曹圓
(寧波市水務環(huán)境集團有限公司,浙江 寧波 315041)
隨著企業(yè)集團規(guī)模日益擴大,在金融體系更加健全的大環(huán)境下,資金集中管理成為企業(yè)經營管理的重要手段,出現了適應不同規(guī)模、不同發(fā)展階段的資金集中化管理模式,如資金結算中心、內部銀行、財務公司、司庫等。近年來,國家正在不斷加大國資國企改革力度,國務院、國資委先后提出國企要加強內部資金監(jiān)管,提高資金管理水平等要求,以提高國企資金效益,保障國企資金安全。本文打算從管理機制、管理模式、信息化建設、管理隊伍等四個資金集中管理的關鍵因素分析入手,對SW集團公司資金集中管理存在的問題進行探討,以探究SW集團公司資金集中管理的優(yōu)化路徑。
SW集團公司業(yè)務包含水資源管理、供水服務、水環(huán)境治理、水務工程四大板塊。作為當地市屬企業(yè)中唯一從事供排水事業(yè)的主體,具有較高的市場占有率,承擔了市中心城區(qū)100%及部分新區(qū)的自來水供應業(yè)務,以及大部分的污水處理業(yè)務。
今年,在市政府的大力支持及推進下,SW集團公司正在加快打造集水務投資、建設、運營、服務于一體的復合型企業(yè)集團,擔負著優(yōu)化當地水務資源配置和產業(yè)布局、做強做大水務和環(huán)保產業(yè)、促進水務運營和環(huán)境治理一體化運作的重任。
1.加強資金監(jiān)管,確保資金安全
有利于集團公司及時掌握下屬單位的經營狀況、資金動態(tài)、資金需求。通過銀行賬戶管理,對下屬單位銀行賬戶進行統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理,規(guī)范銀行賬戶開銷戶行為,銀行賬戶數有效減少;通過資金存放管理,規(guī)范資金存放行為,防范財務風險和廉政風險,確保資金安全。
2.內部統(tǒng)籌調配,提高資金效益
由于集團公司下屬單位的公司規(guī)模、發(fā)展階段、經營情況各異,存在資金短缺或資金盈余的差異。集團公司通過資金集中管理,統(tǒng)一調度,將盈余資金拆借到資金短缺的公司,以盤活存量資金,降低集團資金沉淀,有效提高資金整體效益。
3.提升籌融資水平,降低資金成本
通過籌融資統(tǒng)一管理,切實增強集團公司的整體管控能力,加強了與合作銀行的戰(zhàn)略合作關系。有利于提高集團公司整體授信額度和信用等級,拓寬對外融資渠道,如項目貸款招標、債務共同還款人模式、債券融資等,解決了資信等級差、借款能力嚴重不足的下屬單位的工程項目融資問題,同時降低融資成本,降低外部融資風險、擔保風險。
目前,集團公司實行的是資金結算中心模式,集賬戶管理、籌融資、資金存放、內部調配等管理職能,各成員單位則采取獨立核算。該模式雖已實現金融機構綜合授信、重大債務融資統(tǒng)一管理、內部資金統(tǒng)籌調配等,但實踐中仍存在諸多制約因素,影響集團公司資金集中管理作用的進一步發(fā)揮。
資金結算中心設在集團公司財務管理部,不具獨立性,造成資金管理崗位人員配備不足,分工職責不明確,缺乏系統(tǒng)規(guī)范的資金管理組織體系。管理制度上缺少內部借款、內部資金調配、資金存放等制度細則及業(yè)務規(guī)程,缺乏資金風險的預測、評估與控制等科學有效的風險管控機制。
在集團公司一體化、市場化、信息化發(fā)展的推動下,資金結算中心模式已日益顯現出局限性,未來將難以滿足集團公司精細化、扁平化的管理需求。
如資金管理職能不全面,缺少金融管理、風險管理;資金池管理相對較弱,雖然實施了資金池試點項目,實現了收支一條線的單一賬戶管理、二三級賬戶零余額歸集的先進模式,但因試點系統(tǒng)未與現有ERP軟件直聯、大量占用子公司資金存在涉稅風險、各單位內部制度對資金的周轉和使用限制等,導致試點未推廣,難以實現資金集中管理效益的最大化。
集團公司資金集中管理缺乏專業(yè)集成、高效安全的資金管理系統(tǒng),資金預算、資金劃撥、資金結算、資金存放、信貸融資等業(yè)務以人工操作為主,且數據分散、業(yè)務流程相互獨立,不能實現數據共享,無法全程跟蹤監(jiān)管。
資金集中管理面臨著日益繁重的工作任務和風險防控壓力,但部分財務人員的風險識別能力較弱、金融知識結構較為單一、信息化應用局限于崗位需求,且缺乏先進的工作理念、創(chuàng)新意識,給資金集中管理的高質量推進帶來一定的影響。
一是統(tǒng)一集團公司資金集中管理思想,樹立資金戰(zhàn)略意識。二是完善組織體系,明確財務管理部和資金結算中心的管理邊界,從集團公司到分子公司,設置獨立的資金管理崗,明確分工及職責權限。三是完善管理制度,增加資金存放、內部資金調配等業(yè)務細則。四是建立業(yè)務流程,如規(guī)范內部合同簽署、分撥使用、利息收取等業(yè)務環(huán)節(jié)。五是建立風險防控機制,定期開展內部審計、風險調查、財務檢查,跟蹤資金使用合理性、資金存放合規(guī)性、“三重一大”執(zhí)行情況、資金預算執(zhí)行率等資金活動情況,積極反饋,及時監(jiān)督整改,真正發(fā)揮內部風險預警作用。
根據集團公司的發(fā)展趨勢及特點,集團公司的資金集中管理應在原有資金結算中心的基礎上,從集團公司戰(zhàn)略與價值創(chuàng)造的高度出發(fā),進行持續(xù)地優(yōu)化、提升,加強資金業(yè)務的“垂直管控”,最終實現虛擬“財務公司”的功能和價值。
一是進一步拓展資金結算中心現有的管理職能,增加資金池管理、流動性管理、金融關系管理、信用風險管理等職能?,F階段,應重點加強資金池管理,通過資金管理系統(tǒng),將下屬各單位沉淀資金納入資金池,進行統(tǒng)一管理調度,提升資金效益。
二是資金集中管理應由交易型核算向價值型管理改變,加強與集團公司的戰(zhàn)略協同,以適應市場環(huán)境變化和集團發(fā)展進程。加強與下屬單位的經營協同,通過考核激勵機制,提高各單位參與資金集中管理的積極性和主動性。加強與金融機構的創(chuàng)新協同,豐富金融產品及服務,建立戰(zhàn)略合作關系。
信息技術是資金集中管理的重要保障,資金管理系統(tǒng)是資金結算中心的管理平臺,將進一步加強集團公司資金集中管控、資源有效配置以及金融高效服務。
1.實施基礎
目前,集團公司綜合信息管理平臺已初步實現供應鏈管理、工程管理、財務管理的業(yè)財一體化,為資金管理系統(tǒng)的搭建提供了平臺。監(jiān)管上,市國資委對市屬企業(yè)提出建立集團跨銀行資金查詢系統(tǒng)的要求,以對接國資監(jiān)管平臺,加強企業(yè)資金風險管控。
2.系統(tǒng)建設
(1)與內部系統(tǒng)集成
在集團公司綜合信息管理平臺基礎上建設資金管理系統(tǒng),根據業(yè)務的輕重緩急及需求,分期推進功能模塊建設。
一期通過嵌入賬戶管理、現金管理、授信管理、貸款管理、發(fā)債管理、內部貸款管理,實現集團公司銀行賬戶開銷戶管理,日常收付業(yè)務統(tǒng)一處理,貸款授信、申請、審批、發(fā)放、還本付息、分析等電子化管控功能。通過資金調度管理模塊,設置定時、定任務、定劃轉規(guī)則,對下屬單位各賬戶進行上收下撥,形成內部資金池。通過銀企直聯模塊,打通銀行與企業(yè)之間的資金往來,打破銀行間的資金數據孤島。
在一期正常運行前提下,實施資金預算、資金風險預警、分析決策模塊,實現數據采集、存儲、分析、預警功能。通過資金大數據,對各項資金活動進行過程管理、風險控制和風險預警,確保資金流安全,為集團公司發(fā)展提供及時的決策信息。同時,完成資金管理系統(tǒng)與財務核算、合同管理、供應鏈管理、工程管理等業(yè)務的橫向協同,加強資金流、信息流的集成,真正實現業(yè)財一體化。
(2)與市國資綜合監(jiān)管平臺集成
通過銀企直聯,對接市國資綜合監(jiān)管平臺,實時推送集團公司及各分子公司在各家銀行的賬戶信息、存款余額及大額資金往來情況等信息,加強集團公司資金風險監(jiān)管。
建設資金管理系統(tǒng),還需要考慮系統(tǒng)穩(wěn)定性,確定與其他系統(tǒng)的邊界;重點考慮安全問題,使用CA證書、前置機、復雜密碼、防火墻等手段加以管理。出于前瞻性考慮,資金管理系統(tǒng)應預留移動支付、互聯網金融、云平臺等系統(tǒng)的對接端口,滿足集團公司組織調整、業(yè)務變更、門戶建設、新技術擴展等需求。
隨著資金集中管理的探索實踐,對資金管理人員提出了更高的要求。集團公司要加強資金管理隊伍建設,定期舉辦“請進來、走出去”的系統(tǒng)性培訓,宣貫最新政策法規(guī),學習標桿企業(yè);實施輪崗制,為財務人員提供不同崗位的實踐機會,熟悉生產經營、完善知識結構、全面應用資金管理系統(tǒng)。為集團公司資金管理培養(yǎng)會財務、善金融、知業(yè)務、懂IT的專業(yè)的、復合型的資金管理隊伍,以提升集團公司的資金集中管理水平。
資金集中管理作為SW集團公司經營管理的一種有效工具,必須充分考慮集團公司的企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特征、發(fā)展階段、管理模式。在水務企業(yè)高質量發(fā)展,當地“大水務”體系構建的進程中,SW集團公司應立足資金集中管理的現狀和管理需要,通過建立健全資金管理機制、優(yōu)化資金結算中心管理模式、加強資金管理系統(tǒng)應用、完善內部風險管控體系、加強資金管理隊伍建設等措施,與下屬單位形成合力,共同推進資金管理的集中化、數字化、智慧化、生態(tài)化發(fā)展,為集團公司的集團化運作、一體化發(fā)展、精益化管理保駕護航。