加強住房公積金檔案管理工作，提升住房公積金檔案社會服務(wù)水平

王輝

（大慶市住房公積金管理中心，黑龍江 大慶 163000）

一、住房公積金檔案的特點

住房公積金檔案是住房公積金管理機構(gòu)在處理有關(guān)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的。其中的歸集、提取和貸款等業(yè)務(wù)是檔案管理工作中的重點。住房公積金檔案管理與其他檔案的參考價值是相等的，對未來的核查中具有重要意義。隨著我國設(shè)計經(jīng)濟快速發(fā)展，住房公積金檔案工作逐漸的完善和延伸，有關(guān)內(nèi)容也獲得豐富。住房公積金檔案主要具有下面幾點特點：

（一）形成過程具有動態(tài)性

其實住房公積金檔案相比一般檔案而言，其還是存在一定的差異性，特別是住房公積金檔案存在動態(tài)性。通俗地講，住房公積金檔案分為貸款前、貸款中和貸款后三個時間段，并且具有相對較長的時間。

（二）檔案材料具有特殊性

住房公積金檔案工作所涉及的內(nèi)容相對較為復(fù)雜且多，在辦理過程中需要與多個部門進行溝通，因此在檔案材料方面存在一定的差異性，這也就說明了住房公積金材料具有特殊性。

（三）立卷整理具有實效性

因為在完成住房公積金檔案相關(guān)業(yè)務(wù)之后就需要立即進行歸檔，所以說住房公積金檔案具有較強的實效性。假如不能在限定的時間內(nèi)完成檔案管理工作，就會對后期工作帶來不利影響。

（四）檔案具有類別差異性

住房公積金檔案因為在貸款的過程中擁有不同的抵押方式，所以住房公積金檔案需要區(qū)分類別，這就是其類別差異性的體現(xiàn)。

（五）檔案保管責(zé)任重大

對于住房公積金檔案而言，由于貸款金額通常都很大，與貸款者與借款者都具有密切關(guān)系，因此，在住房公積金檔案管理工作中，工作人員的保管責(zé)任相對一般檔案而言更加重大。

二、住房公積金檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較保守

眾所周知，我國住房公積金管理機構(gòu)成立時間相對較晚，同時，我國公積金檔案管理尚未形成統(tǒng)一的管理模式，目前的檔案管理方式過于陳舊，住房公積金檔案管理方式也存在著較大差異。

（二）檔案信息化管理水平不足

當(dāng)前是一個網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化與多媒體化快速發(fā)展的時代，住房公積金檔案水平在這些方面沒有達到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)，從而在一定程度上制約了檔案信息資源的共享利用，一方面，這不僅占用了大量的紙質(zhì)檔案，同時又影響到了服務(wù)效率，同時另一方面，還提高了管理成本，若在借閱的過程中有所損壞，無疑會為工作人員帶來不必要的麻煩。

（三）檔案缺乏有效的內(nèi)部管控

由于住房公積金檔案管理中心的管理者長時間缺乏對內(nèi)控作用的認識，從而造成了住房公積金內(nèi)部管控不足，只是依靠單方面的外部審計是無法滿足檔案管理工作的，這無疑增加了住房公積金檔案管理的風(fēng)險。

三、加強住房公積金檔案管理具體措施

（一）增強住房公積金檔案管理制度建設(shè)

住房公積金檔案管理工作需要管理者的密切重視，公積金管理中心檔案、信息、財務(wù)、信貸、辦事處以及法制等相關(guān)機構(gòu)的共同協(xié)作，因為住房公積金檔案管理工作是一項融信息技術(shù)、責(zé)任意識、安全意識、法制意識為一體的工作，因此必須加強落實檔案管理相關(guān)部門責(zé)任人責(zé)任制度。

（二）強化檔案管理認識和落實有關(guān)責(zé)任歸屬

住房公積金中心管理層應(yīng)轉(zhuǎn)變以往老舊的檔案管理理念，充分認識到住房公積金檔案管理的主要價值，必須知道檔案是住房公積金平時工作的有力記載。

（三）提高住房公積金檔案管理工作人員素養(yǎng)

隨著科學(xué)信息技術(shù)時代的日益發(fā)展，住房公積金檔案管理制度的逐漸完善，相關(guān)的檔案材料的使用也慢慢增多，檔案管理信息量也會逐漸趨向多樣化，其內(nèi)容會逐漸豐富。

（四）進一步提高住房公積金檔案管理服務(wù)水平

住房公積金檔案管理的根本目標(biāo)是利用住房公積金檔案信息資源來為國民服務(wù)，為了進一步提升為民生服務(wù)的水平，公積金管理中心應(yīng)建立住房公積金信息查詢網(wǎng)站，以方便繳存者能夠在網(wǎng)站上查詢相關(guān)的政策與資金；應(yīng)積極展開檔案利用需求調(diào)查，為不同服務(wù)對象提供有差異性的服務(wù)，以提高檔案利用服務(wù)的針對性；及時編制檔案索引目錄，為各類利用者調(diào)用檔案提供便利；就住房公積金檔案信息資源進行深入挖掘，及時整理匯編政策經(jīng)辦資料，并同時向社會公開有關(guān)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)文件；建立與政府服務(wù)網(wǎng)、社保服務(wù)網(wǎng)檔案信息資源共享的住房公積金檔案信息中心。此外，還應(yīng)建立起相關(guān)的監(jiān)督機構(gòu)，并鼓勵廣泛群眾積極參與到監(jiān)督之中，借助群眾的力量發(fā)現(xiàn)住房公積金檔案管理之中存在的問題并及時解決。

總而言之。我國目前住房公積金檔案管理工作是整個住房公積金管理體系中最重要，也是最基礎(chǔ)的組成部分。其占據(jù)著極為關(guān)鍵的位置，同時，在實際的住房公積金管理工作當(dāng)中發(fā)揮著非常重要的作用。而加強住房公積金檔案管理，不僅是住房公積金規(guī)范管理的要求，也是預(yù)防和化解住房公積金風(fēng)險的保障。住房公積金檔案管理并不是單純的檔案形式管理，而是具有可操作性、可利用性及現(xiàn)實意義的動態(tài)管理。因此，在加強住房公積金檔案管理工作時，必須根據(jù)其特征，促使檔案管理向著新高度前進。