崔玲燕
(小豬等等(山東)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,山東 濟(jì)南 250000)
企業(yè)財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)管理體系的重要組成部分,要求財(cái)務(wù)工作人員采取合理方式,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與資金資產(chǎn)及負(fù)債情況等實(shí)行規(guī)范的管理,定期審核工作狀況,經(jīng)過財(cái)務(wù)核算后上報(bào)。財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義重大,要想盡快實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算等內(nèi)部控制的創(chuàng)新改革意義重大,以夯實(shí)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作,是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心,其作用減少不規(guī)范情況的出現(xiàn),在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,起到很大的貢獻(xiàn)作用。
通過財(cái)務(wù)核算能夠全面掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),能夠發(fā)現(xiàn)存在與潛在的經(jīng)濟(jì)損失因素,從而采取有效措施規(guī)避濫用資金與貪污腐敗等不良情況發(fā)生,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化與高效利用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)貫穿發(fā)展全程,除外部環(huán)境變化風(fēng)險(xiǎn)外,內(nèi)部擅自修改假造運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等犯規(guī)行為,也會(huì)加劇企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。而企業(yè)重視財(cái)務(wù)核算工作展開,可確保企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)透明化公開,可有效避免發(fā)生違規(guī)行為,從而營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境與氛圍[1]。在實(shí)際當(dāng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)核算的作用,還集中表現(xiàn)在能夠讓企業(yè)利潤(rùn)企業(yè)財(cái)務(wù)與相關(guān)運(yùn)營(yíng)管理工作的關(guān)系,只有確保兩者環(huán)環(huán)相扣,才能夠切實(shí)發(fā)揮核算的精髓作用,這也是下文財(cái)務(wù)核算問題亟待解決的重要原因。
企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理工作,涉及到方方面面的細(xì)節(jié),其中不乏各種專業(yè)性的管理要求,因此難以避免地存在各方面問題,其中在實(shí)際的財(cái)務(wù)核算管理工作當(dāng)中,包括財(cái)務(wù)核算制度不完善、財(cái)務(wù)核算專業(yè)人才缺失、財(cái)務(wù)核算信息建設(shè)進(jìn)程緩慢、財(cái)務(wù)核算內(nèi)容不完善等,是較為突出的主客觀問題:
企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度涉及內(nèi)部管理制度與信息傳遞兩方面,從信息傳遞入手分析,企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作展開復(fù)雜繁瑣,需要大量的數(shù)據(jù)信息支持,但實(shí)際上,企業(yè)各部門普遍存在信息孤島的現(xiàn)象,滯后性的信息傳遞,難以確保數(shù)據(jù)完整性與時(shí)效性的搜集整理,促使財(cái)務(wù)核算工作展開形式化。從內(nèi)部管理入手分析,大部分企業(yè)的管理制度和執(zhí)行情況,與現(xiàn)實(shí)情況嚴(yán)重脫節(jié),導(dǎo)致數(shù)據(jù)與報(bào)表難以真實(shí)性的反映企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,促使企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量與效率降低,不利于企業(yè)的健康與正規(guī)化發(fā)展。制度是規(guī)范財(cái)務(wù)核算管理工作前提條件,制度不完善問題的存在,必然會(huì)牽扯到整個(gè)財(cái)務(wù)核算管理工作的全局。
企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的專業(yè)性與綜合性等特征明顯,對(duì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力水平提出了更高要求。但實(shí)際上,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)核算負(fù)責(zé)人員的能力水平參差不齊,難以輕松應(yīng)對(duì)崗位工作,難免會(huì)出現(xiàn)工作漏洞與失誤等問題。企業(yè)忽視財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)等工作展開,促使財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平相對(duì)較低,難以滿足崗位職責(zé)要求與工作標(biāo)準(zhǔn),促使企業(yè)財(cái)務(wù)核算的綜合水平停滯不前[2]。據(jù)了解,當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理工作,沒有做到專人專業(yè)的要求,專業(yè)人才的缺乏,必然會(huì)影響相關(guān)專業(yè)工作的開展,尤其對(duì)于核算的管理工作內(nèi)容,會(huì)給財(cái)務(wù)核算管理工作帶來漏洞。企業(yè)在財(cái)務(wù)分析工作不到位的情況下,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的歸納總結(jié),得出的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù),其預(yù)測(cè)效果必將后勁不足。企業(yè)用于財(cái)務(wù)分析的財(cái)務(wù)資料準(zhǔn)確性、完整性水平偏低,甚至可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)水平不高,財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量的準(zhǔn)確性必然會(huì)大打折扣,難以形成企業(yè)的整體財(cái)務(wù)核算分析,財(cái)務(wù)分析效果無法起到改善財(cái)務(wù)核算管理水平的作用。
財(cái)務(wù)分析需要結(jié)合財(cái)務(wù)的報(bào)告,以及有關(guān)的財(cái)務(wù)資料,這些報(bào)告和資料,要充分且真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,在此基礎(chǔ)上,深入分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)水平,這是財(cái)務(wù)核算管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)所在。信息時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作轉(zhuǎn)型升級(jí)帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算工作與現(xiàn)代信息技術(shù)的整合,打造迎合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算工作系統(tǒng),更利于實(shí)現(xiàn)工作效率與質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。但受滯后理念與人才缺乏等支持性條件的缺乏影響,財(cái)務(wù)核算信息化發(fā)展進(jìn)程相對(duì)緩慢。加上企業(yè)部門間的溝通交流匱乏,披露財(cái)務(wù)信息重要性的認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致信息共享共建難度較大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)隨之增大。信息化管理,是當(dāng)前包括財(cái)務(wù)核算管理工作在內(nèi)的重要工具,但信息建設(shè)進(jìn)程緩慢問題始終得不到妥善解決,使得信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)無從體現(xiàn)。
根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容,相關(guān)問題主要集中在收入核算、生產(chǎn)成本核算、研發(fā)費(fèi)用核算幾個(gè)方面,首先是收入核算方面的問題,產(chǎn)品或者服務(wù)的開發(fā),技術(shù)性的收入所占比例不高,并且相關(guān)人員技術(shù)水平不高,對(duì)收入核算的認(rèn)定范圍認(rèn)識(shí)不深刻,與專業(yè)的核算,還有一定的差距,再者核算方法的欠缺,也是導(dǎo)致企業(yè)收入核算結(jié)果不準(zhǔn)確的主要原因;其次是生產(chǎn)成本核算的問題,意外支出始終是困擾生產(chǎn)成本核算的罪魁禍?zhǔn)?,在核算過程中,沒有行之有效的措施防范意外支出,在出現(xiàn)意外支出后,沒有成套的應(yīng)急管理體系,尤其針對(duì)核心業(yè)務(wù)的生產(chǎn)成本核算依然紕漏百出;再次是研發(fā)費(fèi)用方面的問題,體現(xiàn)在審核與控制方面,再加上核算方式存在不合理之處,經(jīng)常出現(xiàn)核算難度大、核算周期長(zhǎng)、核算結(jié)果不精準(zhǔn)等問題。
針對(duì)以上的財(cái)務(wù)核算管理問題,下面將針對(duì)這些主客觀問題,提出了“完善財(cái)務(wù)核算監(jiān)管制度”“培養(yǎng)專業(yè)人才”“加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)”“規(guī)范財(cái)務(wù)核算內(nèi)容”等。具體內(nèi)容如下:
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作轉(zhuǎn)型的重視,圍繞企業(yè)實(shí)際情況,本著實(shí)事求是的原則進(jìn)行收支核算與管理,盡可能地避免出現(xiàn)資金挪用等不良情況。嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)象規(guī)定,對(duì)企業(yè)各類性質(zhì)的資金往來進(jìn)行明確區(qū)分。尤其是業(yè)務(wù)間產(chǎn)生的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)符合實(shí)際情況,杜絕弄虛作假的行為。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家制定的成本開支限度,各種費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)。嚴(yán)格審核列入開支范疇的資金問題,尤其是營(yíng)業(yè)外支出,應(yīng)當(dāng)加大支出項(xiàng)目的審核力度。加強(qiáng)對(duì)各類準(zhǔn)備金的管理,嚴(yán)格按照管理要求進(jìn)行提取與核銷。加強(qiáng)對(duì)資本金的管理,盡可能地減少財(cái)務(wù)核算的偏差。
為確保企業(yè)財(cái)務(wù)核算程序得以順利履行,還需加大對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度。在人才戰(zhàn)略方面,應(yīng)當(dāng)走人才挖掘與培養(yǎng)等路徑,以加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。轉(zhuǎn)變工作人員的職責(zé)理念,根據(jù)崗位要求合理安排工作人員,實(shí)現(xiàn)人力資源的高效利用。通過培訓(xùn)教育與獎(jiǎng)懲機(jī)制等措施,提高人才的工作主觀能動(dòng)性,留住人才的同時(shí),盡可能地發(fā)揮人才的潛能與價(jià)值。作為財(cái)務(wù)核算工作人員,應(yīng)當(dāng)具備自主學(xué)習(xí)的意識(shí),提高專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,營(yíng)造良好的工作氛圍,激發(fā)員工的工作熱情,強(qiáng)化員工的向心力與凝聚力,在工作中通過相互監(jiān)督與指導(dǎo),確保財(cái)務(wù)核算工作有序展開[3]。
企業(yè)在規(guī)?;l(fā)展進(jìn)程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。根據(jù)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展的需要,本著引進(jìn)來與走出去的原則,多借鑒其他企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。靈活利用信息技術(shù)建設(shè)信息管理平臺(tái),將工作人員從傳統(tǒng)的工作模式中脫離出來,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的同時(shí),提高工作效率與質(zhì)量。信息系統(tǒng)在應(yīng)用中加強(qiáng)問題分析與功能改進(jìn),鼓勵(lì)各部門積極參與財(cái)務(wù)核算工作的展開,為信息系統(tǒng)的優(yōu)化獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。 加強(qiáng)對(duì)信息平臺(tái)的安全管理,通過安全檢查加大網(wǎng)絡(luò)攻擊防護(hù)能力,保護(hù)企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)隱私與完整。盡快制定系統(tǒng)使用標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)監(jiān)管機(jī)制,確保財(cái)務(wù)核算管理信息系統(tǒng)逐步優(yōu)化。
針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算內(nèi)容幾個(gè)方面問題,對(duì)核算內(nèi)容的規(guī)范化,可從以下幾個(gè)方面入手:首先是收入核算的規(guī)范化,具體的方法是引導(dǎo)專員了解企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的范圍,從財(cái)務(wù)核算的角度,檢查是否存在漏洞,在掌握核算范圍之后,創(chuàng)新核算方法,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,確保收入核算的規(guī)范化發(fā)展;其次是生產(chǎn)成本核算的規(guī)范化,對(duì)生產(chǎn)成本流程進(jìn)行通盤掌握,了解哪些生產(chǎn)成本應(yīng)列為管理重點(diǎn),針對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)點(diǎn),擬定長(zhǎng)期的生產(chǎn)成本核算策略;最后是研發(fā)費(fèi)用核算的規(guī)范化,根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,強(qiáng)化審核和控制研發(fā)費(fèi)用,針對(duì)費(fèi)用支出不合理和費(fèi)用虛增等問題,不斷提高核算的信息化水平,為財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化添磚加瓦。財(cái)務(wù)核算內(nèi)容的規(guī)范化,引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的方向,財(cái)務(wù)核算內(nèi)容的規(guī)范化水平的提高,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控水平。筆者建議企業(yè)的財(cái)務(wù)核算內(nèi)容,必須全面涵蓋企業(yè)的詳細(xì)情況,為信息的決策者提供充分的財(cái)務(wù)核算資料,譬如財(cái)務(wù)核算內(nèi)容顯示盈利水平穩(wěn)定,則可作出運(yùn)營(yíng)成本控制效果良好的判斷,這對(duì)于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平,也是相對(duì)有利的。財(cái)務(wù)核算內(nèi)容的完善,盡管沒有辦法制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但為了保證財(cái)務(wù)核算管理工作有據(jù)可依,就要保證財(cái)務(wù)分析報(bào)告的規(guī)范合理,針對(duì)財(cái)務(wù)核算的風(fēng)險(xiǎn)問題,構(gòu)建科學(xué)有效的財(cái)務(wù)核算內(nèi)容分析監(jiān)管系統(tǒng),圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)核算的所有內(nèi)容,將其形成完整的財(cái)務(wù)核算內(nèi)容指標(biāo)體系,財(cái)務(wù)核算效果也將明顯清晰。
企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的展開是系統(tǒng)性工程,為確保財(cái)務(wù)核算作用價(jià)值的最大程度發(fā)揮,還需加強(qiáng)對(duì)制度與審核流程及人才等各項(xiàng)限制性因素的分析,以明確整改方向與目標(biāo)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)營(yíng)造員工積極參與財(cái)務(wù)核算工作轉(zhuǎn)型的良好氛圍,為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加大對(duì)人才培養(yǎng)與信息化建設(shè)等方面的投資及支持,確保財(cái)務(wù)核算相關(guān)的制度與標(biāo)準(zhǔn)等盡快完善。