基于財(cái)務(wù)共享的房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理新發(fā)展

王勇

（安徽信達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，安徽 合肥 230000）

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)簡述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要指企業(yè)以信息化技術(shù)為依托，將原本分散在企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)單元以及成員單位的易于標(biāo)準(zhǔn)化或者重復(fù)度較高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，由一個(gè)相對獨(dú)立的單元專門集中處理這些業(yè)務(wù)，這個(gè)業(yè)務(wù)單元被稱為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要目的在于利用規(guī)模效應(yīng)降低財(cái)務(wù)管理成本，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，其模式按照成熟度可分為基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨(dú)立經(jīng)營模式四種。財(cái)務(wù)共享服務(wù)呈現(xiàn)的主要特征是業(yè)財(cái)?shù)娜诤匣?、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和信息系統(tǒng)的集成化。

二、房地產(chǎn)企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)探究財(cái)務(wù)管理新發(fā)展的必要性

房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)營管理過程中一般具有資金規(guī)模大、項(xiàng)目持續(xù)周期長、地域跨度大以及容易受宏觀政策影響等特點(diǎn)，因此潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素較多，需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，就必須通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)來實(shí)現(xiàn)，主要原因包括三點(diǎn)：一是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建和應(yīng)用，房地產(chǎn)企業(yè)一些重復(fù)度較高或者易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作可納入共享范圍進(jìn)行集中處理，從而大幅提升了自身的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。二是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建和應(yīng)用可以通過集中化處理減少一些不必要的中間傳遞環(huán)節(jié)，在扁平化財(cái)務(wù)管理架構(gòu)的同時(shí)，也有效降低了財(cái)務(wù)管理在人力方面的成本支出。三是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建和應(yīng)用，加速了財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞效率，從而合理消除了信息不對稱現(xiàn)象，減少了因此而產(chǎn)生的利益博弈，有利于保持企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)營。

三、房地產(chǎn)企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的具體路徑

（一）明確具體的構(gòu)建和實(shí)施目標(biāo)

雖然從財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的角度來說，企業(yè)價(jià)值的最大化也可以作為構(gòu)建和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)，但是這個(gè)目標(biāo)過于宏觀，無法對財(cái)務(wù)共享服務(wù)形成有效指導(dǎo)，因此從微觀層面來說，可以把財(cái)務(wù)共享服務(wù)目標(biāo)劃分為兩個(gè)階段：在初級階段，可以把提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量、降低財(cái)務(wù)管理成本明確為實(shí)施目標(biāo)；在實(shí)施成熟階段，可以把這一目標(biāo)延伸為為房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持以及為房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的拓展提供支持等。

（二）根據(jù)構(gòu)建實(shí)施目標(biāo)形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)的總體框架

財(cái)務(wù)共享服務(wù)融合了信息化技術(shù)以及具體業(yè)務(wù)端的相關(guān)內(nèi)容，因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)的總體框架也應(yīng)當(dāng)結(jié)合這三方面的內(nèi)容進(jìn)行構(gòu)建：第一層次是信息化技術(shù)支持層次，該層次的主要工作是為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供一個(gè)安全、穩(wěn)定的信息化環(huán)境，以服務(wù)器及影像傳輸?shù)扔布O(shè)施以及軟件等內(nèi)容為主。第二層次是服務(wù)層次，該層次主要與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體操作人員有關(guān)，包含財(cái)務(wù)人員、管理人員以及業(yè)務(wù)人員等。第三層次是功能層次，屬于財(cái)務(wù)共享服務(wù)最為核心的部分，主要與決策、全面預(yù)算管理、成本費(fèi)用管控、財(cái)務(wù)核算以及費(fèi)用報(bào)銷等內(nèi)容相關(guān)。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)總體框架三個(gè)層次子模塊內(nèi)容設(shè)計(jì)

結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的總體框架，分別對三個(gè)層次的子模塊內(nèi)容做出相應(yīng)的設(shè)計(jì)。

1.信息化技術(shù)支持層次。安全、穩(wěn)定的信息化環(huán)境是構(gòu)建和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和前提，這些需求的滿足在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代基本不存在障礙，唯一需要關(guān)注的是影像傳輸系統(tǒng)，主要是因?yàn)橛跋駛鬏斣谪?cái)務(wù)共享服務(wù)中擔(dān)負(fù)著發(fā)票、合同等原始憑證的掃描上傳、鑒真等職能，會與財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)以及資金等業(yè)務(wù)端口進(jìn)行銜接，是一個(gè)較為重要的模塊。

2.服務(wù)層次。服務(wù)層次的主要人員要在實(shí)質(zhì)上對不同崗位的職責(zé)進(jìn)行規(guī)范和明確。在這個(gè)層次中，財(cái)務(wù)人員的主要工作就是處理歸集到共享平臺的各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，管理人員的主要工作則是對歸集到共享平臺的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析以支持各種財(cái)務(wù)決策，而業(yè)務(wù)人員的主要工作則是在共享平臺的終端進(jìn)行業(yè)務(wù)原始憑證的掃描上傳、填報(bào)支付申請等基礎(chǔ)工作。

3.功能層次。功能層次與財(cái)務(wù)管理的日常工作聯(lián)系最為緊密，因此屬于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心內(nèi)容，包括五個(gè)具體模塊內(nèi)容。

第一，財(cái)務(wù)決策模塊。財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的過程就是對基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合分析的過程，所以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺中，財(cái)務(wù)決策模塊需要與全面預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、成本管控等相關(guān)模塊進(jìn)行端口對接，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合分析，推動籌資、投資以及流動性控制等財(cái)務(wù)決策的完成。

第二，財(cái)務(wù)核算模塊。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺中，財(cái)務(wù)核算模塊可以說是與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容最為接近的部分，但仍然存在一些變化，這些變化集中體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是在收支核算子模塊中，收支核算子模塊不僅應(yīng)當(dāng)具備應(yīng)收應(yīng)付核算的基礎(chǔ)功能，還應(yīng)當(dāng)為應(yīng)收應(yīng)付的智能化分析、資金管理提供一定的輔助作用。二是在資金管理子模塊中，資金的收付結(jié)算業(yè)務(wù)主要通過銀企直聯(lián)來完成，在確保資金安全的同時(shí)增強(qiáng)管理層對資金的動態(tài)監(jiān)管。三是在資產(chǎn)管理子模塊中，可以以掃描技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托，把固定資產(chǎn)的具體信息傳輸?shù)焦蚕砥脚_，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從購買入賬到處置環(huán)節(jié)的智能化管理；四是對于報(bào)表子模塊，在統(tǒng)一報(bào)表格式的基礎(chǔ)上，對表格內(nèi)的具體項(xiàng)目取數(shù)公式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，真正實(shí)現(xiàn)報(bào)表編報(bào)的自動化，從而有效提升房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性和及時(shí)性。

第三，預(yù)算管理以及成本管控模塊。全面預(yù)算管理與成本管控模塊的管控方法在財(cái)務(wù)共享模式下具有一定的相似之處，即全面預(yù)算管理的主導(dǎo)思想是能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算目標(biāo)數(shù)據(jù)與預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)收集與對比分析，快速發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差，促使出現(xiàn)偏差的部門和成員單位及時(shí)分析偏差原因并進(jìn)行修正和完善，最終保障預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而成本管控子模塊的主導(dǎo)思想與全面預(yù)算較為相似，也是通過成本管控目標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行存在差異的分析實(shí)現(xiàn)對成本費(fèi)用支出的動態(tài)化管控。

第四，稅務(wù)管理模塊。全面“營改增”之后，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，房地產(chǎn)企業(yè)的稅務(wù)管理模塊不僅要嚴(yán)格按照稅務(wù)部門的要求完成規(guī)范的納稅申報(bào)工作，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)對線上傳遞過來的發(fā)票影像以及電子發(fā)票的鑒真和認(rèn)證工作。這雖然是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，但是卻關(guān)系著進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺原始憑據(jù)的真實(shí)性，也對企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)具有較強(qiáng)的影響，因此在實(shí)務(wù)中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注。

第五，費(fèi)用報(bào)銷模塊。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺內(nèi)，房地產(chǎn)企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷流程將會發(fā)生巨大變化，因?yàn)樗械牧鞒毯凸?jié)點(diǎn)都通過線上的方式實(shí)現(xiàn)，即由業(yè)務(wù)人員填寫標(biāo)準(zhǔn)化的電子報(bào)銷審批單并掃描上傳各種原始憑據(jù)的影像，然后進(jìn)入共享平臺的審批流程，在審批通過后進(jìn)入銀企直聯(lián)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行支付，審批不通過則退回至業(yè)務(wù)人員重新操作，最后是進(jìn)行紙質(zhì)原始憑證的歸檔。這種報(bào)銷模式雖然看似流程變長，但是由于是線上完成，因此效率會更高。

四、房地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)過程的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及可采取的防控對策

房地產(chǎn)企業(yè)在構(gòu)建和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過程中會面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有四個(gè)方面：一是由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的集權(quán)化程度較高，可能會出現(xiàn)組織變革的風(fēng)險(xiǎn)。二是財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺將會發(fā)生較大的變化，可能會出現(xiàn)部分財(cái)務(wù)人員不適應(yīng)的問題，由此引發(fā)工作轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)。三是由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)會對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新規(guī)劃、設(shè)計(jì)，由此可能會產(chǎn)生業(yè)務(wù)流程再造風(fēng)險(xiǎn)。四是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，財(cái)務(wù)的電子化信息檔案的安全性能否得到保障也是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素。

針對這些主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，建議房地產(chǎn)企業(yè)一方面要結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新環(huán)境和新特點(diǎn)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行重新優(yōu)化和完善，有效防控業(yè)務(wù)流程再造風(fēng)險(xiǎn)以及電子化信息檔案的安全性風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)共享培訓(xùn)，引導(dǎo)其積極轉(zhuǎn)型以適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理模式，減少財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)語

本文以房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理為研究對象，結(jié)合當(dāng)前應(yīng)用較為廣泛的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，提出其通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的具體路徑，并結(jié)合具體實(shí)施過程對潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行簡單分析，提出一些解決的思路，希望能夠?qū)μ嵘康禺a(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提供一定的幫助。