信息管理在廣電工程中的應(yīng)用實(shí)踐

石芳

（新疆維吾爾自治區(qū)廣播電視局九一六三臺,新疆 克孜勒蘇柯爾克孜自治州 845352）

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化管理被越來越多應(yīng)用在工程管理中。廣電工程是促進(jìn)我國發(fā)展的重要工程之一，在建設(shè)中必須要進(jìn)行信息管理，通過系統(tǒng)的設(shè)計，對廣電工程進(jìn)行信息化管理，包括項目成本信息化、工程資料信息化和資源管理信息化，讓廣電數(shù)據(jù)能夠得到很好發(fā)揮，促進(jìn)廣電工程良好發(fā)展。

一、廣電工程相關(guān)概述

（一）廣播電視工程概念

廣播電視工程是我國長期以來存在的一項工程，近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，廣播電視工程收到了網(wǎng)絡(luò)的影響，發(fā)展越來越迅速。廣播電視工程主要是運(yùn)用在通訊宣傳中，在通訊系統(tǒng)中，具有許多的組件，具體可以包括有接收天線、通信管道、光纜線路等，在廣電工程建設(shè)過程中，雙方會簽訂相應(yīng)的合同，這就表示著工程生效，對于工程的工期會有一定的約束，從而保證項目成本。網(wǎng)絡(luò)時代下的廣電工程其資源更加豐富，能夠為更多用戶提供幫助，滿足用戶的需求。

（二）廣電工程發(fā)展中存在的問題

廣電工程發(fā)展受到一定自身局限，這與其歷史發(fā)展有一定聯(lián)系。新時期雖然網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入廣電工程中，但是傳統(tǒng)的模式仍然占據(jù)一定位置，在傳統(tǒng)管理中注重點(diǎn)過于單一，只注重建設(shè)本身，而忽視了組織掛你的重要性，這對于廣電工程發(fā)展起到了阻礙作用。

首先，工程發(fā)展受限。在廣電工程中，管理者的任務(wù)很艱巨，需要制定相應(yīng)的管理計劃，能夠保證廣電工程的順利開展，目前，管理者在工作中只注重建設(shè)，錯誤的管理理念導(dǎo)致員工的思想變化，從而不利于廣電項目的發(fā)展，其發(fā)展的速度會緩慢，從而給觀影者帶來一些不好的體驗。

其次，管理機(jī)制不完善。在信息技術(shù)下進(jìn)行廣電管理很關(guān)鍵，當(dāng)前是大數(shù)據(jù)時代，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融入是不可避免的，想要更好地進(jìn)行廣電信息掌控，必須要有一定的網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制。目前，對于廣電工程缺乏科學(xué)管理，導(dǎo)致項目完成度不好，廣電項目的成本沒有明確計算，在建設(shè)中缺乏一定的質(zhì)量監(jiān)督，管控不嚴(yán)格會增加風(fēng)險，從而影響其長遠(yuǎn)發(fā)展。

最后，技術(shù)應(yīng)用不足。在廣電工程中，傳統(tǒng)管理的理念對其影響很大，會影響其決策管理，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)能力不足。在大數(shù)據(jù)時代，必須要合理地利用信息，學(xué)會用技術(shù)發(fā)展廣電工程。目前，許多工程的信息搜索很困難，沒有進(jìn)行很好地管理，導(dǎo)致信息的丟失。

二、信息管理在廣電工程中的功能

（一）科學(xué)分析

信息管理對于廣電工程起到保障作用，廣電工程在建設(shè)中會涉及到許多內(nèi)容，在項目建設(shè)初期工作會比較繁雜，通過信息管理，能夠?qū)⒐こ虄?nèi)容進(jìn)行深入分析，探索工程建設(shè)需求，從而結(jié)合相應(yīng)的環(huán)境表現(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)管理，能夠更好地促進(jìn)廣電工程發(fā)展。

（二）項目規(guī)劃

在信息管理過程中，科學(xué)分析之后就要對工程分析進(jìn)行前期準(zhǔn)備階段，要能夠?qū)椖康募僭O(shè)進(jìn)行完善規(guī)劃，這就需要了解廣電工程的相關(guān)政策內(nèi)容，從政策入手，進(jìn)行項目規(guī)劃設(shè)計。在規(guī)劃中，會產(chǎn)生一些項目工程的相關(guān)文件，需要進(jìn)行統(tǒng)一的管理，從而保證信息不丟失，能夠及時查詢，方便人們的使用管理。

（三）項目管理

信息管理對廣電工程具有重要的管理作用，在項目設(shè)計之后，要按照設(shè)計進(jìn)行工作，要嚴(yán)格執(zhí)行項目設(shè)計，對項目流程進(jìn)行管理，從而促進(jìn)任務(wù)的發(fā)布與完成，并能夠通過網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的高效傳遞和共享，為項目管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

（四）物資管理

在廣電工程中物資也很重要，通過信息管理，能夠讓工程物資得到高效利用，對于物資信息化管理非常必要。在管理中，包括有相關(guān)的采購管理，從采購入手，進(jìn)行項目成本的管理，能夠?qū)τ谖镔Y采購制定計劃，從而按照計劃進(jìn)行采購，保證物資的合理化采購。并且，對于所有的物資進(jìn)行信息化管理，統(tǒng)一的信息錄入和登記，將物資信息透明化。

（五）財務(wù)管理

財務(wù)信息化管理，能夠讓廣電項目發(fā)展更加長久。財務(wù)的信息整合，包含在許多方面，其中有項目預(yù)算、物資采購等內(nèi)容。在廣電項目中，難免會產(chǎn)生一些資金，這時候財務(wù)管理很重要，能夠?qū)Y金流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)管，做好審計工作，從而更好地保障財務(wù)安全。在財務(wù)管理中，相應(yīng)的財務(wù)單據(jù)要進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)的科學(xué)信息化管理。

三、信息管理在廣電工程中的應(yīng)用

（一）結(jié)合實(shí)際信息設(shè)計

在信息管理過程中，必須要對廣電工程進(jìn)行科學(xué)設(shè)計。管理設(shè)計人員非常重要，必須要讓專業(yè)的人員進(jìn)行工程設(shè)計，在設(shè)計中要和各個部門進(jìn)行溝通，從市場需求出發(fā)，將市場的相關(guān)信息進(jìn)行連接，與用戶進(jìn)行聯(lián)系，了解用戶需求。在信息初步了解后，對于用戶信息進(jìn)行記錄，根據(jù)信息來進(jìn)行工程建設(shè)，必須保證廣電工程的建設(shè)目標(biāo)不動搖。設(shè)計人員應(yīng)明確項目工程的細(xì)節(jié)并充分了解項目建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)要求，在工程中明確施工監(jiān)測點(diǎn)、施工指標(biāo)和施工布置，根據(jù)標(biāo)志、電纜扎帶和其他工程輔助工具，改進(jìn)設(shè)備的類型和數(shù)量。應(yīng)準(zhǔn)備集成的工程圖，做好預(yù)算和描述性模板，以有效提高設(shè)計效率和質(zhì)量。[1]

（二）提升工程質(zhì)量

在廣電工程中，信息管理必須要提升工程的質(zhì)量，項目監(jiān)管人一定要安排，對于工程的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，保證廣電工程質(zhì)量提升，將質(zhì)量作為工程之本，是工程建設(shè)的一大任務(wù)，對施工中的員工進(jìn)行統(tǒng)一管理。在信息管理中，要就工程進(jìn)行信息的預(yù)防風(fēng)險管理，廣電工程處理機(jī)制，進(jìn)行安全控制，提升能力，讓員工具有事故發(fā)生后應(yīng)急處理能力，從而保證廣電工程的質(zhì)量。

（三）信息網(wǎng)絡(luò)管理

項目管理軟件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對廣播工程項目的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理網(wǎng)絡(luò)、面向過程的管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化的管理行為以及強(qiáng)大的執(zhí)行系統(tǒng)，形成全新的三維廣播電視項目管理模型。項目驅(qū)動的網(wǎng)絡(luò)配置管理促使工程項目管理從傳統(tǒng)功能管理過渡為穩(wěn)健矩陣項目管理，幫助廣播電視運(yùn)營商解決了網(wǎng)絡(luò)工程配置過程中市場、建設(shè)、運(yùn)營方面的差異，同時實(shí)現(xiàn)了三級管理，即上級、中級和基層之間的平衡發(fā)展。高級經(jīng)理可以實(shí)時控制項目的進(jìn)度、關(guān)鍵項目的評估和投資，中層經(jīng)理可以實(shí)時跟蹤關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程，參與團(tuán)隊評估?；鶎庸芾砣藛T和運(yùn)營商了解項目信息及施工準(zhǔn)則，保持良好的溝通交流，使項目保質(zhì)保量地高效完成。

（四）工程安全管理

安全管理是廣播電視工程建設(shè)的重要組成部分，應(yīng)重視項目的安全管理。在項目建設(shè)中，要針對各個項目確認(rèn)安全設(shè)施，進(jìn)行設(shè)備安全、生產(chǎn)安全的檢查。項目合同是建立施工方與承包商關(guān)系的文件，清楚地描述了施工方與客戶方的要求。廣播電視工程施工合同的管理主要包括施工方的權(quán)利和義務(wù)，工作的范圍。項目合同內(nèi)容主要有：項目質(zhì)量驗收、項目管理，如變更和所有權(quán)等。廣播電視項目的建設(shè)需要團(tuán)隊積極與客戶溝通，以保證建設(shè)項目任務(wù)的圓滿完成。想要在指定的工程建設(shè)時間內(nèi)完成項目，實(shí)施團(tuán)隊必須合理地安排建設(shè)速度，做好工程策劃。建設(shè)速度是項目管理的重點(diǎn)內(nèi)容，也是項目管理方法中的“三大管理”內(nèi)容之一，應(yīng)嚴(yán)控建設(shè)速度，做好廣電工程建設(shè)。

四、結(jié)語

在廣播電視項目建設(shè)中采取有效的管理方法，可以明確建設(shè)管理任務(wù)及員工的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控，及時找到解決問題的方法，并培育出優(yōu)秀的項目管理團(tuán)隊。廣播工程項目中應(yīng)加快網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)，這對工程建設(shè)的項目管理具有重要意義，其促進(jìn)了廣播電視的發(fā)展。