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      農(nóng)村中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理問題研究

      2021-11-30 15:12:28陳晉霞
      大眾投資指南 2021年18期
      關(guān)鍵詞:調(diào)劑閑置國有資產(chǎn)

      陳晉霞

      (澤州縣教育局,山西 晉城 048000)

      近年來,隨著國家對(duì)義務(wù)教育階段投入的加大,尤其對(duì)農(nóng)村中小學(xué)校,從校舍改擴(kuò)建到教學(xué)設(shè)備的配備,致使固定資產(chǎn)增長速度很快。但是,由于農(nóng)村中小學(xué)普遍存在著領(lǐng)導(dǎo)不重視、制度不健全、管理不規(guī)范、人員素質(zhì)低等問題,導(dǎo)致中小學(xué)固定資產(chǎn)管理混亂而且使用效率低。同時(shí),隨著農(nóng)村中小學(xué)校學(xué)生的不斷減少,撤銷的學(xué)校越來越多,許多國有資產(chǎn)流失、閑置。所以如何規(guī)范固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)的安全,提高固定資產(chǎn)的使用效率是當(dāng)前農(nóng)村中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的重中之重。

      并且,農(nóng)村中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平的高低,不僅僅關(guān)系到國有資產(chǎn)的安全、高效,而且影響到財(cái)政資金的使用效率和學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的開展,從而影響農(nóng)村中小學(xué)校素質(zhì)教育和均衡教 育的實(shí)效。

      一、我國農(nóng)村中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問題

      近年來,國家對(duì)義務(wù)教育的投入不斷加大,對(duì)國有資產(chǎn)管理的要求也進(jìn)一步加強(qiáng),行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理全部通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行,但農(nóng)村中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理仍然存在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與賬、物不符的情況。比如,一些學(xué)校的校舍是有村委修建的,校舍作為固定資產(chǎn)在村委賬上體現(xiàn),但學(xué)校會(huì)計(jì)在錄入資產(chǎn)系統(tǒng)時(shí)作為學(xué)校的固定資產(chǎn)錄入,造成了系統(tǒng)和賬面明細(xì)不符。又比如,近年來國家對(duì)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)開始計(jì)提折舊,但一些單位的會(huì)計(jì)由于不會(huì)進(jìn)行賬務(wù)處理,賬面上并沒有計(jì)提折舊,這就造成了固定資產(chǎn)系統(tǒng)金額與賬面金額不符的情況。還有部分會(huì)計(jì)人員對(duì)固定資產(chǎn)入賬把握不準(zhǔn),該入的不入,不該入的一些低值易耗品卻入到固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬、物不符,給固定資產(chǎn)的管理帶來了很大的困難。另外,固定資產(chǎn)使用效率低、閑置嚴(yán)重、報(bào)廢處置不當(dāng)?shù)纫彩寝r(nóng)村中小學(xué)目前資產(chǎn)管理中常見的問題。

      (一)觀念落后,對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視

      由于農(nóng)村中小學(xué)校校長對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,所以對(duì)固定資產(chǎn)的管理普遍缺乏足夠的重視。具體表現(xiàn)為:沒有配備專職的資產(chǎn)管理人員;對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理不重視;固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢較隨意;沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn)。

      (二)制度不健全,程序不規(guī)范

      健全的制度、規(guī)范的流程是搞好資產(chǎn)管理的前提。一直以來,農(nóng)村中小學(xué)校普遍存在制度不健全的問題?;螂m有制度但流于形式,執(zhí)行不力。嚴(yán)重制約了固定資產(chǎn)管理水平的提高。

      (三)人員素質(zhì)低,更換頻繁

      目前,農(nóng)村中小學(xué)校普遍存在師資緊張問題,專業(yè)的會(huì)計(jì)和資產(chǎn)管理人員更是少之又少。會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低會(huì)直接影響固定資產(chǎn)入賬是否及時(shí)、準(zhǔn)確,造成固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不科學(xué),導(dǎo)致賬實(shí)不符。而資產(chǎn)管理人員的缺乏和頻繁更換、交接手續(xù)不全等造成資產(chǎn)管理責(zé)任不清,追責(zé)困難。

      (四)固定資產(chǎn)使用率低,造成資源浪費(fèi)

      近年來,國家為了改善農(nóng)村中小學(xué)的辦學(xué)條件,實(shí)現(xiàn)教育均衡發(fā)展,給農(nóng)村中小學(xué)校普遍配置了音樂器材,美術(shù)器材,體育器材,科學(xué)實(shí)驗(yàn)室,計(jì)算機(jī)室。但由于缺乏專業(yè)教師,使用率很低。有的科學(xué)實(shí)驗(yàn)室和計(jì)算機(jī)室一年也用不了幾次,有的學(xué)校鋼琴一次也沒用過,因?yàn)闆]有人會(huì)用。造成了固定資產(chǎn)的極大浪費(fèi)。嚴(yán)重制約了教育的真正均衡發(fā)展。

      (五)農(nóng)村中小學(xué)校之間固定資產(chǎn)流動(dòng)不暢,缺乏調(diào)配

      農(nóng)村中小學(xué)校之間固定資產(chǎn)流動(dòng)不暢,有的學(xué)校固定資產(chǎn)多余閑置,而有的學(xué)校因缺乏而不斷購置,使得固定資產(chǎn)出現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的重復(fù)購置,造成了財(cái)政資金的浪費(fèi)。

      (六)固定資產(chǎn)處置不當(dāng)

      1.固定資產(chǎn)報(bào)廢的處置

      有的農(nóng)村中小學(xué)校由于對(duì)固定資產(chǎn)管理制度理解不透,在資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)存在處置不當(dāng)現(xiàn)象。要么想當(dāng)然私自處理,處置收入不上繳財(cái)政,而由學(xué)校支出;要么對(duì)已報(bào)廢資產(chǎn)長期保存不申請(qǐng)核銷,導(dǎo)致資產(chǎn)保管成本增加,同時(shí)給清查盤點(diǎn)工作增加難度,不利于固定資產(chǎn)的賬實(shí)核對(duì),容易造成賬實(shí)不符。

      2.撤銷學(xué)校固定資產(chǎn)的處置

      近年來,由于城鎮(zhèn)化的快速發(fā)展,農(nóng)村外出務(wù)工人員增加,導(dǎo)致農(nóng)村生源大量減少,許多偏遠(yuǎn)地區(qū)的鄉(xiāng)村學(xué)校因沒有學(xué)生不得不合并、撤銷。但合并撤銷后的學(xué)校固定資產(chǎn)沒有及時(shí)處置,長期閑置將造成國有資產(chǎn)的損壞、流失和浪費(fèi)。如何對(duì)這部分學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行合理的處置是目前迫切需要解決的問題。

      (七)監(jiān)管不力,缺乏必要的獎(jiǎng)懲

      固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管不力,獎(jiǎng)懲不嚴(yán),將嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)管理工作的積極性和持續(xù)性。有的學(xué)校前期固定資產(chǎn)管理工作搞得很好,家底很清,賬、卡、物都一致。但因?yàn)槿狈Ρ匾谋O(jiān)管,后期管理沒跟上,導(dǎo)致過段時(shí)間賬、物就不符了。因此一定要加大監(jiān)管和獎(jiǎng)懲力度,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,讓固 定資產(chǎn)管理走上持續(xù)、良性發(fā)展的軌道。

      二、完善農(nóng)村中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議

      (一)轉(zhuǎn)變觀念,高度重視農(nóng)村中小學(xué)校資產(chǎn)管理

      農(nóng)村中小學(xué)校一定要摒棄那種認(rèn)為“固定資產(chǎn)管理就是看好固定資產(chǎn),不讓固定資產(chǎn)流失”的落后觀念。要明白固定資產(chǎn)的管理是包括購置——使用——處置等多個(gè)環(huán)節(jié),任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都會(huì)給資產(chǎn)管理造成損失。比如:固定資產(chǎn)的重復(fù)購置,使用不當(dāng)造成的損壞,固定資產(chǎn)的長期閑置等直接或間接造成了財(cái)政資金的浪費(fèi),占用了學(xué)校有限的經(jīng)費(fèi)資源,影響學(xué)校的正常的教育教學(xué)支出。所以作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),要兩手抓。既要抓教學(xué),又要抓管理,提高思想認(rèn)識(shí),才能成為一個(gè)稱職的好校長。

      (二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范管理流程

      首先,縣級(jí)教育主管部門要統(tǒng)一制定全縣的固定資產(chǎn)管理制度。資產(chǎn)管理制度要對(duì)資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)做出明確的規(guī)定,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,便于操作,明確各環(huán)節(jié)職責(zé),從制度層面防控資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),堵住資產(chǎn)流失漏洞。

      其次,各中小學(xué)校要結(jié)合本校實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任,并確保責(zé)任落實(shí)到人。建立健全固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,把好購置、入賬、領(lǐng)用和報(bào)廢幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬、卡、物相符,減少閑置資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率。

      (三)提高人員素質(zhì),減少人員流動(dòng)

      專業(yè)人才缺乏是目前農(nóng)村中小學(xué)校普遍存在的問題。無論會(huì)計(jì)還是資產(chǎn)管理人員一般由一線教師兼職,業(yè)務(wù)水平普遍較低,并且人員更換頻繁,給資產(chǎn)管理工作造成了極大的困擾。針對(duì)這些情況,可根據(jù)各縣情況選擇不同的應(yīng)對(duì)方法:1.有條件的縣區(qū)可成立教育財(cái)務(wù)結(jié)算中心,統(tǒng)一對(duì)全縣中小學(xué)的財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管。2.學(xué)校應(yīng)配備專職管理人員或有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的教師兼職。3.主管部門要加大對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn),不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)能力與操作技能,從而提高固定資產(chǎn)管理的水平。4.可組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)學(xué)校的資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。

      (四)提高固定資產(chǎn)使用效率

      中小學(xué)校要定期核查評(píng)估資產(chǎn)的使用狀況,認(rèn)真做好國有資產(chǎn)的使用管理工作,做到物盡其用,充分提高國有資產(chǎn)的使用效益。

      針對(duì)農(nóng)村中小學(xué)校缺乏專業(yè)教師導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率不高的問題,教育主管部門一方面可以引進(jìn)專業(yè)人才,加大特崗教師的招聘力度;對(duì)于不具備引進(jìn)人才條件的可有鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校合理調(diào)配專業(yè)任教老師定期到校上課,確保農(nóng)村孩子享受到優(yōu)質(zhì)的教育資源,使國家的均衡政策真正貫徹落實(shí)好。

      (五)加強(qiáng)教育系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)劑及流動(dòng)

      教育系統(tǒng)要對(duì)全縣中小學(xué)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)籌調(diào)劑,對(duì)基層學(xué)校固定資產(chǎn)購置嚴(yán)格審批,本著“厲行節(jié)約,優(yōu)先調(diào)劑”的原則對(duì)各校要求配置的資產(chǎn)能通過調(diào)劑解決的,原則上不購置??梢詢?yōu)先在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校調(diào)劑,甚至可以跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)劑,無固定資產(chǎn)可調(diào)劑地再批準(zhǔn)購買。從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配備。確保財(cái)政資金的使用效率,避免造成財(cái)政資金浪費(fèi)。

      (六)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的處置管理

      對(duì)于已報(bào)廢的固定資產(chǎn),各校要嚴(yán)格按程序及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢,并將處置收入上繳財(cái)政。對(duì)于已撤銷的農(nóng)村中小學(xué)校,縣教育局要及時(shí)聯(lián)系財(cái)政部門派出專人對(duì)撤銷學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查驗(yàn)收,防止固定資產(chǎn)流失。驗(yàn)收無誤后可對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑和處置,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)更正,確保各校賬實(shí)相符。對(duì)于一些房屋類的固定資產(chǎn)也可以讓村里使用,建立圖書活動(dòng)室、老年活動(dòng)中心、老年日間照料中心。讓閑置的固定資產(chǎn)用起來,提高國有固定資產(chǎn)的使用效率。

      (七)建立有效的監(jiān)管機(jī)制,加大獎(jiǎng)懲力度

      教育主管部門也要對(duì)農(nóng)村中小學(xué)校建立嚴(yán)格的國有資產(chǎn)管理監(jiān)管機(jī)制,和財(cái)政監(jiān)管有機(jī)地結(jié)合起來,將固定資產(chǎn)管理成效作為校長年終考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。要求各中小學(xué)校一定要做到資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)和賬、卡、物一致,每一件固定資產(chǎn)都要責(zé)任到人,并對(duì)所有固定資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn),對(duì)盤盈盤虧該入賬的入賬,該賠償?shù)馁r償。對(duì)于閑置的資產(chǎn),加強(qiáng)部門間的資產(chǎn)流動(dòng),學(xué)校間的資產(chǎn)調(diào)配,從而優(yōu)化資產(chǎn)配置,避免造成使用中的不當(dāng)和浪費(fèi),提高固定資產(chǎn)使用效率。

      另外,教育主管部門要加大獎(jiǎng)懲力度,對(duì)固定資產(chǎn)管理搞得好的學(xué)校和個(gè)人可進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并組織差的學(xué)校去觀摩學(xué)習(xí)。對(duì)固定資產(chǎn)管理差的學(xué)校要提出批評(píng),造成嚴(yán)重后果的要加大懲罰力度。以起到懲前毖后的效果,從而提高全縣學(xué)校的資產(chǎn)管理水平。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,加強(qiáng)當(dāng)前農(nóng)村中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理意義重大,各級(jí)教育主管部門和基層學(xué)校一定要高度重視,加強(qiáng)管理,在確保國有資產(chǎn)安全的前提下盡可能的盤活資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,使各基層學(xué)校資產(chǎn)管理工作走上規(guī)范、持續(xù)、良性的軌道,使有限的經(jīng)費(fèi)資源能更多地用于教育教學(xué),從而提升農(nóng)村中小學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,使國家的素質(zhì)教育、均衡教育的初衷真正貫徹落實(shí)好。

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