企業(yè)會計信息處理的智能化發(fā)展探究

徐怡敏

（萬綠生態(tài)園林股份有限公司，河南 鄭州 451464）

一、前言

隨著信息技術的迅速發(fā)展，數(shù)字經濟、共享經濟、知識經濟等新經濟模式已經深刻影響著時代和經濟的發(fā)展，新的發(fā)展形勢下，企業(yè)所面對的競爭環(huán)境、管理環(huán)境、市場環(huán)境等與以往相比發(fā)生了很大的變化。在這種情況下企業(yè)發(fā)展的難度無疑大大提高，需要企業(yè)不斷完善各項內部管理工作，只有通過持續(xù)提高管理水平才能更好地保障企業(yè)發(fā)展。會計信息處理工作作為企業(yè)發(fā)展中最為重要的工作內容，是新時期企業(yè)實現(xiàn)改革創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)，只有保證會計信息處理質量，企業(yè)才能夠發(fā)展得更穩(wěn)定、更安全。

二、會計信息處理智能化發(fā)展的相關研究

（一）含義

會計信息處理的智能化發(fā)展是建立在信息技術基礎之上的，是隨著信息技術應用不斷成熟而出現(xiàn)的一種會計信息處理新方式，其與傳統(tǒng)會計信息處理有著非常大的差別。傳統(tǒng)會計信息處理主要依靠會計人員的人工操作來完成各項工作，而在會計信息處理智能化下，企業(yè)會計人員的工作量和工作壓力被計算機進一步分擔，會計人員利用會計管理系統(tǒng)進行會計信息處理，既能夠保證會計信息處理效率，又能夠保證會計信息處理質量，從整體上提高企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的分析利用率，能夠在很大程度上為管理層決策提供科學合理的數(shù)據(jù)支撐。

（二）會計信息處理智能化發(fā)展需要具備的條件

1.需要建立輸入系統(tǒng)。財務信息能夠客觀反映企業(yè)財務經營工作的狀況，及時、準確的財務信息才能給相關的經營管理工作提供必要的依據(jù)，因此會計信息的采集質量尤為重要。在會計信息處理智能化工作中，第一步要做的工作便是對信息進行采集，而會計信息的采集需要用到輸入系統(tǒng)。隨著會計領域在科學技術層面的不斷突破，會計人員在使用輸入系統(tǒng)時，不僅可以運用傳統(tǒng)的方法，還可以利用語音控制系統(tǒng)來完成信息輸入工作，這樣既能夠減少失誤，又能夠簡化工作流程。

2.需要建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在會計信息處理智能化下，構建企業(yè)會計信息處理系統(tǒng)必須要建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是企業(yè)會計信息處理系統(tǒng)高效運作的關鍵因素。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對企業(yè)會計信息的收集、整理、備份、提取等。為了增強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的工作安全性，企業(yè)需要定期對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行更新、管理、維護等。

3.需要建立智能處理系統(tǒng)。會計信息處理智能化發(fā)展要求下，企業(yè)需要利用信息技術搭建會計處理系統(tǒng)，且必須要保證處理系統(tǒng)的智能化，這是保證企業(yè)會計信息處理智能化發(fā)展質量的關鍵一環(huán)。其中處理系統(tǒng)智能化發(fā)展能夠減少因人工核算出現(xiàn)失誤或者誤差的情況，從而保證企業(yè)會計信息處理質量。

4.需要建立輸出系統(tǒng)。會計信息處理智能化系統(tǒng)在完成信息輸入、信息處理等工作環(huán)節(jié)后，需要將處理、備份后的信息導出，而此時就需要通過相關的輸出設備才能夠完成這一系列的工作。所以企業(yè)必須利用信息技術、輸出設備來構建完備的會計信息輸出系統(tǒng)，并保證會計信息輸出系統(tǒng)能夠及時對企業(yè)財務工作中的各項指標及各種賬目進行清算。

三、企業(yè)會計信息處理的智能化發(fā)展中存在的常見問題分析

智能化技術在我國企業(yè)會計信息處理工作中的應用時間還比較短，我國企業(yè)會計信息處理智能化發(fā)展還處于初級階段，在這一階段內比較容易出現(xiàn)一些問題，需要及時做好分析，只有這樣才能夠順利渡過這一階段，推動我國企業(yè)會計信息處理智能化的進一步發(fā)展。

（一）企業(yè)會計人員找不準定位，技術水平仍需提高

在會計信息處理智能化發(fā)展下，對企業(yè)財會人員的工作要求與標準將進一步提高，需要財會人員及時轉變思想，客觀、科學地認識會計信息處理的智能化。因此不僅需要其具備扎實的會計基礎知識，還需要其掌握一定的大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)絡維護等方面的知識，但顯然很多財會人員還不滿足上述要求。在會計信息處理智能化發(fā)展下很多財會人員沒有調整好心態(tài)，往往找不準工作定位，協(xié)調不好新型會計信息處理工作模式與自身的關系。此外，在會計信息處理智能化下，需要財會人員熟練地使用會計信息處理智能化系統(tǒng)，而部分人員往往還做不到這一點。一方面是企業(yè)沒有及時根據(jù)會計信息處理智能化發(fā)展做好對財會人員的管理、培訓、考核等相關工作，對財會人員的幫助太少；另一方面，部分財會人員面對工作上的新變化沒有端正態(tài)度，限制了自身的發(fā)展，最終導致企業(yè)整體信息化發(fā)展緩慢，且容易出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)方面的遺漏或者錯誤，增加了會計信息質量風險。

（二）會計信息安全問題

會計信息處理智能化管理系統(tǒng)的建立需要依托信息技術，且對企業(yè)的信息化水平也是有一定要求的，所以企業(yè)想要構建會計信息處理智能化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)會計信息處理工作的智能化發(fā)展，必須保證自身會計工作在信息化技術運用、信息化管理等方面的能力。首先，分析企業(yè)會計信息處理的信息化水平達不到智能化發(fā)展的原因，是技術不足還是財務人員信息化運營存在短板。其次，落實企業(yè)在會計信息處理智能化發(fā)展中的信息化風險防范工作。會計信息處理智能化管理系統(tǒng)往往風險防御能力較弱，系統(tǒng)極易遭到外部非法入侵與破壞，一旦系統(tǒng)遭攻擊，很有可能出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓無法運行，或者系統(tǒng)中儲存的財會數(shù)據(jù)丟失等問題，會影響企業(yè)的持續(xù)經營。

四、企業(yè)會計信息處理的智能化發(fā)展方法探討

（一）企業(yè)要幫助財會人員盡快實現(xiàn)轉型發(fā)展

在會計信息處理智能化發(fā)展要求下，如果財務人員一味地按照原來的理念、工作方法等開展會計信息處理工作，是無法保證工作質量的。所以，企業(yè)可以通過以下幾種方式幫助財會人員盡快實現(xiàn)轉型發(fā)展。首先，企業(yè)要注重對財會人員的培養(yǎng)，通過系統(tǒng)的培訓計劃、科學的考核方案來幫助財會人員認識、消化、掌握會計信息處理智能化管理系統(tǒng)相關知識，使財會人員能夠盡快適應新的工作環(huán)境、工作要求、工作內容。其次，企業(yè)還要懂得調動財會人員的工作積極性，持續(xù)提高財會人員的工作滿意度，使其能夠在工作中更加認真、積極，提高工作活力。為此，企業(yè)要建立完備的福利保障機制，為財會人員提供更多的服務。

（二）做好會計信息處理智能化風險防范工作

面對會計信息處理智能化發(fā)展提出的新的風險防范要求，企業(yè)必須及時優(yōu)化自身的風險管控機制，打造以風險預警、風險分析、風險處置為一體的風險防控體系。首先，企業(yè)要持續(xù)提高會計信息化管理能力，為會計信息化發(fā)展提供資金、人力、物力等全方位的支持。其次，提高會計信息化風險意識。一是企業(yè)在運用會計信息處理智能化系統(tǒng)時，必須對系統(tǒng)做好保密措施，設置安全等級高的系統(tǒng)登錄密碼，并保證系統(tǒng)登錄密碼不外泄。二是建立會計信息處理智能化系統(tǒng)防火墻，利用各種殺毒軟件、垃圾清理軟件等來保護系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的運行效率。三是定期對會計信息處理智能化系統(tǒng)進行檢查、維護等，以便及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞、問題，將系統(tǒng)風險控制在一個可控的范圍當中。四是做好數(shù)據(jù)的備份，這點非常重要，財會人員一定要堅持定期對會計信息處理智能化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，這樣能夠避免出現(xiàn)系統(tǒng)因外部攻擊而癱瘓，以致無法提取、使用財會信息的尷尬局面。

五、結語

會計信息處理的智能化發(fā)展是企業(yè)會計工作與會計信息處理發(fā)展到一定階段的必然選擇，所以企業(yè)必須積極推動會計信息處理的智能化發(fā)展。會計信息智能化可以降低企業(yè)管理成本、提高財務人員工作效率、增強企業(yè)的競爭力，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。為了更好地達到這一目的，企業(yè)必須及時優(yōu)化會計信息處理智能化發(fā)展中的問題，依據(jù)國家宏觀政策，制定出與企業(yè)自身發(fā)展相契合的信息化系統(tǒng)，并及時做好風險分析與防范工作，只有這樣才能夠時刻保證會計信息處理的安全與質量，為企業(yè)作出科學高質量的經營決策和戰(zhàn)略決策提供可靠支持。