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      淺議地勘單位財務風險管理與控制

      2021-11-28 16:25:48龍小珍
      商訊·公司金融 2021年19期
      關鍵詞:財務財務管理單位

      作者簡介:龍小珍(1984-),女,漢族,江西樟樹人。主要研究方向:地勘行業(yè)經濟發(fā)展、財務管理。

      摘要:這些年來,隨著地勘行業(yè)不斷發(fā)展壯大,暴露的問題也越來越多,財務風險更是最為重要的一個環(huán)節(jié),本文就地勘單位的財務風險進行分析,并提出了加強防控措施,提出幾點建議以供采納,地勘單位要不斷的與時俱進,才能夠適應時代發(fā)展要求,才能夠在市場大環(huán)境中擁有一席之地。

      關鍵詞:地勘單位 收益 風險

      自21世紀以來,隨著經濟的快速發(fā)展,地質的結構性調整不斷完善,地質勘查企業(yè)的經營范圍也在逐漸的擴大,以前僅僅是地質找礦行業(yè),現在逐步發(fā)展為綜合性企業(yè),橫跨多個行業(yè)經營,包括開采礦山、機械制造、賓館服務、地質災害治理以及城市工程施工等各種行業(yè),涉及面非常廣。地質勘查工作,相比于其他的一般工作而言,具有一定的特殊性,其特殊性表現在,地質勘查工作是具有雙重性的,不僅僅是一項物質生產活動,同時也是一項科學調查研究活動。物質生產活動是我國經濟發(fā)展的基礎活動,而地質勘查的全過程是由科學勞動主導的,同時具有高效益、高風險的特征。隨著經濟的進一步發(fā)展,許多企業(yè)正在升級管理,朝著現代化、科學化的管理體制邁進,但是目前看來地勘單位財務風險管理卻沒有出現這樣的趨勢,從某方面來講可能反而倒退,這一現象值得我們認真地進行分析思考,找出問題,從而能夠針對性的進行解決,提高財務風險管理水平。

      一、財務風險

      (1)內部風險

      內部管理風險主要是來源于企業(yè)日常業(yè)務往來中關于票據、手續(xù)、業(yè)務的真實性,通俗的來理解就是財務管理方面的風險,業(yè)務是否是真實的,票據是否合法,手續(xù)是否完整,這些都是最基本的也是非常重要的。所以財務管理就要做到及時防范風險,規(guī)范經營,提高效率,消除隱患,致力于建立全方位的財務管理體系。財務管理要做到保護單位的資產安全且完整,保證單位能夠有效健康的運作,促進單位迅速發(fā)展壯大。單位的財務部門作為內部風險管理的一個重要環(huán)節(jié),要起到把好關口,嚴控進出,從而規(guī)避風險。內部風險管理如果沒有發(fā)揮作用的話,會容易引起一系列其他的風險,雖然說這種風險是內部管理的風險,但不加以防控也很可能會對資產的安全、單位的發(fā)展產生不利的影響。所以加強內部風險管理,及時消除隱患,對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

      (2)外部風險

      外部風險簡而言之,即是投資風險及重要時機決策風險,企業(yè)發(fā)展到一定程度,必然會面對投資決策問題,而投資的成功與否,直接關系到單位的興衰。投資對任何一個單位而言都是非常重要的,管理人員應該看好時機進行投資,切勿盲目自信,不結合大時代背景。投資是為了讓企業(yè)獲取利益,促進企業(yè)的發(fā)展,但是有收益的地方就會有風險,而這一規(guī)律往往表現的是收益越大,風險就越大。收益的風險是多種多樣的,且其會隨著時代的發(fā)展而發(fā)展,并且具有不可預測性。投資的成功與否會影響到企業(yè)的興衰,所以對于投資當中遇到的各種風險都應該要嚴格的進行分析比對,必要時,需要加以防控,規(guī)避風險。

      二、現狀

      當前很多地質單位財務管理方面存在許多不規(guī)范的地方,而這些地方,往往都是最容易誘發(fā)風險的地方,主要問題表現為以下四個方面,第一,財務預算不夠規(guī)范。第二,資金結算比較零散。第三,監(jiān)督考察不夠完善。第四,管理方式和手段方面不夠先進,從而導致管理的效率比較低下。

      今時不同往日,地勘單位面臨著全新的境地,這將促使著地勘單位不斷進行改革,才能追上時代的步伐。改革也需針對問題提出策略,而如今存在的問題主要有:地勘單位的地位在我國直線下降,能源的消耗,我國資源已被基本摸清,如今已無礦可挖,挖礦除了會導致環(huán)境惡化,影響生態(tài)環(huán)境,還會加重資源的消耗。因此,一些以挖礦為主的地勘單位面臨著必須進行革新的境遇,不然必將會淘汰;其次,要想進行改革,但動力不夠,傳統(tǒng)地勘單位根基深厚,形成一支龐大的隊伍,其中有已經工作了許多年的將近退休人員,所面臨的問題較多,要進行揚棄,就要對原有的事物狀態(tài)進行改變,但阻力卻不容小覷,因此,大多地勘單位目前還處于觀望的態(tài)度,他們需要維持基本收益;

      地勘單位改革要怎么走好第一步?這是最難的,面臨的風險也是最大的,一旦跨出去第一步,就離成功不遠了。地勘單位必須要精準迅速掌握信息,控制好現金流動,如果一旦出現信息不精確,信息延遲更甚者虛假信息的情況,會直接影響到一個企業(yè)的整體決策。監(jiān)督考察能力也是不可缺少的一項,如果對工程檢查不嚴格,考察不到位,會直接影響到工程完成質量,甚至影響單位的信譽以及合作伙伴的誠信。盡管一些單位設置了監(jiān)督考察的部門,同時也制定了一系列的規(guī)章制度,但是由于各種主客觀的原因,導致這些部門和制度難以發(fā)揮其真正有效的作用,從而導致因核算或監(jiān)管等環(huán)節(jié)不力單位資金難以回轉,只能拆東墻補西墻來維持現有的經營現狀,導致經營管理風險巨大。管理層面的人員更是有時連財務的狀況都搞不清楚,盲目進行決策,從而導致公司面臨著巨大的風險。在很多的地質單位中,資金分散與統(tǒng)一管理之間的隔閡越來越大, 企業(yè)的管理人員大多數是地質專業(yè)出身,對管理方面不太擅長,尤其是在財務管理方面,更是缺乏專業(yè),許多單位甚至連會計師也沒有,缺乏高精尖專業(yè)的財務管理人員,企業(yè)員工結構失衡,導致企業(yè)管理水平整體較低,不能有效管理,跟不上時代的發(fā)展,長此以往下去必將會被經濟時代所淘汰。要提高財務管理水平,就要調整員工整體結構,設置專業(yè)的財務管理人員,提高財務管理水平才能夠有效規(guī)避財務風險。

      三、財務風險的特點

      對單位來說,財務風險的管控非常重要,只有充分了解財務風險的基礎之上,才能夠找到針對性的問題,并根據問題及時采取積極高效的措施進行解決。通過研究得出,地質單位財務風險,主要是由于時代背景的宏觀環(huán)境,以及一系列微觀方面因素導致的,宏觀來看,大時代背景下,經濟發(fā)展復雜多樣,變幻莫測;微觀層面而言,內部核算及監(jiān)督不力、管理人員不到位等。但是不管是宏觀還是微觀,財務風險基本特點大體有以下三個方面:

      (1)多變性

      風險是不可避免的,我們可以及時有效地預防風險,但是風險往往伴隨著不確定性,風險的強弱程度,我們也是不可預知的。而財務風險是其中的一部分,在某時某地極有可能發(fā)生,也極有可能不會發(fā)生,極有可能風險較大,也極有可能風險較小,而影響風險的因素是多種多樣的,管理人員只有進行分析風險的因素,高效充分的了解相關因素,才能夠及時地加以預防,做到風險的可防可控。

      (2)全程性

      風險貫穿于企業(yè)的整個生產活動,以及企業(yè)的各個生產環(huán)節(jié),所以企業(yè)風險無處不在,企業(yè)人員以及管理人員只有小心謹慎,積極采取措施加以預防,才有可能控制住風險。

      (3)客觀性

      任何一個企業(yè)都逃不開財務風險,財務風險客觀存在于企業(yè)發(fā)展的全過程,是任何企業(yè)都必須面對的一個現實問題,通過馬克思主義哲學可知,世界是復雜的,多種多樣的,而人的認知又是有限的,風險是客觀存在的,它存在于企業(yè)生產過程的每一個環(huán)節(jié),存在于企業(yè)的每一個角落。企業(yè)要及時的面對風險的來臨,要想盡一切辦法盡可能的降低風險,及時采取有效的措施防范風險。但是風險是不可能完全消除的,我們只能在人類最有限的水平,采取最高效的措施來使風險降到最低或者可承受范圍之內,減少各種費用損失,從而提高企業(yè)的利益。

      四、財務風險管理措施

      (1) 企業(yè)管理體制進行創(chuàng)新

      地勘單位在原有的管理體制上存在著許多的漏洞,隨著時代的發(fā)展,已無法滿足對當今經濟發(fā)展的需求,舊的管理體制暴露出了許多問題,例如,沒有足夠活躍的經濟,管理權力過于集中,缺乏專業(yè)人員等,導致企業(yè)的積極性、高效性沒有充分發(fā)揮作用,造成無法取得良好的經濟效益,企業(yè)的發(fā)展停滯不前。創(chuàng)新是最好的方法,創(chuàng)新是生產的強大動力,根據管理體制的漏洞進行創(chuàng)新,不斷地適應時代發(fā)展要求,改革管理體制,改善管理方法,招聘專業(yè)管理人員,通過一系列不斷的創(chuàng)新,才能夠解決單位企業(yè)一系列難題,充分的調動員工積極性,鼓勵員工發(fā)揮創(chuàng)造力,為單位創(chuàng)造更好的效益,同時也為社會發(fā)展和經濟的建設創(chuàng)造出更好更多的資源。

      (2) 觀念創(chuàng)新

      創(chuàng)新不僅局限在企業(yè)管理體制方面,更要創(chuàng)新觀念。企業(yè)要加強業(yè)務能力,建立規(guī)章制度和設置相應的部門,使其充分發(fā)揮應有的職能,監(jiān)督考察好各項關系,確保企業(yè)的資金流轉靈活,將企業(yè)風險降到最低。從宏觀層面來說,要積極的進行監(jiān)督考察,完善企業(yè)財務管理體制,靈活高效地應對風險,具體問題具體分析,根據企業(yè)狀況,探索一條適合本企業(yè)發(fā)展的方法,使企業(yè)健康有效地發(fā)展,更好地應對財務風險。國家已經出臺了各項政策,我們要全面推進生態(tài)文明建設,地勘單位要認真落實,建設綠色礦山,做到人與自然和諧共處。

      (3)建設礦業(yè)體制

      地勘單位要具體問題具體分析,根據自身企業(yè)實際狀況,建立健全礦業(yè)制度,完善企業(yè)管理體制,提高員工的工作效率,積極引進優(yōu)秀的制度以及方法,提高企業(yè)規(guī)避風險的能力,降低風險,實現企業(yè)收益最大化。從管理方面來說,規(guī)范的制度能夠化解財務風險,規(guī)范員工的行為,為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展保駕護航??s小風險不確定性,從而達到控制風險的目的,單位要根據規(guī)章制度,明確各個崗位的職責,對各個崗位規(guī)定的職責要給予一定的權力,做到既有權力,也有義務,這樣才能使各個崗位彼此之間相互支持,相互配合。企業(yè)如果想要在激烈的市場競爭中擁有一席之地,就要不斷的發(fā)展壯大。在企業(yè)發(fā)展過程中財務風險管理是尤為重要的環(huán)節(jié),所以企業(yè)要加強對市場環(huán)境的分析研究以及預測,從而更好的管理財務風險,也能更好地加強企業(yè)的實力,使企業(yè)運作起來更加的健康穩(wěn)健。地勘單位在提高效益的同時,也要遵守生態(tài)文明建設,認真落實建設生態(tài)文明,轉變觀念。

      (4)會計方法管理

      財務風險分為內外部兩部分的風險,內部風險是相對可控的,而外部風險一般是不可控的。所以我們如果想要將風險降到最低,就要加強對內部風險的控制,要加強對會計工作的監(jiān)督,提高會計人員的素質,加強信息質量把關,通過一系列內控的方法,科學有效地對財務風險進行控制。企業(yè)發(fā)展日益強大起來,應該做到以下幾個方面進行規(guī)范:首先要保證企業(yè)所進行的每一項經濟活動,都是由適當的審批授權而進行的,企業(yè)在進行經濟活動發(fā)生的時候,要科學準確地進行考察,并確定其是否可行,這屬于事前進行控制,而原則就是要充分信任授權的行為,但是如有授權之外的行為發(fā)生,是不予認可的。這其中包括第一:單位的所有工作人員,所有行為都應是在合法授權的范圍內進行的,超出合法范圍之內是不能行使其權利;第二:單位內的所有業(yè)務也是經過授權才能進行的,一旦經過授權,則必須執(zhí)行。第三:“要嚴格進行審核,遵循先審核后審批的制度,嚴格監(jiān)督財務會計,保證信息的真實有效性。要精簡人員,如今地勘單位工作的重心應放在企業(yè)的轉型上,要不斷更新與完善其工作業(yè)務,緊跟時代步伐。

      (5)經營礦權

      在過去,地勘單位往往重視挖礦、找礦,但忽視了對礦資源的再加工、生產經營,如今,地勘單位可以尋找企業(yè)合作,合理的開發(fā)利用礦資源,自主經營管理礦山,充分發(fā)揮手中優(yōu)勢,激活企業(yè)活力,提高企業(yè)效益。

      五、建議

      (1)收益分配管理

      企業(yè)收益的分配,應該根據國家的有關規(guī)定進行,收益的分配是企業(yè)經營過程中最重要的一個環(huán)節(jié),分配也是門大學問,不僅要兼顧國家,企業(yè)和職工個人的利益,同時也要考慮到企業(yè)未來發(fā)展狀況,收益分配要經過股東大會董事等一起商討,確定分配的政策時要考慮諸多因素:

      首先是企業(yè)的還債能力,如若一個企業(yè)負債較多,償還債務的能力又比較弱時, 當企業(yè)資金周轉不開時,就會面臨嚴峻的危機,比如銀行借款最多為一年到期的短期借款,企業(yè)無力償還時,一旦借款到期,企業(yè)就會面臨巨大的財務風險。

      第二是企業(yè)的生命力,現如今大多數的地勘單位都處于一個發(fā)展成長期,需要有更多的資金用來去發(fā)展壯大企業(yè),所以企業(yè)的收益應更多地放在企業(yè)內部,以滿足企業(yè)不斷的發(fā)展需求,為企業(yè)的發(fā)展做強有力的后盾。當企業(yè)的發(fā)展進入到一個穩(wěn)步上升階段,再考慮適當的高股利的分配政策,這也是最長久之計。

      第三是職工的期待,我們要做到讓職工參股,一方面是為企業(yè)籌備一定量資金,另一方面職工在企業(yè)內獲得更多的歸屬感,職工本人的利益與企業(yè)的利益聯系到一起,這樣有利于提高職工責任感,更好地履行其義務。企業(yè)也應做到給予職工一定的權利,要做到權利與義務相結合的原則。

      (2)投資管理

      這是一個高風險的活動,大多數的地勘單位在進行投資時都比較看重企業(yè)的規(guī)模,而忽略效益情況,在投資時比較的輕率,沒有進行充分的分析預測,選擇也不夠科學,忽視自身實際狀況,更有甚者資金不足還盲目擴張的情況,這會導致投資的風險不斷上升,經營結構失衡。根據統(tǒng)計地勘單位規(guī)模越來越大,但收益卻一年不如一年,產值雖然越來越大,利潤也看似很多,但是資金流轉卻不行;相反,與地質比較密切的幾個行業(yè)利潤卻非常可觀,收益穩(wěn)步上升。這主要是因為,地勘單位沒有對投資進行有效的管理,對自身發(fā)展缺乏合理準確的判斷,沒有對市場條件進行深入的調查分析。所以單位在進行投資時,應遵循揚長避短的原則,發(fā)揮好自身實力,使得企業(yè)的收益最大化,將風險性降到最低,保障企業(yè)能夠穩(wěn)步上升,快速發(fā)展。

      (3 )籌資管理

      企業(yè)資金的來源主要由由投資者投入以及借入資金,單位在進行投融資的時候,首先要考慮效益問題,以及資金結構是否合理。首先要對本企業(yè)的財務狀況進行分析,不僅要進行總體的財務分析,同時也要注重各個小分支機構的財務分析,如果只關注總公司的財務分析,而不考慮分支行業(yè)的財務狀況,就有可能會失去判斷,從而導致盲目的進行決策;如果只關注各個分支行業(yè)的財務狀況,分支行業(yè)可能存在暫時性的困難,也有可能會被錯誤地進行預測,從而導致失去機遇。所以說只有將總體財務分析與各分支行業(yè)財務分析有效結合起來進行研究,才能更好的進行投融資決策。各個企業(yè)所遇到的情況各不相同,不能以偏概全,要具體問題進行具體分析。

      結語

      地勘行業(yè)有別于其他的行業(yè),具有一定的特殊性,所以地勘單位更應緊跟國家政策,關注熱點新聞,跟著國家走,依據國家政策來更新業(yè)務,對各類風險加強防控,有效采取措施。企業(yè)如若想得到健康穩(wěn)步發(fā)展,關鍵要注重加強內部防控和外部防控,風險存在于企業(yè)的每一個角落,管理人員應認真謹慎地進行決策分析,不僅要考慮市場大環(huán)境,同時也要考慮企業(yè)自身的發(fā)展狀況,這樣才能更好地進行經營決策,如果有風險苗頭的事情發(fā)生,我們要及時的采取措施,防患于未然。

      參考文獻:

      [1]趙豐.淺議加強地勘單位財務管理及其風險[J].現代商業(yè),2008,3:212-213

      [2]楊乾輝.試論如何加強地勘單位財務管理[J].管理視野,2012,4:158-160

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