淺談公司財務(wù)管理信息化的風(fēng)險管理問題

文/范華芬（杭州和睦倉儲服務(wù)有限公司）

隨著公司的不斷發(fā)展壯大，公司部門之間因為指標(biāo)不科學(xué)等一系列的問題，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)效益逐漸下降。因此在新時代下，公司的管理者要轉(zhuǎn)變思想觀念，高度重視財務(wù)管理信息化問題，為公司財務(wù)管理信息化工作提供大力支持，分析財務(wù)管理信息化的重難點(diǎn)，并針對難點(diǎn)問題提出解決策略有效落實。同時加大對人員的培養(yǎng)力度，建立全面系統(tǒng)的公司財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，以確保公司財務(wù)信息化水平的提高，保證公司經(jīng)濟(jì)長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、對公司財務(wù)進(jìn)行信息化管理的重要性

（一）有助于拓寬財務(wù)管理空間

如今信息化已經(jīng)成為全球發(fā)展的主流，對信息實行遠(yuǎn)程操控和處理已經(jīng)成為一種現(xiàn)實，財務(wù)管理可以利用網(wǎng)絡(luò)使所有的業(yè)務(wù)得到遠(yuǎn)程處理，也可以實行遠(yuǎn)程操控隨時掌握庫存。同時在上下級的信息傳達(dá)之間，上級部門也可以通過線上實現(xiàn)信息的集中化處理，極大地提高了公司運(yùn)行效率。在信息化的影響之下，公司的目光也從內(nèi)部資源轉(zhuǎn)移向了外部資源，提高了資金的使用效率，在采購結(jié)算等方面也可以實行網(wǎng)絡(luò)采購結(jié)算，方便快捷。在信息決策的時候，公司可以通過信息化技術(shù)實現(xiàn)多人在線同時決策，這些都有效地拓寬了財務(wù)管理空間。

（二）有助于加快業(yè)務(wù)流程時效

財務(wù)管理工作實行信息化管理，縮短了業(yè)務(wù)活動之間的時間差，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)時間上的協(xié)同一致，在公司的各職能部門之間也可以實現(xiàn)信息共享，改變了公司之間信息不對稱的現(xiàn)象。同時通過網(wǎng)絡(luò)，財務(wù)部門的許多重要信息得以及時發(fā)布生效，把財務(wù)管理由靜態(tài)推向了動態(tài)。統(tǒng)一的信息化處理軟件將公司各部門納入信息網(wǎng)之中，通過網(wǎng)絡(luò)跟蹤公司的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)了部門之間的協(xié)同合作，避免了信息孤島問題。

（三）有助于提升財務(wù)管理效能

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)信息主要依靠書本介質(zhì)進(jìn)行保存，而在信息化時代書本變成了網(wǎng)絡(luò)，方便使用者隨時提取，不限時間地點(diǎn)，極大地增強(qiáng)了信息的時效性。支付環(huán)節(jié)也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)用之下，結(jié)算不需要現(xiàn)金，而是直接電子轉(zhuǎn)賬，加快了資金的周轉(zhuǎn)力度，提高了公司之間的工作效率。

（四）有助于確保資金劃撥的安全

網(wǎng)上銀行的建立使財務(wù)人員足不出戶就可以實現(xiàn)線上轉(zhuǎn)賬，極大地縮短了資金轉(zhuǎn)移時間，同時也規(guī)避了資金轉(zhuǎn)移過程中的許多風(fēng)險，比如票據(jù)丟失，失竊等等，且網(wǎng)上操作記錄翔實可查，促進(jìn)了財務(wù)制度的落實，保證了資金的安全。

二、公司財務(wù)管理信息化的主要問題

（一）市場經(jīng)營主體缺乏財務(wù)管理信息化意識

搞好公司財務(wù)管理的信息化建設(shè)，人是其中根本因素。在公司信息化的建設(shè)過程之中，免不了舊的財務(wù)管理模式和信息化管理之間的碰撞，先進(jìn)的管理理念同時也給財務(wù)人員帶來了巨大的沖擊。先進(jìn)的管理理念需要懂信息化技術(shù)的專業(yè)財務(wù)人員，簡而言之，就是需要他們既懂計算機(jī)的相應(yīng)知識，也需要懂專業(yè)的財務(wù)知識，而在現(xiàn)實中這種人才相當(dāng)匱乏，即使了解相應(yīng)的知識，也因為經(jīng)驗積累不足難以勝任此類工作。多數(shù)的公司經(jīng)營者將財務(wù)管理工作簡單地等同于記賬，從而忽視了財務(wù)工作的指導(dǎo)性作用，如果公司沒有科學(xué)高效的財務(wù)數(shù)據(jù)指引，那財務(wù)管理的信息化工作就無法全面展開[1]。同時，公司領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理信息化工作的不重視導(dǎo)致這一工作開展不理想，無法對公司的經(jīng)營狀況從專業(yè)的財務(wù)角度給予全面分析，也無法為公司未來的發(fā)展提出建設(shè)性的意見。一小部分的公司現(xiàn)在還沒有轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展理念，甚至還沒有適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制，這一切都導(dǎo)致公司的財務(wù)管理信息化水平無法全面提高。

（二）財務(wù)管理信息化在公司管理中的地位不高

當(dāng)前很多公司忽視了財務(wù)管理信息化的作用，在財務(wù)管理信息化工作開展時，沒有對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)處理，也沒有對公司的日常經(jīng)濟(jì)活動項目進(jìn)行仔細(xì)分析，導(dǎo)致公司財務(wù)資源利用效率低，使得公司的信息化管理沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。目前大部分的公司都采取集中式的管理模式，而這種多層級的管理模式也會使財務(wù)管理信息無法集中，有些公司的成本支出逐漸變大，不利于公司未來的發(fā)展。部分公司的財務(wù)管理信息化水平仍然停留在初級階段，對成本控制的力度不夠，對整個公司的收入支出流程也缺乏把控，這一切都源于對公司管理的不重視，最終影響了公司長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）財務(wù)預(yù)算存在許多突出問題

目前在信息化管理工作中，大部分的公司都忽視了預(yù)算編制科學(xué)性和合理性，在編制環(huán)節(jié)，依然只是對成本和經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，使預(yù)算編制存在著明顯漏洞，存在著很多不良情況。還有部分公司對預(yù)算管理執(zhí)行環(huán)節(jié)落實不夠，也對執(zhí)行環(huán)節(jié)沒有形成有效監(jiān)控，從而導(dǎo)致了預(yù)算編制只是流于形式，沒有落地，最終使得公司的投資成本過高，事前預(yù)算沒有起到應(yīng)有的作用。

（四）傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)存在嚴(yán)重的信息缺失

在過去較長的時間內(nèi)，傳統(tǒng)的會計流程存在著數(shù)據(jù)缺失或失真現(xiàn)象，使公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)嚴(yán)重缺乏科學(xué)性，同時傳統(tǒng)公司之間信息傳遞不夠及時，信息生效慢，這些都使公司在處理問題時錯過了最佳時機(jī)，降低了數(shù)據(jù)信息的可靠性。但是計算機(jī)信息技術(shù)的推廣之下，許多企業(yè)也跟隨大流，把計算機(jī)信息技術(shù)盲目應(yīng)用于財務(wù)管理之中，并且在用之前缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃，導(dǎo)致使用的時候問題頻發(fā)，有時還會與傳統(tǒng)會計模式之間產(chǎn)生沖突，這些都使信息化水平受到了極大的局限，沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮，在新舊技術(shù)管理不協(xié)調(diào)的環(huán)境之下，導(dǎo)致會計信息和會計流通嚴(yán)重脫節(jié)。

三、加強(qiáng)公司財務(wù)信息化的主要對策

（一）加大培訓(xùn)力度，提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

現(xiàn)在管理信息化發(fā)展不前的狀況，有一部分原因是公司管理層認(rèn)識不足。首先，提高公司管理層對信息化水平的重視，完善對財務(wù)管理信息化的建設(shè)，加大宣傳力度，充分發(fā)揮信息化管理在公司發(fā)展中的建設(shè)性作用。其次，發(fā)揮財務(wù)管理軟件的效能，讓信息化系統(tǒng)為公司發(fā)展提供更加有力的保障，制定出符合公司未來的發(fā)展規(guī)劃。最后，公司財務(wù)管理信息化需要大量的專業(yè)型人才，整個信息管理涉及的范圍較廣，因此對財務(wù)人員的專業(yè)要求較高，通過對財務(wù)人員的專業(yè)培養(yǎng)提高其整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)，同時提高業(yè)務(wù)人員的道德水準(zhǔn)，提高其職業(yè)認(rèn)同感和幸福感。相關(guān)管理層要充分重視人才培養(yǎng)工作，形成崗前選拔、崗中培訓(xùn)、崗后考核的閉環(huán)管理，注意構(gòu)建專業(yè)的信息化機(jī)制，提高財務(wù)信息化的控制效果，完善培訓(xùn)考核機(jī)制，從而保證財務(wù)管理信息化工作有序展開。

（二）建立科學(xué)高效的大數(shù)據(jù)財務(wù)管理信息化平臺

傳統(tǒng)的財務(wù)管理，通常以集中管控為主要手段，使傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代管理模式相脫節(jié)，要想應(yīng)對這種情況，企業(yè)首先要積極打造大數(shù)據(jù)同臺，減少集中控制手段，重點(diǎn)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分合理的利用，以提高資源的有效利用率[2]。在信息化平臺的建設(shè)當(dāng)中，最重要的就是信息技術(shù)處理工作，提高對數(shù)據(jù)的整體處理，通過對表格等模式的分析判斷，形成良好的溝通機(jī)制，提高信息處理水平，同時要加大對信息處理結(jié)果的應(yīng)用，使信息處理質(zhì)量全面提高。在建立大數(shù)據(jù)平臺的過程之中，也要借助于云計算等進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，從而實現(xiàn)對信息技術(shù)的有效共享。

（三）實現(xiàn)全面預(yù)算信息化管理，提升財務(wù)管控能力

全面預(yù)算管理是一個規(guī)模龐大的工程體系，涵蓋了各個方面，其中財務(wù)預(yù)算能夠反映資金的往來情況，是整個全面預(yù)算管理的核心內(nèi)容。首先，按照財務(wù)預(yù)算管理模塊的規(guī)定，建立標(biāo)準(zhǔn)的編碼管理體系，實現(xiàn)金算盤等財務(wù)管理軟件在公司的推廣應(yīng)用，做好數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性管理工作，從單位的整體性角度出發(fā)制定統(tǒng)一性的科目管理體系和報表管理體系，做好各項業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理工作。其次，從單位整體角度出發(fā)制定統(tǒng)一的管控流程，實現(xiàn)對各個科目的匯總報告，同時財務(wù)部門要逐漸向業(yè)務(wù)部門延伸，實現(xiàn)價值鏈?zhǔn)焦芾?，達(dá)到財務(wù)對項目執(zhí)行過程全面監(jiān)督和管理，借助當(dāng)代信息化手段，實現(xiàn)事前預(yù)測、事中管控、事后監(jiān)督的完美閉環(huán)，財務(wù)工作也需要靈活多變的業(yè)務(wù)流程對整個過程進(jìn)行管控和控制。最后，單位的各個部門要建立一個統(tǒng)一的信息化處理平臺，對上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對并準(zhǔn)確錄入，將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓復(fù)雜的問題變得簡單化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的有效統(tǒng)一，這對公司的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義[3]。

（四）規(guī)范使用財務(wù)軟件，確保信息的真實可靠

智能化的財務(wù)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)自動獲取票據(jù)，集各種功能于一身，打破了以往部門之間分離的管理模式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫鏈接，幫助財務(wù)部門簡化工作流程，確保信息的真實可靠。公司要建立新一代的ERP系統(tǒng)，信息化的軟件可以參考其所有的功能和模塊。財務(wù)系統(tǒng)不僅要應(yīng)用于內(nèi)部，更要用于生產(chǎn)管理等各個環(huán)節(jié)，做到控制業(yè)務(wù)成本，全方面地提供財務(wù)信息，提供各種管理型的報告和隨時查詢功能，將每一個信息納入系統(tǒng)之中。同時也要立足于實際，積極引進(jìn)開發(fā)新的管理軟件[4]。

四、結(jié)束語

綜上所述，公司財務(wù)管理是公司管理最重要的部分，是公司經(jīng)濟(jì)的命脈。通過對公司財務(wù)進(jìn)行信息化管理，在一定程度上提高了財務(wù)工作效率，提高了公司資源的利用效率，使公司在激烈的市場競爭中占有一席之地。公司不斷適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展變化，也需要對財務(wù)軟件進(jìn)行不斷的升級和更新，因此需要加大對軟件的研發(fā)力度，及時完善財務(wù)信息系統(tǒng)，最終促進(jìn)公司未來發(fā)展。

相關(guān)鏈接

財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運(yùn)資金），以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單的說，財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。