劉建國
(四川順合建設(shè)工程有限公司,四川 成都 610041)
在建筑企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程中,資金管理與資產(chǎn)控制是十分重要的內(nèi)容。建筑企業(yè)屬于典型的重資產(chǎn)行業(yè),資金是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的“血液”,這兩者同為建筑企業(yè)的資產(chǎn),其使用效率的高低直接受企業(yè)管理水平的制約,也直接影響企業(yè)的盈利能力。由于建筑企業(yè)具有資金使用量大、資金占用周期長、資產(chǎn)總規(guī)模大但較為分散的特點(diǎn),資金管理與資產(chǎn)控制難度相對較大,是建筑企業(yè)不容易做好的環(huán)節(jié)。因此,建筑企業(yè)要想強(qiáng)化自身的資金管理與資產(chǎn)控制,應(yīng)該基于管理控制現(xiàn)狀和問題,結(jié)合自身具體情況,有針對性地采取一系列對策措施,解決資金管理與資產(chǎn)控制方面的問題,為企業(yè)經(jīng)營安全和經(jīng)營效益的實(shí)現(xiàn)奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
對于建筑企業(yè)來說,做好資金管理與資產(chǎn)控制的前提是有一套較為完善的制度體系作為執(zhí)行依據(jù),以此保障目標(biāo)的一致性、方式的連貫性以及管控覆蓋的全面性。但是就目前的實(shí)際情況來看,我國眾多建筑企業(yè)在資金管理與資產(chǎn)控制相關(guān)制度體系建設(shè)和執(zhí)行方面還存在一定的問題,主要體現(xiàn)在兩個方面。一是制度體系的持續(xù)更新不足,在建立初期,絕大多數(shù)建筑企業(yè)出于制度健全的要求以及管理優(yōu)化的目標(biāo),基本都會建立較為完善的制度體系,其在一段時間內(nèi)也確實(shí)發(fā)揮了明顯的作用。但是隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,該制度逐漸出現(xiàn)不適應(yīng)的現(xiàn)象,企業(yè)需要及時修正和完善,然而一些建筑企業(yè)墨守成規(guī),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠,更新和優(yōu)化的力度不強(qiáng)。二是制度體系的執(zhí)行力度不足,該問題導(dǎo)致制度成為“一紙空文”,沒有辦法切實(shí)發(fā)揮預(yù)期作用,企業(yè)很難做好資金管理與資產(chǎn)控制工作。一般來說,執(zhí)行力度不強(qiáng)有兩個原因,或者是執(zhí)行意愿不足,或者是執(zhí)行技術(shù)能力不足,這兩點(diǎn)都會導(dǎo)致執(zhí)行力度不強(qiáng)[1]。
企業(yè)的管理信息化建設(shè)和應(yīng)用是提高管理效率和精準(zhǔn)度的重要舉措,對建筑企業(yè)的資金管理與資產(chǎn)控制來說更是如此,只有建立在信息化基礎(chǔ)上的資金管理與資產(chǎn)控制,才能更好地防范建筑企業(yè)資金和資產(chǎn)的運(yùn)行風(fēng)險。當(dāng)前,建筑企業(yè)的基礎(chǔ)信息化建設(shè)和應(yīng)用已經(jīng)基本完成,幾乎所有的建筑企業(yè)都不再進(jìn)行傳統(tǒng)的純線下管理,管理流程上線已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)。但是,僅僅流程上線還不夠,建筑企業(yè)需要通過更高級別的數(shù)字化建設(shè),通過流程再造實(shí)現(xiàn)更高效、更精準(zhǔn)的管理和控制,以更好地應(yīng)對建筑企業(yè)業(yè)務(wù)和資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大的現(xiàn)狀,對資金管理與資產(chǎn)控制提出的更高要求。但是就目前的實(shí)際情況來看,我國眾多建筑企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)相對不足,僅僅停留在基礎(chǔ)信息化階段,精細(xì)化管控的實(shí)現(xiàn)難度較大。
對于建筑企業(yè)的資金管理與資產(chǎn)控制來說,執(zhí)行監(jiān)督和評價也是保障其達(dá)到預(yù)期效果的重要支撐,但該支撐環(huán)節(jié)是企業(yè)管理過程中最容易被忽略的因素。當(dāng)前,建筑企業(yè)資金管理與資產(chǎn)控制的監(jiān)督和評價不足主要體現(xiàn)在兩個方面:一是資金管理的專業(yè)性強(qiáng),加大了監(jiān)督和評價的難度,一些非專業(yè)人士作為監(jiān)督和評價主體,難以及時有效地發(fā)現(xiàn)管理過程中出現(xiàn)的問題以及重大的貢獻(xiàn);二是資產(chǎn)控制的分散性,加大了監(jiān)督和評價的難度,特別是在全面性和精細(xì)化方面,存在明顯的技術(shù)障礙。上述兩個方面的不足,直接導(dǎo)致建筑企業(yè)資金管理與資產(chǎn)控制的合規(guī)性和積極性不足。
對于一項(xiàng)管理工作的優(yōu)化來說,制度的優(yōu)化以及制度執(zhí)行力度的強(qiáng)化往往是最重要的,對建筑企業(yè)的資金管理與資產(chǎn)控制來說也是如此。具體來說,建筑企業(yè)應(yīng)該從以下兩個方面著手,切實(shí)做好執(zhí)行強(qiáng)化工作。一是要不斷增強(qiáng)企業(yè)管理人員的意識,使其充分認(rèn)識到建筑企業(yè)資金和資產(chǎn)的特點(diǎn),以及由此帶來的資金管理與資產(chǎn)控制的更高挑戰(zhàn)和特殊要求,充分重視企業(yè)的資金管理與資產(chǎn)控制,進(jìn)而增強(qiáng)該管理工作的執(zhí)行意愿,為后續(xù)強(qiáng)有力的執(zhí)行奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。二是要不斷提升企業(yè)資金管理與資產(chǎn)控制的水平。一方面可以采取人才引進(jìn)的方式,在短期內(nèi)快速提升水平,通過高水平人才的引領(lǐng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理與資產(chǎn)控制的優(yōu)化。另一方面,可以持續(xù)加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,不斷提升企業(yè)資金管理與資產(chǎn)控制執(zhí)行人員的水平,做好長期的人才積淀工作。有計劃的人才培養(yǎng),不僅可以提升管理執(zhí)行水平,同時也可以提升員工的滿意度,進(jìn)而提升對人才的吸引力[2]。
信息化建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)化的重要手段,是現(xiàn)代企業(yè)管理理念在實(shí)踐中的重要實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)。經(jīng)過多年的發(fā)展,當(dāng)前建筑企業(yè)的基礎(chǔ)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了重大進(jìn)步,特別是一些規(guī)模較大的建筑企業(yè),其信息化建設(shè)滲透了所有的經(jīng)營管理過程。在資金管理與資產(chǎn)控制方面,基礎(chǔ)的信息化雖然提高了管理的效率,但面對日益復(fù)雜的資金和資產(chǎn)運(yùn)行使用狀況,其表現(xiàn)得越來越不適應(yīng)。因此,在信息化的基礎(chǔ)上,有條件的建筑企業(yè)可以通過提升數(shù)字化水平,切實(shí)提升企業(yè)資金管理與資產(chǎn)控制的能力。具體來說,一方面,建筑企業(yè)需要全面梳理自身的管理流程,特別是資金管理與資產(chǎn)控制的各項(xiàng)具體流程,包括流程環(huán)節(jié)名稱、前置條件、觸發(fā)點(diǎn)、執(zhí)行主體、監(jiān)督主體、執(zhí)行時間和周期、執(zhí)行方式等等,以此為基礎(chǔ),做好下一步的數(shù)字化建設(shè)和應(yīng)用工作[3]。另一方面,建筑企業(yè)可以聘請第三方專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)開展企業(yè)整體數(shù)字化建設(shè)的頂層設(shè)計工作,而資金管理與資產(chǎn)控制只是其中的一個重要內(nèi)容。在此情況下,企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)能夠更加系統(tǒng)和科學(xué),資金管理與資產(chǎn)控制能夠更好地與其他經(jīng)營管理工作協(xié)同,達(dá)到更好的管理效果。
建筑企業(yè)要做好資金管理與資產(chǎn)控制,加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督和評價非常重要。具體來說,建筑企業(yè)可以從以下兩個方面著手。一是不斷完善監(jiān)督和評價的指標(biāo)體系,在指標(biāo)體系的設(shè)計和應(yīng)用過程中,重點(diǎn)關(guān)注指標(biāo)的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,盡可能地減少主觀因素對監(jiān)督和評價過程、結(jié)果的不利影響。因此,建議建筑企業(yè)結(jié)合自身的資金運(yùn)作和資產(chǎn)運(yùn)營特點(diǎn),擴(kuò)大量化指標(biāo)的使用范圍,讓監(jiān)督和評價的量化支撐更有力。二是要做好監(jiān)督和評價的相關(guān)機(jī)制,包括協(xié)同機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制、反饋機(jī)制等等。其中,協(xié)同機(jī)制是關(guān)鍵,因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的資金和資產(chǎn)運(yùn)行涉及企業(yè)的諸多環(huán)節(jié),所以需要在管理中加強(qiáng)與企業(yè)其他部門的協(xié)同,從而達(dá)到更好的效果[4]。
現(xiàn)代企業(yè)要加大對資金的控制力度,注重財務(wù)管理對企業(yè)資金管理以及預(yù)算的重要作用。對于企業(yè)財務(wù)管理的大量數(shù)據(jù),要進(jìn)行深入的分析和研究,從而對企業(yè)的資金與資產(chǎn)作出更好的安排與應(yīng)用,以提升資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。對于建筑企業(yè)來說,由于行業(yè)特性,其對資金管理和資產(chǎn)控制方面提出了更高的要求,以此保障自身的健康穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)合當(dāng)前建筑企業(yè)在此方面的現(xiàn)狀及問題,可以從強(qiáng)化執(zhí)行力度、提升管理精細(xì)化水平以及加強(qiáng)監(jiān)督評價三大方面著手,切實(shí)做好資金管理與資產(chǎn)控制工作。