn)行工作流程和其他醫(yī)院工作流程的研究,進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),借助對(duì)比研究激發(fā)相關(guān)工作人員的思維,讓其對(duì)醫(yī)院的結(jié)算中心窗口服務(wù)進(jìn)行有效的創(chuàng)新,逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院結(jié)算中心服務(wù)窗口服務(wù)工作質(zhì)量和水平的提升。

      (二)重視科室管理建設(shè)

      醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作的工作效率和服務(wù)質(zhì)量對(duì)各個(gè)科室自身的建設(shè)具有一定的依賴性,只有確保各科室自身建設(shè)是科學(xué)、合理、規(guī)范的,才能從根本上推動(dòng)醫(yī)院結(jié)算窗口服務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平的提升。所以,醫(yī)院在提升結(jié)算窗口服務(wù)工作水平時(shí),也應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院科室管理建設(shè)重視起來,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各科室的科學(xué)建設(shè)[2]。因此,醫(yī)院在建設(shè)中可以要求各科室優(yōu)化相關(guān)工作制度和管理制度。在工作制度方面,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)醫(yī)院各科室工作人員的工作規(guī)范性建設(shè),不僅要確保各個(gè)科室的工作人員能夠及時(shí)到崗、及時(shí)行醫(yī),還要要求各科室工作人員能夠按照醫(yī)院的工作制度規(guī)范自身的行為,盡量減少各科室對(duì)醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)帶來的負(fù)面影響。在管理制度方面,各科室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)科室工作人員工作的管理,要確保各科室工作人員開出的票據(jù)符合醫(yī)院的要求,并且要清晰、易辨,努力避免因科室醫(yī)生字跡潦草造成不必要的麻煩。

      (三)加強(qiáng)對(duì)工作人員工作細(xì)節(jié)的要求

      醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作是外界人員了解醫(yī)院建設(shè)的重要窗口,也是醫(yī)院給病人和病人家屬留下深刻印象的重要環(huán)節(jié)。所以醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工作人員工作細(xì)節(jié)的要求,讓工作人員在工作的過程中可以將工作的細(xì)節(jié)重視起來,借助相關(guān)工作人員對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注讓病人和病人家屬對(duì)醫(yī)院形成良好的印象,幫醫(yī)院進(jìn)行宣傳,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院美好形象的塑造。為了有效提升醫(yī)院結(jié)算中心服務(wù)窗口工作人員對(duì)工作細(xì)節(jié)的重視程度,醫(yī)院可以從以下兩個(gè)角度進(jìn)行思考。第一,對(duì)醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作人員進(jìn)行宣傳,從意識(shí)上提升這部分工作人員對(duì)工作細(xì)節(jié)的重視程度,讓其認(rèn)識(shí)到工作細(xì)節(jié)對(duì)結(jié)算中心窗口服務(wù)工作質(zhì)量和水平的影響。第二,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作人員的培訓(xùn),發(fā)揮醫(yī)院的引導(dǎo)作用,讓醫(yī)院引導(dǎo)相關(guān)工作人員形成良好的工作習(xí)慣,從工作人員的工作習(xí)慣出發(fā),解決相關(guān)工作人員的工作細(xì)節(jié)問題。

      (四)進(jìn)行醫(yī)院職工各項(xiàng)考核管理工作

      考核工作能夠帶來工作上的重大改變,促使各項(xiàng)工作良性發(fā)展。醫(yī)院在結(jié)算中心窗口服務(wù)工作創(chuàng)新管理的過程中也要以此為切入點(diǎn),采取針對(duì)性的策略,促進(jìn)醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的提升。為了讓醫(yī)院職工的各項(xiàng)考核管理工作給醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作帶來有效影響,醫(yī)院的管理人員可以從以下角度進(jìn)行思考。第一,建立多元化的考評(píng)機(jī)制。為了實(shí)現(xiàn)結(jié)算中心窗口服務(wù)工作質(zhì)量的有效提升,醫(yī)院除了讓結(jié)算中心窗口服務(wù)相關(guān)管理人員對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)之外,也可以將長(zhǎng)期就醫(yī)的病人納入醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作的考評(píng)中,借助多元化的考評(píng)制度促使相關(guān)工作人員不斷提升自身的工作水平和服務(wù)水平。第二,建立動(dòng)態(tài)的考評(píng)機(jī)制。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作人員的有效約束,促使其將自身建設(shè)重視起來,醫(yī)院可以創(chuàng)建一套完整的動(dòng)態(tài)考評(píng)機(jī)制,借助動(dòng)態(tài)考評(píng)機(jī)制對(duì)結(jié)算中心窗口服務(wù)人員進(jìn)行引導(dǎo),讓其給予自身工作建設(shè)足夠的重視,逐漸實(shí)現(xiàn)自身工作質(zhì)量的提升。

      (五)重視工作人員專業(yè)素質(zhì)的提升

      對(duì)于醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作而言,影響醫(yī)院該部分工作質(zhì)量和效果最根本的要素是相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),只有相關(guān)工作人員具備一定的專業(yè)素質(zhì),才能有效地投身到該工作中,發(fā)揮出自身的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的有效助力[3]。因此,醫(yī)院可以從以下角度進(jìn)行思考。第一,提升醫(yī)院人才選聘的要求。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作質(zhì)量的有效提升,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將人才選聘重視起來,從基礎(chǔ)上提升醫(yī)院的人才素質(zhì),為醫(yī)院結(jié)算中心服務(wù)質(zhì)量的提升打下基礎(chǔ)。第二,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),為醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)人員提供一個(gè)自我提升的途徑,逐漸推動(dòng)醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)的創(chuàng)新管理建設(shè)。

      (六)重視科室協(xié)作工作機(jī)制的共建

      各個(gè)科室能否有效協(xié)作,共同推動(dòng)醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展,對(duì)醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作的能力和水平也有一定的影響,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)給予其充分的重視,借助各科室有效協(xié)作工作機(jī)制的構(gòu)建,推動(dòng)醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作創(chuàng)新管理的進(jìn)行[4]。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院各科室之間有效協(xié)作工作機(jī)制現(xiàn)狀的研究,針對(duì)當(dāng)前各科室協(xié)作過程中存在的問題進(jìn)行思考,實(shí)現(xiàn)對(duì)協(xié)作機(jī)制的有效構(gòu)建,為醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作質(zhì)量和水平的提升打下基礎(chǔ)。

      (七)重視現(xiàn)代信息技術(shù)的融入

      現(xiàn)代信息技術(shù)是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的福音,可以為醫(yī)院各項(xiàng)工作的現(xiàn)代化建設(shè)提供便利。因此,醫(yī)院可以以現(xiàn)代化信息技術(shù)為切入點(diǎn),通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作質(zhì)量的提升,比如醫(yī)院管理工作者可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立起一套完整的病人就醫(yī)系統(tǒng),由各科室將病人的就醫(yī)情況輸入就醫(yī)系統(tǒng)中。在醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)工作中,工作人員只需根據(jù)信息系統(tǒng)中的信息進(jìn)行結(jié)算,從而實(shí)現(xiàn)工作效率的有效提升,簡(jiǎn)化病人的就醫(yī)流程,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院美好服務(wù)形象的有效塑造。

      四、結(jié)語

      在新的時(shí)代背景下,醫(yī)院在建設(shè)和發(fā)展過程中承受著更大的壓力,為了有效提升醫(yī)院的建設(shè)水平,醫(yī)院需要從醫(yī)院服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,借助創(chuàng)新管理的途徑,不斷優(yōu)化醫(yī)院各項(xiàng)工作內(nèi)容,讓醫(yī)院能夠以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)應(yīng)對(duì)來院的病人,讓病人及病人家屬能夠從心底認(rèn)可醫(yī)院,減少各種醫(yī)患糾紛和醫(yī)院結(jié)算中心窗口服務(wù)的投訴。

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