尚士俊
(江蘇財(cái)會(huì)職業(yè)學(xué)院,江蘇 連云港 222061)
引言:紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作涉及到的工作范圍比較廣泛,且工作內(nèi)容繁多,工作信息冗雜,因此,在實(shí)際生活中,紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作存在著諸多問(wèn)題。因此,結(jié)合實(shí)際情況,采取合理有效的措施解決存在的問(wèn)題就變得尤為重要?;诖耍挛膶⒕蛷?qiáng)化紀(jì)委部門(mén)人力資源管理進(jìn)行詳細(xì)分析,并提出一些建議僅供參考。
紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作首先要對(duì)人事信息進(jìn)行收集,然后進(jìn)行人事信息分類(lèi)、存放等多個(gè)步驟,在實(shí)際情況中,紀(jì)委部門(mén)人力資源管理的人事信息多數(shù)都是紙質(zhì)檔案,而紙質(zhì)檔案存在著容易丟失、紙質(zhì)隨時(shí)間的推移氧化變質(zhì)使得字跡不清晰等問(wèn)題,且紙質(zhì)檔案比較多,信息比較冗雜,在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)也給工作人員帶來(lái)了很大的不便。紀(jì)委部門(mén)人力資源管理技術(shù)陳舊是目前存在的比較顯著的問(wèn)題,要想解決該問(wèn)題,提高紀(jì)委部門(mén)人力資源管理效率,采用先進(jìn)的管理技術(shù)是十分必要的。
紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作內(nèi)容比較冗雜,涉及的工作面比較廣泛,因此,紀(jì)委部門(mén)人力資源的信息很多,比較重要,且被分為許多不同的類(lèi)別。而人工收集信息并進(jìn)行存檔工作時(shí),就容易因信息過(guò)多而出現(xiàn)疏漏,可能出現(xiàn)的問(wèn)題有:信息收集不完全,信息存在疏漏;進(jìn)行存檔工作時(shí)登記信息出錯(cuò);存檔秩序混亂,類(lèi)別混淆等。
成熟體制機(jī)制是紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作有序展開(kāi)的重要基礎(chǔ),然而,在實(shí)際生活中其實(shí)不難發(fā)現(xiàn),許多紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作做的不到位,究其根本是相關(guān)體制機(jī)制不夠成熟。
信息化時(shí)代的來(lái)臨使得越來(lái)越多的電子設(shè)備被應(yīng)用于紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作中,因此,為了解決上述過(guò)程中提及到的管理技術(shù)陳舊的問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備以及技術(shù)進(jìn)行紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作,以此提高管理工作的便捷性以及準(zhǔn)確性。
部門(mén)為工作人員配備專(zhuān)門(mén)的電腦,管理工作人員在進(jìn)行管理工作時(shí),就可以利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理等技術(shù)開(kāi)展紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作。比如,工作人員可以將紙質(zhì)資源中的信息登記在電腦中,保存成文件,或者建立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù),將所有信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中等,并利用電腦外部存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)信息進(jìn)行備份,當(dāng)把紙質(zhì)信息變換成電子信息后,工作人員只需要在數(shù)據(jù)庫(kù)或者文件中進(jìn)行簡(jiǎn)單的索引工作就可以查找到所需的信息,這樣的方式有效地提高了紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作的效率。當(dāng)信息隨人事變動(dòng)等發(fā)生變化時(shí),工作人員也只需在文件管理系統(tǒng)更改并保存相關(guān)的信息,既不用再耗費(fèi)大量人力制作新的人事信息,也可以累積保存先前的信息。另外,雖然部分部門(mén)已經(jīng)采取了電子存檔的方式,但是由于人事檔案信息較多,所需的存儲(chǔ)空間較多,因此,普通的文件管理系統(tǒng)并不能滿(mǎn)足管理工作需求,而如果此時(shí)仍采用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)就可能導(dǎo)致管理信息的丟失,因此,當(dāng)信息超出設(shè)備存儲(chǔ)上限時(shí),有關(guān)負(fù)責(zé)人就必須及時(shí)建立大型的專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),以存儲(chǔ)大量的人事信息。采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段開(kāi)展人事信息的存儲(chǔ)、處理、查詢(xún)等工作,在確保人事信息準(zhǔn)確性的同時(shí),也為紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作帶來(lái)了極大的便利。
紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作要想有序地進(jìn)行,就必須做好人事信息收集以及存儲(chǔ)等基礎(chǔ)工作。人事信息收集工作是工作人員進(jìn)行后續(xù)的人力資源管理工作的重要基礎(chǔ),只有確保收集的人事信息全面,做到?jīng)]有遺漏,紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作才能有效地開(kāi)展。因此,相關(guān)工作人員必須根據(jù)實(shí)際情況,合理規(guī)劃、安排人事信息收集工作,與此同時(shí),也要做好存儲(chǔ)工作,確保人事信息登記無(wú)誤,類(lèi)別分放有序。
在進(jìn)行人事信息收集工作時(shí),必須要選用專(zhuān)業(yè)的工作人員來(lái)進(jìn)行人事信息的采集以及相關(guān)管理工作,專(zhuān)業(yè)的工作人員有著較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和熟練的專(zhuān)業(yè)知識(shí),能確保人事信息收集與管理工作的工作質(zhì)量。除了要依靠專(zhuān)業(yè)的管理工作人員,有關(guān)部門(mén)也可以進(jìn)行人事信息收集工作的宣傳,以此呼吁相關(guān)工作人員將與自己工作內(nèi)容有聯(lián)系的信息及時(shí)移交給專(zhuān)門(mén)的管理人員,以確保人事信息收集工作的全面性,避免人事信息收集發(fā)生遺漏。在人事信息收集過(guò)程中,相關(guān)工作人員一定要注重工作質(zhì)量,注意審核人事信息是否規(guī)范,以確保所收集的人事信息的有效性,并及時(shí)削減無(wú)效資源信息冗余量,以減小信息收集的工作量。當(dāng)人事信息收集完畢后,相關(guān)工作人員先不要急于存儲(chǔ),進(jìn)行下一步的人事管理工作,工作人員首先應(yīng)對(duì)所收集的人事信息進(jìn)行核對(duì),確保所收集的人事信息無(wú)誤后,再將信息存檔,以確保人事信息的準(zhǔn)確性。當(dāng)信息收集、核對(duì)完畢后,工作人員就要建檔、存檔,工作人員將信息登記并反復(fù)核對(duì)后,選擇對(duì)應(yīng)的類(lèi)別將人事信息存儲(chǔ),為了避免存儲(chǔ)工作出現(xiàn)信息錯(cuò)誤、分錯(cuò)類(lèi)別的問(wèn)題,存儲(chǔ)工作應(yīng)由兩到三個(gè)人進(jìn)行審核,一個(gè)人完成存儲(chǔ)工作時(shí),先不提交,而是由其他工作人員進(jìn)行復(fù)核,當(dāng)所有負(fù)責(zé)審核的工作人員確定信息無(wú)誤時(shí),再進(jìn)行存儲(chǔ)工作。人事信息的收集以及存儲(chǔ)工作是紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ),因此,有關(guān)部門(mén)以及負(fù)責(zé)人要提高重視,做好人事信息收集以及存儲(chǔ)工作,為后續(xù)管理工作的展開(kāi)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在上述過(guò)程中已經(jīng)分析過(guò),良好的管理制度是相關(guān)工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ),因此,有關(guān)部門(mén)必須完善管理制度,以促進(jìn)紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作有序發(fā)展。相關(guān)工作人員必須根據(jù)紀(jì)委部門(mén)的實(shí)際人力資源情況,建立完善的紀(jì)委部門(mén)人力資源管理制度,保證紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作效率。
例如,工作人員要根據(jù)紀(jì)委部門(mén)人力情況進(jìn)行研判,制定出紀(jì)委部門(mén)人力資源管理?xiàng)l例,出具清晰明確的紀(jì)委部門(mén)人力資源管理規(guī)章,對(duì)蓄意不遵守相關(guān)制度的行為要采取一定的懲罰措施,對(duì)于紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作做地不到位的工作人員也要制定懲罰制度。另外,有關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)紀(jì)委部門(mén)人力資源管理的相關(guān)工作人員進(jìn)行了解,根據(jù)個(gè)人能力為其匹配合適的崗位,以發(fā)揮各個(gè)工作人員最大效益。為了完善紀(jì)委部門(mén)人力資源管理制度,有關(guān)部門(mén)還應(yīng)該組織專(zhuān)門(mén)的紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作小組,小組工作人員要定期對(duì)紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作進(jìn)行抽查并記錄工作進(jìn)行情況,通過(guò)加大對(duì)紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作的監(jiān)督力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并解決,可以提高紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作的效率。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的制度是紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作有序展開(kāi)的必要前提,只有確保紀(jì)委部門(mén)人力資源管理制度體系完善,才能使得紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作順利進(jìn)行。
當(dāng)前,許多紀(jì)委部門(mén)人力資源管理都存在著管理部門(mén)職能不明確、管理工作的時(shí)效性低等問(wèn)題,究其原因,許多管理模式都是行政管理模式,但是存在著管理部門(mén)可能并無(wú)實(shí)際意義、管理部門(mén)不能滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的管理需求等問(wèn)題,許多其他相關(guān)人員在遇到問(wèn)題時(shí),管理部門(mén)不能及時(shí)解決,甚至有的管理部門(mén)之間會(huì)出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象,這些都是導(dǎo)致管理工作效率低下的原因。要想解決這些問(wèn)題,提高管理工作的效率,切實(shí)做到以人為本,就必須對(duì)管理部門(mén)進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)需求增加或刪除一些部門(mén),并明確各部門(mén)的職能,針對(duì)性的提高管理工作成效。
首先,相關(guān)工作人員要對(duì)目前紀(jì)委部門(mén)人力資源涉及到的管理工作以及存在的管理部門(mén)進(jìn)行匯總,工作人員必須根據(jù)紀(jì)委部門(mén)人力資源的實(shí)際情況以及需求做出分析,篩選出具有實(shí)際效用的部門(mén),對(duì)于一些可有可無(wú)、職能性較差的部門(mén),應(yīng)將其免除或者根據(jù)需求進(jìn)行部門(mén)調(diào)整,以確保部門(mén)職能與管理工作相協(xié)調(diào)。除此之外,工作人員還可以發(fā)布調(diào)查,可以以問(wèn)卷等形式展開(kāi),讓工作人員進(jìn)行填寫(xiě),提出與管理工作相關(guān)的意見(jiàn),工作人員對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行收取、整理,根據(jù)工作人員的意見(jiàn)及時(shí)對(duì)管理部門(mén)進(jìn)行調(diào)整。
在實(shí)際情況中,許多部門(mén)都過(guò)于重視工作地發(fā)展,而忽略了管理工作的重要性,導(dǎo)致管理工作體制不健全,管理工作不理想,這是不利于有關(guān)部門(mén)發(fā)展的。因此,有關(guān)部門(mén)必須提高對(duì)管理工作的重視程度,不斷健全、完善紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作體制機(jī)制。
紀(jì)委部門(mén)人力資源管理人員應(yīng)該根據(jù)部門(mén)的實(shí)際情況制定管理工作的相關(guān)制度,首先,應(yīng)該完善對(duì)管理工作人員的考核制度,有關(guān)部門(mén)應(yīng)該采取考勤、評(píng)價(jià)等方式,管理部門(mén)必須采取嚴(yán)格的考勤制度,禁止工作人員無(wú)故遲到早退,如果發(fā)現(xiàn)管理工作人員態(tài)度不端正,應(yīng)該給予一定的處罰,確保工作人員在崗,避免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)沒(méi)人解決的現(xiàn)象出現(xiàn),以此提高管理工作的效率。除此之外,有關(guān)部門(mén)還可以定期收集工作人員對(duì)管理工作人員的評(píng)價(jià),工作人員將評(píng)價(jià)收集并匯總,對(duì)于評(píng)價(jià)情況較差的工作人員,管理部門(mén)可以采取一些措施,比如對(duì)其進(jìn)行工作培訓(xùn)等,而對(duì)于評(píng)價(jià)情況較好的工作人員,也可以適當(dāng)?shù)亟o予鼓勵(lì),以激勵(lì)工作人員端正工作態(tài)度,認(rèn)真進(jìn)行管理工作。該制度除了可以督促管理人員保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門(mén)在管理工作中存在的弊端。另外,有關(guān)部門(mén)還應(yīng)該盡可能地減少管理工作中一些不必要的流程,例如,加強(qiáng)管理工作人員和員工的交流,當(dāng)員工有問(wèn)題或者意見(jiàn)需要反饋時(shí),可以直接通過(guò)郵箱等方式與管理層工作人員進(jìn)行交流,而管理層的工作人員要認(rèn)真聽(tīng)取員工意見(jiàn),對(duì)管理工作做出修改。
在紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作中,工作人員態(tài)度差、工作意識(shí)淡薄的現(xiàn)象普遍存在,這與開(kāi)展紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作的理念是完全相悖的,而且,管理工作人員的綜合素養(yǎng)對(duì)管理工作有著決定性的影響,如果工作人員素質(zhì)低下,那么,再完善的措施也可能無(wú)法在根本上提高管理工作的時(shí)效性,因此,在強(qiáng)化紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作中,提高管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理是十分必要的。
有關(guān)部門(mén)可以開(kāi)設(shè)工作人員管理處,當(dāng)發(fā)現(xiàn)工作人員工作態(tài)度較差、管理工作質(zhì)量低下等現(xiàn)象時(shí),可以到管理處進(jìn)行投訴,而被投訴次數(shù)過(guò)多的工作人員應(yīng)該給予一定的懲罰,除此之外,有關(guān)部門(mén)還應(yīng)該定期對(duì)管理工作人員的工作進(jìn)行檢查,以確保管理工作的工作質(zhì)量。有關(guān)部門(mén)還應(yīng)該定期組織工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn),以期讓工作人員不斷提升自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),更好地完成管理工作。
結(jié)論:紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作是有關(guān)部門(mén)發(fā)展、民生發(fā)展的重要基礎(chǔ),因此,無(wú)論是有關(guān)工作人員還是有關(guān)部門(mén),都應(yīng)該提高對(duì)紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作的重視程度,根據(jù)實(shí)際需求以及紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作的實(shí)際發(fā)展情況,合理制定、規(guī)劃紀(jì)委部門(mén)人力資源管理工作發(fā)展計(jì)劃,解決存在的問(wèn)題,以期取得更好的工作成果。