凌濱
摘要:當前的建筑市場體系正在發(fā)生變化和發(fā)展,EPC總承包模式在廣泛應用于基礎設施的建設。因此項目結(jié)算人員從不同的合同背景中獲得竣工結(jié)算的技能是非常重要的。基于此,本文結(jié)合工程實踐,對EPC總承包項目結(jié)算過程中的關鍵點及其對策進行調(diào)查分析,為企業(yè)合法權益提供必要的保護。
關鍵詞:EPC總承包模式;項目結(jié)算;策略
引言:
借助EPC總承包模式,可以系統(tǒng)地管理項目的整個設計、采購和施工工作,既節(jié)省業(yè)主的管理資源,又帶來了總承包商的管理優(yōu)勢。項目成本系統(tǒng)中呈現(xiàn)的積極影響和價值,隨著經(jīng)濟發(fā)展水平的提高和現(xiàn)代管理技術的提高,越來越多的工程公司和設計機構(gòu)積極應用EPC總承包模式。現(xiàn)在很多建設單位都傾向于采用EPC總承包模式進行管理,EPC總承包項目通過包含設計、施工、采購等不同的功能板塊,可以有效縮短工期。
一、重點部分
(一)合理的順序和時間安排
工程接近竣工時,建設單位應盡快完成工程的結(jié)算和審查,并預收工程款。面對數(shù)量眾多的施工單位,總承包單位必須與工程師合理安排時間,確保結(jié)算、審核作業(yè)有序進行[1]。結(jié)算審查工作正式開始前,應優(yōu)先安排對內(nèi)容單一的建設項目和單位的審查,按總承包單位公布的辦法對內(nèi)容復雜的建設單位和項目進行審查。
(二)據(jù)圖確認工程量
在核算工作過程中,要根據(jù)圖紙對實際工程量進行復核,以免出現(xiàn)高估和核算不正確的不利情況。建筑公司報告數(shù)據(jù)的高估是一個經(jīng)常發(fā)生的結(jié)算問題,例如小數(shù)點錯誤,可能是由于建筑公司沒有遵循基本計算規(guī)則而造成的。對于上述問題,總承包造價管理工程師必須保持認真的態(tài)度,認真核對圖紙內(nèi)容,避免出現(xiàn)重復計算等不良問題。
(三)熟悉現(xiàn)場情況
要求施工人員熟悉和了解現(xiàn)場施工情況,以免發(fā)生假簽證。在現(xiàn)場進行建筑工作時,現(xiàn)場簽證是一種發(fā)生率相對較高的操作,尤其是在涉及變更和隱藏工程系統(tǒng)方面。但是,由于EPC總承包工程師的個人工作不到位,不熟悉工程系統(tǒng)設置和應用技術的基本原理,惡劣條件出現(xiàn)的頻率較高[2]。對此,相關工程師在施工時必須及時跟進,與專業(yè)工程師溝通,熟悉和了解現(xiàn)場簽證的內(nèi)容。按照配額原則和管理規(guī)定,收集工程師意見。
(四)熟悉配額項目的內(nèi)容
在核算工作過程中,要了解和熟悉定額子項目及其工作內(nèi)容,避免施工企業(yè)套標高、定額清零等問題。項目結(jié)算項目基本上是計量與計量系統(tǒng)一體化,計量操作費時費力,由于看似相同的配額條目,這將導致它們的價格顯著不同[3]。
(五)建立項目結(jié)算機制
在進行工程計算時,需要一個執(zhí)行力相對較強的領導團隊。這是EPC總承包項目結(jié)算的基礎和前提。創(chuàng)建質(zhì)量組織需要有效的管理機制的支持,以保證項目結(jié)算的順利進行。項目管理人員是竣工結(jié)算的主要負責人,管理人員的工作能力和工作水平直接關系到結(jié)算結(jié)果。結(jié)算信息的全面收集,不僅為結(jié)算準備的內(nèi)容奠定了基礎,而且保證結(jié)算工作的有序開展,避免了結(jié)算工作過程中出現(xiàn)過多的矛盾。在進行結(jié)算操作時,還需要注意甲方提供的材料費用計算方案。同時,物料差額計算系統(tǒng)存在一定誤差,施工企業(yè)對交易負差不了解。在結(jié)算作業(yè)中,甲方提供的材料量大于所附票數(shù),施工方往往簽了簽證,不申報,工程量較高,材料有效性和質(zhì)量,這在一定程度上影響結(jié)算。
二、實施策略
(一)進行前期工作
考慮到現(xiàn)行工程造價結(jié)算體系中存在的重點難點內(nèi)容,審計人員必須做好相應的前期工作。組建具有較強執(zhí)行力的結(jié)算領導班子,是完成EPC總承包結(jié)算工作的基礎。結(jié)算組成員通常由工程技術、運營管理、財務等各個部門的員工組成,負責對相關資料進行分類,編制結(jié)算報表。還要制定有針對性的規(guī)章制度和獎懲措施,確保調(diào)動安置點工作人員的積極性。項目經(jīng)理是項目竣工結(jié)算的主要責任人,應熟悉招標文件內(nèi)容,加強責任追究。
(二)全面收集資料
全面收集相關工程數(shù)據(jù),不僅可以提高付款準備內(nèi)容的完整性,而且可以保證付款審核工作的有序進行。應當明確合同的范圍、雙方的權利和義務以及風險的分配。如果在實際操作中發(fā)生變化,則應調(diào)整相應的成本。
(三)工程量審核
工程造價工作的基礎是工程量,為避免工程結(jié)算工作中出現(xiàn)類似問題,審計工作應將工程量作為審計工作的重點。一方面,審核人員必須嚴格按照工程圖紙和批準的工程量、工程量計算規(guī)則和定額進行審核[4]。為了避免增加工作量,需要具體的證據(jù)來避免虛假的項目誤報。另一方面,如果發(fā)現(xiàn)與實際情況不符的情況,審核員應深入調(diào)查研究,仔細檢查不同施工環(huán)節(jié)工作量的相應變化。
(四)審計費用的結(jié)算
在進行審計時,審計人員必須了解和掌握支付審計系統(tǒng)中不同類型的項目,有效解決項目成本和結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題。一方面,審計人員必須使用記分卡和預算軟件,審計人員必須仔細檢查施工過程中的所有報告。另一方面,審計人員必須確保應用的配額是最新的。為了從根本上保證工程結(jié)算操作的正確性和合理性,有必要對可能存在的錯誤進行檢查。
(五)審核材料成本
在結(jié)算操作過程中,需要對甲方的物資供應系統(tǒng)的真實性進行深入審查,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,工程系統(tǒng)根據(jù)物料數(shù)量完成實際要求和定額內(nèi)容。其次,需要了解物料不同部分的成本,并在此基礎上明確項目成本核算過程中的物料差異。最后,在多扣少補的前提下,明確物資實際結(jié)算金額比例,從根本上提高物資成本的真實性和合理性。
三、結(jié)束語
綜上所述,EPC總承包項目中項目結(jié)算是一項非?;A和重要的工作,同時也是管理體系的重點和難點。為提高項目結(jié)算工作質(zhì)量,要著力建立相關工作機制,配備熟悉項目結(jié)算流程和內(nèi)容的高層次專業(yè)人才,保障會計核算質(zhì)量,幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標。
參考文獻:
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[3]張福貞[1],季曉剛[1],陳銀仁[1].淺談EPC管理模式下施工企業(yè)的項目結(jié)算重點及應對策略[J].建筑發(fā)展,2019,003(005):P.141-142.
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