淺析數(shù)碼照片2.0時(shí)代檔案管理挑戰(zhàn)與對策

文·曲凱

十九大報(bào)告指出要增強(qiáng)改革創(chuàng)新本領(lǐng)，保持銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌，善于結(jié)合實(shí)際創(chuàng)造性推動(dòng)工作。要有敢為人先的銳氣，打破迷信經(jīng)驗(yàn)、迷信本本、迷信權(quán)威的慣性思維，摒棄不合時(shí)宜的舊觀念，以思想認(rèn)識(shí)的新飛躍打開工作的新局面。面對時(shí)代發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平提高給檔案工作帶來的新形式和新變化，檔案工作者應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用新思維和新辦法，科學(xué)分析新形勢新變化中的客觀規(guī)律，勇于嘗試，積極實(shí)踐，及時(shí)對管理規(guī)范、管理流程做出優(yōu)化調(diào)整，提高檔案管理的工作質(zhì)量和管理水平，推動(dòng)檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

一、數(shù)碼照片檔案的現(xiàn)狀分析

不同門類的檔案有不同的屬性，要根據(jù)其特點(diǎn)制定與之相適應(yīng)的整理規(guī)范，適合特性的整理規(guī)范會(huì)促進(jìn)該門類檔案的收集、整理和使用，反之就會(huì)帶來阻礙。2015年，《數(shù)碼照片檔案管理規(guī)范》（DA/T 50-2014）正式實(shí)施，數(shù)碼照片有了更有針對性的管理規(guī)范。新規(guī)范對數(shù)碼照片提出了更契合的歸檔要求，簡化了整理流程，明確了目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段表，確保了計(jì)算機(jī)檢索利用。新規(guī)范的實(shí)施使館藏、室藏的數(shù)碼照片數(shù)量有了明顯提升，推進(jìn)了數(shù)碼照片檔案工作的發(fā)展。

隨著科技日新月異的發(fā)展，我們發(fā)現(xiàn)近幾年越來越多的人選擇放下數(shù)碼相機(jī)，選用智能手機(jī)進(jìn)行拍攝。智能手機(jī)硬件與軟件的融合進(jìn)步，以及拍攝習(xí)慣的劇烈變化最終推動(dòng)了數(shù)碼相機(jī)走向沒落。根據(jù)CIPA統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，2020年全球數(shù)碼相機(jī)出貨量相比10年前降了超9成，且連續(xù)9年都在下降，數(shù)碼相機(jī)已逐步淡出人們的工作生活。數(shù)碼照片拍攝終端的變革，必然導(dǎo)致數(shù)碼照片的某些屬性也相應(yīng)發(fā)生變化，這些變化雖然不像從紙質(zhì)照片到數(shù)碼照片這般翻天覆地，但依然讓數(shù)碼照片在形成、保存和利用習(xí)慣等方面都有了新的特點(diǎn)。如果將使用數(shù)碼相機(jī)拍攝定義為數(shù)碼照片的1.0時(shí)代，那么使用智能手機(jī)拍攝就是數(shù)碼照片的2.0時(shí)代。對檔案部門來說，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)碼照片2.0時(shí)代檔案收集、整理、利用等環(huán)節(jié)的新變化，解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，做出相應(yīng)的調(diào)整與改變。

二、數(shù)碼照片2.0時(shí)代的新考驗(yàn)

（一）數(shù)碼照片挑選考驗(yàn)

《數(shù)碼照片檔案管理規(guī)范》中要求：“對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。”

2.0時(shí)代數(shù)碼照片形成數(shù)量明顯增多，價(jià)值密度降低。首先是數(shù)量變化，智能手機(jī)的普及讓數(shù)碼照片拍攝變得毫無門檻，數(shù)量遠(yuǎn)超數(shù)碼相機(jī)時(shí)代。從總量角度看，目前尚無可靠的途徑真實(shí)了解每年手機(jī)拍攝數(shù)碼照片數(shù)量是多么大的一個(gè)體量，我們只能從一些其他的相關(guān)數(shù)據(jù)來印證。根據(jù)易觀發(fā)布《2021年移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展大報(bào)告》統(tǒng)計(jì)，截止到2021年一季度末，中國移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶規(guī)模達(dá)到10.30億人，以平均一人一天拍攝10張照片粗略計(jì)算，每天就有100多億張數(shù)碼照片形成。從個(gè)人角度看，隨著拍攝數(shù)量的增多，照片價(jià)值密度也相應(yīng)會(huì)降低，智能手機(jī)存儲(chǔ)的不斷增大，人們不再吝嗇快門的使用次數(shù)，大量的無目的拍攝和連續(xù)拍攝，形成了大量不符合保存和歸檔要求的無主題、重復(fù)的、不清晰的、不完整的數(shù)碼照片。

照片數(shù)量的增加明顯提高了數(shù)碼照片挑選的工作量和難度。一般來說，耐心細(xì)致的挑選多數(shù)發(fā)生在數(shù)碼照片形成后的第一次利用時(shí)，若是利用后未對挑選照片及時(shí)保留，歸檔時(shí)仍需要再次進(jìn)行篩選，多數(shù)人會(huì)選擇降低篩選質(zhì)量，挑選的數(shù)碼照片的質(zhì)量必然得不到應(yīng)有保障。

（二）數(shù)碼照片的收集考驗(yàn)

1.0時(shí)代，數(shù)碼照片拍攝多為單點(diǎn)，一般由專人負(fù)責(zé)，從拍攝、篩選、收集到存儲(chǔ)相對集中。而2.0時(shí)代，拍攝的流程和習(xí)慣也發(fā)生了變化，拍攝來源多點(diǎn)化，保存利用周期更短。目前常見的拍攝習(xí)慣變?yōu)榱舜蠹遗?，事后通過微信等軟件匯總后篩選收集。在照片匯集過程中，出于達(dá)到省流量傳輸?shù)哪康模⑿诺溶浖?huì)自動(dòng)對照片進(jìn)行壓縮，大大降低數(shù)碼照片的質(zhì)量。但照片使用人對信息技術(shù)掌握水平參差不齊，往往不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)此問題，對這些質(zhì)量嚴(yán)重降低，且不符合歸檔要求的數(shù)碼照片進(jìn)行了使用和保存。而且，這類事務(wù)性數(shù)碼照片的保存和利用的周期也不會(huì)太久，拍攝者往往在照片利用后不久，就進(jìn)行刪除。待到需要?dú)w檔時(shí)即使發(fā)現(xiàn)問題，多數(shù)情況下也于事無補(bǔ)。

（三）數(shù)碼照片真實(shí)性考驗(yàn)

《數(shù)碼照片檔案管理規(guī)范》規(guī)定：“歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理?！币?guī)定要求歸檔數(shù)碼照片的原始和不修改，目的是限制PS等修圖軟件對數(shù)碼照片進(jìn)行后期處理，影響照片的真實(shí)性。

2.0時(shí)代，智能手機(jī)拍攝圖片功能類APP越來越普及，人們對圖片的各種美化越來越依賴。極光大數(shù)據(jù)發(fā)布的《拍攝美化行業(yè)研究報(bào)告》顯示，截至2019年7月，拍照修圖類APP行業(yè)滲透率達(dá)40.7%，用戶規(guī)模為4.5億。每10個(gè)手機(jī)用戶中，就有4個(gè)裝有拍照修圖類APP。值得注意的是，數(shù)碼照片的修改已不僅僅發(fā)生于拍攝之后，以“美顏”功能為代表的前置濾鏡功能將圖片修改與拍攝同步化，這代表了即使是直接拍攝形成的原始圖像文件且未進(jìn)行修改，依然與真實(shí)情況存在差別?！懊李仭惫δ芑蛟S不足以挑戰(zhàn)檔案意義的“真實(shí)性”，但是這種通過濾鏡將數(shù)碼照片修改前置化的趨勢，確實(shí)是值得檔案部門引起注意的地方。

三、數(shù)碼照片2.0時(shí)代檔案部門的對策

（一）改變一種觀念

一直以來，檔案不認(rèn)可價(jià)值密度低的文件數(shù)據(jù)，價(jià)值鑒定一直是各門類檔案歸檔前的第一步，經(jīng)鑒定有保存價(jià)值的文件數(shù)據(jù)才能歸于檔案范疇。然而大數(shù)據(jù)承認(rèn)價(jià)值密度低的數(shù)據(jù)，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)規(guī)范化，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的強(qiáng)大能力，通過大量數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘的方式得到數(shù)據(jù)中隱藏的價(jià)值。這種觀念上的分歧，限制了檔案工作邁入真正意義的大數(shù)據(jù)時(shí)代。高度依賴人工的“價(jià)值鑒定”工作仿佛在檔案資源入口處設(shè)置的一道人工門禁，在文件數(shù)據(jù)數(shù)量可控的時(shí)候，它確實(shí)能保證檔案的高價(jià)值，但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代信息數(shù)據(jù)如洪水猛獸般暴增時(shí)，這個(gè)門禁就成了檔案工作流程中的最大的堵點(diǎn)，把海量文件數(shù)據(jù)堵在了檔案門口之外。當(dāng)然，不同于其他行業(yè)大數(shù)據(jù)，檔案的保密等特殊屬性，能否改變“價(jià)值鑒定”模式仍需要逐步探索。但是對于部分適合大數(shù)據(jù)特性的檔案門類或檔案專題，先行先試地探索仍具有積極的意義，而“產(chǎn)生在手機(jī)、傳輸在手機(jī)、使用在手機(jī)”的數(shù)碼照片2.0便是之一。

（二）建立一種模式

傳統(tǒng)的數(shù)碼照片檔案管理模式在新時(shí)期應(yīng)對之前所述的各項(xiàng)考驗(yàn)時(shí)，暴露出時(shí)效低、成本高、周期長等弱點(diǎn)，我們應(yīng)加快探索實(shí)現(xiàn)數(shù)碼照片管理的新模式——移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)模式。例如，省市各級(jí)檔案館應(yīng)盡快分級(jí)建立手機(jī)端的數(shù)碼照片在線歸檔APP，APP能夠智能化賦予機(jī)關(guān)檔案和社會(huì)征集多種來源檔案的全宗號(hào)，具備完善的上傳、著錄、審核功能。這種新的模式建立了“拍攝+利用+歸檔”的一體化流程，縮減了檔案在形成單位無效保存的時(shí)間，可大大縮短歸檔周期。新的模式簡化了檔案的整理流程，去掉了檔案員這一中心節(jié)點(diǎn)，通過人人拍攝、人人上傳、人人著錄，將收集整理工作分散化，既能顯著提高數(shù)碼照片歸檔數(shù)量，又不會(huì)帶來整理成本的增加；新的模式能夠通過上傳、著錄與智能化校驗(yàn)等功能，確保不符合歸檔要求和著錄要求的照片無法歸檔，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，確保歸檔質(zhì)量。

（三）創(chuàng)新一種機(jī)制

用大數(shù)據(jù)的觀念來看待數(shù)碼照片檔案，用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)模式來收集數(shù)碼照片檔案，不意味著對數(shù)碼照片檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量和真?zhèn)畏湃尾还?，?chuàng)新一種新的機(jī)制使數(shù)碼照片檔案利用和鑒定相結(jié)合，使其數(shù)據(jù)能夠自我完善、優(yōu)勝劣汰。例如，在開放照片檔案查詢利用環(huán)節(jié)，檔案利用者在利用的同時(shí)能對數(shù)碼照片檔案的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別留痕，對照片質(zhì)量進(jìn)行星級(jí)評(píng)價(jià)，對題名、人名、時(shí)間等著錄項(xiàng)著錄不準(zhǔn)確的照片，也可在線提交修改申請。通過這種機(jī)制，讓檔案著錄信息能夠更加準(zhǔn)確有效，讓查詢利用率高、檔案價(jià)值高、著錄信息準(zhǔn)確的照片能夠脫穎而出，優(yōu)先被查詢和推薦，讓檔案資源能更好地發(fā)揮利用價(jià)值。