史鵬飛
(吉林市城市建設(shè)控股集團(tuán)有限公司,吉林 吉林 132013)
國企的會(huì)計(jì)集中核算工作開展是符合我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)形式,也是會(huì)計(jì)改革要求的基礎(chǔ)上開發(fā)的一種新的會(huì)計(jì)工作模式,適應(yīng)國企的發(fā)展現(xiàn)狀以及對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的改變。國企現(xiàn)階段已經(jīng)從記賬式轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)集中核算式的會(huì)計(jì)方法,國企應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算的方法可以發(fā)揮會(huì)計(jì)的作用,利用會(huì)計(jì)信息如實(shí)的反應(yīng)國企財(cái)務(wù)狀況,促進(jìn)國企財(cái)務(wù)部門對(duì)自己的工作有準(zhǔn)確的認(rèn)知,也便于在市場經(jīng)濟(jì)體制下國企的管理經(jīng)營,也有效的規(guī)避財(cái)務(wù)管理中資金管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)國企的發(fā)展。
國企的會(huì)計(jì)集中核算主要是將會(huì)計(jì)工作集中在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行核算的會(huì)計(jì)工作形式,國企成立會(huì)計(jì)核算中心以后,國企內(nèi)部各部門工作有所轉(zhuǎn)變,注重收集原始憑證,將原始憑證統(tǒng)一交由會(huì)計(jì)部門,會(huì)計(jì)部門進(jìn)行分類和匯總,以便國企統(tǒng)一編制會(huì)計(jì)賬目明細(xì),編制會(huì)計(jì)報(bào)表。國企會(huì)計(jì)集中核算的方式減少了會(huì)計(jì)核算的中間環(huán)節(jié),避免了原始數(shù)據(jù)憑證不真實(shí)的問題,提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。同時(shí)會(huì)計(jì)集中核算過程中,國企會(huì)計(jì)集中核算工作的主要模式分為賬戶集中管理和分類賬戶兩類。賬戶集中管理主要是國企的規(guī)模比較大,有總公司和下屬分公司,只有總公司有銀行賬戶進(jìn)行對(duì)外的結(jié)算,其他子公司或者分公司沒有開設(shè)分賬戶,所以這種統(tǒng)一的銀行賬戶管理模式下的會(huì)計(jì)集中核算對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理比較嚴(yán)格,銀行賬戶在集中管理以后,國企內(nèi)部單獨(dú)設(shè)立報(bào)賬員,將國企日常資金的使用情況交給會(huì)計(jì)核算中心處理。對(duì)分類賬戶管理的國企規(guī)模要求沒有限定,這種模式的資金管理對(duì)財(cái)務(wù)印鑒等各方面財(cái)務(wù)工具管理較為集中。雖然分公司有自己獨(dú)立的銀行賬戶,但是財(cái)務(wù)決定權(quán)歸總公司管理,這種模式加強(qiáng)對(duì)資金的管控能力。
第一,國企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量的提高有助于提高資金的利用率,合理規(guī)劃資金的使用,有效地進(jìn)行成本控制。資金管理一直都是國企內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,資金管理影響國企經(jīng)營成敗。國企采用會(huì)計(jì)集中核算管理企業(yè)能夠依據(jù)國企實(shí)際經(jīng)營項(xiàng)目規(guī)劃統(tǒng)一的資金,對(duì)資金進(jìn)行分配和調(diào)控,確保資金使用更加合理,優(yōu)化資源配置,避免資金浪費(fèi)或者閑置的現(xiàn)象,也降低了投融資的成本,增加資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度,提高資金利用率[1]。
第二,國企會(huì)計(jì)集中核算有助于國企實(shí)施全面預(yù)算管理方案,也能夠提升國企財(cái)務(wù)管理水平,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。通過會(huì)計(jì)集中核算管理模式的應(yīng)用,國企內(nèi)部加強(qiáng)了各部門之間的溝通,按照國企經(jīng)營規(guī)劃對(duì)資源進(jìn)行分配,保證資源使用最優(yōu)化發(fā)展,為預(yù)算編制提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),也增強(qiáng)了預(yù)算的執(zhí)行力。會(huì)計(jì)集中核算以后,國企的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量有所提升,而且增強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
國企的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)運(yùn)營過程中更多的關(guān)注國企的業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)收益方面,對(duì)會(huì)計(jì)集中核算管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為會(huì)計(jì)集中核算只是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)工作內(nèi)容而已,這就導(dǎo)致國企內(nèi)部會(huì)計(jì)集中核算工作推進(jìn)缺少穩(wěn)定的工作環(huán)境。國企的管理者忽視了會(huì)計(jì)集中核算整體上的規(guī)劃要求,相關(guān)的工作責(zé)任劃分不清,由于國企管理者思想意識(shí)的忽視,導(dǎo)致下屬各部門對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作的開展缺少積極性,這會(huì)增加國企會(huì)計(jì)集中核算工作的問題,影響資金的管理和使用。
日前國企會(huì)計(jì)集中核算管理制度不健全,主要是國企在制定會(huì)計(jì)集中核算管理制度之前缺少客觀的數(shù)據(jù)分析,導(dǎo)致國企會(huì)計(jì)集中核算管理制度的完善缺少客觀性,制度內(nèi)容不符合國企改革的需要,而且會(huì)計(jì)核算管理工作流程混亂,缺少規(guī)范性,國企的財(cái)務(wù)收支賬目不及時(shí),沒有準(zhǔn)確地計(jì)算實(shí)際發(fā)生的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。國企會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,尤其是資金和資產(chǎn)的管理,這是國企會(huì)計(jì)集中核算的主要內(nèi)容,因?yàn)槿鄙僦贫鹊募s束,所以國企會(huì)計(jì)集中核算工作的效果不明顯,執(zhí)行力受阻[2]。
國企在開展會(huì)計(jì)集中核算的時(shí)候只是單純地注重會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,確定會(huì)計(jì)報(bào)表是否合理,忽視了監(jiān)管機(jī)制在會(huì)計(jì)集中核算工作中的作用,這會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算的執(zhí)行力受阻。國企的會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)管工作責(zé)任不明確,工作獨(dú)立性不強(qiáng),監(jiān)管人員也都是兼職的人員,是財(cái)務(wù)部門自己的工作人員,實(shí)際開展監(jiān)管的時(shí)候不是走形式就是片面的檢查會(huì)計(jì)核算結(jié)果的數(shù)據(jù),為此國企內(nèi)部很多潛在的會(huì)計(jì)集中核算的影響因素不能及時(shí)地被發(fā)現(xiàn),這會(huì)增加國企會(huì)計(jì)集中核算的風(fēng)險(xiǎn),不利于財(cái)務(wù)信息的管理。
國企會(huì)計(jì)集中核算對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的要求越來越高,但是現(xiàn)有的國企內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力不能滿足國企實(shí)際的會(huì)計(jì)工作要求,這會(huì)限制和阻礙國企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量的提高。國企內(nèi)部缺少會(huì)計(jì)人員繼續(xù)再教育的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員不能及時(shí)和準(zhǔn)確掌握會(huì)計(jì)改革的政策和內(nèi)容,同時(shí)國企的績效考核機(jī)制中,考核指標(biāo)缺少公正性,這會(huì)降低會(huì)計(jì)人員的工作積極性,不利于會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新和發(fā)展,而且國企也留不住人才。
國企的管理者需要結(jié)合國企的實(shí)際經(jīng)營情況,充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量的提升對(duì)國企的經(jīng)營發(fā)展以及財(cái)務(wù)管理有重要的影響力,這樣才能有利于為國企會(huì)計(jì)集中核算工作的開展奠定思想基礎(chǔ)。同時(shí)國企內(nèi)部要營造良好的會(huì)計(jì)集中核算管理工作氛圍,鼓勵(lì)其他部門人員積極參與到會(huì)計(jì)集中核算工作中,明確工作職責(zé),提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,也有利于完善組織機(jī)構(gòu),便于國企對(duì)資金的管理,提高資金管理水平,促進(jìn)國企會(huì)計(jì)集中核算管理工作有保質(zhì)保量的數(shù)據(jù)信息。
國企的會(huì)計(jì)集中核算工作的開展需要有完善的管理機(jī)制,為此應(yīng)該明確國企內(nèi)部的責(zé)任分工,尤其是針對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作的要求,建立責(zé)任制工作原則,便于遇到問題的時(shí)候能夠追責(zé)到問題出現(xiàn)的原因,減少國企的經(jīng)濟(jì)損失。國企規(guī)范會(huì)計(jì)集中核算管理流程,對(duì)于原始憑證的收集、會(huì)計(jì)賬目的清查、財(cái)務(wù)收支管理等都要有規(guī)范的工作程序,以確保在實(shí)際開展會(huì)計(jì)集中核算的時(shí)候能夠有制度的約束,提高國企資金和資產(chǎn)管理的質(zhì)量,也增強(qiáng)國企的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
國企會(huì)計(jì)集中核算管理制度的實(shí)施要注重信息質(zhì)量的提高,利用完善的信息質(zhì)量提高會(huì)計(jì)集中核算的整體水平,為此國企應(yīng)該注重會(huì)計(jì)集中核算過程中監(jiān)管工作的作用,派專人負(fù)責(zé)監(jiān)管工作,明確監(jiān)管工作職責(zé),規(guī)范監(jiān)管的工作程序,監(jiān)管工作要注重全面性,確保監(jiān)管工作在會(huì)計(jì)集中核算整個(gè)流程中都發(fā)揮作用,以便及時(shí)的發(fā)現(xiàn)影響國企會(huì)計(jì)集中核算的不利因素和風(fēng)險(xiǎn)要素,及時(shí)準(zhǔn)確的定位風(fēng)險(xiǎn),減少國企會(huì)計(jì)集中核算的損失。所以國企應(yīng)該注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管和防范機(jī)制,全面提高國企的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,為國企的運(yùn)營和發(fā)展提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息[3]。
國企會(huì)計(jì)集中核算工作的開展需要有專業(yè)的會(huì)計(jì)人才,為此國企應(yīng)該積極開展會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷地充實(shí)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還能夠提升專業(yè)的技能,以便會(huì)計(jì)工作人員適應(yīng)會(huì)計(jì)集中核算管理工作的要求。國企也利用完善的績效考核機(jī)制,明確績效考核的目標(biāo)和指標(biāo),給予工作中有貢獻(xiàn)的人員一定的獎(jiǎng)勵(lì),這也有利于調(diào)動(dòng)大家工作的積極性,增強(qiáng)大家的工作熱情,為國企會(huì)計(jì)集中核算工作的推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。
國企經(jīng)營過程中提高會(huì)計(jì)集中核算的信息質(zhì)量需要首先對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的意義有充分的認(rèn)識(shí),并且結(jié)合國企的實(shí)際經(jīng)營情況總結(jié)會(huì)計(jì)集中核算存在的問題,并采取措施完善會(huì)計(jì)集中核算管理制度,培養(yǎng)專業(yè)的人才,全面保證會(huì)計(jì)集中核算的信息質(zhì)量,為國企的經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),促進(jìn)國企的發(fā)展。