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      信息化背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型路徑探究

      2021-11-28 11:37:25李紅花
      品牌研究 2021年20期
      關(guān)鍵詞:財務數(shù)據(jù)財務人員財務會計

      文/李紅花

      (青島韓逸管理咨詢有限公司)

      在當前社會經(jīng)濟和信息化技術(shù)高速發(fā)展的大背景下,企業(yè)需要對自身的管理制度和會計制度進行完善,從而適應企業(yè)發(fā)展和管理的需求。管理會計是一個綜合性的分析系統(tǒng),通過對財務數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的全面分析,對企業(yè)的業(yè)務流程進行規(guī)劃,從而為企業(yè)管理者進行決策提供數(shù)據(jù)支撐。管理會計體系的構(gòu)建需要大量的數(shù)據(jù)作為支撐,企業(yè)如果缺乏完善的內(nèi)控制度就會影響數(shù)據(jù)的收集,影響財務信息的真實性,造成管理會計轉(zhuǎn)型的失敗。所以,企業(yè)在進行管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,需要對自身內(nèi)部控制體系進行完善,實現(xiàn)企業(yè)成本的降低,促進企業(yè)競爭力的提升。

      一、財務會計與管理會計相關(guān)概述

      (一)財務會計與管理會計的基本定義

      財務會計在日常工作中,需要對企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,并為企業(yè)的投資人、債權(quán)人、管理層和監(jiān)管部門提供企業(yè)的財務狀況、盈利能力等信息數(shù)據(jù),以滿足財務管理的所有需求。財務會計是財務管理的基礎(chǔ),一般以會計核算制度和會計處理流程為依據(jù),參與企業(yè)的經(jīng)營管理活動,服務于企業(yè)的經(jīng)濟效益目標。

      管理會計是從會計體系中分離出來,與財務會計并行的一個會計分支。管理會計具備財務分析、投資預測、風險防范、績效考核等功能,在日常工作中,結(jié)合相關(guān)部門的需求開展計劃編制、財務決策、業(yè)務控制等工作,記錄和分析企業(yè)的經(jīng)濟活動信息,并直接參與管理層的決策活動。

      (二)財務會計與管理會計的聯(lián)系

      財務會計以核算為主要功能,管理會計以分析為主要功能。經(jīng)過長期發(fā)展,這二者已經(jīng)逐漸進化為現(xiàn)代會計。財務會計與管理會計的內(nèi)在聯(lián)系主要體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,二者同屬于現(xiàn)代會計體系,相互依存并相互制約,共同構(gòu)建了現(xiàn)代企業(yè)會計系統(tǒng);其二,二者目標一致。財務會計與管理會計在同一會計環(huán)境下,共同服務于企業(yè)的經(jīng)濟活動,以落實企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為目標;其三,二者信息共享。管理會計開展預測、分析等工作所需的會計信息來源于財務會計系統(tǒng),因此,管理會計實施成效受財務會計工作質(zhì)量的影響。

      (三)財務會計與管理會計的差異性

      財務會計與管理會計雖然有內(nèi)在聯(lián)系,但在基本職能、業(yè)務特征等方面存在差異。具體來說,首先,財務會計屬于外部會計,需要對資金運行全過程進行核算與監(jiān)督。財務會計編制的財務報告不僅需要滿足管理層決策需求,還是企業(yè)執(zhí)行信息披露機制的重要依據(jù);而管理會計則屬于內(nèi)部會計,主要服務于企業(yè)的管理層,通常利用預算管理、成本控制、責任會計等工具,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定、業(yè)務運營服務、業(yè)績評價考核等工作提供建議和支持。其次,財務會計具備信息統(tǒng)計和業(yè)務記錄功能,但僅僅是對數(shù)據(jù)開展整合工作,不涉及經(jīng)濟業(yè)務分類或分析等;而管理會計則需要深入企業(yè)內(nèi)部價值鏈條,挖掘業(yè)務數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟價值,讓管理層能夠明確分辨增值業(yè)務與非增值業(yè)務,為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)濟走向和投資方向提供支持。最后,財務會計有記錄業(yè)務的特征,但信息采集僅停留在數(shù)字層面;而管理會計則偏重于管理,通過對財務數(shù)據(jù)的多元化管理,編制報告、圖表等反饋經(jīng)濟業(yè)務,更直觀地分析企業(yè)未來發(fā)展方向,服務于企業(yè)決策層。

      (四)信息化背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

      1.人工智能發(fā)展提出的要求

      當前計算機技術(shù)已經(jīng)開始大量地應用于財務管理工作當中,將財務從業(yè)人員從重復的工作中解放出來,也對財務人員的工作職能提出了新的要求。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息化技術(shù)以及企業(yè)管理需求的不斷發(fā)展,財務部門除了需要負責基礎(chǔ)的會計核算以外,還要對數(shù)據(jù)進行深入的挖掘,從而滿足企業(yè)管理的要求。傳統(tǒng)的財務會計僅僅對數(shù)據(jù)進行整理和匯總,缺乏對信息價值的深入挖掘,財務職能存在局限性,無法滿足信息化背景下數(shù)據(jù)整理分析的要求。而管理會計不但能夠完成財務會計的崗位職能,還可以對數(shù)據(jù)進行全面計算、科學分析、有效挖掘等,為企業(yè)進行決策提供參考,促進企業(yè)經(jīng)營價值的最大化。所以,管理會計對信息的處理職能符合信息化時代發(fā)展的需求[1]。

      2.企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營提出的要求

      作為管理活動的重要組成部門,會計需要發(fā)揮出管理職能。傳統(tǒng)的財務會計主要是根據(jù)會計準則進行業(yè)務數(shù)據(jù)的審核和整理,進行會計報表的編制,從而了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,這些基礎(chǔ)性的工作與企業(yè)發(fā)展的管理需求不相匹配?,F(xiàn)代企業(yè)管理模式對財務工作提出了更高的要求,需要其進行價值的創(chuàng)造,推動企業(yè)從目標管理模式向流程管理轉(zhuǎn)變,而管理會計符合這一要求,其可以通過信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行全面的分析和利用,對數(shù)據(jù)中的潛在價值進行挖掘,幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,從而促進企業(yè)管理水平的提高。

      二、信息化背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的問題

      (一)業(yè)務和財務缺乏協(xié)調(diào)性

      當前企業(yè)的財務工作主要負責事后的核算和報賬工作,財務部門跟其他部門之間缺乏有效的交流,彼此間相互獨立,部門間缺乏協(xié)同和配合,會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)跟內(nèi)部管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)缺乏有效的對接。財務是一項專業(yè)的工作,業(yè)務人員缺乏對財務術(shù)語的了解,使得業(yè)務和財務之間沒有進行口徑的統(tǒng)一,而且部門之間的工作重點和關(guān)注的內(nèi)容存在差異[2]。財務人員缺乏對企業(yè)業(yè)務的全面了解,僅僅依據(jù)工作需求進行資料的收集和獲取,無法從業(yè)務需求的層面對企業(yè)的財務狀況進行分析,在企業(yè)管理者進行決策時無法提供有效的支持,對于企業(yè)經(jīng)營項目的可行性和資源配置的合理性也無法提出有價值的建議。

      (二)基礎(chǔ)工作有待提高

      許多企業(yè)還沒有構(gòu)建全面的會計管理體系,會計工作只局限在財務數(shù)據(jù)的處理和成本管控方面,缺乏從戰(zhàn)略角度對企業(yè)的預算管理、成本控制、績效評估等工作的指導。比如,企業(yè)在進行成本管理的過程中,管理會計沒有發(fā)揮其價值鏈分析作用,只重視對成本使用的管理,使得產(chǎn)品質(zhì)量降低,對企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生影響。同時,管理會計體系的構(gòu)建不科學,使得許多企業(yè)在進行財務管理轉(zhuǎn)型時,還采用傳統(tǒng)的模式,財務管理以財務會計為主體,尚未實現(xiàn)會計職能的轉(zhuǎn)變,使得管理會計的落實效果不明顯。

      (三)信息安全受到威脅

      在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天,財務數(shù)據(jù)的源頭更加多樣化,信息傳播速度不斷加快,這對企業(yè)進行財務數(shù)據(jù)的收集和傳遞提供了極大的便利。但是,通過網(wǎng)絡進行財務數(shù)據(jù)的傳輸也會帶來許多的風險問題,包括商業(yè)機密的泄露、數(shù)據(jù)的丟失等。同時,許多企業(yè)將財務數(shù)據(jù)存儲在云端,假如服務器受到入侵,就會造成數(shù)據(jù)的丟失或者破壞。而且許多企業(yè)的服務器主要通過供應商購買,這就對了財務數(shù)據(jù)的安全性帶來了隱患。

      (四)財務人員水平亟須提高

      目前會計從業(yè)人員數(shù)量不斷增加,但是大多數(shù)人的工作是進行會計數(shù)據(jù)的核算,財務人員沒有意識到自身在企業(yè)管理、預算、戰(zhàn)略規(guī)劃等工作中的重要性,所以,多數(shù)的財務人員僅僅掌握了會計核算有關(guān)的知識,對于管理會計的轉(zhuǎn)型缺乏科學的認識,沒有進行管理會計相關(guān)理論知識和實踐內(nèi)容的學習,缺乏自身知識結(jié)構(gòu)的更新,財務人員的水平限制了管理會計職能的發(fā)揮。

      三、信息化背景下企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的策略

      (一)加快業(yè)財融合

      業(yè)財融合能夠?qū)⑵髽I(yè)的業(yè)務流程和財務管理有效地進行結(jié)合,改變了傳統(tǒng)的財務管理模式,使得財務管理人員能夠參與到企業(yè)的業(yè)務管理當中,從而使得財務管理理念能夠覆蓋到企業(yè)的業(yè)務流程當中。財務管理部門和業(yè)務部門要加強彼此的交流和溝通,主要從下面幾個方面進行。首先,企業(yè)的財務管理人員要加強對業(yè)務流程的了解,幫助業(yè)務部門的員工掌握財務術(shù)語,對業(yè)務部門進行財務知識的宣傳和教育。其次,財務人員要對自身在工作中看問題的角度進行轉(zhuǎn)變,學會從業(yè)務角度審視問題[3]。再次,財務人員不但要對企業(yè)的經(jīng)營利潤進行核算,還要學會思考如何幫助企業(yè)獲取利潤,對業(yè)務部門的實際需求進行考量,為企業(yè)價值創(chuàng)造作出貢獻。最后,財務人員要積極地參與到業(yè)務流程當中,對企業(yè)資金的使用情況進行動態(tài)監(jiān)督,加強對市場環(huán)境和政策變化的關(guān)注,及時有效地開展財務數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。

      (二)完善財務管理體系

      當前許多企業(yè)的財務管理模式將企業(yè)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)獨立起來,在業(yè)務經(jīng)營中產(chǎn)生的管理信息無法及時地分享到財務管理部門當中,如果實現(xiàn)了業(yè)財融合,就能夠使業(yè)務數(shù)據(jù)及時有效地傳輸?shù)截攧詹块T,由財務管理部門進行數(shù)據(jù)的分析和判斷,從而對業(yè)務流程進行指導,促進企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分享和調(diào)用,就要對財務管理體系進行完善,實現(xiàn)企業(yè)各個管理系統(tǒng)的有效對接,將企業(yè)的人力資源、客戶管理、資源管理和營銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分享。因此,企業(yè)要加大對信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入,進行財務管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)各個部門數(shù)據(jù)的有效交流,通過信息化手段,推動業(yè)務和財務的有效融合,滿足信息化技術(shù)發(fā)展對企業(yè)會計功能提出的要求。同時,企業(yè)要加強內(nèi)部控制,依據(jù)不相容崗位分離原則對財務管理崗位進行合理配置,對崗位責任和權(quán)利進行明確。要保證內(nèi)部審計部門的權(quán)威性,保證財務人員監(jiān)督管理工作的開展。充分利用內(nèi)部控制的監(jiān)督管理職能,通過成本管理、質(zhì)量控制、風險管理等管理會計的方法加強內(nèi)部控制。通過建立風險管理體系,及時發(fā)現(xiàn)項目開展過程中的風險隱患,并采取針對性措施進行應對。

      (三)建立安全管理中心,保證數(shù)據(jù)的安全

      信息化的發(fā)展為企業(yè)財務管理帶來便利的同時,也為財務信息在傳輸中帶來了各種風險問題,所以企業(yè)要進行信息化系統(tǒng)安全建設(shè),進行安全管理中心的建設(shè),通過財務數(shù)據(jù)安全防護體系保證數(shù)據(jù)的安全。首先,要對數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程進行全面的控制和檢驗,實現(xiàn)各個傳輸節(jié)點防御水平的提高。其次,企業(yè)要定期對信息化系統(tǒng)進行安全維護,構(gòu)建數(shù)據(jù)安全管理體系,依據(jù)規(guī)范化的程序進行數(shù)據(jù)的分享,建立科學的安全機制和管理制度,為財務信息的安全提供保障[4]。再次,密切地與企業(yè)的信息化工程師進行交流,對財務系統(tǒng)中容易出現(xiàn)的問題進行風險管控,保證財務數(shù)據(jù)的正確性和安全性。通過信息化程序編程可以有效提高管理會計的工作效率和準確性,利用信息化的優(yōu)勢,對管理會計需要的工具進行軟件編寫,對數(shù)據(jù)進行匯總分析,提供具有數(shù)據(jù)支持的財務報告,服務于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和管理者的決策。

      (四)加強管理會計人才建設(shè)

      高素質(zhì)的管理會計人才是管理會計轉(zhuǎn)型的基石。企業(yè)要加大對管理會計人才體系建設(shè)的重視,不但要給予更加優(yōu)渥的薪資和福利待遇,還要給管理會計更大的發(fā)言權(quán),讓他們積極投身到企業(yè)的發(fā)展決策中,提升管理會計人員的工作成就感和積極性。首先,企業(yè)在招聘會計時,既要挑選高學歷基礎(chǔ)知識扎實的理論性人才,也要招錄一些管理會計實踐經(jīng)驗豐富的實用型人才。其次,企業(yè)要加大對現(xiàn)有財務部門人員的培訓力度,把管理會計人才定期定時地送往有關(guān)高?;蛘呖蒲袌鏊M行培訓課程的學習,通過在職教育等對管理會計進行知識的更新,提高他們理論與實踐相結(jié)合的能力。再次,要對財務人員的職業(yè)道德和信息安全知識進行培訓,使他們能夠熟練地使用信息化財務管理系統(tǒng)。最后,要提高財務管理人員的數(shù)據(jù)分析能夠力,加強對復合型人才的引進,為企業(yè)的生存和發(fā)展做好人才儲備。

      四、總結(jié)語

      企業(yè)管理會計體系不但可以為管理者在進行企業(yè)的規(guī)劃和預測時提供科學有力的數(shù)據(jù)支撐,還可以幫助管理者進行合理的管控和監(jiān)測。企業(yè)管理者要加強對管理會計職能的重視,幫助企業(yè)完善財務管理體系,建立信息化系統(tǒng),加大對管理人才梯隊的建設(shè),從而推動財務管理模式從財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展能提供助力。

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