王彧珠
( 中海石油(中國)有限公司上海分公司,上海 200335)
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境也在不斷變化,國有企業(yè)通過內(nèi)部控制改革,可以增強(qiáng)企業(yè)活力,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的競(jìng)爭(zhēng)與合作中更具有優(yōu)勢(shì)。同時(shí),對(duì)國有企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制改革有利于企業(yè)完善生產(chǎn)資料所有制度,有利于企業(yè)更合理地利用資源,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作能夠嚴(yán)格約束管理各個(gè)部門和員工的行為,規(guī)范資產(chǎn)管理工作,對(duì)資產(chǎn)的采購、使用、保管和處置環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,最大限度地保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整。同時(shí)企業(yè)在經(jīng)營過程中由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,導(dǎo)致企業(yè)面對(duì)較多的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而內(nèi)部控制則能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督,及時(shí)識(shí)別經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),快速制定解決措施,將風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響控制在最小范圍內(nèi)。
國有企業(yè)通過加強(qiáng)內(nèi)部控制有助于提升管理質(zhì)量,優(yōu)化內(nèi)部管理方式,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。內(nèi)部控制管理是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,高質(zhì)量的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的成本控制、資金管理等都有積極作用,也為企業(yè)的全面發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
國有企業(yè)利用內(nèi)部控制制度對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo),制定科學(xué)的業(yè)務(wù)流程,內(nèi)部控制制度將企業(yè)的各個(gè)部門有效結(jié)合,加強(qiáng)部門之間的溝通了解,確保各部門的工作都能服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的高效運(yùn)轉(zhuǎn)、企業(yè)經(jīng)營水平的有效提升都依賴科學(xué)的內(nèi)部控制制度跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制。建設(shè)跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制是基于完善國有企業(yè)內(nèi)部控制制度之目的,因而跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制也必須有明確針對(duì)性。企業(yè)應(yīng)基于自身內(nèi)部控制制度的特點(diǎn)及欠缺之處來制定跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制,提升跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制與國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的契合度,這樣才能起到對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善的目的。跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制的建設(shè)應(yīng)依據(jù)以下步驟展開:
跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制的構(gòu)建要基于科學(xué)界定內(nèi)部控制概念的基礎(chǔ)之上。國有企業(yè)首先應(yīng)科學(xué)定義內(nèi)部控制,并在內(nèi)部控制實(shí)踐中進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)這一概念的全面、深入的了解,進(jìn)而對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行系統(tǒng)把握,只有如此才能堵住營私舞弊、風(fēng)險(xiǎn)損失等管理漏洞,確保雖有著繁瑣復(fù)雜程序但對(duì)提升國有企業(yè)經(jīng)營效率有著顯著效果,其內(nèi)控機(jī)制也得到有序運(yùn)行。國有企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行如下定義:內(nèi)部控制是圍繞內(nèi)部牽制這一核心的,基于嚴(yán)控企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)這一目標(biāo),涵蓋企業(yè)包括資金活動(dòng)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程控制制度,是企業(yè)管理制度的重要組成部分。
建立科學(xué)的內(nèi)部控制跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制,應(yīng)基于對(duì)包括企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營體制特點(diǎn)等在內(nèi)的諸多影響因素的深入了解之上。國有企業(yè)首先應(yīng)對(duì)影響內(nèi)部控制的各項(xiàng)因素進(jìn)行深入了解,才能在構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制時(shí)提升科學(xué)性、適應(yīng)性,也才能基于此進(jìn)一步構(gòu)建起科學(xué)的內(nèi)部控制制度跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制。結(jié)合內(nèi)部控制在國有企業(yè)的應(yīng)用實(shí)踐發(fā)現(xiàn),產(chǎn)權(quán)性質(zhì)、公司治理模式、內(nèi)控體系、執(zhí)行力等都是關(guān)系到內(nèi)部控制有效性的關(guān)鍵因素。從產(chǎn)權(quán)性質(zhì)方面來看,國企控股或參股的混合制國有企業(yè)整合各種社會(huì)資源能力較強(qiáng)、運(yùn)行機(jī)制也更具靈活性,因而內(nèi)部控制有效性也更高;從公司治理模式來看,傳統(tǒng)的黨委主導(dǎo)的治理模式局限性強(qiáng)、內(nèi)部控制制度有效性低,三權(quán)分立制衡的常見治理模式對(duì)預(yù)防內(nèi)部權(quán)力過度集中、內(nèi)控制度失效較為有利;從內(nèi)控體系來看, 內(nèi)控體系的健全度是影響內(nèi)部控制有效性的關(guān)鍵因素。
國有企業(yè)在發(fā)展過程中很容易因外界因素的變化誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn),比如投資資金無法及時(shí)取得回報(bào),企業(yè)的資金鏈?zhǔn)艿接绊?,帶來?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此國有企業(yè)要設(shè)置合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),積極利用企業(yè)內(nèi)部的ERP信息管理系統(tǒng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和預(yù)警,首先,國有企業(yè)需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視;其次,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制以及預(yù)警指標(biāo),及時(shí)識(shí)別和判斷風(fēng)險(xiǎn)類型,盡可能地將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在“搖籃”;最后,完善風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,提前制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理中重要的組成部分之一,是保證企業(yè)長(zhǎng)久持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范企業(yè)管理的重要手段。建立有效的內(nèi)部控制能夠使國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,國有企業(yè)應(yīng)著手對(duì)于現(xiàn)有的內(nèi)部控制進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)自己企業(yè)的獨(dú)特特性,制定個(gè)性化的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)降低成本,獲得更多的利益。