趙永剛
(中核質(zhì)子科技發(fā)展股份有限公司,北京 100037)
當前,股份有限公司在運營過程中,積極落實財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的工作,不但可以強化傳統(tǒng)管理模式中的薄弱環(huán)節(jié),還能實現(xiàn)自身管理會計體系與新經(jīng)濟市場的無縫對接,從而開辟更廣闊的發(fā)展空間。因此,需要明確管理會計的定義和職能,以及管理會計與財務(wù)會計的不同之處,同時針對公司財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的難點采取科學的解決對策,從而大幅度提高管理會計構(gòu)建效率,助推股份有限公司戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。
管理會計是成本管理會計的簡稱,既是一個管理學名詞,又是一種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式。管理會計是企業(yè)會計系統(tǒng)的重要分支,與財務(wù)會計同等重要。具體而言,管理會計就是參與企業(yè)經(jīng)營管理決策、制定財務(wù)成本籌劃方案、整理財務(wù)報告、實施績效管理和財務(wù)內(nèi)部控制的職業(yè)總稱。
股份有限公司管理會計的工作職能具體分為五項。第一,為公司構(gòu)建完整的核算議價體系,明確劃分各部門、各崗位人員的經(jīng)濟責任,將經(jīng)營指標分派到個人頭上,建立權(quán)力和責任一體化的管理模式,進而激發(fā)全體員工的主觀能動性。第二,參與公司的經(jīng)濟發(fā)展決策,管理會計直接向公司各層級的管理者負責,為公司實際的運營和戰(zhàn)略決策提供精準可靠的財務(wù)信息依據(jù)。第三,結(jié)合公司當前的經(jīng)營情況以及中長期規(guī)劃,對公司的經(jīng)濟前景進行科學預測,合理把控公司生產(chǎn)經(jīng)營中的財務(wù)風險,同時為企業(yè)領(lǐng)導層提供第一手經(jīng)濟信息。第四,負責公司的資金籌集工作以及現(xiàn)金流量管理,制定低風險、低成本的最優(yōu)融資方案,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的現(xiàn)金流充足,及時回籠資金。第五,協(xié)助公司各層級管理者建立全面的經(jīng)濟指標體系,將經(jīng)濟責任制貫穿公司經(jīng)濟活動和生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,落實比價采購和倒推目標成本,提升各部門人員經(jīng)濟責任指標的達成效率,從而不斷提升股份有限公司的內(nèi)在價值與核心競爭力[1]。
從工作職能來講,管理會計屬于經(jīng)營管理會計,工作側(cè)重點是對公司未來生產(chǎn)經(jīng)營以及經(jīng)濟前景進行預測、決策和規(guī)劃;財務(wù)會計則屬于報賬型會計,側(cè)重于核算與監(jiān)督公司的財務(wù)狀況,財務(wù)管理結(jié)果是為了反映過去。
從服務(wù)對象來講,管理會計服務(wù)于公司內(nèi)部的管理者,是對內(nèi)報告會計;財務(wù)會計服務(wù)于公司外部各利益關(guān)系人,是對外報告會計。
從約束條件來講,管理會計工作靈活性很強,幾乎不受會計準則和會計制度的約束;財務(wù)會計工作必須嚴格按照會計準則和會計制度條例開展。
從會計主體來講,管理會計的實施主體為公司內(nèi)部各管理部門;財務(wù)會計的實施主體是公司整體。
從計算方法來講,管理會計在實施過程中,主要應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)學方法和計算機技術(shù);財務(wù)會計通常應(yīng)用一般數(shù)學方法。
從信息精確程度要求來講,管理會計信息相對精確即可;財務(wù)會計信息則力求精確,賬目數(shù)據(jù)必須平衡。
從報告責任來講,管理會計對公司各部門、各生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)生成的財務(wù)成本報告不具有法律責任;財務(wù)會計工作生成的是公司財務(wù)成本資料的正式報告,具有法律責任。
股份有限公司落實財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的工作,有利于優(yōu)化股份有限公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。由于股份有限公司在經(jīng)營規(guī)模和發(fā)展目標方面存在差異,不同公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不盡相同。從客觀層面來分析,股份有限公司的正常運轉(zhuǎn)必須依靠各部門之間的通力合作,對組織結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)配合能力具有較高的要求。但是,如果各部門之間的合作關(guān)系過度緊密,則會引發(fā)權(quán)責不清等問題,從而提升股份有限公司經(jīng)營管理的風險指數(shù)。管理會計在股份有限公司運營體系中最大的實施優(yōu)勢,就是可以有效優(yōu)化公司內(nèi)部原有的組織結(jié)構(gòu)。
首先,股份有限公司在經(jīng)營管理中面臨風險的概率是很高的,公司重點提升管理會計的應(yīng)用力度,不僅可以平衡自身所承擔的風險和收益,還能實現(xiàn)更科學的資金管理和資產(chǎn)分配,從而持續(xù)遞增股份有限公司的內(nèi)在價值。其次,股份有限公司加大管理會計執(zhí)行力度,能有效完善原有的內(nèi)部風險控制機制,不但能夠顯著增強股份有限公司財務(wù)管理體系的抗風險能力,而且能最大限度地提升公司資金資產(chǎn)的安全性,從而助推股份有限公司在新經(jīng)濟常態(tài)下發(fā)展得又快又穩(wěn)。
首先,管理會計既是一種創(chuàng)新的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,又是一種新型的企業(yè)財務(wù)管理模式?,F(xiàn)階段,各企業(yè)都在積極發(fā)展和實施管理會計,股份有限公司必須順應(yīng)市場變革趨勢,保持并提高自身的核心競爭力,以先進的管理模式實現(xiàn)理想的戰(zhàn)略發(fā)展目標。其次,管理會計側(cè)重于股份有限公司的中長期發(fā)展決策和規(guī)劃,通過分析市場內(nèi)外部環(huán)境、公司自身的財務(wù)管理情況,以宏觀的視角進行成本預算、資金管理和財務(wù)風險防控等工作,不但可以提升公司戰(zhàn)略決策的科學性與合理性,而且可以持續(xù)增強股份有限公司的核心競爭力和抗風險能力[2]。
首先,由于管理會計概念在我國股份有限公司運營體系中引入較晚,所以很多人員對管理會計理念還比較陌生,導致財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨較大阻礙。其次,實施管理會計是一項龐雜而嚴謹?shù)墓ぷ鳎煞萦邢薰镜南嚓P(guān)人員必須透徹了解管理會計的工作內(nèi)容,明確財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點,進而提升管理會計的應(yīng)用力度和應(yīng)用有效性。但是,就股份有限公司財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型認知的情況而言,大部分人員都沒有達到上述要求,不但加大了公司財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的阻力,還削弱了股份有限公司管理會計決策的執(zhí)行力度,降低了股份有限公司整體的運轉(zhuǎn)效率。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是一種新興的企業(yè)管理改革理念,股份有限公司對這一理念的實踐還處于探索階段,所以,目前大多數(shù)股份有限公司還不具備成型的管理會計工作制度。首先,部分股份有限公司現(xiàn)行的管理會計工作制度較為粗略,沒有針對管理會計的工作內(nèi)容制定細致的制度條例。一方面,相關(guān)人員在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,缺乏科學的參考依據(jù);另一方面,難以構(gòu)建標準化的管理會計工作制度體系,股份有限公司財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型進度被拖慢。其次,目前大多數(shù)股份有限公司在建設(shè)管理會計制度體系時,都只制定了最基本的工作制度,而沒有跟進建設(shè)相對應(yīng)的監(jiān)管機制、考核機制以及激勵機制,不但降低了公司管理會計制度體系的完整性,還影響了公司財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的效果。
股份有限公司推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的根本目的是優(yōu)化公司運營管理流程,提高經(jīng)營效率和綜合效益。想要達成這些目標,股份有限公司必須加強管理會計工作風險控制,規(guī)避管理會計實施過程中的風險因素,從而最大限度地彰顯股份有限公司財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型價值。然而,從股份有限公司財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的風險控制現(xiàn)狀來看,存在一個比較突出的問題,就是管理會計工作風險控制落實不到位,這不但會影響財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型效果,還會使管理會計對公司運營改革的促進作用難以發(fā)揮。
在當前的信息化管理環(huán)境下,股份有限公司想要實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的目標,必須依靠先進的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。這一方面能夠大幅度提升財務(wù)管理效率和管理會計的實施效率,另一方面還能發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,助力股份有限公司管理體系的創(chuàng)新發(fā)展。但是,大多數(shù)股份有限公司財務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)進度都比較緩慢,這個問題給財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型帶來了一定的不利影響。
首先,部分股份有限公司現(xiàn)有的財務(wù)信息管理技術(shù)軟件都已經(jīng)過時,升級更新的空間非常小,不但會降低財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、整理質(zhì)效,還無法體現(xiàn)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)價值。其次,部分股份有限公司現(xiàn)有的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)中,缺乏有效的信息共享平臺,財務(wù)會計、管理會計以及其他部門的工作信息無法實時共享和高速傳遞,不但會造成信息孤島現(xiàn)象,還會使公司無法及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動和經(jīng)營管理中的風險問題,從而加大股份有限公司財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的阻力。
正確、扎實的管理思想,是確保股份有限公司財務(wù)會計向管理會計順利轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)條件,也是公司內(nèi)部全體人員都應(yīng)該具備的思維品質(zhì)。在新時期的管理改革中,股份有限公司相關(guān)人員應(yīng)該積極更新管理思想,重點優(yōu)化財務(wù)管理工作內(nèi)容,這一方面能保持管理思想的先進性,另一方面能為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造有利的先決條件。
首先,公司領(lǐng)導層應(yīng)該發(fā)揮主導作用,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型案例,從中吸納創(chuàng)新的管理經(jīng)驗,結(jié)合本公司的運營情況和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求,為下屬部門工作人員制定更周密的管理會計工作部署。這不但可以體現(xiàn)領(lǐng)導層對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的高度重視,還能調(diào)動內(nèi)部相關(guān)人員實施管理會計的積極性。其次,股份有限公司各層級管理人員應(yīng)該積極參與專業(yè)學習,全面了解管理會計的定義和工作職能,以及管理會計的工作內(nèi)容和實施方法,增強自身的管理意識和責任意識,完善自身的管理會計應(yīng)用能力,從而使員工對股份有限公司財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型產(chǎn)生積極影響。
完善的管理會計工作制度,不但可以提高股份有限公司財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的效率,還能使相關(guān)人員在實施管理會計時具備參考依據(jù),進而逐漸形成統(tǒng)一的管理會計工作標準,從根本上加大管理會計決策執(zhí)行力度。因此,在推進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,股份有限公司必須把握管理改革的關(guān)鍵點,建立健全管理會計工作制度。一方面,可以大幅度提升管理會計工作效率;另一方面,還能構(gòu)建規(guī)范化、標準化的管理會計制度體系,從而實現(xiàn)管理會計在股份有限公司運營體系中的常態(tài)化實行。
首先,公司領(lǐng)導層應(yīng)該將管理會計的各個工作流程細化分解,根據(jù)管理會計的實施要求,為員工制定精細化的工作制度,使各項管理會計決策都能高質(zhì)量、高效率地落實。其次,在建立管理會計工作制度的基礎(chǔ)上,公司領(lǐng)導層還應(yīng)該增設(shè)相匹配的監(jiān)管機制、考核機制和激勵機制。這不但可以增強管理會計制度體系的監(jiān)督約束力,還能有效調(diào)動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的積極性,從而助推股份有限公司管理會計工作模式的順利構(gòu)建。
股份有限公司推進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的核心目標,絕不僅僅是改變管理形式,更為關(guān)鍵的是,要通過財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,規(guī)避公司經(jīng)濟活動及財務(wù)管理中的風險因素。如今,股份有限公司應(yīng)該增強風險防控意識,在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中增設(shè)風險預警機制,從而把控財務(wù)管理風險,提升管理會計工作質(zhì)量。例如,股份有限公司可以組建專門的內(nèi)部審計部門,由審計部門負責審核各種管理會計籌劃方案的可行性和風險系數(shù),監(jiān)督管理會計工作落實情況。這不但能夠有效控制管理會計風險,還能取得滿意的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成果,從而助力股份有限公司內(nèi)在價值的持續(xù)遞增[3]。
先進的信息化財務(wù)管理系統(tǒng),是股份有限公司財務(wù)會計向管理會計順利轉(zhuǎn)型的必備條件。當前,股份有限公司應(yīng)該緊密依托時下的信息化管理環(huán)境,積極開發(fā)和利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)資源,大力推進信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。這一方面能保障會計信息的真實性和可靠性,另一方面能讓公司管理會計的實施過程更加高速便捷。例如,股份有限公司可以加強信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)預算,積極引入先進、成熟的管理技術(shù)軟件,打造有效的信息共享平臺,實現(xiàn)公司各部門管理系統(tǒng)的一體化運行。這樣不但可以妥善解決信息孤島問題,還能提高各部門之間工作的協(xié)調(diào)配合度,從而生成真實可靠的管理會計報告,為股份有限公司制定戰(zhàn)略發(fā)展決策提供準確的財務(wù)信息依據(jù)。
推進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,不僅是股份有限公司實現(xiàn)管理改革目標的主要途徑,還是新形勢對股份有限公司經(jīng)營管理提出的新要求。因此,股份有限公司必須秉承開拓創(chuàng)新的改革精神,針對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的薄弱環(huán)節(jié),采取科學有效的優(yōu)化措施,多角度提升管理會計實施質(zhì)量,全方位促進公司財務(wù)會計向管理會計成功轉(zhuǎn)型,從而幫助股份有限公司在競爭激烈的市場環(huán)境中開辟更廣闊的發(fā)展空間。