怎樣提升婚姻登記檔案管理工作水平

王瑞

（哈爾濱市雙城區(qū)民政局婚姻登記處，黑龍江 哈爾濱 150100）

和常規(guī)性檔案管理工作對比，婚姻登記檔案管理工作自身存在著廣泛性特點(diǎn)，同時(shí)還存在一定的社會(huì)性，因此婚姻在登記過程中的服務(wù)對象所涉及的層面比較廣，其中有關(guān)社會(huì)的所有階段和各個(gè)群體，會(huì)給社會(huì)關(guān)系的全面發(fā)展帶來相應(yīng)的影響，因此要全面加強(qiáng)婚姻檔案管理工作，進(jìn)而促進(jìn)其工作的不斷開展與進(jìn)步。

一、分析目前婚姻登記檔案工作特性

（一）婚姻登記檔案對象構(gòu)件是以“成對出現(xiàn)”

對于婚姻登記檔案而言，通常上都是婚姻登記檔案在日常工作中所形成的一些檔案內(nèi)容，主要分為以下內(nèi)容，一是婚姻登記補(bǔ)辦；二是離婚登記等，在構(gòu)建檔案時(shí)通常情況下會(huì)涉及的對象為具備婚姻關(guān)系的兩個(gè)公民，不管是進(jìn)行補(bǔ)辦或者是結(jié)婚或離婚，檔案的構(gòu)建工作通常情況下都是“一對”，既兩個(gè)個(gè)體，絕對不可以是單獨(dú)的個(gè)體，也不會(huì)像人事檔案管理一樣對每一個(gè)人單獨(dú)進(jìn)行建檔，因此在實(shí)際檔案管理過程中，相關(guān)人員需要引起足夠重視。

（二）檔案的內(nèi)容具有鮮明的專指性

一般情況下，婚姻登記檔案在實(shí)際進(jìn)行管理的過程中，主要是屬于專門性的檔案，并且在實(shí)際的婚姻活動(dòng)之中，主要是主體進(jìn)行補(bǔ)辦婚姻以及離婚過程中所形成的，在檔案中，涵蓋的內(nèi)容一般狀況下是根據(jù)當(dāng)事人婚姻狀態(tài)以及變化等搜集一些資料方面的內(nèi)容與信息，該內(nèi)容可能會(huì)來自當(dāng)事人攜帶的一些材料，也有可能是相關(guān)單位對婚姻相關(guān)事宜進(jìn)行記錄的全部材料內(nèi)容，但不管怎樣，這些材料在內(nèi)容上都是結(jié)合兩個(gè)當(dāng)事人具體的婚姻狀況，同時(shí)還不會(huì)涉及其他內(nèi)容，所以存在著比較強(qiáng)的專指性，需要引起相關(guān)人員足夠的重視，保證婚姻登記檔案管理工作順利實(shí)施。

二、分析婚姻登記檔案管理水平提高的措施

（一）完善規(guī)章制度

對于規(guī)章制度制定而言，檔案管理工作在具體開展的過程中存在著規(guī)范性作用，由于規(guī)章制度的進(jìn)一步完善也會(huì)給婚姻登記管理水平的提高帶來直接性影響，和以往比較常規(guī)的檔案管理工作進(jìn)行對比分析，由于婚姻登記存在著特殊性，婚姻登記檔案法定性要求是相對比較高的。再上上婚姻登記檔案會(huì)對當(dāng)事人的相關(guān)信息進(jìn)行設(shè)計(jì)，極易給當(dāng)事人的生活帶來不可避免的影響，因此通過對檔案管理重要性進(jìn)行分析，為了能夠在一定程度上保證檔案管理水平，應(yīng)該充分的加強(qiáng)婚姻當(dāng)事人個(gè)人信息安全管理工作，對婚姻檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，這樣做的目的能夠避免因?yàn)闄n案管理不合理導(dǎo)致婚姻當(dāng)事人的信息出現(xiàn)泄漏，保證婚姻當(dāng)事人的信息更加安全，最終提高婚姻登記服務(wù)工作效率和質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)信息化管理水平

目前隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等信息快速發(fā)展和應(yīng)用，為了能夠全面的提高婚姻登記檔案的整體管理水平，將其計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)合理的應(yīng)用到其中，通過對婚姻登記檔案的嚴(yán)肅性以及合法性要求相互結(jié)合到一起，這樣能夠?qū)橐龅怯洐n案的信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)，保證其信息化管理水平得到全面的提高。根據(jù)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)和婚姻登記檔案管理傳統(tǒng)方法相互結(jié)合，不斷完善我國婚姻登記管理信息系統(tǒng)，通過合理的應(yīng)用信息系統(tǒng)，保證婚姻登記檔案的反應(yīng)速度得到全面的提升和優(yōu)化，保證婚姻登記工作的準(zhǔn)確性。進(jìn)而更加及時(shí)和準(zhǔn)確對當(dāng)事人的相關(guān)信息進(jìn)行核對，避免當(dāng)事人出現(xiàn)騙婚和重婚等情況，使其促進(jìn)婚姻登記檔案管理水平的提升，因此在實(shí)際進(jìn)行工作中，相關(guān)人員需要足夠重視。

（三）優(yōu)化管理隊(duì)伍建設(shè)

針對管理人員而言，其自身的能力和素質(zhì)將會(huì)對婚姻檔案登記管理工作質(zhì)量以及效率帶來較為直接的影響，所以站在婚姻登記檔案管理角度上進(jìn)行分析，結(jié)合婚姻登記檔案管理實(shí)際情況，完善相關(guān)管理機(jī)制和制度，提高人員培訓(xùn)和再教育，促使工作人員自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平得到提高，提高檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，通過采用優(yōu)勝劣汰的工作機(jī)制，加強(qiáng)對檔案管理人員自身的工作潛能激發(fā)，使其促進(jìn)婚姻登記檔案管理工作得到順利的實(shí)施。除此之外在實(shí)際進(jìn)行婚姻登記檔案管理的過程中，需要建立起完善的工作信息系統(tǒng)，使該系統(tǒng)可以有效落實(shí)到實(shí)際工作之中，不斷提高檔案管理人員自身的工作能力和水平，積極引導(dǎo)管理人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)方面的專業(yè)知識(shí)，保證檔案管理制度的完善，提高檔案管理人員自身的工作能力，優(yōu)化檔案管理人員自身的服務(wù)水平，最終實(shí)現(xiàn)婚姻登記檔案管理工作順利開展。

總結(jié)：綜上所述，在實(shí)際進(jìn)行婚姻登記檔案管理過程中，其管理工作是作為重點(diǎn)所在，并且也會(huì)對婚姻登記檔案信息是否完善存在直接聯(lián)系，所以在實(shí)際進(jìn)行婚姻登記檔案管理中，必須要引起足夠重視，在這個(gè)基礎(chǔ)上創(chuàng)新隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)婚姻登記檔案信息化建設(shè)順利實(shí)施，保證檔案信息化管理水平的提高，加強(qiáng)檔案制度優(yōu)化工作，促進(jìn)檔案規(guī)范化的管理，為婚姻登記服務(wù)提供相應(yīng)的保障。