方欲林
(岳陽市中醫(yī)醫(yī)院,湖南 岳陽 414000)
自黨的十八以來,黨和政府加快推進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革步伐,特別重視公立醫(yī)院的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度建設(shè)。作為醫(yī)院管理工作的核心,決策機制決定了公立醫(yī)院的發(fā)展方向、制度設(shè)計和運轉(zhuǎn)效率。構(gòu)建科學化、制度化、規(guī)范化的決策機制,要在黨和國家頒布的法律法規(guī)和政策要求的框架下進行,要順應(yīng)加快推進健康中國的時代要求。近年來,各地許多公立醫(yī)院圍繞新醫(yī)改要求,堅持社會公益性,全面提升醫(yī)療綜合服務(wù)水平,不斷探索促進醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的路徑。本文希望通過進一步厘清公立醫(yī)院決策機制內(nèi)涵和基本原則,全面分析存在的現(xiàn)實問題,結(jié)合筆者在醫(yī)院管理工作中的思考,提出了一些具體的方法和措施,希望為推動公立醫(yī)院健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度提供有益的借鑒。
針對決策的主體、對象和目的,決策機制可被理解為決策主體為提升決策質(zhì)量和效率,實現(xiàn)發(fā)展目標的運作程序、方法、制度的綜合。整體來看,決策機制包括組織體系、權(quán)力體系和議事規(guī)則三個方面。其中權(quán)力體系指的是決策主體之間、決策主體與實施主體之間的關(guān)系,內(nèi)容可包括重要事務(wù)的溝通和判斷機制,信息和咨詢系統(tǒng),問責和追責體系;而議事規(guī)則指的是對權(quán)力體系和組織程序性的程序規(guī)定,是一個操作性的規(guī)范行為。三個體系通過特殊的組織結(jié)構(gòu),按照規(guī)則提出決策結(jié)果的行為,即為決策機制的建設(shè)的全過程。
黨的十九大以來,黨中央、國務(wù)院先后頒布了《關(guān)于加強公立醫(yī)院黨的建設(shè)工作的意見》《建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導意見》,突出黨對公立醫(yī)院的領(lǐng)導作用,要求落實黨委領(lǐng)導下的院長負責制,建立內(nèi)部黨委、行政班子和紀委的治理體系,健全醫(yī)院決策機制,明確責任主體和決策程序、決策范圍。文件要求,要貫徹落實黨的衛(wèi)生與健康工作方針,堅持以人民健康為中心,堅持公立醫(yī)院公益性,確保醫(yī)院改革發(fā)展正確方向。
充分發(fā)揮醫(yī)院專家作用,組建醫(yī)療質(zhì)量安全管理、藥事管理等專業(yè)委員會、醫(yī)學倫理委員會等組織,如有必要還可聘請院外專家,在決策前對專業(yè)性、技術(shù)性強的決策事項進行可行性論證,為決策提供依據(jù),確保決策的科學性和專業(yè)性。對于綜合性醫(yī)院,為確保醫(yī)療保健、科研教學、疾病預防等任務(wù)順利實施,需要加強學術(shù)委員會的建設(shè)和管理,將知識型、專業(yè)性的科研論證納入決策程序中去。另外,資產(chǎn)多元化、實行托管的醫(yī)院以及醫(yī)療聯(lián)合體等,可在醫(yī)院層面成立理事會,確保決策的全面客觀。
國務(wù)院文件明確,鼓勵各地在中央確定的改革方向和原則下,根據(jù)醫(yī)院性質(zhì)、功能定位、等級規(guī)模等不同情況,因地制宜,突破創(chuàng)新,建立符合實際的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度。綜合性醫(yī)院和??漆t(yī)院、西醫(yī)院和中醫(yī)院,其發(fā)展方向、經(jīng)營管理理念、業(yè)務(wù)側(cè)重點及公益職能都有不同,醫(yī)院的決策層必須從符合醫(yī)院特點、適合市場發(fā)展需要的實際出發(fā),作出有利于醫(yī)院長遠健康發(fā)展的決策。
由于醫(yī)改涉及深刻的利益調(diào)整,當前一些公立醫(yī)院沒有牢固樹立以人民為中心的理念,仍然沿用過去的慣性思路。雖然決策機制在形式上有了新的變化,但囿于認識上的誤區(qū),決策過程仍然存在不少弊端,難以適應(yīng)全面深化公立醫(yī)院綜合改革的要求。整體來看,表現(xiàn)為如下幾個方面。
2018 年6 月,中共中央辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強公立醫(yī)院黨的建設(shè)工作的意見》,明確提出了公立醫(yī)院實行黨委領(lǐng)導下的院長負責制,要求充分發(fā)揮公立醫(yī)院黨委把方向、管大局、做決策、促改革、保落實的領(lǐng)導作用,“實行集體領(lǐng)導和個人分工負責相結(jié)合的制度,凡屬重大問題都要按照集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則,由黨委集體討論,做出決定”,“院長在醫(yī)院黨委領(lǐng)導下,全面負責醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研、行政管理工作”。各地公立醫(yī)院以前實行的院長負責制紛紛轉(zhuǎn)型,設(shè)立黨委書記,明確黨組織的設(shè)置形式,并按要求將其寫入醫(yī)院章程。但在實際決策過程中,由于一些決策事項偏業(yè)務(wù)工作,而又關(guān)系到醫(yī)院的長遠發(fā)展,屬于重大事項,不少黨組織書記因?qū)I(yè)務(wù)工作缺乏深入研究,依賴于院長辦公會的決議,或不能做出科學的決策。另外一種情況,一些醫(yī)院的院長依賴于黨組織的決定,未能很好發(fā)揮行政管理的主觀能動性,落實“支持院長依法依規(guī)獨立負責地行使職權(quán)”的要求。
一些醫(yī)院重視決策過程中的程序,但容易忽視決策前的調(diào)研論證、意見征集和決策后的組織實施、效果跟蹤過程,很大程度上影響了決策的科學性和決策的有效性。有些業(yè)務(wù)性較強的議題,需要業(yè)務(wù)科室、職能科室組織專家進行充分調(diào)研,掌握全面詳盡的一手資料,提出合理化建議,為醫(yī)院領(lǐng)導提供決策依據(jù)。有些專業(yè)事務(wù),需要引進第三方專業(yè)機構(gòu),將決策前的工作盡量做充分,讓決策更符合實際、更科學,提高決策效率。如果沒有經(jīng)過足夠的前期工作,靠會議上的決策來解決問題,反而容易拉長決策時間。在決議形成后,有些醫(yī)院缺乏后續(xù)的督辦和監(jiān)管機制,醫(yī)院的決策部署和重點任務(wù)的責任主體、配合部門、時限要求沒有明確,沒有實施效果的反饋機制。一些重點制度如黨務(wù)公開和院務(wù)公開制度落實不到位,醫(yī)院職工缺乏參與的有效途徑,參與渠道不通暢,知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)不能得到有效保障,這些都影響了決策的完善和糾錯。
根據(jù)文件要求,醫(yī)院內(nèi)部治理體系包括黨委和紀委、行政領(lǐng)導班子,并對各自的職責作了明確界定,重要行政、業(yè)務(wù)工作應(yīng)當先由院長辦公會議討論通過,再由黨委會議研究決定。在實際情況中,由于醫(yī)院的黨委班子成員大部分同時也是行政班子成員,黨委會議和院長辦公會議職責不同,但會議成員幾乎一致,在討論部分涉及“三重一大”業(yè)務(wù)工作時,容易造成會議重復召開或兩者混為一談,模糊了兩者界限。因此在實際操作過程中,有的醫(yī)院以黨政聯(lián)系會議代替黨委會議,造成黨組織力量在黨政聯(lián)系會議中被弱化。按照要求,公立醫(yī)院必須制定黨委會議議事規(guī)則、院長辦公會議事規(guī)則,有些醫(yī)院未能很好地理解兩者的職責權(quán)限,造成在決策事項和范圍上存在交叉重疊的地方。
“履行全面從嚴治黨主體責任,支持紀檢機構(gòu)履行監(jiān)督責任,加強醫(yī)院黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作”。市級公立醫(yī)院都設(shè)立了紀委部門,地方紀委監(jiān)委也向衛(wèi)健部門派駐了紀檢組,對醫(yī)療衛(wèi)生單位進行監(jiān)督管理。醫(yī)院管理工作涉及人、財、物的各個方面,包括人才引進和選拔、醫(yī)療設(shè)備采購、藥品及耗材采購、財務(wù)管理、項目建設(shè)等工作,不同程度存在決策風險和廉政風險。按照目前醫(yī)院“三重一大”決策制度,權(quán)力運行有了基本的制約框架,但決策是否能落實到相關(guān)管理科室、重點崗位,醫(yī)院內(nèi)控機制是否完善,醫(yī)院監(jiān)督部門是否做到全面覆蓋,這些方面各公立醫(yī)院仍然仍存在一定的欠缺和不足,落地落實不夠。
扭轉(zhuǎn)有些醫(yī)院黨委領(lǐng)導虛化弱化邊緣化的情況,切實發(fā)揮黨委把方向、管大局、作決策、促改革、保落實的領(lǐng)導作用,全面落實醫(yī)院全面落實黨委領(lǐng)導下的院長負責制,進一步厘清黨委會、院辦公會的職責邊界,明確各自決策事項和范圍,不得以黨政聯(lián)席會議代替黨委會議。完善“三重一大”事項決策制度,按要求將黨建設(shè)工作寫入醫(yī)院章程,把黨的領(lǐng)導融入醫(yī)院治理各環(huán)節(jié),構(gòu)建在黨委集體領(lǐng)導下的民主、高效的決策機制。醫(yī)院黨委班子應(yīng)積極參與調(diào)研,并進行充分溝通,取得共識。
一般的綜合性公立醫(yī)院管理工作涉及人事工作、財務(wù)管理、招標采購、項目建設(shè)等方方面面的工作,要靠制度管人管事管權(quán),靠監(jiān)督規(guī)范權(quán)力運行。重點要抓住三個關(guān)鍵:一是抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),比如“三重一大”事項的討論,是黨委會議議事決策的重點內(nèi)容,要專門制定實施辦法和監(jiān)督辦法,可設(shè)置事前報告、事中監(jiān)督、事后備案三個程序,確保集體決策落實落地。二是抓住關(guān)鍵領(lǐng)域,許多醫(yī)院在藥品、設(shè)備、耗材、基建的招標采購工作存在不合規(guī)不合理的地方,需要加強制度建設(shè),在源頭上防控風險,醫(yī)院應(yīng)結(jié)合實際制定專門的招標采購管理辦法,從預算標準、招采程序和紀律監(jiān)督等進行具體的規(guī)定。三是抓住關(guān)鍵程序,重點關(guān)注醫(yī)院項目建設(shè)、內(nèi)部管理,針對重要合同的審批管理要有審查程序,按照會議集體研究、職能科室審批、法律顧問合法性審查、醫(yī)院領(lǐng)導審批等流程,對合同實行全過程管理,確保醫(yī)院集體決策落實落地。
隨著現(xiàn)代醫(yī)學科技的飛速發(fā)展,醫(yī)院管理者受知識結(jié)構(gòu)限制,其科學技術(shù)水平難以適應(yīng)不斷變化的形勢。為了保證決策的科學化、專業(yè)化,醫(yī)院應(yīng)結(jié)合工作實際,建立學術(shù)委員會及工作制度,加強醫(yī)院學術(shù)委員會管理,營造良好學術(shù)氛圍,提高醫(yī)院學科建設(shè)、技術(shù)發(fā)展等重大決策的科學性、民主性、權(quán)威性,在醫(yī)院管理層決策中發(fā)揮重要的專業(yè)咨詢作用。為了拓展決策視野,醫(yī)院還可以組織院內(nèi)外專家,對于重大問題或分歧嚴重的決策內(nèi)容活動聯(lián)合調(diào)研論證,提供多個方案供黨委會決策參考。若涉及績效分配等與員工切身利益相關(guān)的重大事項,還可組織工會、共青團和民主黨派人員進行調(diào)研,聽取群眾各方面意見,確保決策工作的普適性和公平性。
在新時代現(xiàn)代醫(yī)院管理背景下,我國的公立醫(yī)院也朝著現(xiàn)代化和多元化方向發(fā)展?;邳h和國家關(guān)于公立醫(yī)院改革要求,國內(nèi)公立醫(yī)院需要明晰發(fā)展思路,健全決策機制實現(xiàn)科學決策,完善內(nèi)控機制和監(jiān)督制度,實現(xiàn)醫(yī)院健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。