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      新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合建議

      2021-11-25 07:56:41王芳
      經(jīng)營(yíng)者 2021年2期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)

      王芳

      (南京江北新區(qū)產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司,江蘇 南京 210000)

      一、引言

      面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、新的行業(yè)發(fā)展業(yè)態(tài),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法滿足當(dāng)前國(guó)有企業(yè)發(fā)展的需要。借助業(yè)財(cái)融合加速財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,成為促進(jìn)企業(yè)升級(jí)的關(guān)鍵。然而,目前多數(shù)國(guó)有企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在問(wèn)題,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合程度低,更沒(méi)有相應(yīng)的管理環(huán)境和管理人才,業(yè)財(cái)融合的實(shí)效性、有效性不理想。

      二、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵

      業(yè)財(cái)融合的基本理念是業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)加上財(cái)務(wù)的管理,用財(cái)務(wù)管理的手段,結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)業(yè)務(wù)的發(fā)展,同時(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)[1]。業(yè)財(cái)融合下,業(yè)務(wù)目標(biāo)為財(cái)務(wù)工作指明方向,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)作,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是一種跳出財(cái)務(wù)視角,基于業(yè)務(wù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),又回到財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù)工作的管理模式。

      業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)人員的工作重心由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算向促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)變。因此,管理上從事后管理走向了基于業(yè)務(wù),進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督,參與業(yè)務(wù)發(fā)展全過(guò)程的管理[2]。顯然,不論工作模式還是工作思路都發(fā)生了變化。業(yè)財(cái)融合管理模式下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合,開展財(cái)務(wù)管理的同時(shí)要為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù),財(cái)務(wù)管理擴(kuò)展到了戰(zhàn)略管理、運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)管理層面。

      三、國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的問(wèn)題

      (一)業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄

      對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講,業(yè)財(cái)融合仍是新的管理理念,多數(shù)國(guó)有企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵理解不深入、認(rèn)識(shí)不透徹。目前,管理工作中部門間仍相對(duì)獨(dú)立,兩者融合度不盡如人意[3]。其根本原因是業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄,沒(méi)有基于戰(zhàn)略目標(biāo)建立相應(yīng)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。因此,業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作脫節(jié),兩者的關(guān)注點(diǎn)和訴求點(diǎn)無(wú)法達(dá)成一致。財(cái)務(wù)不能指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展,給業(yè)財(cái)融合機(jī)制的運(yùn)行造成了阻礙,無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

      (二)缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制

      業(yè)財(cái)融合改變了財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理理念,工作形式發(fā)生變化,需要有相應(yīng)的管理機(jī)制作為支撐,有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作。然而,當(dāng)前國(guó)有企業(yè)普遍缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度局限于記賬、核算、預(yù)算、財(cái)務(wù)等方面,制度內(nèi)容過(guò)于片面[4]。而現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理制度多局限于業(yè)務(wù)指標(biāo),很少與企業(yè)財(cái)務(wù)決策相結(jié)合。由于缺乏相應(yīng)的管理制度,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理機(jī)制難以協(xié)調(diào)運(yùn)行,協(xié)作性較差。在沒(méi)有相應(yīng)制度導(dǎo)向的情況下,面對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)板塊,財(cái)務(wù)部門無(wú)所適從。

      (三)缺乏基礎(chǔ)技術(shù)環(huán)境

      業(yè)財(cái)融合后,事后管理變?yōu)榱巳^(guò)程管理,要預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,對(duì)管理的時(shí)效性、經(jīng)濟(jì)資料獲取的及時(shí)性都有了更高要求。業(yè)財(cái)融合迫切需要信息技術(shù)支持,很多學(xué)者認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)的三位一體。然而,當(dāng)前國(guó)有企業(yè)信息化程度較低,財(cái)務(wù)電算化水平不足以支撐業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。現(xiàn)有的管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不互通,使得業(yè)財(cái)融合缺乏相應(yīng)的基礎(chǔ)技術(shù)環(huán)境。

      (四)相關(guān)專業(yè)人才匱乏

      業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)工作內(nèi)容增多,不僅需要面對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),還要面對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展,財(cái)務(wù)核算職能被弱化,管理會(huì)計(jì)職能被強(qiáng)化。這種新的工作模式對(duì)相關(guān)管理人員的專業(yè)技能水平、工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出了更高要求。然而,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員多為普通會(huì)計(jì)人員,這部分人員對(duì)業(yè)務(wù)了解不深,更沒(méi)有相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn),因此在開展工作的過(guò)程中多不能深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,無(wú)法基于業(yè)務(wù)視角分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不能基于財(cái)務(wù)視角指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展。

      四、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合建議

      (一)樹立正確的業(yè)財(cái)融合理念

      走業(yè)財(cái)融合路線,提升財(cái)務(wù)管理能力與業(yè)務(wù)管理能力已成為國(guó)有企業(yè)適應(yīng)新環(huán)境,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要途徑。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)基于業(yè)財(cái)融合理念,建立工作聯(lián)動(dòng)模式。具體來(lái)講,可設(shè)立財(cái)務(wù)BP(業(yè)務(wù)伙伴)崗位,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,以“增利潤(rùn)、保資金、提效率、控風(fēng)險(xiǎn)”為主線,以“增收、降本、節(jié)支、控投、變現(xiàn)”為抓手開展工作。另外,要強(qiáng)化工作過(guò)程融合監(jiān)控,可構(gòu)建工作聯(lián)絡(luò)小組,對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。通過(guò)對(duì)工作進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控,讓財(cái)務(wù)準(zhǔn)確了解業(yè)務(wù)狀態(tài),并根據(jù)反饋的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),基于價(jià)值鏈,參與到業(yè)務(wù)方案的制定中,使兩者關(guān)注點(diǎn)達(dá)成一致,有效解決經(jīng)營(yíng)中的痛點(diǎn)、難點(diǎn)。此外,針對(duì)業(yè)財(cái)融合要求、工作目標(biāo),可制定全新的工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo),使各階段工作有序開展。在具體的考核過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理要與營(yíng)業(yè)收入指標(biāo)、目標(biāo)以及業(yè)務(wù)目標(biāo)融合,合理計(jì)算業(yè)務(wù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。這樣在完成業(yè)務(wù)工作任務(wù)的同時(shí)完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo),能強(qiáng)化整體運(yùn)營(yíng)能力與盈利能力。

      (二)完善相關(guān)管理機(jī)制

      首先,應(yīng)突破傳統(tǒng)管理思路,根據(jù)當(dāng)前管理工作的需要,擴(kuò)大管理范圍,豐富制度內(nèi)容,建立企業(yè)治理機(jī)制。通過(guò)治理機(jī)制保障管理制度的落實(shí),明確業(yè)財(cái)融合中的權(quán)責(zé)關(guān)系,保證企業(yè)高效運(yùn)行和良好循環(huán)。例如,設(shè)置預(yù)算分析、資金管控、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)工作、稽核檢查等工作組,及時(shí)掌握收入、利潤(rùn)、資產(chǎn)、負(fù)債情況,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。同時(shí),構(gòu)建權(quán)責(zé)監(jiān)督制度,進(jìn)一步發(fā)揮監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理的職能,制約管理行為。其次,建立激勵(lì)機(jī)制,靠公平合理的用人制度、工資制度、獎(jiǎng)懲制度、考評(píng)制度,提升員工溝通的積極性。在激勵(lì)機(jī)制的影響下,相關(guān)人員會(huì)更加愿意主動(dòng)配合業(yè)財(cái)融合,自覺(jué)遵守管理制度,主動(dòng)提升業(yè)務(wù)能力。但在激勵(lì)實(shí)施過(guò)程中,要注意將精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合。單純的精神激勵(lì)效果差,單純的物質(zhì)激勵(lì)缺乏長(zhǎng)效性,兩者結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)最佳的激勵(lì)效果。最后,要針對(duì)業(yè)財(cái)融合的各個(gè)環(huán)節(jié),建立相應(yīng)的問(wèn)責(zé)機(jī)制。通過(guò)問(wèn)責(zé)制度明確崗位義務(wù)和工作任務(wù),便可使相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,提高業(yè)財(cái)融合效率。

      (三)加強(qiáng)信息化建設(shè)

      當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理信息化已成為主流趨勢(shì),業(yè)財(cái)融合更是離不開信息技術(shù)的支持。國(guó)有企業(yè)可根據(jù)業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)互通、采集、整理、分析的需求,建立財(cái)務(wù)共享中心,利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)助推業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)講,可通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建信息化的工作協(xié)同模式,利用信息技術(shù)把傳統(tǒng)財(cái)務(wù)提升到業(yè)務(wù)前端,與業(yè)務(wù)并駕齊驅(qū),從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,高效協(xié)作。例如,基于財(cái)務(wù)共享中心處理前端業(yè)務(wù),打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的壁壘,將交易、對(duì)賬、發(fā)票、付款等一系列流程融入財(cái)務(wù)共享中心,將各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)接入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分析、匯總、分?jǐn)?、合并抵消,為?bào)表的編制提供依據(jù),提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。當(dāng)前美的、華為等大型企業(yè)都在利用信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。但在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,要做好信息系統(tǒng)的維護(hù),確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。若不具備信息平臺(tái)組建能力,無(wú)法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)。國(guó)有企業(yè)可與云服務(wù)器運(yùn)營(yíng)商建立合作關(guān)系,通過(guò)租用云服務(wù)器的方式建立信息管理平臺(tái),讓運(yùn)營(yíng)商提供運(yùn)維服務(wù),解決技術(shù)問(wèn)題。

      (四)培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

      國(guó)有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員的工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)變,不僅要承擔(dān)會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容,還要對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,企業(yè)需要的是復(fù)合型人才。因此,為完善財(cái)務(wù)人員知識(shí)體系,要定期以業(yè)財(cái)融合為導(dǎo)向,開展針對(duì)性的崗位培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過(guò)程中,要組織學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合理論,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌,定向強(qiáng)化職業(yè)技能,使現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員向業(yè)務(wù)型管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,為實(shí)施業(yè)財(cái)融合奠定人力資源基礎(chǔ)。另一方面,為提高培訓(xùn)的專業(yè)性,培訓(xùn)活動(dòng)可與會(huì)計(jì)師事務(wù)所建立合作,組織座談會(huì)、案例講解,通過(guò)專業(yè)講師對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員工作流程給予專業(yè)指導(dǎo)。此外,為幫助財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間可相互授課。授課主要內(nèi)容可包括會(huì)計(jì)法律法規(guī)要點(diǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表解讀與分析及業(yè)務(wù)人員須知的會(huì)計(jì)知識(shí)。而在培訓(xùn)后,要根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)、崗位要求,開展培訓(xùn)成果考核評(píng)價(jià),檢驗(yàn)員工培訓(xùn)的質(zhì)量。

      五、結(jié)語(yǔ)

      面對(duì)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境,國(guó)有企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理思路,積極促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,通過(guò)業(yè)財(cái)融合強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,提升綜合經(jīng)營(yíng)能力。通過(guò)了解發(fā)現(xiàn),目前國(guó)有企業(yè)多沒(méi)有完善業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,更缺少相關(guān)管理人才,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合現(xiàn)狀并不理想。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)基于業(yè)財(cái)融合需要,積極進(jìn)行相應(yīng)的改革,構(gòu)建多元管理模式。

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