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      圖書館圖書管理中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用初探

      2021-11-27 06:39:18曹夢丹
      魅力中國 2021年52期
      關(guān)鍵詞:圖書圖書館信息技術(shù)

      曹夢丹

      (山西省太原市小店區(qū)圖書館,山西 太原 030032)

      引言:除了網(wǎng)絡(luò)圖書外,還需要不斷加強(qiáng)針對數(shù)字圖書網(wǎng)絡(luò)資源信息共享系統(tǒng)功能的應(yīng)用拓展和綜合實(shí)踐。網(wǎng)絡(luò)閱讀技術(shù)在現(xiàn)代圖書館服務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用,可以充分方便廣大讀者隨時閱讀各類圖書,通過構(gòu)建智能網(wǎng)絡(luò)圖書館有效率地實(shí)現(xiàn)全館圖書管理資源的實(shí)時移動性和信息共享性。隨著網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的不斷發(fā)展,在現(xiàn)階段的圖書館網(wǎng)絡(luò)管理中,可以通過靈活運(yùn)用各種網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)手段,來有效促進(jìn)學(xué)校圖書館網(wǎng)絡(luò)管理的健康發(fā)展。

      一、在圖書館應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)存在的問題

      (一)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息安全意識淡薄

      隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的全面推廣應(yīng)用,對現(xiàn)代圖書館獲取信息和實(shí)時查詢電子資料方式提出了更高的技術(shù)要求,對整個圖書館以及圖書館和管理者的信息安全體系提出了新的要求。如何有效正確防范圖書資源管理運(yùn)行過程中各類數(shù)據(jù)資料的泄露風(fēng)險(xiǎn),已逐漸成為一個社會熱門話題。目前,圖書館網(wǎng)站管理層網(wǎng)絡(luò)安全保障意識淡薄,許多事業(yè)單位和學(xué)校圖書館的網(wǎng)絡(luò)官方網(wǎng)站被隨意進(jìn)行篡改。許多高校和地方政府部門圖書館雖然非常重視對學(xué)校圖書硬件資源、信息技術(shù)資源、現(xiàn)代教育資源和公共基礎(chǔ)教育設(shè)施等圖書硬件的開發(fā)投入,仍然對圖書軟件的開發(fā)投入很少,對圖書軟件的開發(fā)實(shí)施工作重視不夠,沒有抵御入侵的能力。

      (二)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)落后

      我國公共圖書館信息網(wǎng)絡(luò)公共信息系統(tǒng)管理服務(wù)系統(tǒng)一直以來處于落后發(fā)展?fàn)顟B(tài)。雖然有些大型圖書館設(shè)有某些圖書管理信息系統(tǒng),但這些管理系統(tǒng)在日常實(shí)施管理過程中,由于各種環(huán)境條件的雙重影響,大多只能成為墻上的文明標(biāo)志,無法正常實(shí)施;一些大型圖書館由于缺乏建立相應(yīng)的規(guī)章制度,存在決策主觀性和管理隨意性強(qiáng)的問題,因此很多時候都沒有按照規(guī)章制度的要求,進(jìn)行好對圖書館的管理。而且,圖書館的管理人員的年紀(jì)一般都較大,跟不上現(xiàn)代工業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,不是很適合高效的圖書工作生活環(huán)境。目前,圖書館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)公共信息系統(tǒng)缺乏健全、合理、規(guī)范的信息管理體系,不能用正確的信息系統(tǒng)來管理人和事,容易造成各級圖書館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)公共信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的大量丟失和信息泄漏。

      二、在圖書館應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的優(yōu)勢

      (一)改變傳統(tǒng)服務(wù)

      傳統(tǒng)圖書館僅僅具有查詢和提供學(xué)習(xí)資料的功能,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,圖書館的服務(wù)模式發(fā)生了變化,向數(shù)字化、虛擬化方向轉(zhuǎn)變。在新的服務(wù)模式下,可以為讀者提供更加豐富的圖書和文獻(xiàn),以及電子信息、視聽視頻等各種多媒體資源,幫助讀者跨地區(qū)、跨圖書館閱讀和查詢,提供更加便捷的閱讀服務(wù)。

      (二)整合資料信息,提高圖書館的效率

      作為虛擬技術(shù)的一種,信息技術(shù)是在網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)設(shè)備的幫助下完成的信息傳輸,不僅具有大量的資源,而且具有多種類型。因此,在網(wǎng)絡(luò)信息垃圾傳遞的整個過程中,不可避免地會出現(xiàn)一些垃圾信息。為了不斷優(yōu)化信息網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境,必須充分借助網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)對各類信息網(wǎng)絡(luò)資源質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時過濾和綜合整理,篩選挖掘出有價值的網(wǎng)絡(luò)信息并對其加以分析整合。此外,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,信息技術(shù)也越來越成熟,新一代技術(shù)更具可操作性,對信息資源的規(guī)范作用更強(qiáng)。圖書館公共管理者協(xié)會可以通過充分利用網(wǎng)絡(luò)公共信息,為讀者提高圖書館公共管理咨詢服務(wù),促進(jìn)圖書館公共管理服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。

      信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校圖書館公共管理工作中的廣泛應(yīng)用不僅可以有效節(jié)省大量的人力物力的管理投入,大大提高了圖書館的公共服務(wù)管理效率,具體體現(xiàn)在:圖書館管理者可以利用計(jì)算機(jī)手段輔助管理,只需根據(jù)業(yè)務(wù)需要編制相應(yīng)的方案,配備相應(yīng)的人員和設(shè)備即可。與以往的傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展相比,圖書館的財(cái)務(wù)管理效率已經(jīng)有了很大的幅度提高。

      三、在圖書館應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的具體措施

      (一)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,豐富服務(wù)功能

      對于不同的讀者,信息的需求是不同的。信息管理技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用,可以對圖書館現(xiàn)有各類信息資料進(jìn)行系統(tǒng)歸納化和整理,建立信息數(shù)據(jù)庫和信息管理數(shù)據(jù)庫,方便讀者查閱類似信息。現(xiàn)階段,許多圖書館相繼建立了數(shù)據(jù)庫,借助網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行信息資源的擴(kuò)展。并且,一些圖書館建立了專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫,讀者可以根據(jù)需要的信息領(lǐng)域進(jìn)行查閱,非常方便快捷。在信息技術(shù)的支持下,建立全文和書目數(shù)據(jù)庫具有很強(qiáng)的服務(wù)價值,給讀者帶來更好的閱讀體驗(yàn)。此外,信息技術(shù)的應(yīng)用還可以提高圖書館管理的安全性。

      (二)使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì),方便讀者查詢

      在加強(qiáng)圖書館服務(wù)管理方面,為了向廣大讀者及時提供全面、完整的各類圖書管理信息,圖書館員工還應(yīng)及時對各類圖書管理信息中的數(shù)據(jù)來源進(jìn)行收集整理和分析統(tǒng)計(jì)。在這種傳統(tǒng)模式下,圖書館員手工手動完成大量統(tǒng)計(jì)處理工作,不僅可能會直接降低大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作效率,甚至?xí)苯訉?dǎo)致大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的巨大誤差。

      隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用,統(tǒng)計(jì)的工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性已經(jīng)得到了最大不同程度的大幅提高??赏ㄟ^使用圖書資料管理?xiàng)l碼系統(tǒng)完成圖書數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),方便圖書館員快速準(zhǔn)確了解圖書盤點(diǎn)、借閱、續(xù)借、歸還的進(jìn)展情況。讀者還甚至可以通過使用網(wǎng)絡(luò)圖書服務(wù)信息庫的管理查詢系統(tǒng),實(shí)時查詢網(wǎng)絡(luò)圖書信息庫存儲的信息,提高網(wǎng)絡(luò)圖書服務(wù)借閱者的成功率[1]。

      (三)做好圖書館信息的保密工作,確保讀者的個人信息安全

      大多數(shù)人在網(wǎng)絡(luò)身份信息數(shù)據(jù)交換的全過程都會直接使用網(wǎng)絡(luò)身份信息認(rèn)證應(yīng)用技術(shù),而網(wǎng)絡(luò)身份信息認(rèn)證應(yīng)用技術(shù)在目前我國較為廣泛流行,并有著相對成熟的體系。將讀者身份號碼認(rèn)證信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,推廣到圖書館信息管理服務(wù)過程中,可以大大提高圖書館服務(wù)管理電子系統(tǒng)的信息安全性。因此,必須將讀者身份號碼認(rèn)證信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于圖書館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全保障管理中,實(shí)現(xiàn)本館網(wǎng)絡(luò)上的信息以及數(shù)據(jù)的內(nèi)部實(shí)時流通,而不被外部工作人員非法竊取和惡意盜用[2]。

      (四)增強(qiáng)圖書館管理員的專業(yè)技能

      在這個發(fā)展階段,許多圖書館也都是老一代的員工。他們雖然有著多年的圖書管理工作經(jīng)驗(yàn),但他們的管理思想觀念跟不上網(wǎng)絡(luò)時代的進(jìn)步發(fā)展,需要不斷建立強(qiáng)化年度考核長效機(jī)制,定期組織考核公司員工的信息網(wǎng)絡(luò)安全工作管理能力,使工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)以及信息安全管理中可能存在的一些問題。讓專業(yè)技術(shù)人員及時得到彌補(bǔ)目前網(wǎng)絡(luò)圖書閱讀服務(wù)系統(tǒng)本身存在的技術(shù)問題,避免網(wǎng)絡(luò)圖書服務(wù)管理工作帶來的不必要麻煩。在新的人才培養(yǎng)保障體系下,逐步培養(yǎng)一批優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)圖書服務(wù)管理技術(shù)人才。雖然從事圖書館網(wǎng)絡(luò)管理工作的重點(diǎn)學(xué)科不多,但圖書館也仍然需要充分借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺加強(qiáng)自身相關(guān)專業(yè)圖書管理技術(shù)人才的隊(duì)伍培養(yǎng)[3]。

      四、圖書館圖書管理中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展前景

      (一)圖書館的智能化管理

      進(jìn)一步提高各級圖書館管理效率,減少歸檔人員管理工作量,就必須充分應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對全館圖書資料進(jìn)行自動智能化歸檔管理。需要做好圖書館的自動化歸檔管理,圖書自動借還管理功能和相關(guān)圖書自動化的防盜保護(hù)功能。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的巨大影響下,通過智能管理設(shè)備的綜合作用,可以輕松完成以上兩項(xiàng)管理任務(wù)。RFID 圖書管理信息系統(tǒng)主要應(yīng)用還包括基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的自動還本書和基于條碼實(shí)時檢測的基本信息防盜管理系統(tǒng)。在相關(guān)圖書館的自動還借書機(jī)中,通過手機(jī)掃描相關(guān)圖書館的條碼及時檢測獲取相關(guān)圖書基本信息,通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實(shí)時傳輸信息功能發(fā)給借書人,相關(guān)圖書信息實(shí)時傳輸連接到新的RFID 信息數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)自動信息切換。借閱終端圖書申請流程及如何辦理申請歸還本完整本書。在這個移動借閱服務(wù)過程中,讀者們僅需要先自行準(zhǔn)備一張新的移動終端借書證,將需要移動借閱的所有圖書直接自動放入這些移動終端設(shè)備中,設(shè)備放在屏幕頂部即可自動識別顯示出并彈出一個相應(yīng)的移動借閱圖書流程以及顯示信息畫面。同時,還可以在這些移動終端設(shè)備之上使用瀏覽界面隨時隨地查看圖書館的所有相關(guān)借閱服務(wù)事項(xiàng)信息。大幅度的節(jié)省了借閱服務(wù)過程過途中的需要花費(fèi)錢和時間,節(jié)省了大量的的人力資源管理成本,提高了我們國家圖書館的服務(wù)管理效率。

      (二)實(shí)現(xiàn)圖書資源的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)

      隨著移動互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的多元化快速發(fā)展和信息內(nèi)容的不斷豐富,逐漸迎來了移動互聯(lián)網(wǎng)的嶄新時代。在大學(xué)圖書館日常圖書服務(wù)管理中,通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用移動技術(shù)應(yīng)用和傳播新媒體,需要不斷提高對相關(guān)移動應(yīng)用和新技術(shù)的管理。在當(dāng)前新媒體發(fā)展背景下,現(xiàn)代大學(xué)圖書館管理應(yīng)努力在日常圖書管理中為廣大讀者及時開通本館官方微博和本館微信官方公眾號,讓廣大讀者及時準(zhǔn)確了解現(xiàn)代圖書館的最新服務(wù)信息。同時,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,加快智慧圖書館應(yīng)用研究。同時,好好管理利用你的智能手機(jī)圖書館。手機(jī)移動數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)特指的是讀者通過智能手機(jī)等各種智能終端可以實(shí)現(xiàn)在線進(jìn)行閱讀。

      隨著智能手機(jī)等各種智能移動設(shè)備的快速發(fā)展,越來越多的人們開始選擇使用智能手機(jī),閱讀的剩余時間也越來越分散。利用移動數(shù)字圖書館的各種使用方式可以有效滿足人們的各種需求。通過使用移動數(shù)字圖書館,圖書館內(nèi)的電子計(jì)算機(jī)郵件數(shù)據(jù)庫也成為可以直接存儲為各種電子郵件書籍的格式,方便人們在線閱讀。通過綜合應(yīng)用手機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和手機(jī)移動數(shù)字互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),讀者不僅可以通過手機(jī)智慧數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用在線進(jìn)行閱讀。因此,移動數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在智慧圖書館服務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用對我國智慧數(shù)字圖書館的行業(yè)發(fā)展和建設(shè)實(shí)施過程具有重要指導(dǎo)意義。

      (三)電子圖書館的數(shù)字化

      數(shù)字圖書借閱系統(tǒng)比其他電子圖書借閱系統(tǒng)更先進(jìn),包括各種紙質(zhì)書和電子圖書資源轉(zhuǎn)換閱讀設(shè)備、電子書和圖書館專用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源庫、圖書館專用網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)器等電子設(shè)備。使用電子化圖書借閱系統(tǒng)讀者可以通過兩種互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)連接閱讀到整個數(shù)字圖書館,給借閱讀者同時帶來更多的便利。由于來自兩種數(shù)字圖書網(wǎng)絡(luò)資源的各種信息可以通過兩種電子設(shè)備實(shí)時呈現(xiàn)給圖書讀者,因此兩種電子設(shè)備之間也有著非常緊密的信息連續(xù)性。目前,隨著現(xiàn)代智能化信息技術(shù)的不斷發(fā)展,電子書和圖書館專用終端不僅體現(xiàn)在使用兩種電子圖書設(shè)備同時進(jìn)行共享閱讀,還主要體現(xiàn)在通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與圖書網(wǎng)絡(luò)資源的共享交流上。圖書讀者在開始使用時,只需直接使用一臺安裝有互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的電腦,從電子圖書館官方網(wǎng)站直接獲取所有網(wǎng)絡(luò)圖書資源,即可輕松完成對所有網(wǎng)絡(luò)圖書資源的共享閱讀。極大地有效擴(kuò)展了網(wǎng)絡(luò)資源,方便圖書讀者及時獲取信息。

      總結(jié):綜上所述,從網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展角度分析來看,圖書館網(wǎng)絡(luò)管理已經(jīng)發(fā)生了質(zhì)的重大變化,智能網(wǎng)絡(luò)圖書館管理發(fā)展迅速。利用移動網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷提高圖書館服務(wù)管理效率,建立大型數(shù)字圖書館和大型移動網(wǎng)絡(luò)圖書館。合理充分利用計(jì)算機(jī)學(xué)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),不僅可以有效減少公共圖書館的日常運(yùn)營管理經(jīng)費(fèi),而且還可以有效實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

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