文/丁婷(畢節(jié)市第一人民醫(yī)院)
信息化時(shí)代背景下,各企業(yè)在發(fā)展中對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用重要性有了深刻認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)也如火如荼開展,企業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中,將云會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)工作緊密融合起來,提高會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的質(zhì)量。云會(huì)計(jì)以云計(jì)算為基礎(chǔ)的新會(huì)計(jì)模式,在云計(jì)算平臺(tái)管理之下就能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化管理以及處理,提高各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平。
將云會(huì)計(jì)應(yīng)用在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中,能發(fā)揮諸多積極作用,如:
1.有效降低信息化成本
云會(huì)計(jì)應(yīng)用在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中,改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的模式,有助于降低信息化成本。通過將云會(huì)計(jì)作為重要的工作方式,實(shí)現(xiàn)在線服務(wù),提供商能在服務(wù)器上開發(fā)云會(huì)計(jì)軟件,負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)以及升級(jí)[1],對(duì)企業(yè)來說計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用的時(shí)間長短和耗資多少有基礎(chǔ),依照合同規(guī)定來支付相應(yīng)租金,由服務(wù)商專業(yè)維護(hù),從而能保障服務(wù)工作的質(zhì)量,最大程度降低運(yùn)行成本。云會(huì)計(jì)運(yùn)用,在資源靈活配置方面能發(fā)揮積極作用,有效降低技術(shù)成本,旺季時(shí)候配置充足資源,淡季回籠多余資源,就能有效提升資源整體利用效率。
2.促進(jìn)企業(yè)個(gè)性化會(huì)計(jì)需求
為提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力,企業(yè)在各項(xiàng)工作開展當(dāng)中,要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合起來,通過改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式以及觀念,在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中科學(xué)運(yùn)用云會(huì)計(jì),滿足企業(yè)個(gè)性化需求,從而能促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。云會(huì)計(jì)地核心是滿足客戶的實(shí)際需求,軟件服務(wù)商在收到服務(wù)公司財(cái)務(wù)流程需求,能為公司定制個(gè)性化財(cái)務(wù)系統(tǒng),成立計(jì)算中心來為會(huì)計(jì)后續(xù)工作提供技術(shù)支持,保障公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)高質(zhì)量運(yùn)行,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量[2]。
3.提高數(shù)據(jù)處理的效率
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中對(duì)云會(huì)計(jì)科學(xué)運(yùn)用,能大大提升數(shù)據(jù)處理的整體效率,保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理都能符合工作要求。云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力比較強(qiáng)大,在云會(huì)計(jì)工作模式當(dāng)中,發(fā)揮云會(huì)計(jì)軟件作用,及時(shí)上傳公司財(cái)會(huì)信息,把信息存儲(chǔ)在云系統(tǒng)當(dāng)中,及時(shí)生成實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表,將信息分別存儲(chǔ)在相互獨(dú)立服務(wù)器當(dāng)中,為后續(xù)數(shù)據(jù)分析提供支持。云會(huì)計(jì)的運(yùn)用能發(fā)揮自由靈活操作的優(yōu)勢(shì),客戶連接網(wǎng)絡(luò)就能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程操作,和合作伙伴交流交換信息,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作自由度得到了保證[3]。除此之外,數(shù)據(jù)處理方面的動(dòng)態(tài)反映財(cái)務(wù)信息也能發(fā)揮積極作用,隨時(shí)生成數(shù)據(jù)報(bào)表幫助公司及時(shí)預(yù)測(cè)以及分析,有效控制財(cái)務(wù)預(yù)算。
我國的云會(huì)計(jì)發(fā)展起步晚,所以和發(fā)達(dá)國家相比較來說還有著很大的差距,當(dāng)前我國云會(huì)計(jì)正處在起步階段,對(duì)于云會(huì)計(jì)發(fā)展推廣的力度還有待加強(qiáng)。我國會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)發(fā)展缺乏大力推廣以及成熟技術(shù)支持,使得云會(huì)計(jì)發(fā)展阻滯不前。云會(huì)計(jì)發(fā)展當(dāng)中相關(guān)云會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)集中在低端市場(chǎng)方面,云計(jì)算主要服務(wù)初級(jí)市場(chǎng),大部分是低成本客戶,使得前期和后期投入回報(bào)方面不能成正比,缺乏成熟技術(shù)為支持,這就很難滿足多數(shù)高端企業(yè)發(fā)展的需要。云會(huì)計(jì)發(fā)展過程中,企業(yè)對(duì)其認(rèn)可度還有待提高,運(yùn)用云計(jì)算處理會(huì)計(jì)工作的企業(yè)公司比例小,缺乏明確準(zhǔn)則規(guī)范市場(chǎng),使得云會(huì)計(jì)技術(shù)服務(wù)發(fā)展不明確,會(huì)計(jì)應(yīng)用認(rèn)可度不高[4]。另外,我國云會(huì)計(jì)發(fā)展過程中安全穩(wěn)定和隱私性的問題也受到應(yīng)用企業(yè)質(zhì)疑,客戶對(duì)存儲(chǔ)核心信息和客戶端連接的安全性比較擔(dān)憂,這也是當(dāng)前企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中的重要擔(dān)心之處。
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中是提高會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)質(zhì)量的重要技術(shù)支持,將云技術(shù)和會(huì)計(jì)工作緊密聯(lián)系,能優(yōu)化會(huì)計(jì)流程。但相應(yīng)工作落實(shí)中,受到傳統(tǒng)因素影響,還存在著一系列的問題,從以下問題進(jìn)行闡述。
1.會(huì)計(jì)審核效率低下
企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作開展中面臨著諸多新的工作挑戰(zhàn),為有效提升會(huì)計(jì)審核的質(zhì)量以及效率,這就需要采用創(chuàng)新的工作觀念。做好相應(yīng)會(huì)計(jì)審核工作對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)比較關(guān)鍵,但傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審核方式是人工為主,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人員要對(duì)照各單據(jù)判斷是不是有異常,人工審核的方式工作量大,也比較容易出現(xiàn)審核誤差,整體審核的結(jié)果主觀性比較大,審核的可靠度受到很大的影響[5]。
2.獲得會(huì)計(jì)憑證問題
企業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,對(duì)于會(huì)計(jì)憑證獲得存在著難度,這也是工作中比較重要的問題。會(huì)計(jì)憑證作為記錄和明確企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任地重要憑證,在傳導(dǎo)經(jīng)濟(jì)信息以及提供原始資料方面有重要作用,如:公司采購部門,生產(chǎn)中對(duì)原料需求大,采購時(shí)候訂單、發(fā)票、驗(yàn)收部門檢驗(yàn)報(bào)告等都是需要會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)的,達(dá)到要求之后才能付款。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中采取傳統(tǒng)工作的方式,工作人員就要和材料采購員進(jìn)行聯(lián)系,短時(shí)間獲得需要的相關(guān)資料,但是在這一過程中會(huì)受到聯(lián)系方式等影響,一些商品發(fā)票以及采購訂單獲得憑證的時(shí)間也比較久,這就比較容易對(duì)企業(yè)帶來相應(yīng)損失。
3.財(cái)會(huì)賬簿管理的問題
企業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中,由于經(jīng)營管理的范圍不斷擴(kuò)大狀況,企業(yè)產(chǎn)生的賬務(wù)量也在迅速增加,所以賬簿復(fù)雜程度也會(huì)增加,而采用傳統(tǒng)的管理手段,就必然會(huì)增加管理方面的難度[6]。會(huì)計(jì)賬簿是重要經(jīng)濟(jì)檔案,在會(huì)計(jì)審查中是重要參考的資料,為避免賬簿損壞,工作人員在制作賬簿后存在檔案館方便后續(xù)使用,但這樣的傳統(tǒng)方式不僅浪費(fèi)工時(shí)在對(duì)賬簿提取時(shí)也存在難度,相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)有效利用,數(shù)據(jù)信息無法及時(shí)共享,這就必然會(huì)影響會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作質(zhì)量。
案例分析:提高會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作質(zhì)量,將云會(huì)計(jì)科學(xué)合理應(yīng)用比較重要,以A 公司為案例,通過將云會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作相結(jié)合,對(duì)其應(yīng)用的策略進(jìn)行有效落實(shí)。A 公司成立時(shí)間比較長,總公司在國內(nèi),已經(jīng)成立10 余家分公司,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及改善人民生活水平起到了積極作用。市場(chǎng)化改革發(fā)展背景下,該公司面臨的生存競爭壓力增大,為能在市場(chǎng)中健康生存發(fā)展,提高發(fā)展的效率,將云會(huì)計(jì)運(yùn)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,改善了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式[7]。A 公司的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息系統(tǒng)是通過信息處理模塊以及單據(jù)管理模塊、審核和預(yù)警模塊等組成的,各個(gè)模塊的功能也存在著差異,如:信息處理模塊,主要是存儲(chǔ)以及修改和提取會(huì)計(jì)信息;單據(jù)管理模塊主要是對(duì)單據(jù)進(jìn)行管理,保障單據(jù)能存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中。
策略運(yùn)用:將云會(huì)計(jì)在A 公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中加以運(yùn)用,要能結(jié)合公司中會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在的問題,針對(duì)性應(yīng)對(duì),提高企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)質(zhì)量。
①會(huì)計(jì)審核中應(yīng)用云會(huì)計(jì)。A公司在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中發(fā)揮云會(huì)計(jì)作用,有助于提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,在具體會(huì)計(jì)審核中發(fā)揮云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),優(yōu)化審核模式,保障了發(fā)票真實(shí)可靠。會(huì)計(jì)人員在獲得票據(jù)后能馬上審核信息,如:在對(duì)貨物發(fā)票進(jìn)行核對(duì)時(shí),供應(yīng)商為購買人員提供發(fā)票后也能留取一份發(fā)票以備核對(duì)。判斷購買人反饋發(fā)票的真實(shí)性,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人員獲得發(fā)票后馬上和材料供應(yīng)商聯(lián)系,如此,供應(yīng)商結(jié)合會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作人員要求,把發(fā)票當(dāng)中包含的信息提供給企業(yè)工作人員,人員在信息系統(tǒng)應(yīng)用下,對(duì)供應(yīng)商提供信息和購買人反饋信息核對(duì),從而能判斷發(fā)票真實(shí)可靠性。通過云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能大大提高會(huì)計(jì)審核工作開展的質(zhì)量,保障審核質(zhì)量。
②獲得會(huì)計(jì)憑證運(yùn)用云會(huì)計(jì)。云會(huì)計(jì)在公司各會(huì)計(jì)工作中都能得以良好運(yùn)用,發(fā)揮云會(huì)計(jì)作用優(yōu)勢(shì),有效降低會(huì)計(jì)憑證獲得難度。A 公司在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中應(yīng)用云會(huì)計(jì)后,通過網(wǎng)絡(luò)途徑獲得會(huì)計(jì)信息。如:貨物發(fā)票,企業(yè)從供應(yīng)商購買生產(chǎn)需要的原材料之后,供應(yīng)商就要為企業(yè)開具電子發(fā)票以及紙質(zhì)發(fā)票,在發(fā)票開好后購買人員登錄會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息系統(tǒng),把紙質(zhì)發(fā)票圖片和電子發(fā)票上傳到系統(tǒng)中去,然后告訴會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人員憑證信息獲得,會(huì)計(jì)人員登錄信息系統(tǒng)后最新上傳數(shù)據(jù),這樣就能很方便處理電子發(fā)票,有助于提升會(huì)計(jì)憑證獲得整體效率。
③會(huì)計(jì)信息存取中云會(huì)計(jì)應(yīng)用。云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中科學(xué)運(yùn)用能有效提升會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的質(zhì)量,最大限度上保障會(huì)計(jì)信息安全。A 公司在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中應(yīng)用云會(huì)計(jì),大大提高了會(huì)計(jì)信息數(shù)字化存儲(chǔ)的效率,工作人員只要在信息系統(tǒng)中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù),都能存儲(chǔ)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫[8]。數(shù)據(jù)在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),登錄系統(tǒng)后進(jìn)入信息處理模塊就能對(duì)數(shù)據(jù)及時(shí)修訂。避免沒有授權(quán)的人員進(jìn)入系統(tǒng)盜取數(shù)據(jù)信息,影響會(huì)計(jì)信息安全,公司把預(yù)警模塊應(yīng)用在系統(tǒng)中后,大大提高了系統(tǒng)保護(hù)力度,人員通過用戶名+密碼方式登錄到信息系統(tǒng)驗(yàn)證身份信息,如果三次輸入信息和實(shí)際不符,系統(tǒng)會(huì)馬上發(fā)出警報(bào)提示系統(tǒng)維護(hù)人員加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能大大提高會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的安全性能。
④賬簿管理中云會(huì)計(jì)應(yīng)用。公司會(huì)計(jì)賬簿管理中發(fā)揮云會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì),能有效提升管理質(zhì)量。具體管理中會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人員采用信息化系統(tǒng)來辦公,一個(gè)月為一階段,做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整理工作,編制相應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)表,在報(bào)表編制后,相應(yīng)人員進(jìn)入單據(jù)管理模塊當(dāng)中,然后點(diǎn)擊賬簿管理選項(xiàng),選擇賬簿生成和模板,就能把數(shù)據(jù)添加到模板中去,賬簿能馬上生成。公司需要調(diào)取賬簿數(shù)據(jù)的時(shí)候,工作人員進(jìn)入賬簿管理欄,以賬簿名稱和生成時(shí)間關(guān)鍵詞就能得到想要的賬簿信息。
A 公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中對(duì)云會(huì)計(jì)科學(xué)運(yùn)用,構(gòu)建了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息系統(tǒng),大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,對(duì)于票據(jù)相應(yīng)信息傳遞速度大大提高,信息孤島問題也能有效處理解決。云會(huì)計(jì)應(yīng)用也大大降低了信息丟失率,工作人員在系統(tǒng)入侵后收到預(yù)警信息能馬上維護(hù)會(huì)計(jì)信息,大大提高系統(tǒng)應(yīng)用安全性。云會(huì)計(jì)應(yīng)用也能大大提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)提高市場(chǎng)競爭力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
總之,保障企業(yè)在發(fā)展中不斷提高發(fā)展競爭力,這就需要在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作方面進(jìn)行完善和強(qiáng)化,結(jié)合現(xiàn)代化發(fā)展的現(xiàn)狀創(chuàng)新會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作模式,通過運(yùn)用云會(huì)計(jì),就能大大提高會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作質(zhì)量。將云會(huì)計(jì)在公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中加以科學(xué)運(yùn)用,就能有效保障會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作高質(zhì)量開展。