大數(shù)據(jù)背景下的軍休檔案管理研究

張一明

（黑龍江省軍隊離休退休干部休養(yǎng)中心，黑龍江 哈爾濱 150016）

引言

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，我們已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代，在這樣的環(huán)境背景之下進行檔案管理時，可以得到更加高效的工作效果，尤其是對于軍休檔案管理工作來說，可以有效提升工作的質(zhì)量與效率。軍休檔案管理作為重要的社會工作，需要充分利用信息化技術(shù)，要想使檔案管理質(zhì)量得到提升，就應(yīng)當對大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作要點進行掌握，并對目前存在的問題進行解決。

一、大數(shù)據(jù)的概念與特點

大數(shù)據(jù)時代的來臨是由于科學(xué)技術(shù)的不斷進步所帶來的必然結(jié)果，它與科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展有著緊密的關(guān)系。由于大數(shù)據(jù)時代是由信息以及龐大的數(shù)據(jù)所組成的，因此其主要的內(nèi)容就是信息數(shù)據(jù)，而其存在的形式是以技術(shù)為基礎(chǔ)的。這就使得大數(shù)據(jù)時代擁有著其特有的特點，將其應(yīng)用在離退休軍人檔案管理方面也形成了其特有的特征。

（一）大數(shù)據(jù)的概念

自從進入信息化時代以后，數(shù)據(jù)信息不斷增長，要想對其進行相應(yīng)的分析與處理，會存在一定的難度，一般的軟件無法對龐大的信息進行有效的采集和分析，所以這一類無法在某一時間段里，以常規(guī)的數(shù)據(jù)處理工具進行分析管理的數(shù)據(jù)集合就叫作大數(shù)據(jù)。通過新的管理模式和處理技術(shù)，對這些數(shù)據(jù)進行管理和分析，可以使管理者以及決策者更好地進行管理和決策。因此很多的企業(yè)在進行管理決策時，都會以大數(shù)據(jù)為重要的參考依據(jù)。不僅如此，大數(shù)據(jù)的分析處理能力，在我國的社會工作中也有著相應(yīng)的應(yīng)用價值。對于離退休軍人的檔案管理方面可以進行應(yīng)用，從而提升檔案管理的工作質(zhì)量以及服務(wù)水平。

（二）大數(shù)據(jù)的特點

1.多量性

顧名思義，大數(shù)據(jù)的一個主要特點就是數(shù)據(jù)信息量非常龐大，而大數(shù)據(jù)的具體價值體現(xiàn)也在于其數(shù)據(jù)信息的龐大方面，正是由于其有著非常龐大的數(shù)據(jù)信息，才擁有著更多的潛在價值。

2.快速性

盡管大數(shù)據(jù)擁有非常龐大的數(shù)據(jù)信息，但同時其數(shù)據(jù)處理能力也非常的快速，能夠與數(shù)據(jù)信息的龐大量相匹配，可以使數(shù)據(jù)獲得有效的采集與處理，從而分辨出有用的信息。

3.多樣性

大數(shù)據(jù)可以在多方面上體現(xiàn)其多樣性，一方面是其信息的呈現(xiàn)方式上，可以以圖片、影音錄像等方式呈現(xiàn)，也可以在其信息的多樣化領(lǐng)域方面呈現(xiàn)，其包含著軍事科教文衛(wèi)等等諸多領(lǐng)域的內(nèi)容。

4.價值性

通過大數(shù)據(jù)所提供的數(shù)據(jù)，可以使人們對數(shù)據(jù)進行更加準確的分析。應(yīng)用較少的投入成本，就能獲得更大的價值。

5.真實性

大數(shù)據(jù)中具有的數(shù)據(jù)信息都非常的真實，沒有經(jīng)過任何的修飾和更改。因此不用懷疑數(shù)據(jù)的真實性，只關(guān)心數(shù)據(jù)的質(zhì)量就可以。

（三）軍休檔案管理的大數(shù)據(jù)特點

在大數(shù)據(jù)的背景之下，對于社會工作進行信息化技術(shù)的融合，可以使相應(yīng)的工作更加具有大數(shù)據(jù)時代的特征。對于軍休檔案工作來說，其與大數(shù)據(jù)時代的融合，使得軍休檔案管理工作具有大數(shù)據(jù)時代的特點。首先，軍休檔案管理工作的多量化特點非常明顯，在我國信息技術(shù)不斷完善的過程中，離退休軍人的檔案信息工作也開始變得越發(fā)現(xiàn)代化。成了相應(yīng)的軍休檔案電子信息庫。電子檔案的建立能夠大量的存儲相關(guān)信息，并且在對信息進行調(diào)取與管理時，也更加地方便快捷；其次，建立軍人安置檔案信息庫以后可以使相關(guān)的信息服務(wù)變得更加高效。對相關(guān)的信息進行管理也更加方便，使得檔案管理工作以及其涉及的各類工作都能進展得更加順利；第三，軍休檔案管理工作變得更加多樣化。傳統(tǒng)的軍人安置檔案在現(xiàn)代化的環(huán)境中已經(jīng)非常落后，進行檔案管理時無法發(fā)揮出其應(yīng)有的價值，因此在社會不斷發(fā)展的過程中，工作質(zhì)量獲得了相應(yīng)的提升，其發(fā)展類型也非常的多樣，包括人力資源檔案、電子數(shù)據(jù)等等；第四，檔案管理工作中的相應(yīng)數(shù)據(jù)內(nèi)容更加具有價值，由于檔案管理工作的多樣化，能夠反映出軍人安置過程中出現(xiàn)的問題；第五，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在進行調(diào)取以及查詢時非常的不便，而應(yīng)用電子檔案信息庫以后可以更加快速地進行搜索，相應(yīng)的信息也能夠得到清晰的展現(xiàn)。

二、大數(shù)據(jù)背景下軍休檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理水平不足

目前在大數(shù)據(jù)背景之下所反映出的軍休檔案管理問題之一是檔案管理的水平不足，這一不足的體現(xiàn)不是說技術(shù)落后，而是在進行管理時沒有將管理技術(shù)的作用充分展現(xiàn)出來，在提升檔案管理工作效率方面，仍然有很大的進步空間。導(dǎo)致這一問題出現(xiàn)的根本原因是基層檔案管理部門在進行軍休檔案管理時，忽略了檔案管理工作存在的現(xiàn)實意義。這就使得一些檔案管理部門，對于軍休檔案進行管理時，仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式，導(dǎo)致檔案管理工作耗費的人力與物力仍然較多。并且盡管一些檔案管理部門已經(jīng)進行了電子檔案管理方式的改革，但是由于相應(yīng)的配套機制不成熟，也無法充分發(fā)揮出電子檔案管理的水平和作用。

（二）檔案的保密力度不高

對于檔案信息來說是有一定的隱私性的，信息中的內(nèi)容都具有相應(yīng)的價值，所以一定要做好相應(yīng)的保密工作。對于我國的離退休軍人檔案來說，其內(nèi)容涉及軍人安置方面有一定的安全要求。因此，如果仍然應(yīng)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式進行檔案管理，就會出現(xiàn)內(nèi)容被肆意篡改損壞和丟失的可能。但是應(yīng)用電子檔案的方式進行管理時，也會存在安全風(fēng)險，文檔格式會被編輯與修改或被復(fù)制與盜取，影響著軍休檔案信息的安全。

（三）對檔案管理的重視程度不足

通常情況下，對于普通的檔案來說人們的管理意識相對較強，但是對于退休軍人的檔案管理卻往往容易被忽視。檔案管理人員對于退休軍人的檔案管理工作擁有一定的誤解，認為這項工作沒有價值，這個想法是非常錯誤的。如果單純地以功利想法來看待退休軍人的檔案管理，是對退休軍人的一種不尊重。如果一直對軍人退休檔案管理工作進行忽視，沒有足夠的重視，即使進行了大數(shù)據(jù)的改革，也無法對于落后的管理水平進行提升與改變。因此只有對軍人退休檔案的管理意識增強，才能進一步地提升檔案管理工作的質(zhì)量。

（四）信息化建設(shè)速度慢

在如今的大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，要想使相應(yīng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠正常運行，使相關(guān)數(shù)據(jù)信息可以得到有效的分類，我們就需要對系統(tǒng)進行分檔歸類的管理，加強其儲存管理力度。對于離退休軍人的檔案管理工作來說，其中一項非常重要的任務(wù)是對軍隊干部離退休的安置工作。通過多年來的累積形成的檔案數(shù)據(jù)量是非常龐大的，而且我國的人口眾多，離退休軍人數(shù)量也非常的龐大，這就使得相應(yīng)的檔案管理工作內(nèi)容非常的艱巨，給予相應(yīng)的管理部門很大的壓力。再加上傳統(tǒng)的檔案管理工作是以紙質(zhì)方式為主，需要投入很多的人力與物力。并且在技術(shù)方面的操作也有一定涉及給相應(yīng)的檔案管理部門造成了很大的任務(wù)量。即使現(xiàn)在已經(jīng)應(yīng)用信息化的系統(tǒng)進行管理，但是以往的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理內(nèi)容仍然十分龐大，對其進行轉(zhuǎn)化的過程較為漫長，這就使得目前的軍休檔案管理信息化建設(shè)速度較為緩慢。

三、促進離退休軍人檔案管理信息化建設(shè)的建議

（一）應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理方案

盡管我國進入大數(shù)據(jù)時代的時間不長，但是由于其發(fā)展速度非常的快，已經(jīng)在我國很多企事業(yè)單位中得到了廣泛的應(yīng)用，能夠為各企業(yè)進行數(shù)據(jù)的服務(wù)以及數(shù)據(jù)的處理方案。要想提升離退休軍人的檔案管理信息化建設(shè)水平，我們可以借鑒大數(shù)據(jù)的處理方案，對其進行以下方面的調(diào)整。首先需要對離退休檔案管理工作中應(yīng)用的計算機軟件系統(tǒng)進行相應(yīng)的升級與優(yōu)化，尤其是軟件設(shè)施等的配置，一定要符合時代發(fā)展的需求，對其進行及時的更新，尤其是內(nèi)部的數(shù)據(jù)存儲以及處理系統(tǒng)方面的功能是非常有時代要求的。要想使大數(shù)據(jù)處理能力，更好地發(fā)揮其價值，就需要對其基礎(chǔ)性的軟件以及應(yīng)用軟件進行優(yōu)化更新其配置，從而更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)處理的功能。由于長久以來，我們都是應(yīng)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式進行檔案管理，因此其留存的數(shù)據(jù)信息非常的龐大，這些原始材料是無法都轉(zhuǎn)化成電子檔案的，再加上電子檔案數(shù)量的不斷增加，因此對其進行管理時，要用綜合性的方式對檔案信息形成一體化的存儲與讀取功能。而這一功能的實現(xiàn)是需要依靠專業(yè)的技術(shù)人才的，這樣才能使檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量得以保證，提升其安全性。

（二）應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理方式

要想使檔案的管理制度擁有相應(yīng)的層次劃分，我們需要通過以下三方面的舉措來進行實現(xiàn)。首先應(yīng)用大數(shù)據(jù)的處理方式，其科學(xué)性的特征使得檔案管理變得更加有序，從而實現(xiàn)檔案管理工作的制度化層次。這一目標的實現(xiàn)，需要對退休軍人檔案管理工作進行一定的建設(shè)，使其更加科學(xué)合理，從而對檔案管理的有序運行提供有力保障。在有制度的前提下，工作人員對檔案工作進行管理時，也能夠更加符合規(guī)章流程，使人們意識到檔案管理工作的重要性，從而更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)的方式進行檔案管理。其次，對于檔案管理工作的安全性要加強重視，加大保密力度，對保密工作加強建設(shè)。通過建立相應(yīng)的處理機制來更好地實現(xiàn)檔案的存儲與調(diào)取功能，利用大數(shù)據(jù)的處理方式實現(xiàn)保密工作的進一步提升，保證檔案工作開展得更加安全。最后應(yīng)當建立退休軍人安置檔案管理的巡回檢查制度，檢查制度要擁有自查自糾的內(nèi)容，通過對管理工作的不定期檢查能夠發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，可以使檔案管理人員的管理責(zé)任意識增強，實現(xiàn)長效的管理責(zé)任承擔(dān)制度。

（三）應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析能力

對于退休軍人檔案管理工作的未來展望，是希望能夠?qū)崿F(xiàn)智能化的信息服務(wù)系統(tǒng)。以大數(shù)據(jù)的思維方式能夠?qū)娙税仓脵n案工作中的信息價值進行挖掘，進一步提升檔案管理工作的效果。而且這一過程也能夠及時發(fā)現(xiàn)社會工作中存在的問題，從而更好地對其進行解決提升社會服務(wù)水平。