付彤
(安徽金寨職業(yè)學校,安徽 六安 237000)
國務院提出了“產教融合、校企合作”的政策,通過職業(yè)教育的深化改革,推動學生掌握職業(yè)技術。在此背景下,“網店客服”成為高職教育中的一大課程。網店客服指的是網絡客服人員利用互聯網通訊工具與客戶展開交流,為客戶提供力所能及的服務。網絡客服系統(tǒng)是網絡銷售企業(yè)與客戶之間的溝通媒介,成功的網店客服能夠吸引更多客戶,讓客戶轉變?yōu)殚L期的“回頭客”,讓企業(yè)獲取更多收益。
在電子商務迅猛發(fā)展的勢頭下,網店客服人員的需求量大大提升,需要更多人員從事客服工作才能滿足平臺的正常運行。對目前多數網店而言,一方面,現階段電商平臺難以找到大量的合適人選,這個行業(yè)看似簡單,實際上則需要吃苦耐勞??头洺霈F加班的情況,工資又不理想,這就導致了客服行業(yè)的人才缺口較大,客服人員人數偏少和客服技能不足,對顧客的疑問回復不及時,導致顧客不滿意。另一方面,客服人員缺乏客服經驗,以及銷售、購買的經驗不足,再加上商品詳情頁上商品信息不完善,面對顧客提出的有關商品的諸多疑問,客戶人員答復不專業(yè),服務不到位,或是對顧客的反饋了解不充分,引起顧客不滿。
在這一情況下,企業(yè)需要爭取更多的獎勵或福利,確保客服人員有足夠的時間進行休息。另外,企業(yè)和高校需要建立合作關系,給予學生了解這個行業(yè)的機會,給他們更多培訓的機會,讓他們提前感受大環(huán)境,鍛煉工作能力。
一般電子商務所需要的客服人才主要分為三類,一是技術服務支持型人才;二是一般管理人才;三是高級管理人才。在國內電子商務客服管理人才中較為缺乏第一類的人才,并且,電子商務培養(yǎng)體系在一定程度上忽視了對第二層次客服人才的需求,甚至根本沒有考慮到第三層次客服人才的培養(yǎng),這樣阻礙了電子商務持續(xù)高速的發(fā)展。
網店客服的管理也是一大難題。很多網店客服員工并不遵循規(guī)章制度,這就導致了工作環(huán)節(jié)出現問題,并不能很好地進行管理,這就導致了員工無法更好地發(fā)揮自身的能力。在招聘人員中,學歷波動比較大,大專學歷最多,其次是技校,也有很多是大學本科,學歷波動大就會影響到學生的自控能力,不能全身心地為客戶提供更好的服務。另外,很多網店客戶并沒有制定相應的量化標準,這就難以對客服工作人員的工作進行評判。對于這些問題,企業(yè)應該制定更加嚴格的規(guī)定,完善相應的規(guī)章體系制度,進一步提高客服的服務質量。另外,建立相應的績效制度,更加科學合理地進行獎勵和懲罰,才能激勵一些工作表現優(yōu)秀的人員,也能夠更好地懲罰出現問題的員工。
一些電商客服人員對本企業(yè)的產品了解不夠,認知不足,在回答客戶問題時不能及時、有效地給予答復。為了確?;貜偷募皶r性,進行了無效答復,致使部分顧客得不到有用的產品知識,因此大量訂單流失,詢單轉化率不高。因電子商務企業(yè)的商品款式較多,需要訂單備注,在沒有經過系統(tǒng)培訓的客服人員、不具備同時接待大量客戶的情況下,出現了大量訂單漏備注、錯備注等情況。并且部分電子商務企業(yè)店鋪未開通運費險服務,出現較多錯發(fā)、漏發(fā)的情況,擅自向顧客承諾退款或退還郵費等條件。最終由于運費險和退換的數量較多,企業(yè)因客服工作疏忽,不愿承擔部分賠償費用。這種失信于顧客的行為,不僅給企業(yè)帶來經濟損失,而且影響到企業(yè)的產品的口碑和形象聲譽。
在網店客服中,人員變動的情況比較多,客服流失率達到百分之三十,遠遠高出傳統(tǒng)的行業(yè)。大部分的原因是待遇沒有隨著時間的增加而增長,工作強度和工作競爭力比較大,很多客服人員在工作時,會考慮到工作的發(fā)展前途,也會考慮到從事其他行業(yè)。在這一現象下,企業(yè)需要為老員工提供更多的福利機會,讓他們提升薪資待遇,并有發(fā)展的空間,進一步認真完成自己手頭的工作。
客戶服務人員的待遇有待提高,尤其是電商外包的基本工資較低,福利待遇較少,提成計算方式的校核方式比較單一,造成外包客服人員的基礎工資偏低,導致老員工流失。外包客服的基本工資比其他行業(yè)低,而且工作時間長。節(jié)日等又是電商的主要促銷時段,相反卻不能休息,通常為上九天而休一日,連續(xù)勞動時間長,客服長時間面對著工作,無法有效釋放自身的負面情緒及工作壓力。而客服職位較低,與同公司其他崗位的員工待遇福利待遇相差很大,而且服務品種配置不均,致使能者多勞卻未必能多得的現象時有出現,直接影響到客服人員的工作積極性。詳細來說,是機械回復,只注重直觀數據,對問題沒有耐心,思想上總是浮躁。這樣一系列問題導致電子商務網店客服人員流動性較高,無法提升客服服務的質量,為網店提供有效而長期的服務。
一般情況下,客戶提出的問題都是詢問產品的價格、尺寸、優(yōu)惠活動等問題,當客戶提出這一類問題后,一定是對這一類產品具有一定了解,才會產生購物傾向,客服在其中能夠幫助他們解決這些問題。對此,客服應該掌握一定的操作技能,熟練運用word、excel、wps 等工具,提高對產品服務的認識程度。另外,客服需要熟悉自己服務的產品業(yè)務,對產品的屬性、功能進行熟悉,只有熟悉這些最基礎的知識內容,才能解決客戶提出的問題??头Υ蛻粜枰哂谐浞值哪托?、細心等專業(yè)素養(yǎng),盡量避免在推薦的過程中出現問題。如果客戶對一個產品猶豫不決,客服人員就需要在自己的基礎之上為客戶推薦更多的產品,幫助客戶有更多的選擇【1】。
以教學角度分析,在高教版《網店客服》的教學中,教師要設置能力目標,讓學生認識客服崗位需要達到的要求,比如說:客服考核的指標、能獨立完成在線銷售和催單、針對客戶能否熟練處理疑難問題等。教師可以引導學生模擬真實的場景,讓學生自己扮演客戶,讓其他學生通過實踐的形式解決投訴問題。另外,教師可以將課程與電子商務行業(yè)“雙十一”活動融合進行,讓學生通過“雙十一”促銷活動的實際參與,體驗客服工作的整體內容。在整個課程的實施過程中,教師需要緊抓“融合”二字,引導學生在學習中加強理解,將知識融會貫通。
一般情況下,客服人員長期在線,工作時間長,長時間保持一個工作姿勢,也就可能出現生理健康的問題,失眠、疲勞、高血壓的情況頻發(fā)。有時候客服在服務客戶時,會經常有客戶進行為難,宣泄負能量,客服長期會保持在一個壓抑的狀態(tài)下,這樣也不利于網店客服心理健康的發(fā)展,長期下去會導致抑郁癥的發(fā)生。網店客服人員不光會收到客戶的影響還會受到同行競爭壓力的影響,長期的超負荷工作也會導致自己身心疲憊。所以,客服人員需要在工作之外的時間加強鍛煉,更加融洽地參與到團隊生活之中,增強自身的身心健康發(fā)展【2】。
以教學角度分析,在高教版《網店客服》的教學中,教師引導學生了解網店客服的課程內容,在組織方式、時間、場景、角色、任務、評價幾個方面進行學習,讓學生進一步理解網店客服的工作,讓學生加強知識學習基礎,為后續(xù)工作的開展打下堅實的基礎。教師在教學后,可以引導學生了解在工作壓力大的情況下,需要主動調節(jié)自己的情緒,傳授給學生排解壓力的小方法和小技巧,從心理學的角度出發(fā),引導學生提高自身的心理承受能力。
總結與反思能力是需要客服人員在學習階段養(yǎng)成的。客服人員需要在每天的工作完畢后,對一天的工作進行總結。對自己的服務態(tài)度、產品介紹情況、專業(yè)程度等方面進行探究,總結反思自己存在的不足問題,進而不斷進行改進。客服人員可以專門設置一個工作表格,把日常工作中經常遇到的情況進行統(tǒng)計,隨后列舉出具體的措施,這樣加快工作效率,提高工作質量。
以教學角度分析,在高教版《網店客服》的教學中,教師可以制定評價性的教學標準,引導學生可以通過客觀評價,進一步了解自己的不足,進而針對性地展開調整和改進。企業(yè)導師要根據后臺的數據,引導學生完成定量和定性的評價,對于優(yōu)秀的學生進行獎勵。另外,教師還需要引導學生進行自我總結,幫助學生了解自己的學習情況,不斷改進自己的問題,獲得進步。
在電子商務的實際教學過程中,學??梢杂行б肫髽I(yè)發(fā)展的新模式,并將新模式搬運到實際的教學中,隨后讓學生通過資料分享、案例討論、模擬實踐、課后作業(yè)的形式,進一步加強對理論知識的理解,促使教學與實操相結合,進一步培養(yǎng)學生的實踐技能,提升學生的實操能力。學校也可以建立校外的商務培訓基地,讓學生實際參與到學習基地的實踐過程中,全面提高學生的學習興趣和專業(yè)技能,進而增強學習自信心。
以教學角度分析,在高教版《網店客服》的教學中,教師可以引入企業(yè)發(fā)展模式,讓學生通過實踐的形式參與到學習中,進而加強自身的參與性與實踐性。
綜上所述,在“產教融合”的背景下,課程的開發(fā)與實施還需要遵循每一個學生的成長規(guī)律,結合企業(yè)的生產經營模式,讓學生提前適應工作的狀態(tài),形成工作經驗,進一步培養(yǎng)自身的職業(yè)精神。學校需要正確進行引導,促使學生實現真正的校企一體化培育人才的目標,引導學生獲得發(fā)展和進步。網店客服看似比較容易,實際上卻蘊含了豐富內容,網店與客戶之間建立溝通的橋梁,才能幫助客戶解決疑惑,提高店鋪的銷量。