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      提升學校圖書管理工作效率的有效策略

      2021-11-30 08:24:32王鹍
      魅力中國 2021年10期
      關(guān)鍵詞:全面提高圖書資料管理系統(tǒng)

      王鹍

      (伊春林業(yè)管理局林業(yè)干部學校,黑龍江 伊春 153000)

      引言

      學校圖書管理工作的有效開展為學校師生提供了有效的圖書資源,在有效地開展學校圖書管理工作過程,管理人員應該結(jié)合學校發(fā)展實際,有針對性地開展實踐管理與創(chuàng)新研究,這樣不僅提高了圖書管理效率,也加強了學校教育教學水平。希望實踐研究能夠加強學校圖書管理能力,從而促使學校進一步發(fā)展。

      一、學校圖書管理工作的重要性

      從事圖書管理工作還需要一定專業(yè)知識和業(yè)務水平,對圖書管理工作要有責任心要,把圖書管理工作作為育人的重要部分,目的是為了給師生提供學習閱讀環(huán)境。學校圖書室有豐富館藏資料,師生從圖書中獲取知識,開闊視野。師生可以從書中學到更多知識,圖書管理人員應該意識到對圖書資料管理的重要性,圖書管理服務應該是全方位,為師生創(chuàng)造好的讀書環(huán)境,面對師生應該做到盡心優(yōu)質(zhì)服務,優(yōu)秀的圖書管理工作者應當以師生為本,積極傳播先進文化,豐富圖書資料,提高圖書管理的發(fā)展水平,使圖書資料管理更加規(guī)范、科學實現(xiàn)圖書資料資源共享。在圖書資料管理工作中,圖書工作人員要制定工作制度和責任書,實行獎勵機制、優(yōu)勝劣汰、形成競爭機制這樣才體現(xiàn)管理成效。圖書管理過程要體現(xiàn)人性化管理。在圖書管理中不斷提高管理水平,不斷為師生服務,為師生創(chuàng)造優(yōu)良讀書環(huán)境。

      二、提高學校圖書管理工作效率的途徑

      (一)建立多元化的圖書體系

      學校圖書管理過程需要有一個全面的圖書管理系統(tǒng),充分滿足學校教師以及學校里學生的閱讀,查詢資料的需要。對于當前的圖書管理而言,可以應用信息化的技術(shù),建立在線閱讀的圖書館,不斷收集相關(guān)的文件信息,比如電子文件,視聽文件以及其他在線文件。教育資源要想得到進一步的發(fā)展,需要創(chuàng)建圖書管理系統(tǒng),并且不斷增加圖書資源,全面提高圖書數(shù)量,促進人工管理效率的提升。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,在實際管理的過程中,需要有效引進計算機化的圖書管理系統(tǒng),利用當前圖書管理的前沿性方法,對圖書的管理加以優(yōu)化,促進圖書管理效率的提高,更加有利于學校圖書管理發(fā)展。

      (二)提高圖書的利用率

      為了提高利用率,要重視圖書管理環(huán)境優(yōu)化,創(chuàng)造良好閱讀氛圍。換言之,就是打造光明,寬敞的室內(nèi)環(huán)境,可以在室內(nèi)擺放綠植,給讀者舒心的閱讀感受。同時,可以在桌子上做一些文字類的標語,讓讀者能夠自覺地遵循閱讀的規(guī)章制度。比如,保持安靜,輕拿輕放。當圖書管理環(huán)境得到了優(yōu)化,就能為讀者營造一個閱讀的良好氛圍。作為學校需要針對師生做相關(guān)的培訓,讓他們充分了解教學資源,學習大綱,這樣才能利用好計算機技術(shù),找到自己需要的資料。另外,把獲得的信息資源融入到實際教學當中,可以全面提高教學的效率,同時促進學生學習能力的不斷提高。

      (三)豐富圖書管理服務的內(nèi)容

      以往形式的學校圖書管理過程,在服務方面提供的相對就比較少些,通常提供的就只有借閱這方面的服務。所以,作為學校的管理工作應該讓服務的內(nèi)容豐富起來。第一,圖書工作人員可應用信息化的技術(shù),上傳圖書的資源到網(wǎng)絡計算機上,從而建立網(wǎng)絡資源平臺,促進圖書管理服務的豐富性。第二,針對讀者提出的具體要求做詳細的分析,對讀者提出的內(nèi)容進行細致化的查找,并上傳到計算機中,形成網(wǎng)絡資源。同時,讓讀者利用網(wǎng)絡借閱和瀏覽,為社會與經(jīng)濟建設提供幫助。第三,策劃圖書管理的專業(yè)性網(wǎng)站,定期優(yōu)化內(nèi)容,維護內(nèi)容,并建立和讀者溝通的機會,從中針對發(fā)現(xiàn)的問題作出調(diào)整,依據(jù)讀者的需要加以不斷完善。第四,利用網(wǎng)站聊天室功能與讀者進行有效的互動,圖書管理工作人員也可以直接和讀者溝通,全面提高圖書資源的時效性分享,并且可以利用網(wǎng)絡分享圖書資源,進一步提高圖書資源的有效利用。第五,圖書管理工作人員還要定期上傳圖書資源,確保資源庫當中有充分的資源數(shù)據(jù)信息可以供師生使用。

      (四)增加信息技術(shù)的應用力度

      為了提高學校圖書的高效管理,為師生提供優(yōu)質(zhì)化的服務,需要在豐富圖書資源的基礎上合理規(guī)劃好圖書信息資源,所以學校要建立圖書資源信息管理中心,不斷增加信息技術(shù)在圖書管理中的使用。第一,針對師生做有針對性地培訓,不斷強化師生應用信息技術(shù)獲得資源的能力,有效減少圖書管理人員的工作量,進而全面提高圖書資源的應用率。第二,圖書網(wǎng)絡信息化管理系統(tǒng)的有效建立。利用圖書管理系統(tǒng)的反饋平臺,所有師生都能夠通過網(wǎng)絡平臺借閱自己需要的圖書資料,充分滿足閱讀需要的同時,還能實現(xiàn)在線地進行視頻學習,在線做模擬題等功能,第三,安排圖書信息管理的收集員,該職位可以讓學生擔任,通過師生同意參與信息收集的工作,進而滿足學生與教師對于書籍信息的需要。第四,依據(jù)圖書資源需要,選擇的數(shù)據(jù)資源要有效,這樣才能建立一個健全的圖書管理數(shù)據(jù)庫,全面提高數(shù)據(jù)資源的質(zhì)量。

      結(jié)束語

      圖書是學校的重要教學資源,通過開展學校圖書管理工作,加強了圖書利用效率,也能夠助力學校教學改革發(fā)展。因此,作為相關(guān)工作人員,要不斷加強專業(yè)能力,有效的迎合時代發(fā)展,以學生為主體,科學的構(gòu)建更加完善的學校圖書管理體系,從而促使學校圖書管理工作水平不斷提高。

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