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      建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)問題及對策探討

      2021-11-30 17:20:32張文齡
      經(jīng)營者 2021年13期
      關(guān)鍵詞:管理機制建筑施工財務(wù)

      張文齡

      (中國電建集團貴州工程有限公司,貴州 貴陽 550002)

      大部分建筑施工企業(yè)對信息化財務(wù)管理體系的建設(shè)和完善工作的重視程度不足,這是影響企業(yè)全面發(fā)展的重要阻礙。重視并以科學(xué)方式加強財務(wù)信息化建設(shè),可以有效增強建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的效果。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化發(fā)展目標的首要條件是積極發(fā)掘信息化建設(shè)中的主要問題或不足因素,根據(jù)問題探究其主要成因,進而以針對性較強的方式解決問題。

      一、建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

      (一)缺乏綜合能力較強的信息化人才

      其一,創(chuàng)新管理理念不強。受傳統(tǒng)管理理念影響,財務(wù)人員缺乏創(chuàng)新管理意識,導(dǎo)致財務(wù)管理方式始終受到局限,無法對企業(yè)的發(fā)展目標進行延伸和拓展。

      其二,信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié)相對薄弱。在建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化管理模式的建立過程中,相關(guān)工作人員缺乏較強的信息技術(shù)運用能力,不善于運用現(xiàn)代信息管理方法。

      其三,財務(wù)管理系有待拓展。建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作體系中缺乏相應(yīng)的工作人員,導(dǎo)致信息化管理模式建立效果不理想。由于財務(wù)管理人員基礎(chǔ)能力不足,信息化管理模式無法順利實施,可以利用具有針對性、多元化的措施解決問題。

      (二)缺乏專業(yè)的財務(wù)軟件及硬件設(shè)施

      在完善信息化財務(wù)管理模式的過程中,專業(yè)的財務(wù)管理軟件和硬件設(shè)施必不可少,這是保障財務(wù)管理信息化模式順利實施和落實的基礎(chǔ)條件。根據(jù)建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,大部分施工企業(yè)將主要精力放在項目工程上,對財務(wù)管理等非一線工作缺乏重視,未配備完善的管理軟件和硬件措施,導(dǎo)致信息化管理方案落實效果不佳。目前大部分建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理方式依然以手動制作表格等為主,并未利用完善的財務(wù)管理軟件對企業(yè)出入賬及相關(guān)報表等進行管理。

      (三)缺乏共享性財務(wù)信息化建設(shè)模式

      如今,一些企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)模式缺乏較強的共享性、集成性、統(tǒng)一性,財務(wù)管理效率仍然無法得到提升。很多企業(yè)在建立信息化財務(wù)管理模式期間,信息處于固化狀態(tài),不能通過信息共享等形式提升財務(wù)管理效率。同時,在信息化財務(wù)管理模式下,由于不適應(yīng)業(yè)財融合管理模式,依然處于各司其職的狀態(tài)。而且,通過傳統(tǒng)方法以手動模式完成財務(wù)報告,需要5天左右的時間,大大降低了建筑施工企業(yè)財務(wù)工作的管理效率。

      (四)缺乏完善全面的財務(wù)信息管理機制

      其一,信息化管理機制落實能力有待完善。部分建筑施工企業(yè)在設(shè)計信息化財務(wù)管理機制的過程中,僅僅參考傳統(tǒng)的財務(wù)管理目標和管理方式,未建立與信息化管理模式相符合的、具有針對性的管理機制,導(dǎo)致管理機制落實效果不佳。

      其二,對信息化管理重視不足?,F(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理機制的落實過程中,未得到相關(guān)財務(wù)管理人員的重視,導(dǎo)致管理機制落實效果不佳。

      其三,信息化財務(wù)管理意識未更新。相關(guān)財務(wù)管理機制未根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況及時更新。社會在不斷進步,企業(yè)在不斷發(fā)展,財務(wù)管理機制的建立并不是一蹴而就的。具體執(zhí)行相關(guān)管理機制時,財務(wù)管理人員會發(fā)現(xiàn)部分機制并不科學(xué),不符合實際財務(wù)管理情況。

      二、建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的主要對策

      (一)加強財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)及技術(shù)人員招募工作

      首先,對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的員工進行培訓(xùn)是必不可少的環(huán)節(jié)。在培訓(xùn)過程中,不僅要使其掌握信息化條件下財務(wù)管理模式的專業(yè)技能,同時要提升其素養(yǎng)水平,要使財務(wù)管理人員具備較好的素質(zhì)修養(yǎng),善于利用創(chuàng)新思維分析思考財務(wù)管理問題[1]。其次,在培訓(xùn)時,要結(jié)合考核的形式,促進財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)的提升??己藭r,應(yīng)拓展考核內(nèi)容,從理論與實踐兩個層面開展考核,以此提升財務(wù)管理人員的多方面綜合素養(yǎng)。最后,除了要對現(xiàn)有財務(wù)管理人員進行針對性培訓(xùn)之外,建筑施工企業(yè)還要招納創(chuàng)新能力較強的財務(wù)管理人員,使財務(wù)管理體系不斷完善,為信息化財務(wù)管理模式的建立奠定良好的基礎(chǔ)。

      (二)健全企業(yè)財務(wù)管理硬件及軟件

      首先,需重視優(yōu)化硬件環(huán)境,以此降低財務(wù)管理壓力,并增強信息化財務(wù)管理效果[2]。其次,應(yīng)提高軟件更新管理能力,使建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理真正達到既定的目標。完善的財務(wù)管理軟件要有豐富的內(nèi)涵,常見的財務(wù)管理、報表管理、進出賬管理等也是必不可少的。財務(wù)管理人員還要結(jié)合企業(yè)的實際需求設(shè)計其他功能。最后,應(yīng)通過區(qū)塊鏈技術(shù)數(shù)據(jù)共享新模式開展財務(wù)管理,通過引入密碼學(xué)技術(shù)、分布式賬本、智能合約激勵機制等,解決數(shù)據(jù)共享問題。密碼學(xué)技術(shù)是因為區(qū)塊鏈運用了零知識證明及加解密授權(quán),因此,能達到保護數(shù)據(jù)隱私的目的,提高財務(wù)管理的安全性。分布式賬本能對網(wǎng)絡(luò)參與者之間的交易情況進行記錄,是網(wǎng)絡(luò)成員之間復(fù)制、共享與同步數(shù)據(jù)的技術(shù)。它能夠大幅度降低交易成本,且由于運用了數(shù)字賬本,因此記賬的邊際成本為零。而智能合約的積分激勵制度的運用目的在于可以上傳并累計積分;同時,上傳的數(shù)據(jù)被人查詢后,也可以增加積分。

      (三)加強財務(wù)信息化建設(shè)共享與集成

      由于財務(wù)管理部門每人的職責(zé)不同,可以結(jié)合具體職位設(shè)計其可以了解的范圍。同時,為了滿足共享性的特點,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以申請專門的賬號,便于隨時對企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀進行分析。例如,從2018年起,某建筑施工企業(yè)啟用費控及稅務(wù)管理系統(tǒng),現(xiàn)在已逐步升級成為安全、可擴展的財務(wù)管理信息化平臺。這一信息化平臺涵蓋了業(yè)財融合管理體系,將與在建項目的合同管理、經(jīng)營管理、設(shè)備物資管理、分包管理、勞務(wù)管理及進項取票、發(fā)票開具、預(yù)算編制、審批、預(yù)算執(zhí)行與稅務(wù)等業(yè)務(wù)相結(jié)合,進而實現(xiàn)財務(wù)信息的共享;通過指標進行數(shù)據(jù)分析,在項目執(zhí)行中實時監(jiān)控,有助于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提升管理效益。另外,為了充分體現(xiàn)信息化財務(wù)管理工作集成性特點,要注重將綜合性的管理元素融入財務(wù)管理軟件,充分體現(xiàn)管理軟件的包容性和集成性[3]。同時,也應(yīng)融合大數(shù)據(jù)管理模式,開展財務(wù)管理工作,如以U8C、U8、K3、NC、EAS、T+等財務(wù)系統(tǒng)為依托,快速搭建數(shù)據(jù)分析平臺,幫助企業(yè)分析數(shù)據(jù)。例如,在運用U8系統(tǒng)的過程中,其預(yù)置內(nèi)容包括預(yù)制指標體系、預(yù)制報表體系、數(shù)據(jù)抽取腳本等,會貫穿整個財務(wù),能夠滿足施工企業(yè)的財務(wù)分析需求。利用U8平臺,在內(nèi)部置入100+數(shù)據(jù)抽取項目,能夠?qū)崿F(xiàn)高效快速的數(shù)據(jù)整合,進一步提升財務(wù)管理能力,節(jié)約管理時間,提高管理效率,原來需要5天左右制作的財務(wù)報表,輸入相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)可以很快完成。

      (四)建立并完善財務(wù)信息管理機制

      建立科學(xué)完善的財務(wù)管理機制是非常重要的,建筑施工企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要和財務(wù)管理人員多方討論,綜合企業(yè)基礎(chǔ)情況和發(fā)展目標設(shè)計財務(wù)管理機制,與信息化管理模式相結(jié)合,以此增強財務(wù)管理效果[4]。同時,在實施信息化管理機制的環(huán)節(jié),可以根據(jù)具體落實情況進行分析,及時彌補存在的不足,保證財務(wù)信息化管理機制的實施效果。在大數(shù)據(jù)背景下,還應(yīng)融合大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建大數(shù)據(jù)財務(wù)管理模式,以這種方式開展財務(wù)管理工作。具體而言,就是結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的處理優(yōu)勢,構(gòu)建體系化的財務(wù)管理模式,搭建大數(shù)據(jù)平臺,整合基建項目財務(wù)數(shù)據(jù)資源,結(jié)合施工項目全過程的歷史數(shù)據(jù),利用現(xiàn)代化財務(wù)軟件,將概算數(shù)據(jù)、非物資成本數(shù)據(jù)、物資成本數(shù)據(jù)、財務(wù)管理系統(tǒng)中工程的支付數(shù)據(jù),以及外圍資金計劃、投資計劃、施工進度等數(shù)據(jù)及時進行整合與歸集,確保形成體系化的工程項目基建財務(wù)數(shù)據(jù)平臺,進而實現(xiàn)項目的全局化管理。

      三、結(jié)語

      建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,需要以完善的管理措施和科學(xué)的管理機制,優(yōu)化企業(yè)信息化財務(wù)管理效果,推動企業(yè)全面發(fā)展及進步。

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