基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

李玥賝

（1.中國農業(yè)大學煙臺研究院，山東 煙臺 264003；2.煙臺中農大研究院，山東 煙臺 264003）

隨著社會不斷發(fā)展，人們對于自身知識的儲備量不斷提高要求，通過不斷地學習知識，增加自己知識的積累量，也只有這樣才能在快速發(fā)展的生活中擁有更多的機遇和希望。這在一定程度上提高了對圖書資料檔案管理工作的要求，因此圖書資料檔案管理工作信息化是為適應社會發(fā)展更好的服務群眾，滿足人們的實際需求必走的趨勢。傳統(tǒng)的圖書資料管理方式現(xiàn)在不能及時的給人們提供大規(guī)模的有效信息，已不適應現(xiàn)代信息社會發(fā)展的實際需求了。新時期信息化時代的背景下，研究基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施有著重要的現(xiàn)實意義。本文通過我國圖書資料管理的現(xiàn)狀研究，針對出現(xiàn)的問題提出相應的解決策略，為我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面的進一步發(fā)展提供一些可行性的思路。

一、圖書資料管理信息化的必要性

圖書資料檔案管理工作信息化是這個時代發(fā)展的必然之勢，同時能夠更好的服務于社會群眾，滿足人們對于知識的實際需求。將圖書管理工作信息化在一定程度上可以很好的解決由傳統(tǒng)管理模式不足所產生的問題。當今人們的快節(jié)奏的生活方式中，根據(jù)分類、開頭字母、圖書編號等形式查閱資料的人越來越少，更多的會通過利用信息化瀏覽的方式來進行查閱資料。圖書資料檔案管理工作信息化可以大大減少人們資料查詢所消耗的時間，也在很大程度上便捷化人們所需資料的查詢、下載、借閱。將圖書管理工作朝著信息化方面發(fā)展，一方面可以提升圖書資料檔案的利用率，另一方面是能夠更好地滿足人們對于知識的實際需求。所以，管理工作信息化，這時這個時代發(fā)展的必然趨勢。

二、現(xiàn)在的圖書資料管理存在的問題

（一）圖書資料管理服務理念老化落后

在當下大部分的圖書資料管理方式仍然沿用傳統(tǒng)的封閉式管理，這種管理方式會使相關管理人員的管理工作變得較為被動，并且在更多時候是等待閱讀者前來進行閱讀學習，這種情況已經(jīng)與當下信息網(wǎng)絡發(fā)展相脫節(jié)，不能滿足當下信息化知識時代發(fā)展的要求，致使其在目前激烈競爭中很難占據(jù)有利位置。

（二）圖書資料信息存在不全面性

在當下這種飛速發(fā)展的時代，每一天都會產生大量的信息資料，而且人們對于知識的需求量也在逐漸提升，傳統(tǒng)的管理模式不能滿足大部分人在知識信息等方面的真實需求。圖書資料在實際管理過程中，由于受到經(jīng)費、人員等方面因素的制約，所存儲的圖書資料比較稀少和單一，無法為人們提供多樣化信息資料，并且不能滿足閱讀者對著圖書方面的需求。

（三）相關的管理人員的綜合素質不高

圖書資料檔案管理工作的水平取決于相關管理人員的職業(yè)素質，在以往管理工作中，離 退休處對于管理人員的職業(yè)素質的培養(yǎng)和管理團隊建設都沒有給予足夠的重視和關注，導致有部分管理人員的專業(yè)能，力較差，并且一些離退休處管理制度沒有得到有效的實施，這樣不僅不會提升離退休處的管理水平，還會降低圖書的館社會影響力以及自身的形象，出現(xiàn)信息服務危機。

三、基于信息化背景下圖書資料管理方法措施

（一）圖書資料要及時進行更新

隨著社會的發(fā)展，科學技術的進步，信息化網(wǎng)路得到快速發(fā)展，加快了人類文明的進步，對于圖書資料管理來說要跟上時代的步伐，利用好信息化網(wǎng)絡，將原有的圖書資料進行完好的保存，并及時的進行更新，實現(xiàn)圖書資料的多樣化。圖書資料的種類有很多，比如中文圖書、外文圖書、中英文刊物、出版物、紙質文獻、電子文獻、光盤資料等要及時的進行更新，要跟.上時代發(fā)展的要求，對新時代下多樣化的圖書資料進行整理，保存。

（二）圖書資料管理要向網(wǎng)路化與智能化發(fā)展

科學技術發(fā)展迅速，尤其是計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展更是快速，這都要求著圖書資料管理實行網(wǎng)絡化與智能化。在良好的管理體系下，各個地方的圖書管理部門]要搭建一個圖書資料管理平臺， 將圖書資料進行共享，方便讀者進行查閱，提高圖書資料的利用率，同時也可以節(jié)約圖書資料管理的本，。要加強圖書資料管理系統(tǒng)的研發(fā)，并對現(xiàn)有的圖書資料管理系統(tǒng)進行完善，實現(xiàn)網(wǎng)絡化與智能化，使得圖書資料的管理更加方便，有利于提高圖書資料管理工作的效率。

（三）提高圖書資料管理人員的綜合素質

隨著時代的變化，圖書資料管理工作開始對工作人員提出了新的要求。要強化圖書資料工作人員的信息化素質，就要強化對他們的培訓，尤其是數(shù)字資源建設中的一些關鍵崗位的工作人員進行技能再教育，鼓勵他們參加各級專業(yè)學術會議，館內舉辦短訓班、專題研討會等，從而提高他們的綜合素質。還要提高員工的福利待遇吸引優(yōu)秀專業(yè)人才，在對員工進行評定和考核的時候，結合定人、定崗結合定質與定責的原則，在具體實踐過程中制定相應的考核標準手冊。對于圖書資料管理工作人員自身來說，要認清當前圖書館信息化建設形勢，制定自主學習計劃，能夠咯用計算機盡心數(shù)據(jù)庫的相關操作，從而為讀者提供數(shù)字信息資源服務。

（四）進一步完善圖書資料網(wǎng)絡管理系統(tǒng)

為了應對信息化時代要求，很多圖書館都建立了相應的圖書資料管理系統(tǒng)，通過這個系統(tǒng)來進行圖書資料管理，能夠規(guī)范圖書資料的借閱與流通。首先，工作人員通過把辦理借閱證的讀者信息輸入到這個系統(tǒng)中，在這樣的環(huán)境下，讀者能夠了解自己的圖書資料借閱情況，看自己是否續(xù)借，簡化了人工管理方面的流程。其次，通過圖書資料管理系統(tǒng)能夠給讀者發(fā)送相關的圖書資料的信息提醒，從而讓讀者知曉自己的圖書借閱狀況，減少越期不歸還狀況的發(fā)生，強化對圖書資料的管理。再次，根據(jù)圖書資料管理系統(tǒng)的定期提示，工作人員可以看到這個階段圖書資料的庫存，根據(jù)這些信息來歸納總結各個類型的圖書資料的具體借閱狀況，來為下一步的圖書資料采購作準備。

（五）建立科學的圖書資源管理體系

圖書資料的管理一定要縱觀全局，把握好細節(jié)方面的問題，建立科學合理的圖書資料管理體系，進行統(tǒng)一管理，宏觀調控。建立完善的管理人員培訓體系、機構部門縱向與橫向管理體制，進行科學合理的管理。對管理人員方面的培訓體系建立，一定要根據(jù)實際情況，考慮到管理人員之間的差異，要求管理人員的管理水平達到一-定的標準，再針對不同層次的管理人員進管理技能_上的培訓一步-步的建立完善管理人員培訓體系。對于圖書資料管理機構，要加強機構圖書資料存放架的配置，一定要對圖書資料存放架的穩(wěn)定性、安全性等方面進行檢查，確保不會對圖書資料造成損壞，各項圖書資料管理配套設施要建設好。這樣在科學合理的管理基礎上，充分利用好計算機技術和網(wǎng)絡化技術，實現(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字.化，提高圖書資料管理能力，更好的為讀者服務。

（六）創(chuàng)新圖書資料管理方式

科學技術發(fā)展十分迅速，新的技術不斷涌現(xiàn)，在圖書資料管理中要利用好這些新技術，并不斷的進行創(chuàng)新，加強圖書資料的管理。圖書資料管理機構，特別是高校的圖書館，圖書資料的管理是知識的交流、傳承，信息存儲、共享的重要平臺，要不斷的進行創(chuàng)新，滿足現(xiàn)代發(fā)展的需求。創(chuàng)新能夠推動圖書資料現(xiàn)代化管理的進步，圖書資料管理人員要跟上時代的步伐，不斷地學習，探索新的領域，為創(chuàng)新打好基礎，在的進行圖書資料管理工作中，不斷總結經(jīng)驗，對管理工作進行深入的分析、研究，才能發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律，然后結合管理的實際情況進行創(chuàng)新。

結束語

綜上所述，圖書資料在人類歷史文明的傳承中起到很大的作用。隨著信息化的發(fā)展，大眾越來越依賴于網(wǎng)絡去查找所需的信息，也增加了對圖書資料的信息化需求。所以，在新時期，注重先進設備的引入與使用，完善圖書資料數(shù)據(jù)庫的信息化管理方式和網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，提高圖書資料管理人員的信息化素質，從而提高圖書資料管理的有效性。