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      人工智能時代的會計現(xiàn)狀和角色轉(zhuǎn)變

      2021-11-25 07:56:41劉梅
      經(jīng)營者 2021年2期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計會計核算人工智能

      劉梅

      (成都安琪兒婦產(chǎn)醫(yī)院有限公司,四川 成都 610000)

      一、引言

      2017年11月,廈門國家會計學(xué)院院長黃世忠在一場題為“從財務(wù)報表看企業(yè)的價值創(chuàng)造——基于商業(yè)模式創(chuàng)新的視角”的演講中表示,會計或許會消失,然而會計精神將永存。“會計或許會消失”,黃教授的這一觀點立即占據(jù)會計類媒體的頭條。而前段時間的兩條新聞更是讓廣大會計頗為震撼,一條是德勤會計師事務(wù)所推出了財務(wù)機器人,另外一條是海爾電器集團(tuán)建立智能化財務(wù)共享中心。這些新生事物都對傳統(tǒng)的會計職能提出了挑戰(zhàn),也預(yù)示著會計職業(yè)人工智能時代的到來。對于會計而言,職業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級已成必然。

      二、人工智能在會計工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀及影響

      (一)人工智能在會計工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀

      人工智能在我國會計領(lǐng)域最簡單的應(yīng)用是1981年提出的會計電算化,會計軟件的使用,將會計從手工會計核算業(yè)務(wù)中解放出來。經(jīng)過40年的發(fā)展,目前人工智能在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用主要是以系統(tǒng)自動采集、匯總生成替代傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計編制工作,如電子發(fā)票的普及、企業(yè)OA(辦公自動化)及各類報銷軟件的推廣應(yīng)用、與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接直接生成的各類分析報表系統(tǒng)等,這些都是在傳統(tǒng)會計電算化各類財務(wù)軟件基礎(chǔ)上的維度、效率的升級,其作用在于對基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的處理,并將其提煉為管理者需要的有效信息。

      (二)人工智能的應(yīng)用對會計行業(yè)的影響

      1.提高了會計核算的工作效率和質(zhì)量。在傳統(tǒng)的會計核算工作中,有大量簡單、重復(fù)的工作內(nèi)容。如會計憑證和財務(wù)報表的編制、發(fā)票真?zhèn)蔚氖止げ轵灥?,這些工作都需要耗費大量的精力與時間。企業(yè)運用人工智能類會計軟件后,系統(tǒng)自動對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行及時準(zhǔn)確的處理,自動生成各類財務(wù)報表數(shù)據(jù),極大地提高了會計的工作效率。此外,在財務(wù)軟件中設(shè)置相關(guān)公式,財務(wù)數(shù)據(jù)可以全部自動匯總生成,避免了傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)手工核算導(dǎo)致的數(shù)據(jù)差錯問題,降低了會計核算的差錯率,保證了會計信息的質(zhì)量。

      2.加強企業(yè)內(nèi)控,提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平。在企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控方面,人工智能類會計軟件的應(yīng)用,既減少了會計稽核監(jiān)督的時間,又提高了工作的效率和質(zhì)量,同時也把財務(wù)內(nèi)控的范圍向業(yè)務(wù)層面延伸,能更加快速科學(xué)地發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,提升管理者解決問題的針對性和準(zhǔn)確性。如大型企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)使用的集成業(yè)務(wù)系統(tǒng),不僅涉及財務(wù)模塊,還包括合同審核、供應(yīng)鏈、庫齡智能分析、經(jīng)濟(jì)批量和訂單管理等業(yè)務(wù)模塊,各業(yè)務(wù)終端只負(fù)責(zé)本職責(zé)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)輸入,如何配置資源和指出問題,則全由系統(tǒng)智能計算,根據(jù)不同需求的輸出報告,最大限度地發(fā)揮企業(yè)資源的效益,及時完成高效智能管理。智能化的系統(tǒng),把傳統(tǒng)會計核算和分析判斷工作的效率和質(zhì)量提高了幾倍甚至幾十倍。

      三、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必然性

      (一)人工智能時代的要求

      現(xiàn)階段的企業(yè)會計,主要工作職責(zé)是開展財務(wù)核算和監(jiān)督工作。會計核算部分,由于會計分期的存在,工作內(nèi)容和數(shù)據(jù)類型具有一定的重復(fù)性和遞延性,這種類型的數(shù)據(jù)是信息化最容易解決的。因此,會計核算部分被替代的速度非???。

      從會計監(jiān)督職能來看,實際在非人工智能時代也存在。在傳統(tǒng)會計階段,會計監(jiān)督主體仍然拘泥于會計數(shù)據(jù)本身,或者側(cè)重于事后。人工智能時代的會計監(jiān)督更加深入和綜合,更加側(cè)重于事前和事中。很顯然,這種轉(zhuǎn)變是很多企業(yè)非常需要的。

      人工智能時代,作為管理的重要部分,會計已不再是一個獨立體系,開始成為目標(biāo)與過程管理的重要角色,全程參與,財務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)可能只是水到渠成。在這個過程中,會計必然要向管理會計發(fā)展,才能滿足履職要求,適應(yīng)參與企業(yè)管理的趨勢。

      (二)會計自我提升的需要

      面對多變的商業(yè)環(huán)境,企業(yè)對會計的能力要求也在發(fā)生轉(zhuǎn)變。財務(wù)價值的創(chuàng)造,已經(jīng)不僅僅停留在數(shù)據(jù)整合的層面,要投入更多精力到業(yè)務(wù)中去,成為業(yè)務(wù)伙伴,讓財務(wù)職能在企業(yè)戰(zhàn)略到運營落地的全流程發(fā)揮價值作用。大數(shù)據(jù)分析顯示,在我國的會計隊伍中,絕大多數(shù)為基礎(chǔ)人才,而高端人才緊缺。這使財務(wù)職位供需變化的競爭不斷加劇,基礎(chǔ)財會崗位需求急劇下降,而中高端管理會計需求不斷增加,它反映出了人工智能時代虛擬勞動力興起、共享中心發(fā)展以及行業(yè)整合重塑的大趨勢。財務(wù)崗位供需的變化迫使會計盡快實現(xiàn)轉(zhuǎn)型與提升。

      (三)國家政策的號召和政府的支持

      人工智能時代,會計職業(yè)的發(fā)展要求是顯而易見的,國家相關(guān)部門也自然清楚這一點。因此,國家在政策導(dǎo)向上不斷推動管理會計發(fā)展。

      2013年開始,財政部就已經(jīng)定調(diào)提出會計工作要向管理會計升級轉(zhuǎn)型,隨后的幾年,陸續(xù)出臺了很多政策,全面推進(jìn)我國管理會計體系的發(fā)展建設(shè)。特別是2016年財務(wù)部頒發(fā)的《管理會計基本指引》,使我國的管理會計有了統(tǒng)一的認(rèn)識和理論基礎(chǔ),是管理會計體系建設(shè)從理論層面到實際落地的重大突破?!笆濉币?guī)劃將管理會計列為國家急需人才,進(jìn)一步表明了國家對管理會計的重視程度。一系列政策表明,政府正大力推進(jìn)我國管理會計的發(fā)展,中國會計正逐步從財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計。

      四、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

      (一)會計要改變思維,由核算會計向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變

      會計核算被人工智能替代已是大勢所趨。會計要轉(zhuǎn)變思維,適應(yīng)變化,緊跟時代潮流,實現(xiàn)自我價值。

      首先,需要指出的是,無論人工智能時代如何發(fā)展,會計核算的基本原理和基礎(chǔ)職能是不可能被替代的。這一點很重要,會計必須打牢會計核算的基礎(chǔ),夯實會計核算的理論知識。實務(wù)中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),由于財務(wù)核算系統(tǒng)的應(yīng)用,很多剛從業(yè)的會計發(fā)現(xiàn)不了財務(wù)數(shù)據(jù)存在的問題,更不可能給出合理有效的財務(wù)建議。

      其次,要加強管理會計知識的學(xué)習(xí)。管理會計是一種為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供最優(yōu)決策的管理模式。同時,這門學(xué)科隨著時代的變革和發(fā)展,自身也在變化和豐富。已經(jīng)習(xí)慣了財務(wù)會計思維的從業(yè)人員,需要主動學(xué)習(xí),結(jié)合實際業(yè)務(wù)需要和財務(wù)會計的不足,提升管理會計的實際應(yīng)用能力。

      最后,要積極深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。管理會計區(qū)別于財務(wù)會計的一個特點是,財務(wù)會計重核算和數(shù)據(jù)結(jié)果反映,而管理會計則側(cè)重于會計對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和糾偏,側(cè)重于價值創(chuàng)造。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計思維,不能單純地理解為對會計核算的摒棄,而是要扎實練好會計核算業(yè)務(wù)基本功,同時通過對數(shù)據(jù)的外延與拓展,挖掘更有價值的信息,幫助企業(yè)掌握現(xiàn)在,籌劃未來,最終支持企業(yè)實現(xiàn)整體發(fā)展戰(zhàn)略。

      (二)由事后的財務(wù)分析向事前財務(wù)控制轉(zhuǎn)變

      人工智能時代,會計已經(jīng)具備了事前規(guī)劃和事中監(jiān)督的工具基礎(chǔ)。在事前控制工作中,它不是簡單的事前預(yù)算。會計要想在人工智能時代體現(xiàn)價值,需要具備過硬的事前規(guī)劃和控制能力,這個理念需要轉(zhuǎn)變。

      會計要實現(xiàn)合格的事前規(guī)劃和事中控制,要從具備合格的基礎(chǔ)會計技能和充分了解業(yè)態(tài)知識開始。這就要求會計無論在會計活動的哪個環(huán)節(jié),都要把可以科學(xué)地進(jìn)行事前規(guī)劃、合理地進(jìn)行事中控制作為自己日常工作和學(xué)習(xí)的重心。

      (三)由具備專業(yè)的會計技能向擁有一定的綜合管理能力轉(zhuǎn)變

      人工智能時代,管理會計參與管理不再僅僅需要會計的基本知識,還需要法律、業(yè)務(wù)和管理等各方面的知識,只有這樣才能在參與企業(yè)的管理過程中提出統(tǒng)籌兼顧、務(wù)實合理的主張。

      在從僅有會計專業(yè)技能,到具備一定的綜合管理能力的轉(zhuǎn)變過程中,不是各項技能都需要全面的學(xué)習(xí)和掌握,而是要在熟練掌握會計技能的前提下,針對可能出現(xiàn)的問題,積極沉下去,走到業(yè)務(wù)中去,走到關(guān)聯(lián)領(lǐng)域內(nèi),看到其他因素影響問題的方式或程度,并在全面考慮這些因素后,在未來同類業(yè)務(wù)的事前規(guī)劃、事中控制中利用或規(guī)避它。

      (四)繼續(xù)加強專業(yè)能力學(xué)習(xí),掌握現(xiàn)代信息技術(shù)

      人工智能在會計領(lǐng)域的快速推廣應(yīng)用,進(jìn)一步提高了對會計的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)等各方面的要求。因此,會計應(yīng)保持終身學(xué)習(xí)的態(tài)度,與時俱進(jìn),不斷提升自身各項能力。

      首先,提升專業(yè)能力水平是基礎(chǔ)。人工智能的應(yīng)用,雖然改變了會計的工作方式和工作重心,但是從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,同樣需要扎實的專業(yè)能力作支撐。這是因為,管理會計以財務(wù)會計為基礎(chǔ),但目標(biāo)高于財務(wù)會計,只有擁有扎實的財務(wù)專業(yè)知識,才能從專業(yè)的角度為管理層提供有價值的意見和建議。同時,還應(yīng)注重財政法規(guī)、稅收政策等知識的更新,將最新國家財稅政策應(yīng)用到企業(yè)業(yè)務(wù)中,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展決策提供準(zhǔn)確的信息。

      其次,掌握最新的現(xiàn)代信息技術(shù)是關(guān)鍵。人工智能的高度自動化釋放了大量的財務(wù)人力,它推動了會計更深入地參與企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動,也提升了財務(wù)職能與業(yè)務(wù)職能的融合度。因此,會計需要一直保持開放的理念,積極主動地學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù),并靈活創(chuàng)新應(yīng)用。學(xué)會用專業(yè)充實自己,用技術(shù)武裝自己,在人工智能變革的浪潮中成功地向管理會計轉(zhuǎn)型。

      五、結(jié)語

      會計領(lǐng)域的人工智能時代已經(jīng)到來,并將深入發(fā)展。財務(wù)會計職能與角色的轉(zhuǎn)變,是順應(yīng)時代發(fā)展的要求,也是響應(yīng)國家政策的號召和實現(xiàn)自我價值提升的需要。會計應(yīng)清醒地認(rèn)識到這一點,不斷用開放的理念,積極地迎接它、研究它、擁抱它,快速向管理會計轉(zhuǎn)型,幫助企業(yè)實現(xiàn)自身價值,同時在會計職場上實現(xiàn)個人價值。

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