陳程
(廣州工商學(xué)院,廣東 廣州 510850)
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,使得人們的生活方式也隨之發(fā)生了較大的變化,而這種變化主要是由于科學(xué)技術(shù)為人們的生產(chǎn)生活所帶來的方便、快捷,促進(jìn)我國(guó)各個(gè)方面現(xiàn)代化建設(shè)的快速發(fā)展。而影響各行各業(yè)發(fā)展的主要部門便是財(cái)務(wù)管理部門,在各大高校之中亦是如此。財(cái)務(wù)管理在高校中一直處于一個(gè)十分重要的地位,所以財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量、工作效率、工作水平以及工作能力等,對(duì)于高校的發(fā)展都起著十分關(guān)鍵的作用。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際的發(fā)展情況以及規(guī)?;陌l(fā)展,將財(cái)務(wù)管理也與網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,積極主動(dòng)的將財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變。通過對(duì)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)進(jìn)行一系列的制定,促進(jìn)與當(dāng)今社會(huì)相符的智慧校園財(cái)務(wù)管理的信息體系,為高校能夠?qū)θ魏蔚陌l(fā)展決策提供財(cái)務(wù)保障。
雖然目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)深入人們的日常生活當(dāng)中,但是,由于高校的財(cái)務(wù)管理部門是經(jīng)過十分漫長(zhǎng)的時(shí)間才建立完善的,而且高校財(cái)務(wù)信息化在實(shí)施的過程中,還缺乏科學(xué)、合理、有效的管理,從而使得高校財(cái)務(wù)管理者的觀念對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的排斥。不僅如此,部分高校的管理人員依舊比較依賴于財(cái)務(wù)的核算,對(duì)于財(cái)務(wù)的管理卻不是十分的重視,經(jīng)常根據(jù)個(gè)人的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與能力對(duì)資金進(jìn)行分配和使用,使得財(cái)務(wù)管理決策缺少了財(cái)務(wù)信息這一重要的依舊。首先,大部分高校的管理人員對(duì)于高校的財(cái)務(wù)信息化這方面的知識(shí)掌握得并不夠,害怕在引入新的系統(tǒng)之后,會(huì)使學(xué)?;蛘咦约旱穆殬I(yè)生涯產(chǎn)生各種未知的風(fēng)險(xiǎn),從而為自己的事業(yè)和生活帶來不良的影響。其次,高校的財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)為,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的信息對(duì)于高等教育來說并非十分重要,而且,財(cái)務(wù)信息化之后會(huì)逐漸占用學(xué)校大部分的教育信息資源,與傳統(tǒng)教育和學(xué)校信息相矛盾。因此,導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)非常的緩慢。
首先,是財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)十分發(fā)達(dá)的今天,財(cái)務(wù)信息的保密性與財(cái)務(wù)信息的公開性存在著一定的矛盾,各個(gè)高校在利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理共享的時(shí)候,也隨時(shí)隨地的面臨著自己財(cái)務(wù)信息被公開的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門的工作人員與外部的用戶,在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改或者破壞,從而使得高校的財(cái)務(wù)信息遭受泄露或者被刪除的現(xiàn)象,造成整個(gè)高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法開始正常的使用及運(yùn)行、數(shù)據(jù)信息丟失等,使得高校遭受到比較大的損失。其次,具有一定的非法入侵的風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境之下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)基本已經(jīng)被各種電子符號(hào)進(jìn)行了替代,例如:紙介質(zhì)被磁介質(zhì)所替代等。不僅如此,在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境中,基本是所有信息都可以被搜索訪問到,所以,當(dāng)高校的財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化之后,對(duì)于一些非法的入侵風(fēng)險(xiǎn)是無法規(guī)避的,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被感染病毒的概率大大地增加,如果計(jì)算機(jī)一旦因此而出現(xiàn)故障,那么便很難能夠恢復(fù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常使用,如果想要將其進(jìn)行恢復(fù),則需要花費(fèi)高昂的費(fèi)用。
要想實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)信息化,那么便需要充足的人才。但是,目前我國(guó)各高校的財(cái)務(wù)信息化人才卻是十分短缺的。首先,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行管理的領(lǐng)導(dǎo)者十分缺乏。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,便需要對(duì)各種各樣的資源進(jìn)行有效的調(diào)配,促進(jìn)高校的財(cái)務(wù)管理部門成為一個(gè)工作效率十分高的團(tuán)隊(duì),盡最大可能讓每一位財(cái)務(wù)工作人員都能夠發(fā)揮出自己的能力,又能夠確保與學(xué)校信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。因此,這些便需要財(cái)務(wù)管理者具有很好的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力以及敏銳的洞察能力,然而,財(cái)務(wù)管理者具備的這些能力正是目前各個(gè)高校十分短缺的。其次,高校對(duì)于實(shí)施財(cái)務(wù)信息化之后有關(guān)的技術(shù)知識(shí),呈現(xiàn)出非常嚴(yán)重的兩極化現(xiàn)狀,也就是說,對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握的十分好的人才,財(cái)務(wù)知識(shí)卻十分匱乏;財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)比較豐富的人才,對(duì)于計(jì)算機(jī)的技術(shù)又不是非常的熟練。而且,大部分高校基本上是將財(cái)務(wù)信息化當(dāng)成了一個(gè)十分簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)應(yīng)用工程,從而聘請(qǐng)了眾多的計(jì)算機(jī)相關(guān)人才,使得財(cái)務(wù)信息化工作人員的技術(shù)與財(cái)務(wù)知識(shí)分離的局面,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程。
隨著信息化的發(fā)展,各個(gè)高校要想確??沙掷m(xù)發(fā)展,便需要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善與發(fā)展。對(duì)于各個(gè)高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是否能夠順利實(shí)施,完全取決于各個(gè)高校的管理者的觀念是否能夠與目前社會(huì)發(fā)展同步,能否摒除自身利益的影響等。所以,應(yīng)該快速地將各個(gè)高校管理者了解到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)以及必要性,同時(shí)也讓高校的管理者明確地意識(shí)到對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理要比核算更加有利于財(cái)務(wù)管理部門的發(fā)展,還能夠提升財(cái)務(wù)工作人員的工作效率以及工作質(zhì)量,從而使得財(cái)務(wù)信息化獲得高校管理者的重視,成為財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。
各個(gè)高校對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性非常地重視,因?yàn)樗c高校的財(cái)務(wù)安全有著直接的聯(lián)系,而且信息化系統(tǒng)對(duì)于高校的發(fā)展、財(cái)務(wù)管理的完善都起著至關(guān)重要的作用,因此,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性提升是十分必要的。首先,財(cái)務(wù)工作人員要針對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行有著一定的安全策略。
首先,需要先通過對(duì)于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)本身的安全策略來對(duì)其進(jìn)行使用和運(yùn)作,而且在操作過程中,對(duì)于所有使用的賬戶都設(shè)定更加高級(jí)的安全密碼,提升整個(gè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性,進(jìn)而保證了財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)數(shù)據(jù)資料信息的安全。其次,進(jìn)行安全生產(chǎn)技術(shù)管理和控制??梢钥紤]讓一些專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人才在自己的電腦上安裝一個(gè)網(wǎng)絡(luò)防火墻,建立一個(gè)相對(duì)比較嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問和控制體系,對(duì)于一些使用不正當(dāng)?shù)姆欠ㄈ肭质侄蔚臄?shù)據(jù)信息進(jìn)一步地被過濾掉,從而為高校財(cái)務(wù)信息傳輸以及數(shù)據(jù)信息訪問等方面建立堅(jiān)固的安全屏障,為高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)陌踩蕴峁┝吮U稀?/p>
目前,大部分高校之間存在的競(jìng)爭(zhēng),基本上都是對(duì)管理素質(zhì)以及人才方面的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于高校來說,雖然管理很重要,但是人才才是促進(jìn)高校發(fā)展的關(guān)鍵部分,因此,各大高校對(duì)于人力資源的有效開發(fā)才是高校財(cái)務(wù)信息化的重中之重。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要分為兩個(gè)部分,一方面是對(duì)硬件方面的建設(shè),另一方面是對(duì)軟件方面的建設(shè),但是,財(cái)務(wù)信息化對(duì)于硬件和軟件的建設(shè)、維護(hù)等都需要具有十分專業(yè)的技術(shù)人員,所以,各個(gè)高校只有通過對(duì)復(fù)合型的專業(yè)人才的選拔,才能夠讓其加入財(cái)務(wù)管理部門。只有即掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),又非常熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才,才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息化的工作做得更好,才能夠確保工作的質(zhì)量。因此,各個(gè)高校對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的關(guān)注以及非常高的重視程度,盡最大的可能培訓(xùn)出最大數(shù)量的財(cái)務(wù)信息化人才,組成骨干的團(tuán)隊(duì),使得財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)更加強(qiáng)有力,每一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員都能夠獨(dú)當(dāng)一面,進(jìn)而才能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加快高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程。
總而言之,財(cái)務(wù)信息化不僅是提高各個(gè)高校財(cái)務(wù)管理的重要手段,還是提升各個(gè)高?,F(xiàn)代化管理十分重要的手段,只有在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的過程中,才能夠發(fā)現(xiàn)高校自身在發(fā)展過程中的問題,由此才能夠及時(shí)的改正錯(cuò)誤,完善管理制度。只有積極主動(dòng)的將財(cái)務(wù)信息化的新型平臺(tái)維護(hù)以及建立完善,才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)所具有的優(yōu)勢(shì)以及作用發(fā)揮到極致,才能夠更好地促進(jìn)高校的教育事業(yè)進(jìn)行健康、穩(wěn)步的可持續(xù)發(fā)展。