趙常青
(赤峰市住房公積金管理中心 喀喇沁旗管理部,內(nèi)蒙古 赤峰 024400)
現(xiàn)階段,企業(yè)面臨著相較以往更加嚴(yán)峻的發(fā)展形勢(shì),不得不對(duì)自身的管理模式和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行創(chuàng)新,從而有效地提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下取得更高的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)成本管理工作中應(yīng)用精益管理,是提升企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的有效方法,因此企業(yè)有必要采取一定的策略提升企業(yè)成本管理水平,促進(jìn)自身快速發(fā)展。
在新的經(jīng)濟(jì)背景和技術(shù)背景下,企業(yè)為了取得更加可觀的經(jīng)濟(jì)效益,往往會(huì)對(duì)自身的管理模式以及管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,從而促進(jìn)自身在新時(shí)期的發(fā)展,獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。精益管理的概念應(yīng)運(yùn)而生,它是衍生自豐田生產(chǎn)方式的一種管理哲學(xué),隨著不斷的實(shí)踐和完善,已取得一定的發(fā)展,從具體的管理方法升級(jí)為一種全新的戰(zhàn)略管理概念。具體來(lái)說(shuō),精益管理就是通過(guò)提高客戶滿意度,降低企業(yè)自身生產(chǎn)成本,加快企業(yè)內(nèi)部資本周轉(zhuǎn)速度,優(yōu)化投入結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)取得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
精益管理的核心在于精益思維,即企業(yè)自身以最小的投入創(chuàng)造最大的價(jià)值。而精益管理最重要的內(nèi)容就是消除企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的時(shí)候出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象。在經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的模式下,我國(guó)企業(yè)需要提升自身的管理水平,精益管理的模式顯然具有比較積極的現(xiàn)實(shí)意義。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的逐步確立,我國(guó)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)也更加復(fù)雜。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不局限于單個(gè)產(chǎn)品或者服務(wù)成本,而是更加精細(xì)化,甚至向整個(gè)價(jià)值流擴(kuò)展。企業(yè)價(jià)值流包括供應(yīng)商、分銷商、消費(fèi)者等各個(gè)環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)都需要企業(yè)對(duì)相應(yīng)的資源進(jìn)行整合和配置,以有效節(jié)約生產(chǎn)成本,從而降低企業(yè)的價(jià)值流成本,有效提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。因此,在企業(yè)進(jìn)行成本管理的過(guò)程中,應(yīng)用精益管理的模式具有重要的意義。
傳統(tǒng)的企業(yè)管理主要使用標(biāo)準(zhǔn)成本法,主要的管理對(duì)象是企業(yè)因規(guī)模效益出現(xiàn)的商品堆積現(xiàn)象,使企業(yè)的管理工作更加無(wú)序化,資金無(wú)法及時(shí)周轉(zhuǎn),從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本顯著提升,無(wú)法保證企業(yè)的良性發(fā)展。精益管理模式是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的突破與升級(jí),企業(yè)成本管理工作的核心變成了企業(yè)價(jià)值流,對(duì)價(jià)值流發(fā)生全程進(jìn)行有效的管理,可以避免企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,從而提升企業(yè)的資源利用率,進(jìn)一步提升企業(yè)的實(shí)際效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
精益管理模式要求成本最小化,因此企業(yè)在基于精益管理模式進(jìn)行成本管理的時(shí)候,往往選擇通過(guò)消除價(jià)值流各個(gè)環(huán)節(jié)的一切非增值部分來(lái)使企業(yè)的整個(gè)資金成本使用效率顯著提升,以最小的成本為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù),從而對(duì)企業(yè)自身的價(jià)值流進(jìn)行不斷的優(yōu)化,使企業(yè)成本管理工作更加正規(guī)化,保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
精益化模式下的成本管理需要從兩個(gè)方面入手,即財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。其中財(cái)務(wù)信息包括成本決策、成本核算、成本分析以及成本考核,非財(cái)務(wù)信息包括時(shí)間成本、質(zhì)量成本、客戶價(jià)值和非財(cái)務(wù)指標(biāo)四個(gè)方面,利用這些要素進(jìn)行精益化企業(yè)成本管理體系的構(gòu)建,可以有效優(yōu)化管理的實(shí)際效果[2]。
財(cái)務(wù)信息的具體概念就是將貨幣資料和其他資料相聯(lián)系,利用貨幣資料的信息對(duì)企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)變化和財(cái)務(wù)信息特征進(jìn)行反映,從而實(shí)現(xiàn)一系列經(jīng)濟(jì)信息的重新整合。但是,這種方法存在一定的問(wèn)題。不少企業(yè)選擇作業(yè)成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法結(jié)合的方式解決問(wèn)題,但是作業(yè)信息的收集難度比較大,很難長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行相關(guān)工作,這時(shí)候需要交易數(shù)據(jù)為相關(guān)工作提供有效的支持。
1.JIT 存貨管理決策。傳統(tǒng)的存貨管理方式存在許多問(wèn)題,引發(fā)成本資源浪費(fèi)現(xiàn)象。因此JIT 存貨管理方式應(yīng)運(yùn)而生,其與傳統(tǒng)存貨管理方式的要求截然不同,要求企業(yè)在存貨管理工作的過(guò)程中,消除企業(yè)存貨中不存在附加價(jià)值的部分,從而有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)際成本。對(duì)于JIT 存貨成本管理模式而言,“0”是存貨管理的最佳狀態(tài)[3]。這種管理模式對(duì)企業(yè)自身具有比較高的要求,企業(yè)需要具備完備的管理機(jī)制和管理方法。JIT 存貨管理與傳統(tǒng)的管理模式相比,最為顯著的一點(diǎn)就是對(duì)企業(yè)存貨的要求,JIT 管理模式要求企業(yè)的存貨為零,認(rèn)為企業(yè)存貨對(duì)企業(yè)資源來(lái)說(shuō)是一種浪費(fèi),會(huì)提高企業(yè)的成本,阻礙企業(yè)的平穩(wěn)高效運(yùn)營(yíng)。
2.價(jià)值流的成本核算?;诰婀芾砟J降某杀竟芾砉ぷ鳎梢院?jiǎn)化傳統(tǒng)成本管理模式下的大部分交易,從而為企業(yè)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。相比作業(yè)成本法核算,價(jià)值流成本核算更加簡(jiǎn)單,更加容易操作,也更加容易被工作人員接受。利用價(jià)值流進(jìn)行成本核算的時(shí)候,任何人都可以加入其中,增進(jìn)對(duì)成本核算的了解。這種成本核算方式以企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的價(jià)值流為導(dǎo)向,相關(guān)信息的收集不依靠產(chǎn)品,不需要跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)的全程,使信息收集的工作量顯著減少,從而避免出現(xiàn)不必要的成本損耗,使企業(yè)各個(gè)部門可以靈活運(yùn)用成本管理的相關(guān)信息為企業(yè)制定重大決策提供依據(jù)。
3.價(jià)值流的成本考核。價(jià)值流成本考核主要依靠目標(biāo)成本法和流程業(yè)績(jī)指標(biāo),對(duì)整個(gè)價(jià)值流的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行考核,從而提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
(1)計(jì)量指標(biāo)。企業(yè)在傳統(tǒng)的成本考核工作過(guò)程中,需要集中在企業(yè)人工效率和設(shè)備利用率上,但是長(zhǎng)期的發(fā)展會(huì)為企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來(lái)負(fù)面影響。精益管理下的成本考核往往可以簡(jiǎn)單地制定相應(yīng)的生產(chǎn)目標(biāo),并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行控制和監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精益化生產(chǎn)。計(jì)量指標(biāo)包括價(jià)值流、生產(chǎn)單位、企業(yè)業(yè)績(jī)的衡量,從而保證企業(yè)自身的實(shí)際生產(chǎn)效益。
(2)計(jì)量指標(biāo)的選擇。計(jì)量指標(biāo)的選擇需要從改善價(jià)值流的角度進(jìn)行,需要對(duì)客戶價(jià)值的創(chuàng)造能力進(jìn)行準(zhǔn)確的反映,從而有效發(fā)揮自身的激勵(lì)作用,使企業(yè)不斷提升自身的價(jià)值。指標(biāo)的選擇關(guān)注的一定是整個(gè)企業(yè),而非企業(yè)運(yùn)營(yíng)的單一方面。
(3)計(jì)量指標(biāo)的實(shí)際作用。價(jià)值流業(yè)績(jī)控制制度是企業(yè)重要的內(nèi)控制度,對(duì)促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展具有重要的意義,這些計(jì)量指標(biāo)會(huì)有效地為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供激勵(lì),發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并且立刻采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決,從而優(yōu)化價(jià)值流實(shí)施的實(shí)際效果,維護(hù)價(jià)值流業(yè)績(jī)控制制度的有效性,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(4)價(jià)值流成本目標(biāo)的考核。企業(yè)目標(biāo)成本法將客戶作為起點(diǎn),提升自身對(duì)客戶價(jià)值的了解程度,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的服務(wù)水平提升。企業(yè)的客戶價(jià)值主要包括兩個(gè)方面,即產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門可以據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)的成本核算工作,具體的核算公式為:可允許成本=銷售價(jià)格-必要比例的利潤(rùn)。
企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品計(jì)劃的時(shí)候,根據(jù)計(jì)算結(jié)果制定利潤(rùn)率,從而為客戶提供滿足其實(shí)際需要的產(chǎn)品,也為價(jià)值流團(tuán)隊(duì)維持價(jià)值流提供了有效的建議。
4.價(jià)值流成本分析。價(jià)值流成本分析,即VSCA,是企業(yè)展示每條價(jià)值流資源使用情況的必然途徑,在企業(yè)精益管理中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)管理人員對(duì)價(jià)值流中的各個(gè)環(huán)節(jié)的資源使用情況需要充分了解,并且有效利用該方法對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源配置。另外,企業(yè)在實(shí)施生產(chǎn)前,需要對(duì)生產(chǎn)資源進(jìn)行預(yù)測(cè),從而保證實(shí)施的實(shí)際效果。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)水平的提升,企業(yè)面臨更加復(fù)雜的發(fā)展局勢(shì),不得不根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而推進(jìn)自身在新時(shí)期的發(fā)展。將精益管理運(yùn)用到企業(yè)的成本管理工作中,做好管理體系建立、價(jià)值流分析等工作,可以有效地提升企業(yè)的管理水平,避免出現(xiàn)成本浪費(fèi)的現(xiàn)象,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升。