人才服務(wù)中心檔案管理工作的優(yōu)化路徑

楊翠娟

（大慶市大同區(qū)就業(yè)和人才服務(wù)中心，黑龍江 大慶 163515）

檔案管理工作是人才交流服務(wù)中心較為重要的一項工作內(nèi)容,在當(dāng)前信息化時代背景下,電子檔案成為檔案的主要形式，這也對檔案管理工作提出了更高的要求。對于人才交流服務(wù)中心而言,在實際檔案管理工作中,宜加快轉(zhuǎn)變思維，探索全新的管理路徑，加快推進檔案信息的高效利用,更好地發(fā)揮出檔案的實際效能。

一、人才交流服務(wù)中心檔案管理工作優(yōu)化的意義

目前各行業(yè)發(fā)展過程中對于人才需求量較大,大學(xué)生走出校門也面臨就為問題,人才交流中心即成為人才需求者和人才之間的媒介,其通過接收待業(yè)人才檔案,并與各招聘單位進行檔案信息共享,從而實現(xiàn)人才與招聘單位之間的有效銜接。目前在市場經(jīng)濟環(huán)境下,人才流動性較強,這也給人才交流服務(wù)中心檔案管理工作帶來了較大的影響。在這種新形勢下，迫切要求推動檔案工作的創(chuàng)新和優(yōu)化，更好地發(fā)揮出檔案的重要效能，使其為檔案利用者提供更高效和優(yōu)質(zhì)的利用服務(wù)，為就業(yè)市場和社會的有序發(fā)展注入新的動力支持。

二、人才交流服務(wù)中心檔案管理工作的優(yōu)化路徑

（一）強化服務(wù)意識

一直以來人才交流服務(wù)中心檔案管理工作中都存在重管理輕服務(wù)的理念,這就需要在當(dāng)前檔案管理工作中,要重視理念的轉(zhuǎn)變，在重視管理的同時，還要強化服務(wù)意識，努力提高檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平。檔案管理人員需要重新對自己進行定位,認(rèn)識到檔案工作的服務(wù)性質(zhì)，并基于社會發(fā)展過程中人才發(fā)展需求來重新對檔案服務(wù)工作進行梳理，積極推動檔案服務(wù)內(nèi)容和方法的創(chuàng)新，進一步增加檔案服務(wù)的附加值,全面提高檔案服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)檔案信息在用人單位和服務(wù)中心之間的自由流轉(zhuǎn),將人才檔案的價值更好地發(fā)揮出來。另外,人才交流服務(wù)中心還需要借助于市場的力量,強化對人才檔案的市場化管理,積極拓展檔案業(yè)務(wù),提升檔案業(yè)務(wù)的多元化,使其更好地滿足各行業(yè)人才管理需求。

（二）構(gòu)建完善的檔案管理制度體系

檔案管理工作水平的提升離不開完善的制度支持，人才交流服務(wù)中心為了進一步實現(xiàn)對檔案管理工作的優(yōu)化，需要積極構(gòu)建完善的檔案管理體系,使檔案管理工作能夠有序和規(guī)范開展。因此在實際工作中，需要基于社會發(fā)展的實際情況，并結(jié)合自身的狀況，制定完善的檔案管理制度，使制度能夠與檔案管理的信息化和精細化發(fā)展趨勢更具適應(yīng)性，為檔案工作的有序開展提供制度保障。同時還要進一步細化檔案管理工作各環(huán)節(jié)的制度和細則,進一步提高檔案管理工作的規(guī)范化水平。另外,還要建立責(zé)任追究機制,明確檔案管理人員的具體職責(zé),使檔案管理人員能夠認(rèn)識到自己工作的重要性,全面強化檔案工作的規(guī)范性和制度性，為檔案管理工作質(zhì)量和水平的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

（三）建立檔案信息管理系統(tǒng)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)在檔案管理工作的廣泛應(yīng)用，檔案信息管理系統(tǒng)的建立和完善，借助于先進的軟件系統(tǒng)、技術(shù)平臺,實現(xiàn)檔案信息的高效收集、整理、分類和歸檔,進一步提高檔案信息保存和利用水平,而且檔案工作各環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)有效銜接，則有利于促進檔案管理信息化水平的全面提升。同時利用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對檔案信息實施集中分析和處理,基于檔案利用者需求為其提供更為便捷和高效的檔案信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息的有效利用。另外，在檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中,還需要強化檔案信息的安全管理,重視防火墻和入侵檢測等技術(shù)的應(yīng)用,有效的保證檔案信息的安全性。

（四）打造檔案管理信息化平臺

在當(dāng)前人才交流服務(wù)中心檔案管理工作中,檔案管理平臺不完善成為檔案管理水平提高的主要制約因素。針對這一問題,服務(wù)中心檔案管理人員需要對檔案信息化建設(shè)的重要性有一個正確的認(rèn)識,并在實際工作中積極采取有效的措施來促進檔案信息化管理水平提高。人才交流服務(wù)中心還需要加大投入力度,打造更為完善的基礎(chǔ)設(shè)施。同時還要重視各種新媒介在檔案管理工作中的應(yīng)用,借助于微博、微信和短視頻等平臺來提升檔案管理服務(wù)水平,使檔案利用者借助于這些平臺能夠隨時接收到相關(guān)的檔案信息,并通過在線服務(wù)享受到更為便捷的檔案信息服務(wù)。進一步促進人才交流服務(wù)中心檔案服務(wù)質(zhì)量和水平的提升,充分地發(fā)揮出檔案信息的重要價值。

三、結(jié)束語

信息化時代背景下,人才流動相對頻繁，這也對人才檔案管理工作提出了更高的要求。人才交流服務(wù)工作檔案工作面臨著全新的挑戰(zhàn)。為了能夠更好地滿足檔案利用者的需求，人才交流服務(wù)中心在這種新形勢下,需要強化檔案服務(wù)意識,更好地發(fā)揮出其橋梁作用,保證待業(yè)者和用人單位之間信息的對稱性,使檔案信息在人才就業(yè)和人才優(yōu)化配置方面發(fā)揮其優(yōu)勢，促進檔案價值的實現(xiàn)，使人才服務(wù)中心更好地服務(wù)于社會和經(jīng)濟的發(fā)展和建設(shè)。