淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購管理模式

羅源

（中國航發(fā)北京航科發(fā)動機控制系統(tǒng)科技有限公司，北京 102200）

引言

在進行供應(yīng)鏈管理的工作中，其采購階段是至關(guān)重要的，而在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理工作主要就是做好對供應(yīng)商的管理、處理好、協(xié)調(diào)好雙方之間的關(guān)系，以及將物資采購變成整個供應(yīng)鏈的有機組成部分，促進物資以及相關(guān)的信息有效的流動于整個關(guān)系鏈中，從而幫助企業(yè)大大縮短工期、提高效率降低成本，推動整個生產(chǎn)速度和效率。

一、傳統(tǒng)背景的采購管理的缺點分析

據(jù)分析，在生產(chǎn)型企業(yè)之中用來購料的資金在企業(yè)資金中占比高達至50%，而在工業(yè)型企業(yè)中，其購料資金占比更大，至少占至70%左右。通過數(shù)據(jù)可知針對于企業(yè)成本控制這一方面的工作，成本下降了，自然效益也就增加了。

采購工作是整個企業(yè)生產(chǎn)活動的開始，因此企業(yè)必須對該環(huán)節(jié)進行有計劃、有組織的管理。在采管工作的過程中，首先要根據(jù)其實際的發(fā)展需求，選擇需要采購的物資、方式以及環(huán)境等等，整個過程是一個自由、自愿的買賣活動，以充足資金為前提，雙方均可進行經(jīng)營活動。企業(yè)對該活動過程進行有效的管理工作不僅能夠幫助提升該活動質(zhì)量，還能確保成本在最合理的范圍中創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益，從而企業(yè)資金的有效運轉(zhuǎn)可以促使整個環(huán)節(jié)的順利進行。但是，現(xiàn)階段的企業(yè)其主要的核心還是在于投入成本，采購的工作也主要是幫助企業(yè)制造成本和提供原料。從而整個采購的核心就是致力于找尋最廉價、最便宜的原料采購。除此之外，傳統(tǒng)的模式也使整個采購管理帶來一定的局限性，管理人員無法對整個過程展開管理工作，也無法對該過程進行有效的計劃和編制有效的預(yù)算表，從而也會影響對供應(yīng)伙伴的正確選擇[1]。

二、供應(yīng)鏈管理中采購環(huán)節(jié)優(yōu)點分析

現(xiàn)階段，各個企業(yè)都引進了供應(yīng)鏈管理模式，使得整個采購環(huán)節(jié)得到了優(yōu)化和進步，也使其具備了許多的優(yōu)點，具體分析如下：

（一）驅(qū)動采購模式的轉(zhuǎn)變

相比傳統(tǒng)的模式而言，現(xiàn)階段的管理環(huán)境采購模式將整個重心都轉(zhuǎn)變在以生產(chǎn)訂單為主要核心展開工作，這樣就更加完善了整個驅(qū)動鏈條，使其從采購——庫存轉(zhuǎn)變了銷售——生產(chǎn)——采購——供應(yīng)的關(guān)系鏈，這樣不僅能夠大大的提高整個鏈條的驅(qū)動積極性，構(gòu)建成了新鏈條，使其從被動變成主動[2]。

（二）獨立內(nèi)部管理模式轉(zhuǎn)變成外部資源共享管理模式

在傳統(tǒng)的模式中，采購部門主要是針對本企業(yè)的工作，基本上沒有與外部的供應(yīng)商建立相應(yīng)的溝通交流機制，內(nèi)部資源有限，也為其發(fā)展造成了一定的限制。但在供應(yīng)鏈管理背景下，雙方之間能夠建立起相應(yīng)的溝通和聯(lián)系，從而也大大的提高了整個采購工作的效率以及促使整個市場的響應(yīng)得到提升，提高原料的使用率，強化采購質(zhì)量。

（三）合作關(guān)系的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)背景中，供應(yīng)和生產(chǎn)企業(yè)雙方之間的關(guān)系也僅僅是買家和賣家的關(guān)系，雙方之間無法共享資源，使得雙方的信息獲取也會出現(xiàn)一點的差異。但在現(xiàn)背景中，雙方之間得能夠在產(chǎn)品的初始準(zhǔn)備環(huán)節(jié)就進行溝通，使得企業(yè)能夠得到有效、準(zhǔn)確的信息資源，如市場、庫存等各種信息，也就能更好的預(yù)防企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險，確保產(chǎn)品能夠順利進行加工生產(chǎn)。除此之外，該種關(guān)系的轉(zhuǎn)變還能夠使得采購過程更加的透明化，也能夠使雙方之間建立長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作關(guān)系，避免由于信息的不準(zhǔn)確而造成的經(jīng)濟損失，讓雙方共同進步、共同向前。

三、供應(yīng)鏈背景下如何優(yōu)化整個采購活動

（一）集中采購、分類管理

在進行采購管理過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用集中采購、分類管理、統(tǒng)一儲存結(jié)算的管理體制，要對物資的成本談判能力和客戶服務(wù)能力大大提升。這樣才能更好的保障該管理工作的順利展開，還能大大的提升成本管控工作和風(fēng)險管控工作，幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化，促進企業(yè)的優(yōu)效發(fā)展。

對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，其每年為了生產(chǎn)所需的采購物資千千萬萬，但若是每一種物資的供應(yīng)都需要建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，那只會徒增相關(guān)人員的工作量，因此企業(yè)必須要做到對所需物資進行相應(yīng)的分類，可以通過其重要性分類、獲取的難易性分類、市場價格波動性分類、以及供應(yīng)商分類等，根據(jù)這些分類的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)再來考慮與供應(yīng)商的關(guān)系，這樣不僅大大的強化工作效率，也為企業(yè)的發(fā)展做好了良好的基礎(chǔ)[3]。

（二）選擇優(yōu)質(zhì)、可靠的供應(yīng)商

在傳統(tǒng)采購中，企業(yè)中的一種物資，其可選的供應(yīng)廠家多種多樣，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)將所需的物料確定分類好之后，然后在針對這些物料選擇合適的供應(yīng)商從而確定長期發(fā)展合作管理，企業(yè)必須要將該過程安排一個小組人員，從而專門負(fù)責(zé)將采購信息、生產(chǎn)研發(fā)信息、質(zhì)監(jiān)檢測信息等資源與合作的供應(yīng)商進行密切的聯(lián)系和溝通，形成共享的機制。

首先相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)將擇友標(biāo)準(zhǔn)制定完善，然后對各類供應(yīng)商進行相應(yīng)的綜合分析，其分析的內(nèi)容主要就是其口碑信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、合格證書、價格優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢等，將其生產(chǎn)信息、成本信息以及技術(shù)信息進行收集匯總，從而形成一個完整、有效的評價體系，幫助企業(yè)抉擇合適的伙伴，待合作關(guān)系確立之后，就可與其建立長期有效的溝通機制，共同制定發(fā)展目標(biāo)，實現(xiàn)雙贏發(fā)展。

（三）強化和培養(yǎng)雙方之間的合作關(guān)系

一個良好的合作關(guān)系的形成主要就是供應(yīng)和采購雙方之間的最高領(lǐng)導(dǎo)之間的相互支持和相互發(fā)展，實現(xiàn)相輔相成的發(fā)展目標(biāo)。因此，關(guān)于對方之間的企業(yè)文化以及基本框架都需要了解清楚，并且在此基礎(chǔ)上相互升級優(yōu)化，解決雙方之間的文化差異和溝通障礙，在一定程度上要規(guī)避雙方的制度障礙和業(yè)務(wù)工作方面的障礙等。在建立的初期環(huán)節(jié)，雙方之間還需將其目標(biāo)和需求進行綜合的分析，達成一致目標(biāo)之后相互之間就要加強合作，從信息資源的共享到信息技術(shù)方面的支持，主要分析如下：

1.首先雙方之間的領(lǐng)導(dǎo)者就需要建立溝通、交流的友誼橋梁，只有通過雙方領(lǐng)導(dǎo)的友誼，才能更好的促進雙方的進步，建立相應(yīng)的獎勵制度，共同分享經(jīng)驗、思想等，從而創(chuàng)造出健康、良好的合作環(huán)境。

2.除了領(lǐng)導(dǎo)層的溝通之外，雙方的相關(guān)人員建立好交流溝通的機制，從而幫助企業(yè)獲得可靠、準(zhǔn)確的信息，更好的進行成本管控工作、生產(chǎn)計劃制定以及質(zhì)量控制工作等，能夠針對于購到的物資進行相應(yīng)的反饋，促使供應(yīng)質(zhì)量的穩(wěn)定和優(yōu)良。

3.建立有效的合作小組并行發(fā)展，在雙方企業(yè)之間還需安排相關(guān)的人員組建成一支合作互助團隊。例如，在采購的設(shè)計環(huán)節(jié)中可以讓供應(yīng)方一同參與進來，在供應(yīng)商的生產(chǎn)和研發(fā)的環(huán)節(jié)中，采購也可以參與進去。從而更好地滿足客戶的要求和想法，提高整個客戶服務(wù)水平。

4.協(xié)調(diào)供應(yīng)計劃，在整個鏈條中供應(yīng)商也可以選擇多個采購伙伴形成新的供應(yīng)鏈，但是如果該資源出現(xiàn)了緊缺的現(xiàn)象，那么就形成爭奪資源的情況。在這種情況中，生產(chǎn)企業(yè)的采購部門可以通過與供應(yīng)商共同制定分配計劃的方法，從而來穩(wěn)固雙方之間的友誼橋梁，只有兩方之間的相互信任、相互支持，才能更好的攻克難關(guān)、解決問題。只有雙方之間建立堅固的友誼比重新尋找合作關(guān)系、獨立進步更加能夠促進雙方的進步和發(fā)展，還能避免合作之間的復(fù)雜性，從而大大的優(yōu)化雙方的合作。

（四）應(yīng)用科學(xué)、系統(tǒng)的管理方式

在現(xiàn)在信息發(fā)展飛速的時代，供應(yīng)鏈背景中的采購管理工作，對現(xiàn)代管理的信息技術(shù)更加依賴。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時的引進先進的管理理念和管理模式。首先要建設(shè)好相應(yīng)的管理系統(tǒng)，并完善整個管理機制。其次就是對整個活動進行全程化管理，從而強化采購的效率和質(zhì)量。最后將整個管理環(huán)節(jié)實現(xiàn)透明化、系統(tǒng)化，通過相應(yīng)的信息技術(shù)進行高效的管理，依據(jù)健全的采購管理系統(tǒng)，構(gòu)建好相關(guān)的管理框架，不僅使得管理高效化，還要確保風(fēng)險最小化[4]。

四、在供應(yīng)鏈背景下的采購模式的案例分析

某汽車工業(yè)行業(yè)為了改善其采購工作，通過供應(yīng)鏈環(huán)境的采購模式，使得每一輛汽車產(chǎn)生的成本降低，不僅提高了該公司的整體利潤，還使得該公司在整個市場的競爭力大大增強。據(jù)了解該公司每輛車的成本中80%都來自外部購料，即剩余的20%都是人工等其余成本，這可得知，供應(yīng)商對于整個公司的效益有著決定性的作用，有效的合作關(guān)系能夠為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式對于雙方來說是實現(xiàn)共贏的最佳手段和最快捷的途徑，對于采購這邊來說，成本降低，市場價格就能穩(wěn)定且極具競爭性，從而產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定以及產(chǎn)品的庫存能夠下跌，甚至通過該種合作，還能強化企業(yè)對產(chǎn)品的靈敏度。對于供應(yīng)商而言，不僅有穩(wěn)定的市場，建立有效和穩(wěn)定的合作關(guān)系，也能夠更好了解客戶想法、捷足先登，幫助完善產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)，提高工作效率和工作質(zhì)量，促進雙方經(jīng)濟效益的最大化[5]。

五、結(jié)束語

綜上所述，伴隨著時代的發(fā)展和變更，傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)無法適應(yīng)于現(xiàn)代的發(fā)展環(huán)境中，而采購工作是整個供應(yīng)鏈缺一不可的環(huán)節(jié)，且該環(huán)節(jié)的效率和質(zhì)量決定著整個供應(yīng)鏈的發(fā)展。因此，在供應(yīng)鏈管理的背景下，企業(yè)要想加強本期的市場競爭力，在激烈的環(huán)境中茁壯成長，就必須對采購工作有著不一樣的管理方法，通過內(nèi)部整合的方式，使得企業(yè)的內(nèi)部資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享，促進其工作的效率和質(zhì)量，在利用外部的資源關(guān)系，實現(xiàn)長期的合作聯(lián)盟的關(guān)系，強化雙方之間的友誼、信任，實現(xiàn)外部資源信息的互通，從而營造出雙方共同進步、共同發(fā)展的健康供應(yīng)鏈局面。