探討新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與應(yīng)對(duì)對(duì)策

阿木古楞

（河套學(xué)院，內(nèi)蒙古 巴彥淖爾 015000）

引言

新媒體是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐，利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算等新型手段而形成的新媒體形態(tài)。新媒體具有信息傳播速度快、信息容量大以及便捷性強(qiáng)的特點(diǎn)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的時(shí)代，高校檔案中存儲(chǔ)的知識(shí)顯得異常重要，因此高校檔案管理人員要積極創(chuàng)新檔案管理工作模式，還要改變工作理念，認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待檔案管理工作，運(yùn)用新媒體技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，各高校要培養(yǎng)一支具有高超多媒體技術(shù)的專業(yè)檔案管理隊(duì)伍，進(jìn)一步提高高校檔案管理工作的工作質(zhì)量。

一、新媒體背景下高校檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）高校檔案管理工作者專業(yè)素養(yǎng)低

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代，對(duì)高校檔案管理工作者提出了更高的要求，不但要求工作人員熟悉各種知識(shí)框架以及檔案管理知識(shí)，而且還要求工作人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)，但是，由于我國檔案管理工作長期處于傳統(tǒng)檔案管理模式，導(dǎo)致工作人員專業(yè)素質(zhì)低下，只是對(duì)檔案進(jìn)行簡單的手動(dòng)整理、歸檔，沒有太高的技術(shù)含量，傳統(tǒng)檔案管理容易出現(xiàn)檔案遺漏以及檔案收集不全等問題，這嚴(yán)重影響了我國高校檔案管理工作更好地發(fā)展，在新媒體時(shí)代下，傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端更加明顯。

（二）高校不重視新媒體與檔案管理工作的融合

由于部分高校對(duì)檔案管理工作持有不重視的態(tài)度，導(dǎo)致我國高校檔案管理工作一直停滯不前，無法與時(shí)俱進(jìn)，不能將新媒體與檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)融合。現(xiàn)階段，在高校檔案管理工作中，沒有有效利用多媒體資源，造成了檔案管理工作流程繁瑣的局面，例如，教師要尋找相關(guān)檔案，檔案管理人員要手動(dòng)尋找，在一排排書架編號(hào)中找到，這種方式無疑耗費(fèi)了大量的時(shí)間，而運(yùn)用新媒體方式，可以在檔案管理系統(tǒng)中，通過輸入檔案名稱即可立即找到，節(jié)省了大量時(shí)間與精力。

二、新媒體對(duì)高校檔案管理工作的影響

（一）積極影響

將新媒體與高校檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)融合有利于高校檔案的有效傳播和資源共享。新媒體具有信息容量大、傳播速度快以及傳播方式簡潔的特點(diǎn)，因此，在高校檔案管理工作中運(yùn)用新媒體的優(yōu)勢，有助于教師、學(xué)生快速獲取自己想要的檔案資源，豐富自身知識(shí)庫，開闊眼界。同時(shí)，新媒體技術(shù)也要求高校檔案管理工作人員具備計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)，這在無形中提高了檔案管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)，不斷拓寬了工作者的知識(shí)領(lǐng)域，提升了自身的文化涵養(yǎng)。另外，新媒體與高校檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)融合也縮短了教師和學(xué)生查找檔案資料的時(shí)間，同時(shí)也減少了檔案工作者所耗費(fèi)的工作精力，推動(dòng)了高校檔案工作的現(xiàn)代化建設(shè)[1]。

（二）消極影響

傳統(tǒng)模式下的高校檔案管理工作是處于被動(dòng)狀態(tài)的，這使得檔案資料無法主動(dòng)向師生開放，檔案管理工作者成為了實(shí)際的“管”檔案，而不是管理檔案，新媒體技術(shù)的出現(xiàn)，對(duì)這一傳統(tǒng)模式提出了挑戰(zhàn)，使得這種“管”檔案模式無法繼續(xù)實(shí)行。

三、運(yùn)用新媒體提高高校檔案管理工作質(zhì)量的措施

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念

為了高校檔案管理工作的不斷提升，同時(shí)符合新媒體的要求，檔案管理工作應(yīng)該突破以往的工作形式，適當(dāng)加以新媒體技術(shù)，充分利用新媒體，充分體現(xiàn)新媒體技術(shù)的優(yōu)勢。比如，可以運(yùn)用新媒體技術(shù)做出以下方面的改變，打破檔案管理的局限性，不僅僅將檔案管理工作放在校園內(nèi)，要面向世界，開闊眼界，并且要豐富檔案管理的內(nèi)容，管理手段應(yīng)該突出重點(diǎn)，增強(qiáng)互動(dòng)[2]?？傊谛旅襟w環(huán)境下的檔案管理工作，應(yīng)該具有開放性與主動(dòng)性。

（二）創(chuàng)新管理方式

運(yùn)用新媒體資源提高高校檔案管理工作水平必須創(chuàng)新檔案管理方式。傳統(tǒng)模式下，高校檔案管理者一直都是使用手動(dòng)記錄、手動(dòng)查找的方式，這種方式耗費(fèi)時(shí)間和精力。而新媒體時(shí)代下，高?？梢蚤_發(fā)一款屬于自己的檔案管理系統(tǒng)，利用管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全面管理，這種方式不僅減少了工作者在尋找檔案過程所耗費(fèi)的精力，而且提高了師生查找資料的有效性，十分便捷。另外，高校應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案歸檔采用電子信息化的方式，摒棄以往使用紙質(zhì)記錄的方式，并對(duì)收集的檔案進(jìn)行綜合整理[3]。

（三）提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

在新媒體環(huán)境下的檔案管理工作，已經(jīng)無法兼顧傳統(tǒng)的工作方式。新媒體下的檔案管理工作需要工作人員具有極高的素養(yǎng)，豐富的專業(yè)知識(shí)以及較強(qiáng)的科研水平。同時(shí)要兼具管理與技術(shù)一體化的能力。在新媒體環(huán)境下，需要工作人員具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，了解簡單的操作技巧。所以，高校的檔案工作必須符合現(xiàn)代化的管理，與時(shí)俱進(jìn)，積極提高服務(wù)質(zhì)量與工作效率。

小結(jié)

總而言之，在新媒體盛行的時(shí)代背景下，高校檔案管理工作需要進(jìn)行創(chuàng)新改革，打造一支勇于克服困難，敢于創(chuàng)新挑戰(zhàn)的新時(shí)代檔案管理團(tuán)隊(duì)。隨著時(shí)代的快速發(fā)展，社會(huì)對(duì)高校檔案管理工作者提出了新的時(shí)代要求，檔案管理工作者要正視自身存在的缺點(diǎn)，通過自己的努力彌補(bǔ)不足，掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，加快檔案管理工作的信息化建設(shè)。高校應(yīng)當(dāng)通過一些培訓(xùn)的方式提高工作人員的檔案管理技巧，在新媒體環(huán)境下，將高校檔案管理工作做得越來越出色。