廖化昆
(神馳機(jī)電股份有限公司,重慶 400700)
全球性的市場競爭變得越來越激烈,使得企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境變得更加復(fù)雜,并且在通貨膨脹的影響下,材料價格逐年攀升。為了在市場競爭中占有一席之地,企業(yè)需要從產(chǎn)品價格入手,在保證自身經(jīng)濟(jì)收益的基礎(chǔ)上,有效控制材料成本。
利用機(jī)械、電子設(shè)備以及電氣設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)活動得到的不同種類生活用具以及生產(chǎn)設(shè)備叫作機(jī)電產(chǎn)品。此類產(chǎn)品不僅是電子與機(jī)械的疊加,更是在此基礎(chǔ)上對二者具備的長處和優(yōu)勢進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,形成最優(yōu)的系統(tǒng),同時嚴(yán)格按照設(shè)計人員的基本要求展開生產(chǎn)活動。機(jī)電產(chǎn)品集成多個領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)以及不同學(xué)科知識,主要的構(gòu)成元素有五個,即執(zhí)行元件、機(jī)構(gòu)、動力源、計算機(jī)以及傳感器。相對于其他種類的產(chǎn)品而言,機(jī)電產(chǎn)品的構(gòu)成相對復(fù)雜,并且涉及的范圍較為廣泛,生產(chǎn)過程中用到的材料呈現(xiàn)多樣化特點,致使在材料方面的支出在總成本中占很大比例。
機(jī)電產(chǎn)品的材料成本指在生產(chǎn)過程中需要消耗的原材料、外購半成品、主要材料以及利于產(chǎn)品形成的不同種類的輔料,除此之外,還有為生產(chǎn)過程提供服務(wù)需要消耗的資源,如貨幣表現(xiàn)以及貨幣對象化。通常情況下,在傳統(tǒng)的工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,所需材料的整體成本占總生產(chǎn)成本的60%~80%,針對機(jī)電產(chǎn)品的生產(chǎn)狀況也是一樣。為了提升機(jī)電產(chǎn)品的市場競爭力,不僅需要從質(zhì)量和服務(wù)的角度出發(fā)進(jìn)行提升,還要對價格控制予以重視。
企業(yè)應(yīng)該做好市場調(diào)查,與多家材料采購企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合,采用聯(lián)合采購的方式,結(jié)合自身實際情況和基本需求,有針對性地明確材料種類及數(shù)量的選擇。同時不斷擴(kuò)大采購規(guī)模,讓規(guī)模效應(yīng)的實際作用得到充分體現(xiàn),通過規(guī)模化采購能夠打開議價突破口,同時在折扣方面享有主導(dǎo)權(quán),進(jìn)而實現(xiàn)壓低價格的目標(biāo),讓材料采購成本得到合理控制。
在開展采購工作過程中,應(yīng)該針對購買的產(chǎn)品加強(qiáng)管理,主要內(nèi)容需要包含對供應(yīng)商的資質(zhì)調(diào)查、綜合考評、日常監(jiān)督以及最終選擇,需要做好對采購材料的質(zhì)檢報告及出廠證明的審核工作,同時做好相關(guān)的檢測工作,全面保證材料的質(zhì)量。除此之外,還可以與聯(lián)合采購機(jī)構(gòu)展開良好的合作,相應(yīng)的采購費(fèi)用可以與其他企業(yè)一起承擔(dān),不僅能使行業(yè)間的組織能力得到提高,還會提高企業(yè)與供應(yīng)商之間的黏合度,增強(qiáng)彼此的信任及配合,通過以上操作可以降低質(zhì)量監(jiān)督過程中需要支出的成本。
采用聯(lián)合采購的主要依據(jù)是通過規(guī)模效應(yīng)以及批量采購壓低價格,當(dāng)供應(yīng)商面對如此大量的訂單時,會為了避免失去客戶,做好相應(yīng)服務(wù)質(zhì)量的提升,同時會對產(chǎn)品質(zhì)量有所保證。因為產(chǎn)品質(zhì)量是所有企業(yè)最為關(guān)注的問題,如果在質(zhì)量方面缺少把關(guān),一旦出現(xiàn)問題,就會導(dǎo)致企業(yè)與其解除合作關(guān)系,供應(yīng)商將失去良好的市場發(fā)展機(jī)會。通過對聯(lián)合采購的分析,對此種方式進(jìn)行充分利用,可以從整體上解決材料供應(yīng)不穩(wěn)定及質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題,減少次品數(shù)量,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。
對企業(yè)的材料采購來說,市場的透明程度與此項工作的有效性息息相關(guān),主要包括供應(yīng)商、產(chǎn)品以及價格的透明度。其中供應(yīng)商的透明度具體指其實際的發(fā)展實力和資質(zhì);產(chǎn)品透明度指實際的生產(chǎn)質(zhì)量要比市場上其他同類產(chǎn)品高;而價格的透明度指產(chǎn)品價格需要符合市場規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上擁有更大的優(yōu)惠力度。開展聯(lián)合采購的企業(yè)可以集體進(jìn)行監(jiān)督,即實現(xiàn)對采購機(jī)構(gòu)的約束,讓整個采購環(huán)節(jié)的透明度得到有效提升。
無論對哪個行業(yè)來說,企業(yè)自身的可利用資源都存在不同程度的有限性,為了得到更加穩(wěn)定及長遠(yuǎn)的發(fā)展機(jī)會,企業(yè)需要將聯(lián)合發(fā)展作為主要的措施。加強(qiáng)企業(yè)間的部分信息資源共享,建立共同的發(fā)展目標(biāo),同時增強(qiáng)資源配置的合理性,建立市場化的良性競爭體制,借鑒彼此的優(yōu)勢,并在實際經(jīng)營管理中進(jìn)行充分應(yīng)用,形成協(xié)同發(fā)展局勢,全面體現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)的價值和作用。
經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷趨向全球化,使得一體化發(fā)展得到強(qiáng)有力推進(jìn)。但是由于市場具有較強(qiáng)的波動性,使得企業(yè)處于不穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境中,并且經(jīng)營環(huán)境變得愈加復(fù)雜。當(dāng)企業(yè)過于獨立,面對不斷變化的市場就會顯得實力單薄,其各項經(jīng)濟(jì)活動的開展就需要面對多重阻礙和風(fēng)險。但是采用聯(lián)合采購的模式,與不同的企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合,開展材料采購工作,可以減少企業(yè)的資金支出,同時能夠規(guī)避一些風(fēng)險,如信息不對稱以及管理能力不足等。
首先,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況,明確材料消耗定額,對材料的日常領(lǐng)用和消耗做好管理,避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,對材料成本控制來說,這是重要的手段之一。材料消耗定額具體指根據(jù)生產(chǎn)需要明確材料標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。企業(yè)需要注意的是,在明確材料定額的過程中,應(yīng)該做好材料屬性等方面的分析,在此基礎(chǔ)上堅持不浪費(fèi)的原則開展分類工作,同時充分利用定量計算以及定性經(jīng)驗兩種方法,針對具備較高資金價值以及較大消耗量的材料編制具體的消耗定額,并對加工方法、生產(chǎn)技術(shù)以及管理規(guī)則等影響因素進(jìn)行綜合分析和考慮,進(jìn)而讓材料的實際利用率得到提高,減少成本支出。
為了保證對材料有序的利用,需要建立相應(yīng)的管理制度。首先,將消耗定額作為基礎(chǔ)依據(jù),對不同階段的材料用量進(jìn)行控制和調(diào)整,如確定月度、季度或者年度的消耗定額,如果存在材料需求量增加的特殊情況,應(yīng)該向上級領(lǐng)導(dǎo)部門提交申請報告,審批通過后可以申領(lǐng)材料;其次,在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,需要嚴(yán)格按照編制的定額進(jìn)行材料的使用;再次,開展定額管理工作時,應(yīng)該加強(qiáng)與一線員工的溝通和交流,激發(fā)工作人員的積極性,同時增強(qiáng)不同崗位之間的協(xié)同合作,從自身的角度出發(fā),提高材料的利用率,并對優(yōu)良的材料節(jié)約方式進(jìn)行挖掘和利用;最后,需要管理人員提高對材料分析統(tǒng)計工作的重視,做好定額量與實際用量的比較分析,針對存在的偏差尋找主要原因,并建立完善的材料領(lǐng)用制度,如果存在需要將廢料進(jìn)行換新的情況,應(yīng)該準(zhǔn)備好相關(guān)的憑據(jù),才能給予材料領(lǐng)用的批復(fù)。
在實際的機(jī)電產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,部分材料具備可回收利用的特點,如潤滑油等,企業(yè)可以對此類材料進(jìn)行分析和歸類,并采用合適的管理方式,對此類材料進(jìn)行回收利用,從而節(jié)約材料。為了保證材料回收的合理及有序,企業(yè)應(yīng)該針對此項工作制定配套的管理標(biāo)準(zhǔn),并做好相關(guān)的宣傳和普及,讓員工提高對材料回收利用的重視,從而在實際工作中養(yǎng)成節(jié)約材料的良好習(xí)慣。
企業(yè)應(yīng)該提高對材料管理及物資盤存的重視,針對材料在實際利用過程中的情況做好跟蹤和記錄,避免超出定額,需要保證材料的儲存、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),并對不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)做好日常監(jiān)督,讓工作人員的行為得到有效約束,以免出現(xiàn)材料浪費(fèi)的情況。同時定期對材料做好盤存,加強(qiáng)使用記錄與實際庫存的核對,尤其對存在具體使用期限的材料,需要定期開展檢查工作,以免材料過期影響機(jī)電產(chǎn)品質(zhì)量。
產(chǎn)品的生產(chǎn)成本對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有重要影響,而產(chǎn)品的主體構(gòu)成是不同種類的材料,因此企業(yè)需要做好材料成本控制工作,進(jìn)而達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)支出的目的。企業(yè)應(yīng)從兩個方面進(jìn)行考慮,即材料價格控制及消耗量控制,通過采用聯(lián)合采購的方式,以數(shù)量優(yōu)勢獲得材料價格優(yōu)惠主導(dǎo)權(quán),同時做好信息安全管理,針對日常生產(chǎn)過程的消耗量制定材料使用定額,并定期做好檢查及核對,保證材料的實際用量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。