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      醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策研究
      ——以二級公立醫(yī)院為例

      2021-11-25 07:56:41劉杰
      經(jīng)營者 2021年2期
      關(guān)鍵詞:管理制度公立醫(yī)院管理人員

      劉杰

      (萍鄉(xiāng)市湘東區(qū)人民醫(yī)院,江西 萍鄉(xiāng) 337000)

      一、前言

      二級公立醫(yī)院是城鄉(xiāng)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的紐帶,推進二級公立醫(yī)院綜合改革是響應(yīng)國家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革,推動醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展的重要步驟。在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院需要加強管理,提高認識,增加投入,不斷提高自身的管理水平,使醫(yī)院管理更加合理、智能,形成健全的醫(yī)院管理制度。本文根據(jù)現(xiàn)階段二級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的實際情況,結(jié)合相關(guān)資產(chǎn)管理方面的規(guī)定,對二級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及普遍存在的問題進行探討并提出對策和建議,期望在提高固定資產(chǎn)管理水平的同時,讓醫(yī)院的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量更上一個臺階。

      二、二級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題

      二級公立醫(yī)院的管理者一般是從臨床醫(yī)學(xué)方面選取上來的優(yōu)秀人員,在醫(yī)療領(lǐng)域方面是專家,但在醫(yī)院管理層面缺少統(tǒng)一的專業(yè)培訓(xùn),實際工作經(jīng)驗缺乏,邊工作邊摸索,同時對財務(wù)工作不夠了解,財務(wù)管理意識薄弱,對固定資產(chǎn)在醫(yī)院發(fā)展中的重要地位缺乏足夠的重視,未設(shè)置醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門,或者雖然設(shè)置了但形同虛設(shè)。同時,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全,且未做到定期盤點,使固定資產(chǎn)賬實嚴重不符,具體有以下幾個方面的表現(xiàn)。

      (一)報廢的固定資產(chǎn)處置不當(dāng),財務(wù)未能同步

      一所二級公立醫(yī)院成立時間長,隨著國家及全民對醫(yī)療事業(yè)的重視,醫(yī)院逐步發(fā)展擴大,固定資產(chǎn)的數(shù)量越來越多,價值也越來越高,在獲取新的固定資產(chǎn)的同時,也有許多舊的固定資產(chǎn)要報廢。因固定資產(chǎn)管理制度不健全,各臨床科室對要報廢的固定資產(chǎn)普遍存在隨意放置的現(xiàn)象,一方面導(dǎo)致這些固定資產(chǎn)的殘值未進入醫(yī)院收入,另一方面也使財務(wù)部門未能同步減少固定資產(chǎn)的賬面價值,使固定資產(chǎn)賬面價值虛高,導(dǎo)致賬實不符的現(xiàn)象發(fā)生。

      (二)固定資產(chǎn)數(shù)量多、品種多,不同型號的固定資產(chǎn)容易混淆

      許多醫(yī)院的固定資產(chǎn)為醫(yī)療專用設(shè)備,同種類的設(shè)備因型號不同,價值相差巨大。如固定資產(chǎn)購置、處置、盤點僅由財務(wù)人員參與,可能混淆固定資產(chǎn),使相應(yīng)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理有誤。

      (三)固定資產(chǎn)在各科室間流轉(zhuǎn),財務(wù)人員難以掌握固定資產(chǎn)的實際情況

      部分固定資產(chǎn)臨床各科室可能都需要使用,同時使用頻率不是很高,在這種情況下,資產(chǎn)管理部門可以將該固定資產(chǎn)在不同的臨床科室間流轉(zhuǎn),充分發(fā)揮其使用價值。但如果該固定資產(chǎn)在流轉(zhuǎn)時,未能及時生成流轉(zhuǎn)記錄,可能導(dǎo)致該固定資產(chǎn)的歸屬不明,責(zé)任劃分不清,進而導(dǎo)致固定資產(chǎn)遺失或提前報廢。

      (四)贈送的固定資產(chǎn)未入賬

      隨著政府對公立醫(yī)院重視程度的提升及投入的增加,醫(yī)療設(shè)備作為提升醫(yī)療水平的基礎(chǔ),存在由政府統(tǒng)一購買后贈送給醫(yī)院的情況。如果管理者的固定資產(chǎn)管理意識薄弱,固定資產(chǎn)制度缺失,導(dǎo)致贈送的固定資產(chǎn)直接存放于使用的臨床科室,未能及時報財務(wù)部門及資產(chǎn)管理部門同步增加,未能及時生成固定資產(chǎn)卡片,未能得到管理,容易出現(xiàn)丟失、損壞等情況,違背了政府投入該固定資產(chǎn)的初衷。同時,該固定資產(chǎn)未能及時計提折舊,也會使本期損益不準確。

      (五)價值高的醫(yī)療設(shè)備更換部分配件處置不當(dāng)

      專用醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)療診治的基礎(chǔ),具有設(shè)備價值高、使用周期長的特征,需要定期進行維護,更換壞損配件。為高價值的固定資產(chǎn)更換高價值配件,財務(wù)人員對其進行賬務(wù)處理時,一方面不能直接計入當(dāng)期醫(yī)療成本,另一方面也不能讓該配件單獨形成一項固定資產(chǎn),應(yīng)設(shè)置一張固定資產(chǎn)卡片,并入原有固定資產(chǎn)卡片中,對原有固定資產(chǎn)卡片的價值進行調(diào)整。

      (六)固定資產(chǎn)購置不合理

      購置一項醫(yī)療專用設(shè)備,可以提升醫(yī)院在該方面的診療水平,但同時也增加了相應(yīng)的運行成本。醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置,單純從醫(yī)療業(yè)務(wù)方面是否有需求來考慮是不全面的,在購置一項固定資產(chǎn)前,還應(yīng)對該項固定資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益、社會效益進行全面綜合考慮,形成可行性報告,通過后再行購買。同時,對于使用頻率低的設(shè)備,醫(yī)院不需要對每個要使用的臨床科室都進行配備,可以設(shè)置固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)制度,在使該設(shè)備效益最大化的同時,做到權(quán)責(zé)分明。

      三、醫(yī)改背景下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要意義

      (一)核實醫(yī)院實有固定資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失

      醫(yī)院固定資產(chǎn)作為國家資產(chǎn)的組成部分,無論是數(shù)量上還是金額上,在醫(yī)院全部資產(chǎn)中都占較大比重,因此要想知曉醫(yī)院準確的資產(chǎn)金額,對固定資產(chǎn)的核算必須準確。醫(yī)院要加強固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)的新增、流轉(zhuǎn)、處置進行實時同步、跟蹤,有效防止國有資產(chǎn)流失。

      (二)準確計提固定資產(chǎn)累計折舊,確定每期醫(yī)療成本及盈余

      固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)中占比大,固定資產(chǎn)的折舊費用在醫(yī)院當(dāng)期醫(yī)療成本中分量較大。因此,財務(wù)部門只有準確核實固定資產(chǎn)數(shù)量及金額,準確核算當(dāng)期折舊,才能計算出當(dāng)期準確的醫(yī)療盈余,為醫(yī)院績效成本管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

      (三)提升固定資產(chǎn)管理水平,將固定資產(chǎn)效益最大化

      醫(yī)院的醫(yī)療專用設(shè)備,不僅僅是醫(yī)院醫(yī)療水平的保障,也是醫(yī)院醫(yī)療收入的重要組成部分。同時,許多專用醫(yī)療設(shè)備的價值高,因此購置這些專用醫(yī)療設(shè)備對任何一家醫(yī)院都是一項很大的支出,醫(yī)院也不能對每種需要的設(shè)備都進行購置。因此,提升固定資產(chǎn)的管理水平,不僅能保證固定資產(chǎn)的正常運行,延長固定資產(chǎn)的使用壽命,還可以讓有限的固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的作用,產(chǎn)生最大的效益,提升資產(chǎn)的使用效率。

      四、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策

      (一)完善固定資產(chǎn)管理制度,制定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)計劃

      完善的制度是一項工作順利、有序開展的保障。只有制定一個完善的固定資產(chǎn)管理制度,才能保證固定資產(chǎn)管理工作有效開展。為了有效地提高公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量與水平,首先,醫(yī)院需要增強管理人員的財務(wù)管理意識;其次,要制定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)計劃,具體可通過線上線下相結(jié)合、院外考察及院內(nèi)培訓(xùn)相組合等多種方式,提高人員的專業(yè)技能、綜合素質(zhì),為提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平提供人才保障。醫(yī)院應(yīng)對固定資產(chǎn)的購入、使用、科室間轉(zhuǎn)移、報修、維護、處置等全生命周期制定好流程、要求、標(biāo)準等,并要求任一環(huán)節(jié)都要有財務(wù)人員參與或報財務(wù)部門同步更新。同時,制定好固定資產(chǎn)清查盤點計劃,實行抽盤與全盤相結(jié)合的方式,準確了解固定資產(chǎn)實際情況,并對產(chǎn)生偏差的原因進行分析,及時調(diào)整相關(guān)制度、流程,減少固定資產(chǎn)管理漏洞。

      (二)建立健全的責(zé)任與績效懲罰機制

      有了完善的管理制度,還需要保證制度的良好實施。醫(yī)院通過建立固定資產(chǎn)責(zé)任制、行為規(guī)范與準則,來約束管理人員,明確管理人員的責(zé)任與工作重點。同時,定期對各管理人員進行業(yè)務(wù)考核,對符合考核要求、認真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度的員工進行獎勵,對不符合考核要求、對固定資產(chǎn)管理制度不清楚、制度實施不到位的員工進行懲罰,增強固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心及危機感,從而提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的水平與效率。

      (三)對固定資產(chǎn)實行成本核算

      在固定資產(chǎn)購入計劃時期,首先,固定資產(chǎn)的請購部門應(yīng)協(xié)同采購部門對該項固定資產(chǎn)未來產(chǎn)生的經(jīng)濟效益進行預(yù)估,同時為其后續(xù)保養(yǎng)、維修等費用編制預(yù)算,對比效益與費用,形成可行性報告,通過之后再行購買。其次,將固定資產(chǎn)使用期間的折舊、維護保養(yǎng)的費用,計入科室成本,包括在科室績效考核中,與科室人員的績效掛鉤,這樣可以有效調(diào)動科室人員管理固定資產(chǎn)的積極性,能有效減少固定資產(chǎn)的非正常維修次數(shù),延長固定資產(chǎn)的使用壽命,減少固定資產(chǎn)的不必要購置及維修費用。

      (四)利用信息技術(shù)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理

      醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量多、價值高,傳統(tǒng)方法下固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、管理工作量異常大,工作效率非常低下,面對繁重且復(fù)雜的固定資產(chǎn)工作,現(xiàn)代信息技術(shù)能發(fā)揮重要作用。固定資產(chǎn)管理部門可以通過建立固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的及時上傳與共享。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)時代到來,醫(yī)院可以在設(shè)備科、總務(wù)科、資產(chǎn)管理科、財務(wù)科、信息科及臨床各科室等資產(chǎn)使用部門之間建立醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng),引進資產(chǎn)管理軟件,將購入、使用、科室間轉(zhuǎn)移、報修、維護、處置等環(huán)節(jié)在內(nèi)的全生命周期并入管理軟件。固定資產(chǎn)購入后,對固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號、價格、購入日期等進行實時登記,并形成專有二維碼,一方面方便資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)的購入情況、資金使用情況進行全面了解,另一方面方便盤點時對每項固定資產(chǎn)進行準確核對。同時,針對不同部門的職責(zé)與工作內(nèi)容,醫(yī)院需要在資產(chǎn)管理軟件中設(shè)定不同的使用權(quán)限:給使用部門設(shè)置查看權(quán)限,給管理部門設(shè)置新增、修改權(quán)限。這樣既方便使用部門及時了解、掌握所需的固定資產(chǎn)的詳細信息,又保證了固定資產(chǎn)信息的及時性、準確性,進而推動醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理的發(fā)展,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者作出決策提供有效的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

      五、結(jié)語

      二級公立醫(yī)院作為我國不以營利為目的的服務(wù)型事業(yè)單位,是國家全民醫(yī)療的保障,其發(fā)展將直接影響人民群眾的就醫(yī)水平、生活水平,因此加強二級公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是公立醫(yī)院改革的必然趨勢,有助于提升二級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平,幫助醫(yī)院在有限的經(jīng)濟資源中將固定資產(chǎn)的作用發(fā)揮到最大,創(chuàng)造最大的效益。加強固定資產(chǎn)管理,醫(yī)院需要在制定健全的固定資產(chǎn)管理制度及責(zé)任與績效懲罰機制的前提下,努力提高管理人員的業(yè)務(wù)水平及道德素質(zhì),將固定資產(chǎn)產(chǎn)生的成本分配到各科室的成本核算中,依托信息化技術(shù),全面實現(xiàn)信息化管理,對固定資產(chǎn)全生命周期進行嚴格的審計和監(jiān)督,合理化、效益化固定資產(chǎn)的采購,為醫(yī)院的醫(yī)療活動奠定良好的醫(yī)療基礎(chǔ)、資產(chǎn)基礎(chǔ),促進醫(yī)院全面管理制度的形成,從而推動醫(yī)院的健康、穩(wěn)定、全面發(fā)展。

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